Video: FreshBooks on Android - Logging In (Oktober 2024)
Naturligvis, hvis du abonnerer på et af de to øverste niveauer og bruger de avancerede funktioner, vil du ikke være i stand til at gøre alt på Android, og du vil udføre dine opsætningsopgaver i en desktop browser. Når dine data er der, vil du stadig kunne arbejde med din klientdatabase, sende fakturaer og modtage betalinger og spore tid og udgifter på Android. Og naturligvis synkroniseres alt, hvad du tilføjer eller redigerer på din smartphone med dit skrivebord og / eller iPad-version af applikationen.
Kunder først
Jeg har endnu ikke set en økonomisk applikation til Android, der er svær at bruge. Så FreshBooks får ikke en enorm mængde kredit for dens anvendelighed. Men dets design og navigationsværktøjer er effektive, attraktive og intuitive.
Der er ikke noget rigtigt "dashboard", som du ser i en masse desktop-applikationer. Hjemmesiden viser det samlede antal udestående fakturaer og fire ikoner for appens fire funktioner: Fakturaer, klienter, tidssporing og udgifter.
Du vil sandsynligvis først oprette din klientliste, hvis du ikke allerede har en. Når du vælger den knap på startsiden, får du muligheden for at tilføje klienter manuelt eller importere telefonens kontaktliste. Formularer tilbyder tilstrækkelig information til enkel fakturering. Ud over de grundlæggende kontaktoplysninger kan du vælge en valuta og tilføje en yderligere kontakt eller sekundær adresse.
Faner nederst på skærmen giver dig mulighed for at skifte mellem aktive, arkiverede og slettede klienter, og ikoner øverst giver dig mulighed for at opdatere skærmen, søge efter klienter og oprette nye. Og et link nederst på skærmen giver dig mulighed for at oprette en ny faktura, estimering eller projekt for den klient (hvis du har betalt for adgang til de ekstra formularer).
Fakturaer og poster
Når du klikker på knappen Fakturaer, vises din liste over aktuelle fakturaer; denne skærm bruger de samme navigationsværktøjer som klientsiden. Klik på tegnet "+", så vises skærmbilledet med fakturadetaljer, hvor du kan vælge en eksisterende klient eller oprette en ny; indtast en dato, faktura og / eller PO-nummer og rabat; vælg en PayPal-konto til betaling; specificere termer og skriv en note; og selvfølgelig skal du vælge eller tilføje dine linjeposter.
Linket "Flere handlinger" nederst på fakturaskærmen giver dig mulighed for at arbejde med hver formular. Du kan indtaste en betaling, se fakturaen i PDF-format, da den vil vises for klienten; og send via e-mail eller US Mail (du kan købe porto på forhånd fra FreshBooks). Der er ingen standardrapporter, men når du ser op på en faktura, kan du se dens status.
Både faktura- og vareformularer, ligesom klientregistrerne, tilbyder nok detaljer til at understøtte en ukompliceret virksomhed. Der er dog ikke noget separat startsideikon til oprettelse af din varedatabase; du kan gøre dette mens du opretter fakturaer. For hver vare kan du indtaste et navn, beskrivelse, pris, mængde og gældende moms.
Tid og udgifter, for
De sidste to ikoner på startsiden fører dig til skærme, der giver dig mulighed for at spore tid og udgifter. Klik på "Time Tracking", og – brug de samme navigationsværktøjer som de to første gjorde - du kan enten indtaste tiden manuelt eller starte og stoppe en timer. Uanset hvad, kan du nemt forvandle fakturerbare timer til fakturaer. Klik på "Udgifter" og derefter på "+" -skiltet, og din Android-kamera tændes automatisk, så du kan klikke på et billede af en kvittering, der skal lagres med din regning. Du kan naturligvis springe dette trin over og indtaste udgiftsoplysningerne selv.
Denne første udgave af FreshBooks til Android ser ud og fungerer, som jeg forventede. Der er funktioner, der mangler i denne indledende gratis udgivelse, som jeg foretrækkede at blive inkluderet, som salgskvitteringer, tilbagevendende transaktioner, enkle rapporter og noget app-baseret hjælp (skønt hvert opkald, jeg foretog til telefonstøtte, blev hentet inden for tre ringe og besvaret ganske tilfredsstillende). Imidlertid har FreshBooks imidlertid set en god start. Det er den bedste Android-faktureringsapp, jeg kender til, hvilket ikke er overraskende i betragtning af den dygtighed, som desktopversionen har vist, og det er værd at et redaktørvalg for Android-forretningsapps.
