Freshbooks kortlæser gennemgang og vurdering

Pointen med de mobile kreditkortlæsere, vi har testet, er at erstatte uhåndterlige kasseapparater med en elegant kombination af mobilenhed og diskret hardware, som den måde, virksomhederne får betalt på. FreshBooks-kortlæser er ikke anderledes. Sæt denne enhed til din iPhone eller iPad, og du kan acceptere magstripe- og EMV-kort. Ledsagende app føles dog bedre egnet til regnskabsfolk end kasserere, hvilket er fornuftigt, da FreshBooks er en prisvindende online regnskabsservice for Editors 'Choice. Afhængig af dine behov er dette ikke nødvendigvis et problem, og appen er god til, hvad den gør. Bare hold dette fokus i tankerne, når du beslutter, om denne løsning er den rigtige for din virksomhed.

Hardwaren

Fysisk gør $ 29 FreshBooks-kortlæser ikke et godt førsteindtryk. Den blå dongle er meget bulkere end Editors 'Choice Square Chip-kortlæser, der tilbyder den samme funktionalitet til samme pris. FreshBooks 'hardware indeholder en blød plastklemme, der er beregnet til at forankre den til værtsenheden. Klippet fungerer, men det kommer også i vejen oftere end ikke. Lys på siden viser strømniveauet, når læseren oplades via Micro USB. Desuden giver enheden en irriterende, gennemborende, biplyd som standard under behandling af transaktioner. I det mindste er den sorte bæretaske, den følger med, temmelig stilfuld. Når du har tilsluttet læseren til din mobile enheds hovedtelefonstik, skal du huske at give FreshBooks adgang til din mikrofon, så den kan fungere.

Heldigvis ligger der under det uslebne ydre en kompetent mobil kreditkortlæser. Læseren har slots til at skubbe traditionelle magstripe-kort samt indsætte nye EMV-kort. Opkaldt efter de virksomheder, der skabte det - Europay, MasterCard og Visa - EMV er en nylig sikkerhedsstandard designet til at beskytte kunder mod potentielle finansielle shenanigans hos detailhandlere. Hvis dit kort har det, der ligner en computerchip integreret i det, er det EMV-klar. FreshBooks tager en reduktion på 2, 7 procent af hver transaktion, hvilket er temmelig typisk i dette rum. Du kan angive, hvor ofte du vil overføre penge (dagligt, ugentligt osv.).

Den ene moderne mobile betalingsteknologi, som FreshBooks-kortlæser ikke inkluderer, er NFC. Det er dette, der driver tjenester som Apple Pay og Android Pay. Det er en mere nichefunktion, men hvis du ønsker at beskytte din virksomhed fuldt ud, kan du overveje at bruge nogle flere penge på hardware såsom PayPal Chip Card Reader eller vores Editors 'Choice the Square Contactless + Chip Card Reader.

Appen

Hvis du vil bruge FreshBooks-kortlæser, skal du først downloade appen FreshBooks Cloud Accounting til din iPhone. Jeg testede det ved hjælp af en iPhone 5s. Mærkeligt nok er Android-versionen af ​​appen ikke kompatibel endnu med læseren. Du bliver nødt til at oprette en reel konto, da appen ikke tilbyder en Test Drive-tilstand for at få vist funktioner, som PayAnywhere gør. Du kan også bestille læseren i appen, hvis du ikke allerede har den.

FreshBooks Cloud Accounting-appen udnytter de imponerende regnskabsmuligheder i det fulde FreshBooks-program. Det ligner QuickBooks GoPayment i den henseende. Den kraftfulde, intuitive og overraskende humoristiske app gør det nemt at oprette fakturaer, spore udgifter og styre teamprojekter. Betalinger, der behandles gennem læseren, registreres automatisk.

Men lige så gode som disse funktioner er, hælder de bestemt mere mod, hvad regnskabsfolk ville finde nyttige, ikke nødvendigvis hvad kassører, der håndterer kunder på en butiksfront, måtte synes at være nyttige. I stedet for at lade købmænd hurtigt oprette lister over varer, udstede refusioner og overvåge salget, er FreshBooks-appen til at estimere og sende tilbud til potentielle kunder og generere fakturaer baseret på timesedler.

At tale om fakturaer, oprette en faktura er også, hvordan du starter betalingsprocessen. Transaktioner er glatte, men bestemt en mere uddraget proces end med apps designet til feltning af lange, hektiske linjer af kunder. FreshBooks-appen indeholder fantastiske økonomiske funktioner, men for det meste er de meget forskellige funktioner end hvad du finder i andre ledsagende apps til mobile kreditkortlæsere. Hvorvidt det er en god afvejning afhænger af din virksomheds specifikke behov.

Bliv frisk

Mens Editors 'Choice-prisvindende produkter fra Square har nogle konkrete fordele i forhold til konkurrencen, er de fleste mobile kreditkortlæsere temmelig ens og gør et acceptabelt job. Jeg værdsætter derfor, at FreshBooks-kortlæser går i en lidt anden retning, med funktioner, der passer til regnskabsfolk. Og det skader ikke, at disse funktioner er magtfulde og rigelige. Hvis det regnskabsmæssige fokus er det, din virksomhed har brug for, er FreshBooks-kortlæser en fantastisk måde at få betalt - men kun hvis din forretningstelefon er fra Apple.