Fleetio anmeldelse og vurdering

Log på platformen, og du føres straks til dit instrumentbord. Denne side, der kan tilpasses, har alle mulige widgets, som du kan konfigurere til din smag. Vil du have et hurtigt overblik over dine køretøjsopgaver? Du kan nemt konfigurere det. Vil du have en widget, der fortæller dig data om de seneste måleraflæsninger? Du kan også hurtigt konfigurere det. Du kan trække og slippe widgets og ændre størrelsen på dem, som du vil. Det hele er meget let, og det er altid en god ting, når du kan konfigurere software nøjagtigt, som du ønsker det.

Hvis der er et ord til at beskrive Fleetios brugergrænseflade (UI), er det "optaget". Sidefeltmenuen har 16 forskellige faner, og de fleste af disse faner har undermenuer, når du klikker på dem. Først er det fair at sige, at Fleetios UI er overvældende.

Efter at have brugt noget tid med det, bliver det imidlertid tydeligt, at der er en metode til Fleetios galskab. Tilføjelse af oplysninger til platformen gøres ved at klikke på plus (+) -ikonet øverst på skærmen og følge trin-for-trin-guiden. Selvom Fleetios UI er optaget, er attraktivt, moderne, let på øjnene og giver mening. Den bruger enkle, læsbare skrifttyper, og dets blå-hvide farveskema er attraktivt. At Fleetio-udviklerne var i stand til at gøre en sådan detaljeringsplatform let at bruge og forstå, er en designpræstation.

Opsætning

På trods af den store mængde ting, der foregår, er det let at finde de ønskede oplysninger og navigere gennem platformen takket være nogle smarte designvalg. Hvis du f.eks. Vil tilføje nye oplysninger, hvad enten det er et nyt køretøj, serviceindgang, arbejdsordre, kontakt eller sted, skal du bare klikke på tegnikonet plus (+) helt øverst på skærmen. Derfra får du en trinvis vejledning til at tilføje, hvad du vil til værktøjet.

Som mange andre flådestyringsværktøjer bliver du bedt om at indtaste en hel del information om dine køretøjer ved opsætning. Du skal indtaste data som mærke, model, køretøjsidentifikationsnummer (VIN) og prisfastsættelse. Du kan endda indtaste køretøjets dimensioner, vægt, garantiinformation, motorinformation, hjultype, brændstoftype og mere. De fleste af disse oplysninger er ikke obligatoriske, men hvis du ønsker en virkelig omhyggelig registrering af din flåde, kan du muligvis opleve, at Fleetio er værktøjet for dig. Med alle disse data kan det enten tage meget lang tid eller slet ikke at indtaste oplysninger om et køretøj. Da vi prøvede at tilføje et par køretøjer til vores testflåde, tog det kun et par sekunder at indtaste de nødvendige oplysninger med bare ben.

Tilføjelse af drivere gøres ved at klikke på "Kontakt" i Tilføj-menuen. Meget som at indtaste et køretøj, kan kontaktoplysninger være grundlæggende (f.eks. Et for- og efternavn) til meget detaljerede (med felter til rolle , adresse og licensnummer og licensklasse).

Vi tror, ​​Fleetio nåede den rette balance her. Hvis du ikke har lyst til at bruge en masse tid på at indtaste oplysninger, vil du uden tvivl sætte pris på at være i stand til at føre et minimalt register over dine køretøjer, ansatte, dele og anden information. På den anden side vil de, der ønsker at hente ekstremt detaljerede oplysninger om deres flåde på et øjeblik, ikke have noget imod at indtaste i alle disse felter efter installationen. Uanset hvilken vej du går, dog har Fleetio du dækket.

Robust styring

Klik på fanen Live kort på sidebjælken, så føres du til en Google Maps-visning af køretøjer i din flåde. Så længe dine drivere er tilsluttet via Fleetio Go-mobilappen, vil du kunne se deres placering og status gennem denne side. Dette modul gør det meget nemt at se, hvad dine chauffører har op til, og holde dem ansvarlige, mens de er på jobbet.

