Brother pds-6000 højhastighedsfarve desktop-scannervurdering og vurdering

I det væsentlige en hurtigere version af Brother PDS-5000, som vi for nylig har gennemgået, $ 1, 399, 99 Brother PDS-6000 højhastighedsskrivebordsscanner er en hurtig og nøjagtig arkfodringsdokumentscanner til højvolumenbrug i små og mellemstore kontorer og arbejdsgrupper. Hastighedsmæssigt vurderes det lidt højere end dets mindre dyre søskende, og den model er sammenlignelig prissat konkurrent, Editors 'Choice HP ScanJet Enterprise Flow 7000. Under testning formåede den at scanne hurtigere og gemme til billed PDF lidt hurtigere end begge PDS-5000 og ScanJet 7000, men ikke nok til at berettige PDS-6000s $ 500 prisforskel. Når det gemmes i det mere nyttige søgbare PDF-format, faldt det desuden godt bag ScanJet 7000 og andre konkurrenter. Ikke desto mindre, hvis rå billedhastighed er det, du leder efter, er PDS-6000-hardware blandt de hurtigste, vi for nylig har set i denne klasse.

Design og funktioner

Med en vægt på 10, 3 pund og målingen 7, 2 x 12, 4 x 7, 3 tommer (HWD) med dens bakker lukket, er PDS-6000 nøjagtigt den samme størrelse og vægt som PDS-5000. Faktisk udvendigt er den eneste forskel mellem dem navnet på kabinettet. Begge Brother-modeller måler omtrent det samme som ScanJet 7000 (7, 5 x 12, 2 x 7, 8 tommer, 8, 4 pund), skønt de er omkring 2 pund tyngre. En anden Editors 'Choice-modtager, Epson WorkForce DS-860 (8, 1 med 11, 8 x 8, 7 tommer, 8, 8 pund) er lidt længere og højere og noget lettere, men for det meste har de alle lignende fodaftryk. Og når du udvider input og output bakkerne på en af ​​dem (og de fleste andre konkurrerende modeller), stiger de alle markant i højde og dybde. PDS-6000 (såvel som PDS-5000) leveres med en 100-arks automatisk dokumentføder (ADF), den højeste kapacitet blandt de scannere, vi diskuterer her, mens både ScanJet 7000 og DS-860's ADF indeholder 80 ark. Canon imageFormula DR-M160II, endnu et valg af redaktører, har kun en 60-arks inputbakke, men dens 7.000-scannede daglige driftscyklus er højere end PDS-6000 (og PDS-5000's) 6.000 scanninger. DS-860 er ligesom Canon-modellen bedømt til 7.000 scanninger pr. Dag, og ScanJet 7000 har en 7.500 scanningscyklus.

Ligesom flere dokumentscannere med større lydstyrke, inklusive ScanJet 7000 og dets søskende med mindre kapacitet, ScanJet 5000, er PDS-6000s kontrolpanel designet til at lade dig vælge foruddefinerede arbejdsgangsprofiler fra selve scanneren. En op / ned-knap giver dig mulighed for at rulle gennem profiler på en 2-linjes monokrom LCD. Understøttede filformater er JPEG, TIFF, billed- og søgbar PDF og Microsoft Office Word og Excel; og workflow-destinationer inkluderer: e-mail, FTP, OCR, Microsoft SharePoint, netværksfiler og printer. PDS-6000s højeste opløsning er 600dpi, og i modsætning til ScanJet 7000, der understøtter netværksscanning via en valgfri Wi-Fi-tilføjelse, er netværk ikke tilgængeligt på PDS-6000. Brother ADS-3600W (endnu et redaktørvalg og fremragende mellemvolumen-scanner i sig selv) understøtter på den anden side netværksscanning over indbygget Wi-Fi og Ethernet. Derudover understøtter PDS-6000 batch-stregkodescanning til søgning og sortering af batch-scanninger, og den er Kofax VRS-certificeret. (Kofax øger nøjagtigheden af ​​scanninger af dårlig kvalitet, men Kofax-softwaren er ikke inkluderet.)

