Video: The Third Industrial Revolution: A Radical New Sharing Economy (Oktober 2024)
Hvis du har stresset over det evige behov for at omorganisere alle dine digitale fotos, eller fordi du har brugt den samme adgangskode til alle dine online-konti og ved, at det er en dårlig ide (det er det), hvorfor så ikke afsætte lidt tid nyt Årsdag for at få dine ænder i træk?
Nytårsopløsninger har traditionelt handlet om at bryde dårlige vaner eller starte nye, positive vaner, men jeg mener, at nytårsdag er et ideelt tidspunkt at tackle organisatoriske projekter. I nogle kulturer er nytårsdag tiden til at udføre en fuld "forårsrengøring", rense søppelet, trække sofaen væk fra væggen for at støvsuge, tørre bundpladerne ned. Du bryder muligvis ikke så meget af en sved, der renser dit digitale liv, men det kan være lige så givende.
Her er ti populære digitale oprydningsprojekter, som du måske ønsker at tackle på nytårsdag og nogle tip til, hvordan du får dem til.
1. Nå indbakke nul
Hvis du har drømt om at lave en heldags e-mail-oprydningssprint, kan 1. januar være din heldige dag.
Afhængig af hvor mange hundrede eller tusinder af e-mails, du har brug for at behandle, anbefaler jeg et par forskellige taktikker.
Den ene er at gøre et "feje". Det er den nemmeste og mest effektive måde at behandle rodet i bulk og finde et lykkeligt startsted til faktisk at håndtere din mail. Følg mine anvisninger for, hvordan du fejer din indbakke her. (Og hvis "nul indbakke" lyder som et uopnåeligt nummer, skal du skyde for kun en enkelt side med beskeder. Det er et mere fornuftigt mål.)
En anden mulighed, som jeg anbefaler til alle, der modtager en masse uopfordret mail, de simpelthen ikke har brug for at se, er at bruge SaneBox, som koster omkring $ 6 pr. Måned. Når du kører den 14-dages gratis prøveversion af SaneBox (intet kreditkort kræves - woo hoo!), Vil du se, hvor hurtigt det analyserer den ikke-essentielle e-mail ud af din indbakke for at hjælpe dig med at fokusere på det, der er vigtigt. SaneBox er ikke en god løsning for folk, der forventer at modtage en masse uopfordret mail fra for eksempel potentielle nye klienter eller jobansøgere.
2. Afmeld abonnement på e-mail-lister
Hvis du har temmet din e-mail-indbakke, vil du beholde den på den måde.
Tryk på knappen "afmeld", indstil filtre til nyhedsbrev og marketing-e-mails, og lær, hvordan du sikkerhedskopierer e-mail-tråde fra kolleger (det er knappen "ignorere" i Outlook, og sørg for at læse, hvad det gør og lære at bruge det med omhu).
Dog skærer du ned på uønsket e-mail, skal du huske, at det arbejde, du udfører nu, vil vare langt ind i fremtiden.
Hvis du opretter dine egne regler for filtrering af meddelelser, opretholder du fuld kontrol, men det kan også tage lang tid at gøre, medmindre du bruger en e-mailtjeneste med meget nyttige indbyggede værktøjer til filtrering af Outlook.com og Hotmail har bemærkelsesværdigt nyttige funktioner.
Hvis du hellere vil få hjælp, fungerer FjernMe til webmail ved at sætte en "afmeld" -knap lige i preview-visningen af dine meddelelser, så du ikke behøver at åbne dem for at komme væk fra adresselisten.
En mere automatiseret mulighed for at skære ned på abonnementspost er at bruge Unroll.me, en service, der hjælper dig med enten at afmelde dig eller konsolidere markedsføringspost til en digest.
3. Konsolider digitale fotos
Måske drømmer du om at gøre en total fotoorganisationsoverførsel. Du ønsker at konsolidere dine fotos til en tjeneste (f.eks. Downloade alle dine Facebook-fotos eller Instagram-billeder og føje dem til, siger, Flickr eller Dropbox eller en ekstern harddisk) samt tilføje passende tags og billedtekster til at lave dine billeder lettere at finde og dele senere.
Mere vigtigt er det, at du sætter en ny arbejdsgang i fremtiden på plads. Angiv regler for, hvordan du tilføjer fotos til den centrale placering rettidigt, hver gang du optager nye billeder og foretager nogle redigeringer (beskæring, sletning af dårlige billeder, tilføjelse af tags og billedtekster) under den samme uploadproces.
