Bliv organiseret: 10 tip til eksterne jobsamtaler

At arbejde eksternt kan være et stort privilegium, men du bliver nødt til at gøre en ekstra indsats for at gøre det med succes. Fuldtidsansatte fjernarbejdere er hyper opmærksomme på, hvordan de kommunikerer. De har unik etikette til deltagelse under møder. De står også over for forskellige spørgsmål og udfordringer end kontorbaserede arbejdstagere. Hvis du er en kandidat til en fjern position eller bare starter din søgning, ved at kende nogle af disse detaljer giver dig et ben op, når det kommer til jobsamtalen.

Jeg har arbejdet eksternt i et par forskellige roller. På et job startede jeg som en fuldtids lokal leje og forhandlede en fjerntliggende stilling, da min partner blev accepteret på kandidatskolen i England. Jeg havde et andet job, der var en fjerntliggende stilling på fuld tid for et firma med alle eksterne medarbejdere. Plus, enhver freelance skrivning, jeg laver, er fjern. Fra alle disse oplevelser har jeg lært, hvad eksterne organisationer er opmærksomme på, når de interviewer jobkandidater. Disse 10 tip hjælper dig med at planlægge, forberede dig og deltage i en ekstern jobsamtale.

Planlægning af interviewet

1. Vær klar, præcis og unironisk i skrivning

Når du søger om en fjernplacering, opretter du sandsynligvis først forbindelse til teamet via e-mail. Vær opmærksom på, at de mennesker, der læser din ansøgning og e-mail-svar, har øget følsomheden over for skriftsprog. Det er et varmt emne blandt fjernarbejdere, der skal være ekstra opmærksomme på, hvordan de udtrykker sig. Lad ironi, vittigheder og subtilitet være til side. Vær så klar og kortfattet som muligt.

I indstillinger for eksternt arbejde skal hver e-mail og meddelelse være klar både i indhold og tone. Ingen ønsker at læse en besked og lade være med at undre sig, "Er hun irriteret over mig? Skal jeg gøre arbejdet igen?" Når mennesker adskilles efter afstand og tidszoner, kan en uklar meddelelse let feste ind i noget, som ingen havde til hensigt.

Begynd med at finjustere din følsomhed over for holdets kommunikationsstil med det samme. Bruger de udråbstegn og emoji til at udtrykke glæde, forvirring eller for at tydeliggøre deres tone? Tag det op, og hvis du har det godt, skal du spejle det i dine svar. Holdet vil bemærke, hvis du gør det, og de vil bemærke, hvis du ikke gør det også.

2. Svar ikke på enhver e-mail med det samme

Succesrige fjernarbejdere vil fortælle dig, at det at finde en balance mellem arbejdsliv er nøglen til tilfredshed. Når et team viser interesse for dig som kandidat, skal du ikke føle dig presset til at svare på hver e-mail i det øjeblik, det ankommer, især når det er efter timer.

Hvor hurtigt du reagerer afhænger af kontekst. Hvis en ikke-presserende e-mail rammer din indbakke kl. 21, skal du vente til morgenen med at svare. Når det er sagt, hvis du får en e-mail om aftenen om koordinering af en samtale den næste dag, er tiden af ​​essensen, og folk vil være taknemmelige, hvis du reagerer før snarere end senere. Når du svarer på e-mails rettidigt, men ikke obsessivt sent om aftenen, beviser du, at du allerede har forståelse for balance mellem arbejde og liv. Det er en egenskab, som eksterne virksomheder kan lide.

3. Tal om tidszoner

Når du planlægger en samtale til et eksternt jobjob, skal du tale om tidszoner. Nævn din tidszone ved hjælp af den rigtige terminologi, og bemærk forskellen fra UTC, GMT eller din modparts tidszone. Vær ikke bange for at slå det op. Sommertid kaster en skruenøgle ind i ligningen to gange om året.

Lad os sige, at din kontaktperson er i Denver, og at du er i Brasilia. Skriv, "Jeg er på Brasilia Standard Time (GMT -3). Det placerer mig 4 timer foran Mountain Standard Time. Kan vi ringe til middag MST (16:00 BST)?"

Foreslå og bekræft altid tidspunkter ved hjælp af både din kontakts tidszone og din egen. Det eliminerer forvirring og giver alle en mulighed for at få en fejl i tidskonvertering.

4. Foreslå flere måder at møde på

Når din potentielle arbejdsgiver beder om din tilgængelighed til et interview, kan du foreslå flere måder at mødes på. Tilby et telefonnummer, Skype ID, Google Chat Hangouts-navn, WhatsApp-nummer og alt andet, der giver mening. Holdet har muligvis allerede en foretrukken metode til opkald, men når du giver flere muligheder, viser det, at du er proaktiv, når det gælder kommunikation. Igen er fjernarbejdere følsomme over for dette faktum og vil bemærke det.

Lige før interviewet

5. Forbered dit rum

Dit interview til et eksternt jobjob er næsten helt sikkert via videokonferenceopkald. Brug et par minutter på at forberede din plads. Hvor vil du sidde? Hvor tæt er dit ansigt med kameraet? Tænd dit kamera, så du kan placere din stol og indramme dit ansigt. Hvis du er på en bærbar computer, skal du støtte den op et par centimeter, så du ser fremad ud end i en vinkel. Kontroller belysningen, så du ikke er baggrundsbelyst. Ryd op pladsen bag dig, og stil beskeder.

Hvis du desuden deler materiale, f.eks. En portefølje eller arbejdseksempler, skal du sørge for at sende dem på forhånd og have kopier indlæst på din computer. På den måde kan du nemt dele din skærm, hvis du bliver bedt om at gøre det.

