Bliv organiseret: 10 måder at få dit digitale liv sammen på det nye år

Mellem julaften og nytårsdag får mange mennesker lidt ekstra fri, hvilket er en perfekt mulighed for at tackle oprydnings- og omorganiseringsprojekter store og små. Selv hvis du er langvarig nytårsdag og ser Ghostbusters 2 (min foretrukne aktivitet for dagen), er det en time og 50 minutter, du kan bruge til at åbne din bærbare computer og rydde op i et par ting.

Brug denne tid med omhu! Tag på projekter, som du normalt ikke ville gøre, fordi de kræver mindst en times fokuseret opmærksomhed, og det giver dig reel værdi. Sørg for at prioritere. Her er nogle af de vigtigste projekter, der er perfekte til at afslutte en vinterdag.

1. Opret en sikkerhedskopi service

At have en sikkerhedskopieringstjeneste er som at have forsikring for dine digitale data. Find en pålidelig backuptjeneste. Brug lidt tid på at læse anmeldelser for at sikre, at det fungerer godt til din situation.

Når du har valgt en tjeneste, skal du sørge for at forstå, hvordan den fungerer, og hvor ofte den sikkerhedskopierer dine filer. Mens du opsætter det, skal du tage dig tid til at tilpasse alle indstillinger og indstillinger til dine behov. Lad det derefter køre. Din første sikkerhedskopi kan tage et par timer. Når det er færdigt, skal du teste det. Brug en anden computer eller en mobiltelefon, og se, om du kan hente en fil fra dit sikkerhedskopi. Virkede det som du forventede?

2. Kør en Tune-up Utility

Hvis det har været et stykke tid, siden du sidst gav din computer en tune-up (eller hvis du aldrig har lavet en sådan), er det nu tid til at gøre det. PCMag har en række anbefalinger til de bedste tune-up-værktøjer.

Brug et par minutter på at læse instruktionerne, eller se en videovejledning, så du forstår nøjagtigt, hvad der skal ryddes op og indstilles, inden du kører værktøjet. Kør derefter din tune-up. Som når du kører en sikkerhedskopi første gang, kan det tage et stykke tid, første gang du foretager en tuning, så du er velkommen til at bruse tilbage på sofaen og genoptage Ghostbusters 2 .

3. Rens dine adgangskoder

Hver gang nogen beder mig om mit teknologitips, siger jeg: "Hent en adgangskodeadministrator." For mig er det endnu vigtigere end sikkerhedskopiering af dine filer. En adgangskodemanager er din nøgle til større online sikkerhed og sikkerhed.

Der er et halvt dusin fremragende adgangskodeadministratorer, og et par af dem har et gratis serviceniveau, så du kan prøve nogle få og beslutte, hvilken du bedst kan lide.

Folk, der ikke bruger en adgangskodemanager, misforstår undertiden, hvad det gør. Det opretter unikke adgangskoder til alle de online-konti, du bruger, den husker disse adgangskoder til dig, og det skriver dem for dig på en sikker måde.

Så find en passwordadministrator, du kan lide, og prøv den i en time. Når du logger ind på forskellige onlinekonti, alt fra Facebook til din bankkonto, begynder passwordadministratoren at indsamle dine logins og adgangskoder og analyserer, om de er stærke, svage, genbrugte eller gamle. Temmelig snart hjælper appen dig med at identificere de adgangskoder, du har brug for at ændre - og du skal gøre netop det.

4. Fej din indbakke

Din e-mail-indbakke er et rod. Jeg ved det. Du ved det. Så hvad skal du gøre ved det?

Jeg har et simpelt trick, der er perfekt til at gøre lige rundt om det nye år. Fej din indbakke. Flyt alle gamle beskeder til en dedikeret mappe. Sådan gør du det: Opret en mappe kaldet 2014. Sorter dine meddelelser efter dato og vælg alle, der er fra 2014 (eller hvis du er praktisk med regler i dit e-mail-program, gør det på den måde). Træk dem ind i mappen 2014. Gentag om nødvendigt med tidligere år. Se artiklen og videoen for, hvordan du rydder op i din indbakke for mere detaljerede instruktioner.

Bemærk, at du ikke behøver at slette eller arkivere nogen af ​​din mail. Bare fej den ud af syne. Du kan have en tendens til den gamle besked, når du vil, eller endda trække et par vigtige beskeder, som du "virkelig, virkelig" vil svare enhver dag nu tilbage i indbakken. Pointen er, at du har oprettet en tom skifer i din indbakke, og det vil få dig til at føle dig så meget bedre med e-mail.

Når ny e-mail falder ind, skal du afmelde uønsket post og konsolidere grå mail vha. Unroll.me. Grå post betyder nyhedsbreve, kuponer og daglige dealmeddelelser, som du valgte at modtage, men ofte ikke ønsker. Unroll.me konsoliderer dem, så du kan scanne dem i en masse uden at hver en spiser plads i din indbakke.

5. Få et håndtag om dine finanser

Er en af ​​dine nytårsopløsninger at komme på toppen af ​​din økonomi? Start med at tilmelde dig Mint. Afhængig af hvor mange økonomiske konti du har, kan det tage en halv time eller mere at komme i gang, men det er værd at gøre.

