Video: IRINA'S KØLESKABS ORGANISERING (Oktober 2024)
Når jeg ser uerfarne computerbrugere rulle en webside ved hjælp af pil ned på deres tastatur eller kigge efter specifikke oplysninger i en PDF ved at køre deres øjne ned på hver side, er jeg klar over, hvor mange små tricks og tip der er, der gør mere erfarne computerbrugere hurtigere, hvad de gør.
Her er ti af de tricks, som enhver kan - og bør - lære. Chancerne er, at du kender nogle af dem, men selvom kun et par af dem er nye for dig, er det værd at tjekke listen og videoen herunder.
1. Brug Ctrl + F til at søge på en webside eller et dokument
Når der er et specifikt ord, du vil finde på en webside eller i praktisk talt enhver form for dokument (PDF, Word-dokumenter osv.), Skal du trykke på Ctrl + F, og en lille søgefelt vises i øverste højre eller venstre hjørne (afhængigt af på hvilket program du bruger). Skriv det ønskede ord, og programmet bringer dig til første instans og fremhæv i nogle tilfælde alle forekomster. Afhængigt af applikationen kan du, hvis der er flere forekomster, hoppe frem til den næste eller den forrige ved hjælp af pile, der normalt vises i søgefeltet.
Sig f.eks. At din ven sendte dig et link til en nyhedsartikel, der henviser til hendes datter, og du vil hoppe videre til den del af historien. Tryk på Ctrl + F og skriv datterens navn. Værsgo.
2. Brug Spotlight Search, Menu Bar og proceslinjen til at starte nye programmer
På både Windows- og Mac-computere er den hurtigste måde at starte en ny applikation ikke ved at finde skrivebordsgenvejsikonet og klikke på det. Nej Nej Nej!
I OS X skal du trykke på Kommando + mellemrumstasten, og din markør vil automatisk gå til Spotlight-søgelinjen øverst til højre, hvor du kan indtaste de første par bogstaver i det ønskede program (f.eks. OUT for Outlook), og det vil dukker op med lynets hastighed. Tryk på Enter, når du ser den app, du vil have.
I Windows 7 kan du foretage en lignende hurtig søgning fra Start-knappen. Eller du kan bare feste dine mest anvendte programmer til din proceslinje. Start bare de programmer, du ønsker, på din gammeldags måde, og højreklik derefter på ikonerne, der vises på proceslinjen. Vælg "fastgør dette program til proceslinjen", og nu vil det altid være der.
Mac-brugere kan på lignende måde gå til deres applikationsvisning i Finder og trække ethvert programikon til menulinjen. Det vil også forblive der, inden for rækkevidde, næste gang du vil starte programmet. I både Mac og Windows kan du ændre rækkefølgen af disse ikoner når som helst ved at trække og slippe dem.
3. Rul hurtigere ved hjælp af mellemrumstasten
Rulning gennem en lang webside (som en Buzzfeed-liste) tager aldre ved hjælp af musehjulet, markøren på rullebjælken og bestemt pil ned-tasten. Brug i stedet for mellemrumstasten til at hoppe ned ad en fuld skærm ad gangen. Føj Shift til ligningen (Shift + mellemrumstasten), og du ruller op ad en fuld skærm med hvert tryk. Hold mellemrumstasten nede, og nå hurtigst muligt nederst på siden.
Hvis det ikke ser ud til at trykke på mellemrumstasten, skal du sørge for, at markøren ikke findes i et tekstfelt på siden.
4. Find / udskift
Det eneste, der er værre end mennesker, der stadig bruger dobbelt mellemrum efter en periode i deres tekstbehandlingsfiler, er mennesker, der klager over dobbelt mellemrum. Hvorfor? Fordi det er enkelt nok til at rense dem op med en simpel søgning / udskiftning.
I Word kaldes værktøjet Erstat, og det er i fanen Hjem-menu helt til højre. Eller du kan bare trykke på Crtl + H for en endnu kortere udskæring. I dialogboksen skal du placere to mellemrum i "find" -feltet og et mellemrum i "erstatte" -feltet. Det ligner ikke noget, men det fungerer. Hit "erstatte alle", og du er færdig.
Jeg kører altid denne kommando to gange tilbage til ryg bare for at sikre mig, at jeg fanger alle tredobbelt mellemrum, der måske er kommet forbi mig første gang (fordi Word ville læse det som et dobbelt mellemrum, hvilket det ville korrigere til et enkelt rum efterfulgt af en mere plads).