Når vi taler om ansvarlighed, er fanen Driver Leaderboard en anden nyttig måde at spore driverens ydeevne og opdage problemer på. Dette giver dig en liste over alle dine chauffører, rangeret efter en række faktorer, herunder afsluttede ture, telefonbrug, tung acceleration og hård bremsning. Baseret på denne liste kan du nemt overvåge driverens ydelse. Hvis nogen kører alt for hurtigt, kan du se det her og afhjælpe problemet hurtigt. Mens en smartphone kan spore et køretøjs hastighed til en grad, er den bedste måde at spore hård bremsning og acceleration med en tracker forbundet til køretøjets diagnostiske port. Mens et Fleetio-abonnement ikke leveres med et af disse enheder, gør det det integrere med de fleste tredje part diagnostiske trackere, så du kan samle disse oplysninger og bruge dem i systemet.

Uden for at kontrollere dine medarbejdere vil du sandsynligvis tilbringe mest tid med Fleetio, der kigger gennem fanen Køretøjer. Her kan du se status for alle dine køretøjer, f.eks. Hvilke der er aktive eller ude af drift, og hvor mange miles de har. Klik på et køretøj, så ser du mere detaljeret information. Her får du den virkelig værdifulde indsigt, såsom køretøjets samlede pris pr. Mil (CPM) og eventuelle kommende vedligeholdelsesopgaver, der er nødvendige.

Du kan også oprette og se køretøjsopgaver. Sig, at du ville have en af ​​dine medarbejdere til at udføre en olieudskiftning på en af køretøj . Du kan blot klikke på "Tilføj tildeling" på skærmen Køretøjsopgaver, vælge køretøjet og operatøren og tildele en forfaldsdato for tildelingen. Hvis du tidligere har brugt en samarbejdsapp, som Trello, skal du finde tildelingsmodulet let at bruge. Påmindelsesfunktionen fungerer i en lignende funktion; Du kan konfigurere alarmer til at minde dig om at udføre service, fornye aldrende køretøjer eller opdatere kontaktlister.

Med Fleetio kan du også holde styr på alle dine inspektioner, køretøjsproblemer og køb af brændstof i deres respektive faner. Ligesom andre dele af værktøjet var det hurtigt at hente information. Vi kunne ikke teste styring af brændstofkort, men når vi kigger rundt på styringsmodulet, ser det ud til, at det ville være ekstremt let at forbinde dit virksomheds brændstofkort til platformen og derved implementere en begrænset form for udgiftssporing.

Rapporter

Fleetio leveres med en hel del forudkonfigurerede rapporter baseret på alle aspekter af din flåde. Disse rapporter, der beskæftiger sig med alt fra logning af alle køretøjstjenester til at fortælle dig alle de dele, der bruges på hvert køretøj, er alle meget nyttige til at hjælpe dig med bedre at forstå din flåde og hvad der foregår i den.

Med det sagt er disse rapporter meget grundlæggende og inkluderer kun lidt, hvis nogen, visualisering. Dette er gådefuldt fordi, hvis du konfigurerer rapporterne til at vises på dit Dashboard, visualiseres de. Dette er dog ikke nødvendigvis en afbryder. Rapporterne er stadig meget klare og lette at forstå. Det er bare en underlig designbeslutning, især i betragtning af produkter som f.eks Avrios tilbyde visualiserede rapporter.

Et meget detaljeret værktøj

Hvis du prøver at administrere din køretøjsflåde, skal Fleetio markere alle de felter, du har brug for. Uanset om du prøver at overvåge dine chauffører i marken, hente oplysninger om en flåde i din beholdning, forstå, hvilke dele du har på lager, eller bare prøv at se, hvilke drivere der klarer sig bedst, Fleetio er et fænomenalt flådestyringsværktøj .

Værktøjet er det dog ikke uden dens besynderheder. For nytilkomne kan UI være en smule skræmmende i starten. Vi ville også meget gerne se, at rapporter får en lidt mere visuel flair. Disse er lette at overse, men i betragtning af, hvor godt Fleetio håndterer sådanne ekstraordinære datamængder med sådan relativ lethed. Det er let at se, hvorfor det er vores redaktørernes valg i vores gennemgang af flådeadministrationssoftware.