Funktionfox gennemgang og vurdering

FunctionFox (som begynder ved $ 35 pr. Måned for den første bruger og $ 5 pr. Ekstra bruger pr. Måned) er en ret kapabel post i vores tidssporingsgennemgangsundersøgelse, der blev beskadiget af nogle svagheder omkring rapportering og stopurmuligheder. I modsætning til tjenester som f.eks. Editors 'Choice-vindende TSheets, som understøtter arbejdstagere ude i marken, er FunctionFox hovedsageligt målrettet mod marketing- og reklamebureauer med sin software. Firmaet siger dog, at farmaceutiske organisationer, advokater og arkitekter også bruger det.

På plussiden nedfælder FunctionFox sig ikke kun til tidssporing. Platformen formåede at imponere os med dens sekundære kapaciteter omkring både projektstyring (PM) og fakturering, skønt den stadig var mærkbar let i sporing af kernetid sammenlignet med konkurrencen.

De fleste af FunctionFox's konti servicerer 5-20 ansatte, og nogle virksomheder kan have flere konti. Generelt har FunctionFox kunder 1 til 500 ansatte, der bruger softwaren. Hvis du har brug for et tidssporings- eller PM-værktøj, er det et anstændigt produkt, der er værd at kigge på trods af at du falder bag lederne i pakken, såsom TSheets og de fulde service-projektstyringsværktøjer, såsom Zoho Projects.

Prisfastsættelse og planer

FunctionFox tilbyder tre prisplaner: Classic, Premier og In-House. Den klassiske plan koster $ 35 pr. Måned for den første bruger og $ 5 pr. Ekstra bruger pr. Måned. Du får tidsporing i denne plan, projektsporing, e-mail-advarsler og rapporter. Premier-planen koster $ 50 pr. Måned for den første bruger og $ 10 pr. Ekstra bruger pr. Måned. Denne plan tilbyder avanceret PM, og tilføjer en projektkalender og planlægning, en opgaveliste, tidsplaner og milepæle og en projektblog.

I mellemtiden er In-House-planen specielt rettet mod kreative teams, og koster $ 150 pr. Måned for den første bruger og $ 20 per ekstra bruger per måned. Du får alt fra Classic- og Premier-planerne plus projektanmodningsformularer, brugerdefinerede felter, rapporter, der kan tilpasses, og en cloud-oplagringsplatform kaldet "Flink" med 10 gigabyte (GB) lagerplads. Du kan også tilføje Flink til Classic- og Premier-planerne. For yderligere $ 10 pr. Måned kan du tilføje yderligere 10 GB lagerplads.

FunktionFox er dyrt sammenlignet med de rene spilledidsporingsværktøjer i vores roundup, såsom TSheets (som koster $ 5 pr. Bruger pr. Måned plus et $ 20 basegebyr) og VeriClock (som koster $ 5 pr. Bruger pr. Måned med et $ 10 månedligt kontogebyr). For den første bruger er FunctionFox imidlertid kun $ 1 dyrere end fuld-service projektstyringsværktøj Mavenlink (som koster $ 39 pr. Bruger pr. Måned for Professional-planen).

Navigering i brugergrænsefladen

FunctionFox siger, at det har revideret deres brugergrænseflade (UI) i 2017. Mens det nye layout fungerer godt, kan jeg ikke sige, at det er smukt, især sammenlignet med glatte konkurrenter, såsom Hubstaff. Med undtagelse af de farverige, cirkulære grafer på instrumentbrættet er brugergrænsefladen kedelig og grå. Menuerne og sektionerne er imidlertid godt organiserede og lette at lære.

Under Mine indstillinger kan du flytte sorte bokse rundt for at skræddersy rækkefølgen af ​​tilgængelige funktioner på startsiden. Det første trin, når du konfigurerer FunctionFox, er at gå til "Personale" og klikke på "Tilføj brugere." Derefter indtaster du grundlæggende oplysninger og kontaktoplysninger. Du kan vælge, om personen skal være projektleder eller ikke, og beslutte, hvorvidt en timer skal tillades. FunctionFox tilbyder en imponerende mængde konfigurationsindstillinger, især med sit system til at tildele adgangsniveauer for brugere.

For eksempel kan en bruger med niveau 1-privilegier muligvis ændre adgangskoder, administrere projektomkostninger og bruge tidsarkfunktionerne, men en niveau 2-bruger har muligvis også adgang til en projektplan og statusrapporter. Du skal blot klikke på afkrydsningsfelterne for at specificere, hvilke funktioner der skal gælde for hvert adgangsniveau. Og du behøver ikke at have det samme antal niveauer for hver klient; du kan ændre det afhængigt af kundens behov.