Det smukke ved Mint er, at det ser på historien om, hvordan du har brugt dine penge, og hvilken indkomst du har tjent, hvilket betyder, at den dag, du opretter dem, kan du allerede begynde at vurdere din økonomiske situation. Med mange andre budgetterings- og udgiftssporingsværktøjer er den dag, du opretter, dag nul, hvilket betyder, at du kun begynder at indsamle data fra det punkt og frem.

Mint foreslår måder at spare penge på, tjenester med bedre renter end dem, du i øjeblikket får, og et par enkle budgetteringsværktøjer. Jeg elsker også, at det kan bruges på en sæt-det-og-glem-det måde. Du kan oprette en Mint-konto nu, gøre absolut intet med den i uger eller måneder, og den vil stadig have værdifulde, relevante og ajourførte oplysninger næste gang du logger ind.

6. Rengør din telefon

Parat? Sæt. Ryd op i din telefon! Så mange mennesker udsætter denne opgave. Det tager virkelig ikke så lang tid at gøre.

Start med at ændre din adgangskode, adgangskode eller hemmelig tegning. Føj derefter en nødkontakt til din låseskærm. Disse to trin er de vigtigste.

Nu er det tid til at frigøre plads. Start med at indlæse fotos og videoer. Flyt dem til skysynkronisering eller sikkerhedskopieringstjeneste, fordi du stadig kan se billederne på din telefon, men du kan gøre det på en måde, der ikke tager plads. Smart, ikke?

Analyser hvad der ellers tager unødvendigt plads ved at kigge i indstillingerne. Du finder måske gamle lydbøger, podcasts, PDF'er, musik, som du ikke længere kan lide (ligesom det forbandede U2-album, som Apple har lagt på alles iPhone et stykke tid tilbage), og anden crap, der er moden til papirkurven.

Endelig skal du dumpe din mobilbrowsers cache, slette gamle tekstbeskeder (dem med videoer og billeder kan tage for meget plads), ryd din Instagram-søgehistorik og tør dine WhatsApp-arkiver.

7. Konsolider dine fotos

Hver gang jeg giver råd om, hvordan jeg organiserer fotos, siger jeg: "Ser frem, ikke baglæns. Du kan håndtere efterslæb af fotos en anden gang." Nå, nu er det tid.

Oprydning af gamle fotofiler er en tidskrævende smerte i tuchus. Hvordan gør du det effektivt? Som med mange organisationsprojekter skal du først tackle de vigtigste ting. Hvilke fotos er mest vigtige for dig? Måske er det familieportrætter og babybilleder. Store. Fokuser på at navngive dem, mærke dem, sortere dem i albums eller mapper og konsolidere dem på et sted, hvor du opbevarer (eller vil beholde fra nu af) alle dine fotos. Og sørg for at tage sikkerhedskopi af dem!

Hvad hvis du også har en æske med gamle trykte fotos? Du kan scanne og digitalisere gamle udskriftsfotos, men jeg vil anbefale at behandle det som et separat job end at rydde op i digitale fotofiler. Kompartiser disse opgaver, og de vil være meget mere håndterbare.

8. Opdater din LinkedIn-konto, og genoptag

Mindst en gang om året skal enhver karriereorienteret person opdatere sit CV og LinkedIn-profil.

Op LinkedIn kan du opdatere dit profilbillede med et billede af dig selv, der passer til din branche, og husk at nogle sektorer sætter pris på at se personlighed, stil og karisma, og andre virkelig ikke. Tilføj præstationer, færdigheder, du har lært, og nye kuglepunkter, der illustrerer succeser og nyt ansvar, du har opnået i de sidste 12 måneder. Se mine andre tip til at få mest muligt ud af LinkedIn.

Hvad angår dit CV, mener jeg, at der bør tilpasses en CV til enhver jobansøgning - men det hjælper med at holde et opdateret skelet-CV til rådighed, som du kan behandle som en skabelon. Få det grundlæggende ned på papiret, gør det for lang, og planlæg at trimme det og tilpasse det, hver gang du har brug for at spytte en CV til en ny mulighed.

9. Kør en sikkerhedskontrol på dine Facebook- og Google-konti

Har det været for længe siden du har gennemgået dine Facebook-indstillinger for privatlivets fred eller hvilke apps du har godkendt via din Google-konto? Gennemgang af dine beskyttelse af personlige oplysninger og andre tilpasninger er en god opgave for en ferie-ved-hjemme-ferie. Vidste du for eksempel at du kan blokere annoncer på Facebook ved blot at deaktivere et par indstillinger? Hvis ikke, er det tid til en sikkerhed og privatlivskontrol.

Med Facebook og Google anbefaler jeg at få adgang til siderne fra en computers webbrowser i stedet for en mobilenhed på grund af den måde, indstillingerne er lagt på. Det er meget hurtigere.

10. Forny dine spillelister

Uanset hvilken musiktjeneste eller podcastfangst-app, du bruger, er en staycation-dag et ideelt tidspunkt at tage status af det, du har, og omarrangere det, hvordan du vil. Du beslutter muligvis at rydde op i iTunes, rydde op i dine Spotify-spillelister eller afmelde dig fra podcasts, der ikke længere frigiver nye episoder. Måske har du lavet en nytårsopløsning for at træne mere, i hvilket tilfælde du kunne bruge lidt tid på at sammensætte en træningsplaylist. På en gennemsnitlig dag kan denne opgave virke som en dårlig brug af din tid, men når du har et par timer på at dræbe i en vinterferie, er det helt rigtigt.