Bliv organiseret: 20 tip til arbejde hjemmefra

Du forlod verdenen med åbne kontorkontorer, fandt dit drømme-arbejde-fra-hjem-job, æstede interviewet og fik spillet. Nu skal du levere. At arbejde eksternt har mange fordele, men det kræver engagement og smarte strategier for at få det vellykket.

Jeg har arbejdet eksternt i et par år, og jeg har mange venner og kolleger, der også har gjort det. Vi stod alle over for forskellige udfordringer, ikke kun fordi vi har forskellige personligheder, men også på grund af vores forskellige livsstil og den type arbejde, vi udfører. Uanset fjernarbejdere beskæftiger sig med deres unikke omstændigheder, er mange af de underliggende problemer, de står over for, de samme.

Alle, der arbejder eksternt, skal finde ud af, hvornår de skal arbejde, hvor de skal arbejde, og hvordan man skaber grænser mellem arbejdslivet og det personlige liv. Hvad med kontorudstyr, karriereudvikling og træningsmuligheder og opbygge relationer med kolleger? At arbejde eksternt, især når man arbejder hjemmefra det meste af tiden, betyder at kæmpe med disse problemer og andre. Her er 20 tip baseret på min erfaring og hvad jeg har observeret og lært af andre fjernarbejdere.

1. Vedligehold regelmæssige timer

Sæt en tidsplan, og hold dig til den… det meste af tiden. At have klare retningslinjer for, hvornår de skal arbejde, og hvornår man skal kalde det en dag, hjælper mange fjernarbejdere med at opretholde balance mellem arbejdsliv og liv. At arbejde med et svingskifte er dårligt for dig, og det gælder også for fjernarbejdere. Når det er sagt, arbejder eksternt undertiden med at forlænge din dag eller starte tidligt for at imødekomme en andens tidszone. Når du gør det, skal du huske at pakke op tidligere end normalt eller sove lidt næste morgen. Ved at installere en automatisk tidssporingsapp, såsom RescueTime, kan du tjekke ind, om du holder dig til din tidsplan.

2. Opret en morgenrutine

Beslutning om at sætte sig ved dit skrivebord og begynde at arbejde på et bestemt tidspunkt er en ting. At skabe en rutine, der leder dig ind i stolen, er en anden. Hvad i din morgenrutine afgrænser starten af ​​arbejdet? Det kan være at lave en kop kaffe. Det vender muligvis hjem efter en joggetog. Det kan være at klæde sig (iført pyjamasbukser til at arbejde er en frynsegode for nogle, men en dårlig strategi for andre). Opret en morgenrutine, der slutter med, at du begynder at arbejde.

3. Indstil grundregler med folk i dit rum

Angiv grundregler med andre mennesker i dit hjem, eller som deler din plads til, når du arbejder. Hvis du har børn, der kommer hjem fra skolen, mens du stadig arbejder, har de brug for klare regler om, hvad de kan og ikke kan gøre i løbet af det tidsrum. Bare fordi du er hjemme og kan lade servicefolk ind i huset eller tage sig af kæledyr, betyder det ikke, at andre familiemedlemmer skal antage, at du altid vil gøre det. Hvis det er sådan, du vælger at opdele den indenlandske arbejdskraft, er det fint, men hvis du simpelthen tager det hele som standard, kan du føle dig draget fordel af, og din produktivitet kan lide.

4. Planlæg pauser

Kend din virksomheds politik om pausetider, og tag dem. Hvis du er selvstændig, skal du give dig selv tilstrækkelig tid i løbet af dagen til at gå væk fra computerskærmen og telefonen. En frokosttid og to pauser på 15 minutter ser ud til at være standarden for fuldtidsansatte i USA.

5. Tag pauser i deres fuldstændighed

Skift ikke dig selv i pauserne, især ikke din frokosttid. Du kan bruge en app, såsom TimeOut til Mac og Smart Break til Windows, til at låse dig ud af din computer i 60 minutter. Eller du kan bare starte et enkelt ur eller timer på skærmen, når du tager en pause. Hvis du vender tilbage til dit skrivebord efter kun 40 minutter, skal du gå væk i yderligere 20.

6. Forlad hjemmefra

Du behøver ikke at spise ude hver dag, men du skal prøve at forlade dit hjem regelmæssigt. Det samme råd gælder også for folk, der arbejder i traditionelle kontormiljøer: Forlad bygningen mindst en gang dagligt. Din krop er nødt til at bevæge sig. Desuden vil den friske luft og det naturlige lys gøre dig godt. Tal en tur. Gå til postkontoret. Luk haven. Du får billedet.

