Bliv organiseret: 11 tricks for at øge din produktivitet

At ønske at få mest muligt ud af din tid er normalt. Vi lever i en produktivitetsbesat kultur, og det er svært at forkaste nogen for at drømme om et liv, der er mere effektivt. Nogle mennesker ønsker at få gjort deres arbejde hurtigt, så de kan efterlade det hele, når de går hjem. Andre ønsker at mestre kunsten at projektstyring, så de kan tjene nok penge til at betale regningerne, mens de sparer tid og energi på at forfølge deres lidenskab, hvad enten det er kreativt at skrive, videospildesign eller gartneri.

At være mere produktiv handler om at få mest muligt ud af den tid, du har.

"Der er 168 timer i ugen. Hvis du arbejder 50 og sover 8 pr. Nat (56 timer pr. Uge i alt), giver det 62 timer til andre ting, " skriver ekspert og tidsforfatter Laura Vanderkam i sin seneste bog. Klokken er der. Det hele handler om, hvordan du bruger det.

Disse 11 tip hjælper dig med at øge din produktivitet både på kort og lang sigt.

1	Spor din tid

Ved du, hvordan du bruger din tid? Hvis ikke, hvordan forventer du at få mere ud af det?

Spor din tid i en uge. Det behøver ikke at være nøjagtigt i øjeblikket, men hold øje med, når du ankommer og forlader arbejde, pauser, måltider, familietid, aktiviteter, fritid osv. Installer appen RescueTime, hvis du vil have flere detaljer om, hvordan du bruger din computertid. Den sporer hvilke programmer, du bruger, og hvilke websteder du besøger, samt hvor lang tid du bruger væk fra computeren.

(Vist: En månedlig produktivitetsoversigt.)

Når du gennemgår din log, skal du kigge efter timer, du bruger "dårligt" (dog definerer du den). Når du er klar over, hvordan du bruger dine timer, kan du øge, hvor meget du får ud af dem.

2	Gennemgå din kalender og To-Dos første ting

Det er et produktivitets mareridt at få din hele dag kapret af et møde, som du helt glemte var i kalenderen. Lad ikke det ske. Se først på din kalender og huskeliste hver morgen. Det tager mindre end et minut, og du bliver ikke smidt ud af banen senere. Opgavehåndteringsappen Any.do har en indstilling, der minder dig hver morgen om at gennemgå dine planer for dagen.

3	Beskyt dine mest produktive timer

Spørg enhver vellykket kreativ person, hvordan de finder tid til at skrive filmmanuskripter, male portrætter, spille musik eller hvad de end bestræber sig på, og de vil sandsynligvis fortælle dig røv-i-stolen-reglen: Start med at sætte din røv i stolen.

Selvfølgelig er det ikke så simpelt som at sidde ned. Timingen er også vigtig. For de fleste er den mest produktive del af dagen om morgenen, ikke umiddelbart efter at du vågner op, men som regel inden frokosttid. Brug disse timer til det arbejde, der betyder mest. Derefter ikke planlægge møder. Kontroller ikke e-mail. Find ikke fat på sociale medier. Hvis du er en natugle, skal du beskytte dine sene timer på samme måde. Så tag din røv i stolen…

4	Hold en huskeliste

Skriv en opgaveliste. Gør hver indgang konkret og handlingsrig. Skriv kun ting, der vil blive udført på en bestemt dag, ikke opgaver, der tager flere dage at gennemføre. Når din liste ser for ambitiøs ud for den aktuelle dag, skal du holde de vigtigste opgaver og skubbe til andre dage de, der kan vente. Forsøg ikke at tage for meget på én gang.

To-do-apps er en krone et dusin, så vælg en, du kan lide. Og vær ikke bange for at afvise en app, hvis du ikke kan lide den måde, den ser ud på! Design betyder noget. Hvis du hader, hvordan det ser ud, vil du vende dig mod at se på din opgaveliste, og det er ikke godt.

5	Tjek ind på timen

Indstil computerens dato og klokkeslæt præferencer for at annoncere klokkeslættet på timen. Hver gang det sker, skal du tjekke ind med dig selv. Har du stadig en opgave? Skal du tage en pause?