5. Skriv ikke brugernavne og adgangskoder
Du skal aldrig være nødt til at indtaste dit brugernavn eller din adgangskode for at logge på nogen online konto. Hvorfor? Fordi du skal bruge en adgangskodemanager, og de bedste adgangskodeadministratorer udfylder disse oplysninger automatisk for dig. Det er meget mere sikkert at bruge en password manager end at prøve at huske og indtaste alle dine adgangskoder. Derudover fremskynder det dine online aktiviteter, uanset om du nudler rundt på Facebook eller kontrollerer dine kontoudtog.
Der er andre værktøjer, som også kan huske dine brugernavne og adgangskoder til automatisk at udfylde dem til dig (Apples iCloud-nøglering, AutoFyld i Chrome og mange andre), men vi på PCMag anbefaler at bruge en password manager, fordi de kommer med mange andre fordele.
6. Korrekt dårlig stavefejl næsten overalt med højreklik
Mange mennesker ved, at en rød krøllet understregning i Microsoft Word betyder, at et ord er stavet forkert (eller i det mindste at Word ikke genkender det). Men færre er klar over, at den samme stavekontrol-konvention bruges i mange browsere, inklusive Chrome og Firefox.
Hvis du ser den røde knusende advarsel, mens du skriver i Facebook, Gmail eller et andet sted, skal du bare højreklikke på ordet for foreslåede rettelser. Mac-brugere skal også bemærke, at OS X automatisk kan korrigere din stavefejl og understrege dem i blåt for at henlede opmærksomheden mod dem (så du kan sikre dig, at ændringen er korrekt). Et andet Mac-trick: Højreklik på et hvilket som helst ord (eller tryk på tre fingre på styrefladen) for at hente en ordbordsdefinition af et ord.
7. Søg fra browserbjælken
Gå ikke til browserbjælken og skriv "google.com", når du har brug for at søge efter noget online. Skriv blot dine søgeudtryk direkte i browserbjælken. De fleste browsers URL-søjler fungerer automatisk som en online søgelinje, og de, der ikke har plug-ins, kan du installere på det, så. Typisk kan du beslutte, hvilken service den vil bruge til at udføre søgningen: Google, Bing, Yahoo! Søg, DuckDuckGo osv. Du kan indstille dette som en præference i din browser.
8. Slå op! Brug Type-Ahead-forslag
Her er et andet søgetip: Brug forslagene til type-forud, der vises, når du indtaster dine søgeudtryk. Mennesker, der vender blikket ned på tastaturet i stedet for op på skærmen, skriver rutinemæssigt meget længere end de har brug for. Prøv det. Se på søgelinjen, mens du skriver "Hvornår gjorde", og se, når forslag vises. Hvis den du ønsker dukker op, skal du bruge piletasterne eller musen til at vælge det og trykke på Enter eller klik. Ved søgninger, der er lange eller bruger hårde at stavenavne, sparer typeforespørgsler meget tid.
9. Træk en browser-fane ud
Under en web-konference forleden sagde programlederen til mig: "Jeg er ked af det, men du vil se en masse andre faner åbne, når jeg deler min skærm." Min tanke var: "Hvorfor trækker hun ikke bare den fane, hun vil have? På den måde ser jeg ikke de andre sider, hun har åbnet."
Hvis du har 20 faner åbne i din webbrowser, og der er en, du virkelig har brug for at fokusere på et stykke tid, skal du bare klikke på den fane og trække den ud. Det bliver sit eget vindue. Forstørr det til at være fuld skærmstørrelse, og du vil være i stand til at fokusere alene på dette websted. (Eller du kan lære at kontrollere browsing med faneblad i første omgang.)
10. Føj "site:" til at søge i specifikke domæner
Lad os sige, at du husker, at The New York Times offentliggjorde en killer no-knead brød opskrift for et par år siden, og du vil finde den. Du kan søge online efter "ikke-ælt brød" og håbe, at den rigtige opskrift kommer op, eller du kan tilføje din sætning "site: nytimes.com" til din søgning for kun at få resultater fra Times.
Hver gang du tilføjer "site:" til en søgning, begrænser det resultaterne til det domæne, du angiver. Dette fungerer i Google, Bing, Yahoo !, DuckDuckGo og stort set enhver anden større søgningsside.
relaterede artikler
Hvis du har et tip til at navigere på din computer eller enhver anden elektronisk enhed hurtigere, er du velkommen til at dele den i kommentarerne herunder.