7. Tøv ikke med at spørge, hvad du har brug for

Hvis du er ansat i en virksomhed eller en organisation, der understøtter dit arbejde-fra-hjem-opsætning, skal du anmode om det udstyr, du har brug for, så snart du begynder at arbejde hjemmefra, eller inden for en dag eller to, når du er klar over, at du har brug for noget nyt. Det er ekstremt vigtigt at indstille præcedens tidligt, at du vil bede om, hvad du har brug for for at få dit job udført behageligt, inklusive den rigtige skærm, tastatur, mus, stol, printer, software osv. Organisationer, der er vant til eksterne medarbejdere, har ofte et budget til hjemmekontorudstyr. Spørg, hvad det er, og hvor ofte det fornyes. Det skader heller ikke at spørge, om der er en låneaftale, eller hvem der skal betale for returforsendelse eller bortskaffelse af forældet udstyr.

8. Opbevar et dedikeret kontor

I en ideel verden ville eksterne medarbejdere ikke kun have et dedikeret kontor, men også to computere, en til arbejde og en til personlig brug. Det er mere sikkert for arbejdsgiveren, og det giver dig mulighed for at udføre alle dine NSFW-aktiviteter privat. Men ikke alle har et separat kontor i deres hjem, og det er ikke altid realistisk at holde to maskiner. I stedet for dedikerer et skrivebord og nogle perifere enheder kun til arbejdsbrug. For eksempel, når din bærbare computer er tilsluttet skærmen og det eksterne tastatur, er det arbejdstid. Når det er på din skød, er det personlig tid. Du ønsker måske at gå så langt som at partitionere din harddisk og oprette en separat brugerkonto til arbejde også.

9. Oprethold et separat arbejdstelefonnummer

Indstil et telefonnummer, som du kun bruger til opkald med kolleger og klienter. Det behøver ikke at være en fastnet, en anden mobiltelefon eller endda et SIM-kort. Det kan være en gratis VoIP-tjeneste, såsom en Google Voice. I lighed med nogle af de andre tip hjælper du at have et separat telefonnummer dig med at styre din balance i arbejdslivet.

10. Brug en VPN

Brug en VPN, når du er tilsluttet et netværk, som du ikke kontrollerer. Det inkluderer Wi-Fi i samarbejdsområder, caféer, biblioteker og lufthavne. Nogle organisationer har deres egne VPN'er, som off-site-ansatte har brug for for at få adgang til bestemte servere eller websteder, der gemmer information, der kun er beregnet til intern brug. I disse tilfælde skal du også bruge en VPN derhjemme. Under alle omstændigheder er det en god ide at komme ind i vanen med at lade din VPN være tilsluttet så ofte som muligt, fordi det altid er mere sikkert at have den på end ikke.

11. Socialt med kolleger

Ensomhed, afbrydelse og isolering er almindelige problemer i eksternt arbejdsliv, især for ekstroverter. Virksomheder med en fjern arbejdskultur tilbyder normalt måder at socialisere på. For eksempel kan de have chat-kanaler, hvor eksterne medarbejdere kan tale om fælles interesser, møder for mennesker i samme region og personlige retræter. Det er vigtigt at finde ud af, hvor meget interaktion du har brug for for at føle dig forbundet og inkluderet. Selv hvis du er meget indadvendt og ikke kan lide at socialisere dig, kan du prøve et par interaktive oplevelser, så du er bekendt med dem, hvis du nogensinde beslutter, at du vil have dem. Hvis du ikke er i et firma med en stærk fjernkultur, skal du muligvis være mere proaktiv med hensyn til at pleje forhold.

12. "Vis op" til møder og blive hørt

Bestemt, du deltager i videokonferencer og konferencesamtaler, men det er en god ide at også deltage i valgfri møder nogle gange. Sørg for at tale op under mødet, så alle ved, at du er på opkaldet. En simpel, "Tak, alle sammen. Bye!" ved afslutningen af ​​et møde vil langt gå mod at gøre din tilstedeværelse kendt.