4. Hold styr på dit arbejde på arbejdet
De fleste mennesker ønsker at være mere produktive og bedre til deres job end de er i øjeblikket. Jeg forbliver produktiv og kontrollerer mit arbejde ved at logge, hvad jeg har gjort, og hvad jeg vil gøre. Jeg bruger meget enkle regneark til at holde styr, selvom der er mange gode værktøjer til både solo- og samarbejdsarbejde, idet Asana kun er et.
Når du logger dine opgaver, både afventende og afsluttet, giver det dig et klart billede af, hvad du skal gøre, såvel som hvad du har gjort, hvilket kommer godt med, når du har brug for at retfærdiggøre noget på arbejdet, f.eks. En anmodning om yderligere ressourcer eller en forfremmelse.
5. Opdater dine adgangskoder
I min tid med at skrive til PCMag.com er det vigtigste råd om teknologi, jeg har til alle, "Få en adgangskodemanager!" De vil gøre dit liv lettere og hjælpe med at bevare din identitet. Desuden er mange af de bedste adgangskodeadministratorer gratis.
Når du har en adgangskodeadministrator, kan du opdatere alle dine adgangskoder og gøre dem unikke og svære for nogen at knække. Jeg har for nylig ryddet op i næsten 200 adgangskoder i fem 30-minutters sessioner. Lad mig fortælle dig, den ro i sindet, jeg kom ud af det, gjorde det værd at gøre det.
6. Rengør computerens system
Hvis du ikke ved, hvordan du renser din computer, skal du ikke bekymre dig. Det behøver du ikke. Alt hvad du skal gøre er at installere et lille stykke software (og nogle helt gode) er gratis) og lade det gøre jobbet med at rydde op i dit system for dig. De bedste tuneup-hjælpeprogrammer vil automatisk, og nogle gange inden for få minutter, få din maskine og dens programmer til at køre hurtigere igen.
Brug 10 minutter nytårsdag til at vælge en tuneup-værktøj, og du vil takke dig selv hele året rundt.
7. Opdater dit profilbillede
Jeg har en teori om, at brug af et profilbillede konsekvent på tværs af sociale mediesider og andre online-konti kan hjælpe med til at styrke dit personlige brand. Selvfølgelig er det ikke alle, der er interesseret i denne slags ting, men ejere af små virksomheder, medier og underholdning, og enhver, der er interesseret i at skubbe deres professionelle liv sammen, kunne drage fordel af det.
Jeg kan godt lide at opdatere mit online profilbillede ca. en gang om året (jeg gjorde det også, også). Begyndelsen eller slutningen af året sørger for en klar og mindeværdig timing for at udføre denne opgave.
8. Omarranger Smartphone-apps eller Windows 8-fliser
Dette digitale oprydningsopgave er så enkelt, at du kan gøre det i sengen, mens du bliver hængt over nytårsdag: omorganiser din smartphone eller Windows 8-apps.
De fleste mennesker ved, hvad de vil have ud af deres apporganisation, men bliver ikke så fanget i at gruppere apps korrekt, at du glemmer nemme tricks, som at prioritere "hotspots" (de områder, hvor dine fingre svæver let) i rækkefølge.
Se mine tip til organisering af iPhone-apps og tip til arrangering af Windows 8-fliser for mere.
9. Digitaliser gamle skatter og papirer
At gå papirløst og scanne alle dine papirer kan være en flerdages opgave, men du kan gøre det mere opnåeligt ved kun at fokusere på en type papirarbejde, såsom gamle selvangivelser eller fakturaer.
Hvis du stadig har papirangivelser, skal du tage 45 minutter til en time for at sortere og scanne til PDF-filer, som er de sidste par år værd, i omvendt-kronologisk rækkefølge. Hvis du nogensinde har brug for at henvise til dem, har du sandsynligvis brug for de nyeste i stedet for de ældre.
10. Forpligt dig til en kalender eller en opgave-app
Et godt tomt-skifer-projekt til nytårsdag er at vedtage en kalender- eller opgavestyrings-app, som du vil forpligte dig til at bruge. Hvis du har problemer med at holde øje med de løfter, du har givet, er du en ideel kandidat. Vælg en kalender eller en to-do-app, og hold den ved. Det nye år markerer et perfekt tidspunkt at starte nyt med en ny app, så du skal ikke bekymre dig om at migrere alle dine gamle aftaler og opgaver til den nye service. Bare forpligt dig til den nye fuldt ud.
Jeg kan godt lide Google Kalender, fordi den let synkroniseres med næsten hver anden kalenderklient. Og til opgavehåndtering bruger jeg personligt Awesome Note, men der er mange vidunderlige gør-apps med forskellige styrker og svagheder.