Når du opretter brugerne, tilføjer du kunder, hvilket er en kort proces. Du tilføjer bare kunden og klikker på "Gem redigering" eller "Gem ny". I visningen Kunder kan du se, om projekter er åbne eller lukkede. En lille pileknap ændrer rækkefølgen fra Most Open-projekter til Mindst Open-projekter og vice versa. Du klikker på blyantmærket ved siden af ​​projektet for at redigere kundenavnet, men der er ingen måde her at redigere andre oplysninger for hver kunde.

Et mere kompliceret trin er at tilføje projekter og opgaver. For projekter er der flere faner, der skal gennemgås for at opsætte hvert projekt. De inkluderer projekt, estimater, opgaver, bevarere (til igangværende projekter), blog, plan og projektkalender. Du kan tilføje opgaver ved at vælge "Opgaver" i menuen til venstre eller bare vælge "Projekter" og derefter vælge fanen Opgaver i topmenuen. Du kan tilføje almindelige opgaver til et projekt som Produktion, Administration og Kontostyring ved at klikke på felterne under "Almindelige opgaver endnu ikke i dette projekt." Dette er en nem måde at tilføje almindelige opgaver, der kan forekomme i flere projekter.

FunctionFox inkorporerer faktureringsfunktioner i platformen, i modsætning til de fleste af produkterne i vores tidssporingsgennemgangsundersøgelse, med undtagelse af Time Doctor, VeriClock og Wrike. Du kan inkludere detaljer såsom projektomkostninger og omfang. Du kan også nemt eksportere fakturaer i PDF-, HTML- eller XLS-formater.

I FunctionFox finder du ikke medarbejderovervågningsfunktioner som tastetryk eller screenshot-optagelse, som du finder i platforme som Hubstaff og Time Doctor; Hubstaff var særlig stærk i dette område.

I præferencer er en nøgleindstilling at "Vis timerikon i Header." Jeg kan godt lide, når tidssporingsværktøjer viser timeren øverst på skærmen. Dette var tilfældet i BQE Core med dets timerikon i overskriften. TSheets har et stopur oppe og et pop-up vindue til indkobling.

Tidsporing

Der er flere logiske trin, du skal tage, før du faktisk kan spore en arbejdstagers tid i FunctionFox. Du skal opsætte personale, projekter og opgaver. Jeg valgte en arbejdstager (ved navn "Hannah Halo") og valgte kunden ("XYZ Stores"), men jeg kunne ikke vælge et projekt eller en opgave, som tiden skal spores til. Jeg modtog en fejlmeddelelse om, at disse felter (Projekt og opgave) er påkrævet, men jeg kunne ikke lægge nogen oplysninger derinde. Dette var fordi jeg gik glip af et skridt. Når jeg gik tilbage til Project og valgte opgaver og oprettede et estimat, var jeg i stand til at vælge opgaver til XYZ Stores-kunden under "Time Sheet." Dette trin var lidt forvirrende til at begynde med, men var ikke for svært at afhente snart efter.

Der er to måder at registrere tidsporing i FunctionFox. Du kan udfylde et tidsindtastningsark og derefter enten klikke på "Gem nyt" for at tilføje en tidsindtastning eller "Gem og start timer" for at tilføje posten; vil du se en flise-farvet timer starte sporingstid for en opgave under et bestemt projekt. Imidlertid kan du ikke se tiden tikkende som du kan på en platform som f.eks. TSheets. Du kan enten se timeren gå eller slukke, og det er det. Timeren stopper ikke, medmindre nogen manuelt klikker for at stoppe den. FunctionFox siger, at det ikke vil blive afbrudt på et bestemt tidspunkt (som i slutningen af ​​dagen), fordi nogle brugere gør gengivelse natten over.

På siden Indtastning af tid kan du også lave en blanding af manuel og automatisk timing. Du kan skrive på to timers tid og derefter starte timeren for at få den til at spore tid fra 02:00-punktet. Tidsrunder til 30-sekunders mærket. Ligesom i BQE Core, Mavenlink og Zoho-projekter, kan du aktivere flere timere på samme tid for at arbejde på projekter samtidig. Efter at have oprettet et par projekter for en dag i maj, var jeg i stand til at starte en timer til begge opgaver på samme tid.