6	Tænk i form af tomater

Kan du huske Pomodoro-teknikken ? Det er en produktivitetsrutine, der får dig til at arbejde flittigt og uafbrudt i cirka 25 minutter og derefter tage en kort pause. Navnet kommer fra at bruge en køkkenur i form af en tomat. Med denne teknik estimerer du, hvor mange 25-minutters sessioner eller "tomater", du har brug for for at udføre en opgave, og så sigter du mod at få det gjort med korte pauser imellem.

I Chrome er Strict Workflow den bedste tomat-timerudvidelse, jeg har set.

Du kan justere længden på arbejdsmøder og pauser. Et tomatikon i hjørnet af din browser bliver rødt eller grønt, afhængigt af om du er i arbejde eller pausetilstand, og det viser de resterende minutter for det aktuelle ben. Stram arbejdsgang kan også låse dig væk fra bestemte distraherende steder i dine arbejdsfaser.

7	Lås dig uden for distraherende websteder

En anden Chrome-udvidelse kaldet StayFocusd forhindrer dig i at besøge distraherende sider, når du skulle arbejde. I modsætning til streng arbejdsgang vil StayFocusd låse dig ud på alle de tidspunkter, du indstiller, f.eks. 9:00 til 5:00 hver ugedag. Det kan forhindre dig i at trolle Facebook eller blive suget ind i BuzzFeed, når du har brug for at arbejde eller studere, eller det kan begrænse din Twitter-brug til kun 30 minutter om dagen, uanset hvad du ønsker. Bare fortæl det det domæner, der frister dig mest, og indstil din tidsplan.

8	Tving dig selv til at tage pauser

Undervurder aldrig vigtigheden af ​​pauser. Alle virkelig produktivitet mennesker ved pauser er nødvendige for at forblive effektive (og optometrister anbefaler bestemt også skærmbrud). Time Out gratis er en Mac-app, som vi på PCMag elsker. Det låser dig ud af hele computeren med de indstillede intervaller. Windows- og Linux-brugere kan prøve den gratis Work Rave. En tvær-platform (webbaseret) pauseapp, der understreger øjebrydelser, kaldet PYV til at "beskytte din vision" er også gratis.

9	Bevæge sig!

Nogle pauser skal være korte, så du kan komme tilbage i rillen af ​​at arbejde hurtigt. Men mindst en pause om dagen skal involvere at komme ud af din stol og gå et stykke tid. Forskere ved Stanford University har vist, at gåtur fremmer kreativitet. Det er godt for dit helbred og din hjerne og dermed din produktivitet. Gå i vane med at tale en lang tur ved frokosten, eller når det passer bedst ind i din dag. Nogle aktivitetssporere har flyttepåmindelser, der får bandet til at vibrere, hvis du har været inaktiv for længe. Garmin Vivoactive og Apple Watch har denne funktion, ligesom mange andre trackere.

10	Beløn ​​dig selv for at udføre opgaver

Lad os sige, at du er færdig med en opgave en halv time tidligere end forventet. Den mest produktive ting at gøre ville være at gå hurtigt videre til det næste job, ikke? Forkert.

Når du er færdig med tid eller tidligt, skal du belønne dig selv. Køb en kaffe. Tweet din succes. Doodle. Ring til din ven. Eller bare nyde øjeblikket. Du har en mulighed for at skabe en vane her med at belønne god opførsel. Det er en positiv forstærkning. Du vil se bedre resultater på lang sigt, hvis du belønner dig selv for et godt udført job i stedet for at straffe dig selv med nyt (og ikke planlagt) arbejde.

11	Spar tid på søvn og slap

Søvn. Sov godt. Sov nok. Ingen er på deres mest produktive eller effektive, når de er berøvet søvn.

Derudover må du ikke booke op hvert øjeblik hver dag. Forskning (meget af det forklaret i bogen Scarcity ) viser, at når ressourcerne er udtømt, får din mentale båndbredde et hit. Det er sandt, når disse ressourcer er tid, penge eller noget andet helt. Når vi oplever knaphed, ophører vi med at arbejde bedst, og vores beslutninger og handlinger lider. Så indbyg i noget slapt. Giv din tidsplan masser af vrimlerum, og lad dig selv have nogen uplanlagt tid til bare at være.

relaterede artikler

• Årets bedste produktivitetsapps
• 15 Tips til produktivitet fra eksperter
• 55 apps, der kan gøre dig mere produktiv
• 5 tip til mere produktive møder