13. Få ansigtstid

Hvis din arbejdsgiver er slap med at få dig i et værelse med andre ansatte, skal du bede om at få en årlig eller halvårlig tur i din kontrakt. Det kan være til årlig planlægning, træning eller teambuilding. Eller læg den på en anden forretningsbegivenhed, såsom et årligt finansmøde, konferencer i nærheden eller festferie på kontoret. Vent ikke på, at nogen inviterer dig til kontoret eller til en begivenhed. Vær proaktiv.

14. Tag syge dage

Når du er syg, skal du tage den syge tid, du har brug for. Hvis du har sygedage som en fordel, er de en del af din kompensationspakke. At ikke tage dem, når du har brug for dem, er som at smide penge. Hvis du er en freelancer uden sygedage, kan det være meget let at falde i den modsatte tid-er-penge-fælde og prøve at tænde gennem sygdomme. Hver gang penge tillader det, kan du dog opleve, at du er mere produktiv i det lange løb, hvis du lader din krop hvile, når den er syg

15. Se efter træningsmuligheder

Når du ikke er på et kontor med dine medarbejdere, kan du gå glip af kurser i træning og kompetenceudvikling, der undervises personligt. Din virksomhed kan måske endda glemme at føje dig til sine online træningskurser. Selvom det måske er fristende at betragte dette som en forhindret kugle, går du måske glip af en mulighed for at lære noget nyttigt. Du skal bide den kugle og sørge for, at du er med. Ud over top-down træning skubber, hvis der er et kursus, du har brug for til karriereudvikling, så spørg om du kan tage det. Hvis du får tilstrækkelig forhåndsmeddelelse om kommende træning, der er på stedet, kan det være et godt tidspunkt at anmode om en tur til hovedkvarteret.

16. Overkommunikation

At arbejde eksternt kræver, at du overkommunikerer. Fortæl alle, der har brug for at vide om din tidsplan og tilgængelighed ofte. Når du er færdig med et projekt eller en vigtig opgave, skal du sige det. Overkommunikation betyder ikke nødvendigvis, at du er nødt til at skrive et essays med fem afsnit for at forklare dit hvert træk, men det betyder, at du gentager dig selv. Vittighed om, hvordan du allerede må have nævnt din kommende ferie seks gange, og næv den derefter igen.

17. Vær positiv

Jeg kan godt lide kortfattede og klare beskeder, men jeg ved, at jo mindre ansigtstid jeg har med mennesker, jo mindre ved de hvordan man fortolker min tone. Når du arbejder eksternt på fuld tid, skal du være positiv, til det punkt, hvor det kan føles som om du er for positiv. Ellers risikerer du at lyde som et rykk. Det er uheldigt, men sandt. Så omfavne udråbstegn! Find dine yndlingsemoji: D. Du får brug for dem.

18. Udnyt dine fordele

Hver uge bager jeg et brød. Hvorfor? Fordi jeg kan, og jeg nyder det. Da jeg arbejdede på et kontor på fuld tid, var det en kamp for at finde tiden til at sprænge noget i ovnen der ofte. At arbejde eksternt leveres med unikke frynsegoder. Udnyt dem. Du fortjener det.

19. Vær ikke for hård mod dig selv

De mest succesrige eksterne medarbejdere har et ry for at være ekstremt disciplinerede. Når alt kommer til alt tager det seriøst fokus at få et fuldtids kontorjob udført fra et ukonventionelt rum. Når det er sagt, lader alle deres opmærksomhed af og til flyde. Hvis du finder dig selv at arbejde et minut og booker fly til din kommende ferie det næste, skal du ikke irettesætte dig selv hårdt. Spørg i stedet dig selv, om folk i et kontor sætter det samme. Hvis svaret er ja, skal du skære dig lidt slap, og kom derefter tilbage på arbejde.

20. Afslut din dag med en rutine

Ligesom du skulle starte din dag med en rutine, skal du oprette en vane, der signaliserer arbejdsdagens afslutning. Det kan være et tegn på en forretningsmeddelelsesapp, en aftenhundtur eller en yogaklasse kl. 18. Du har muligvis en simpel rutine som at lukke computeren og tænde for en favorit podcast. Uanset hvad du vælger, gør det konsekvent for at markere afslutningen på arbejdstiden.

Gør det personligt

Find ud over alt andet, hvad der fungerer bedst for dig. Undertiden er svaret tydeligt, men andre gange har du muligvis brug for inspiration fra andre mennesker, der er i samme båd. Der findes et støttende samfund af eksterne medarbejdere, uanset om du finder dem i din organisations Slack-kanal eller online gennem blogs eller Twitter.