Brug af kalender-brugergrænsefladen er en nøglemåde til at spore tid i produkter som TimeSolv Pro; FunctionFox har også denne funktion. Hvis du klikker på "Kalendere" fra menuen Trafik og derefter klikker på "Min kalender", kan du vælge en arbejdstager i rullemenuen øverst til højre og derefter spore tid til en opgave. Først snuble jeg dog ind på fanen Projekter-kalender i stedet og så pop op-boksen "Handlingsinfo", da jeg klikkede på en opgave. Her kan du rute et projekt til en bruger og vælge en start- og slutdato, men du kan ikke spore tid her. Der er "Min kalender" og "Handlingskalender", hvor du sporer status for opgaver. Der er også "Projektkalender" og "Gruppekalender." Generelt følte jeg, at der blev tilbudt for mange overlappende kalendere her.

Mobil test og rapportering

FunctionFox tilbyder en anstændig mængde rapporter. Du kan se rapporter for alle kunder eller bare for åbne eller lukkede projekter. Du kan bare se et resume af rapporten eller en rapport i detaljer. Jeg kan godt lide at du kan oprette en rapport om arbejdstimer på tværs af flere projekter i FunctionFox.

Jeg oprettede en tidsrapport for alle projekter for en enkelt kunde; det blev produceret i en PDF-fil. Denne rapport havde sats, timer og gebyrer, men ikke sporet tid. Selvom det viser antallet af arbejdede timer, hvilket er vigtigt for fakturering, var jeg skuffet over, at jeg ikke kunne få en rapport om, hvornår medarbejderne klodede ind og ud. På samme måde kan du oprette en personalrapport over arbejdstimer, som medarbejdere har arbejdet på en bestemt dag, men jeg kunne ikke lide, at jeg ikke kunne se de faktiske tidspunkter, der blev uret ind og ud.

En FunktionFox-repræsentant fortalte mig, at du også kan gå til Timesheet, klikke på "Uge" og udskrive en ugentlig oversigt over arbejdede timer (eller gemme som en PDF-fil). Men ligesom med de andre indstillinger, kan du ikke se klokkeslæt og ur-out-tider. Jeg mener, at FunctionFox bør tilføje denne synlighed i rapporter i fremtiden.

Som en FunktionFox-repræsentant advarede mig under mit demo-opkald, er den indbyggede mobilapp mere rettet mod tidssporing og skimp på andre PM-funktioner. Jeg testede appen på en OnePlus 6T A6013 smartphone, der kører Android 9 Pie. Da jeg åbnede appen, blev jeg ledet direkte til en side med tidsindtastning. Det ser ud som desktopversionen, men i et mere lodret layout til mobil. Ligesom i webversionen klikker du på "Gem ny" eller "Gem & start-timer." For hver tidsarkopføring kan du starte timeren, redigere posten eller slette den. FunctionFox har ikke en ticker-timer på nogen af ​​platformene, bare den knap, der vender en tealfarve, når den er aktiveret.

I webversionen ligner VeriClock funktionFox, idet du kan klikke på en knap for at åbne, men du kan ikke se, at tiden tikker væk. Som standard i VeriClock-mobilappen kan du se timer og minutter, men ikke minutter og sekunder. Denne type detaljer er vigtig for arbejdstagere i marken, der har brug for at rapportere til deres ledere, når de kommer ind eller forlader et jobsted. På den måde kan de holde styr på, hvor meget tid de har brug for på en bestemt geografisk placering. FunctionFox mangler denne opfattelse af tidsintervaller og åbningstider på enhver platform. I mellemtiden har Hubstaff en visning af forløbne tid i desktop-appen såvel som den mobile version, men ikke webversionen.

En begrænsning med FunctionFoxs mobilapp er, at du ikke kan specificere tid til flere personer. I webversionen kan du udfylde tidsark og spore tid for flere medarbejdere. På mobilappen er det imidlertid bare brugeren, der logger på. Den eneste anden ting, du kan se i mobilappen, er listen over to-do, og du kan indtaste blogindlæg, der ligner muligheden for at tilføje en kommentar i en online opslagstavle. I den mobile webversion har du dog adgang til det fulde produkt, herunder tidsplan, trafik, fakturering, kunder, projekter, personale og rapporter. Efter optagelsestid kan du indtaste daglige noter og personlige noter under tidsindtastningerne.

En dyr, men kapabel løsning

FunctionFox siger, at dens blanding af funktioner, især ved fakturering eller tidssporing, vil appellere til sit publikum af marketingfolk og reklamefolk. Dens minimale tidssporingsfunktioner kan afvise brugere, der er afhængige af disse muligheder dagligt til at åbne og slå ud. Dette produkt er blandt de dyrere produkter i vores tidsrunde om software til gennemgang af software, så det er muligvis ikke et første valg. Men hvis du ikke har brug for et fuldt udstyret PM-værktøj, såsom Mavelink eller Wrike, men stadig ønsker at holde øje med medarbejderprojekter, hvor meget de koster og arbejdstiden, er FunctionFox værd at overveje.