6. Kontroller dit udseende, kamera og mikrofon

Følg alle de samme råd, som du ville have til en traditionel samtale med hensyn til at dukke op tidligt og klæde dig korrekt. Den gode nyhed er, at du kan forblive barfodet og i svedbukser, hvis du vil, da ingen kan se din nedre halvdel. Påklædning fra top til tå kan du dog føle dig mere professionel og selvsikker. Husk det som en mulighed.

Brug et headset og en ekstern mikrofon til eksterne jobsamtaler. De forbedrer lydkvaliteten af ​​opkald enormt ved at eliminere feedback. Du behøver ikke noget smarte eller dyre. Et simpelt in-ear-hovedtelefonsæt med en mikrofon på ledningen gør det. Sørg for, at dit tøj og dine smykker ikke forstyrrer dit headset.

Foretag ikke et eksternt jobjobsinterview på en smartphone. Dine potentielle kolleger forventer, at du har kapacitet til at arbejde hjemmefra. De vil vide, at du har en dedikeret arbejdsstation.

7. Lav en testkørsel

Kør en test mindst 10 minutter før opkaldet for at sikre, at alt ser ud og lyder korrekt. Er du tæt nok på din Wi-Fi-router, eller har du brug for et Ethernet-kabel? Hvordan lyder din mikrofon? Nogle videokonference-tjenester tilbyder en A / V-kontrol, at du kan køre dig selv, såsom Skype-opkaldstestservice. Hvis du ikke kan kontrollere kvalitetssolo, skal du bede en ven om at foretage et hurtigt demopkald. Det bør ikke tage mere end et minut. Bemærk, at hvis du aldrig har brugt den software eller den service, du bruger til interviewet, er dette trin kritisk, og du vil bestemt gerne udføre din testkørsel så tidligt som muligt.

Under interviewet

8. Bevis, at du er udskåret til fjernarbejde

Interviewet giver dig en chance for at dele information om dig selv. Tal dine forudgående resultater, som du ville gøre i enhver anden jobsamtale. Fremhæv desuden oplevelser, du har haft med fjernarbejde. Du ønsker at illustrere, at du har gjort det før og har haft succes, snarere end blot at sige, at du er begejstret til at prøve det.

Hvis du ikke har formel erfaring med en fjern rolle, kan du stadig bruge relevante eksempler. Arbejdede du hjemmefra en dag om ugen i dit tidligere job? Skrev du en hel ph.d. afhandling fra dit køkkenbord? Selv undervisning kan være relevant, hvis du lavede lektionsplaner og klassificerede papirer derhjemme. Tænk på disse oplevelser og nævne dem.

9. I grupper, slå dig af

Fjernteam holder en masse møder via video. Ved gruppeopkald er protokollen at dæmpe dig selv, når du ikke taler. At vise, at du kender etiketten til virtuelle møder, er ensbetydende med god manerer. Det vil gøre et positivt førsteindtryk.

Ved en-til-en-opkald skal du ikke slå din mikrofon af, medmindre der er uventet baggrundsstøj, som en skraldetransport, der går på tomgang uden for dit vindue. I disse situationer, forklar grunden til, at du intermitterer med mellemrum. Ellers kan det komme ud som fiskigt.

10. Stil spørgsmål vedrørende fjernarbejde

At arbejde eksternt har unikke udfordringer og overvejelser. En seriøs kandidat til en ekstern arbejdsposition vil have tankevækkende spørgsmål klar til at gå rundt om nogle aspekter af at arbejde fjernt. Et par, du kan spørge, er:

• Hvor ofte kommunikerer teamet, og har det en tendens til at være synkront eller asynkront?
• Er der regelmæssigt planlagte møder? Roterer mødetiderne for at rumme mennesker i forskellige tidszoner?
• Hvilke kommunikations- og samarbejdsværktøjer bruger teamet? Hvis du ikke er i gang med den nyeste samarbejdssoftware, skal du sørge for at børste op om emnet inden opkaldet.
• Hvad er budgettet for hjemmekontorudstyr? Er der godtgørelse for gebyrer for samarbejdsrum?
• Hvordan håndterer organisationen onboarding af nyansatte?
• Er der behov for rejser, f.eks. Til træning eller holdsamling, og i bekræftende fald, hvor ofte er det?
• Hvordan bestemmer organisationen lokale helligdage for fritid (hvis holdet er internationalt)?
• Hvad er det gennemsnitlige antal sygedage, som medarbejderne tager?
• Hvad gør organisationen for at holde medarbejdernes moral høj eller udvikle samhørighed blandt teammedlemmer?
• Hvad er sikkerhedsstrategi for fjernarbejdere? Kræver virksomheden brug af en bestemt VPN-tjeneste?

Held og lykke!

At vide, hvad der gør fjernarbejde anderledes og hvor følsomme fjernarbejdere er over for disse detaljer, kan hjælpe dig med at få en ekstern jobsamtale. Naturligvis gælder også alle de andre råd, du har samlet gennem årene om samtale til et nyt job. Vær høflig og ægte. Forbered dig ved at undersøge organisationen, og hvad den gør. Kom med spørgsmål om det daglige arbejde og stillingsmål. Sørg for, at du under samtalen vurderer, om du også vil arbejde for organisationen og med teamet. Endelig skal du være sikker på, at arbejde eksternt er det rigtige for dig. Ikke alle trives, når de har kontrol over deres arbejdsmiljø. Hvis det dog er en god pasform, er du velkommen til klubben.

Forudsat at dit interview går godt, og jobbet passer godt, vil du virkelig slå jorden i gang og vise dine nye arbejdsgivere, at du er i stand til at være produktiv, mens du arbejder eksternt. I næste uge hjælper jeg dig med at sætte din bedste fod frem med en samling tip til arbejde hjemmefra.