Software

I modsætning til mange scannere med større lydstyrke, inklusive ScanJet 7000, inkluderer PDS-6000s softwarepakket ikke Windows-dokument- og visitkortarkiveringsprogrammer, men du får en avanceret OCR-applikation (optisk karaktergenkendelse), Nuance OmniPage SE 18, og for Mac, Presto PageManager 9, en dokumenthåndterings-app med et indbygget scanningsværktøj. Du får også Brother's DS Capture, som er en Windows-scannerdriver med en smart interface, der primært er designet til stor batch-scanning. Det er hurtigt og gemmes i et antal filformater, undtagen søgbar PDF, men hvis du har brug for det, bringer en knap inde i DS Capture Adobe Acrobat DC's omfattende PDF-oprettelses-, redigerings- og administrationsmenuer og -indstillinger - så længe du har Acrobat DC på din pc, selvfølgelig.

Den primære grænseflade er dog Button Manager, der har en brugergrænseflade, der består af en kolonne med knapper, der er knyttet til otte redigerbare foruddefinerede profiler. Knapperne har selv navne som Scan til fil, Scan til fil (OCR), E-mail og Scan til SharePoint, og du kan oprette og tilføje dine egne knapper til listen. Dette er også profilnavne, der vises på scannerens LCD, i modsætning til ScanJet 7000s kontrolpanel, der kun viser profilenumre, der tvinger dine brugere til at huske, hvad hver profil gør, eller bruge snyderark. Som jeg sagde i min gennemgang af PDS-5000, er backend-indstillingerne i Button Manager til at definere profiler omfattende nok til at være komplicerede, men alle dine brugere ser er en liste med knapper eller beskrivende profilnavne på LCD'et, når de starter scanninger fra selve scanneren. Button Manager kan tage meget af træningen ud af at implementere PDS-6000 blandt dine ikke-tekniske brugere og teammedlemmer.

Brother kaster også EMC QuickScan Pro, et alternativt scanningsinterface til redigering eller oprettelse af nye profiler i Button Manager.

Ydeevne

PDS-6000 er hurtig, men den faldt lige under sin bedømmelse på 80 ensidige (simplex) sider pr. Minut (ppm) og 160 tosidede (duplex) billeder pr. Minut (ipm), hvor hver sideside udgør en billede. (Jeg testede over USB 3.0 med Button Manager på vores standard Core i5-pc, der kører Windows 10.) Uden den tid, der kræves til at behandle og gemme vores testscanninger til enten billede eller søgbar PDF, er det, hvad vi kalder "lagtid", sider zippet gennem scanner med 76, 9 ppm og 153, 8ipm - brændende hurtigt, 16, 9 ppm og 33, 8ipm hurtigere end PDS-5000. Hvad der dog er vigtigt, er, hvor hurtigt scanninger gemmes i et brugbart format. PDS-6000 scannede og gemte vores testsider til image PDF ved 63, 3 ppm og 117, 6ipm, hvilket er hurtigere end HP ScanJet 7000's 60 ppm og 111ipm og meget hurtigere end Canon DR-M160II's 55 ppm og 96ipm. Epson DS-860 lykkedes dog 73 ppm og 146ipm, når de gemmes til billed PDF, og Brother PDS-5000 kom ind på 60 ppm og 113, 2ipm.

Se, hvordan vi tester scannere

Desværre er PDS-6000s tidspunkter for scanning og efterfølgende behandling og gemning i det mere nyttige søgbare PDF-format ikke så stellar. Det tog for eksempel 1 minut, 14 sekunder - næsten fire gange længere end uden forsinketid - at scanne, behandle og gemme vores tosidede 25-arks (50 sider) testdokument til søgbar PDF. Ganske vist er forholdet mellem hvor lang tid en scanner tager at scanne og derefter gemme en fil ikke så kritisk. Det, der dog er vigtigt, er, hvordan disse tal sammenlignes mellem konkurrenter. Alle de scannere, der er diskuteret her, undtagen PDS-5000, vendte papirsider ind i søgbar tekst hurtigere end PDS-6000. ScanJet 7000 tog 44 sekunder at udføre den samme opgave; DR-M160II tog 32 sekunder; og DS-860 tog 1:12. Hvor vigtige disse numre er, afhænger naturligvis af din specifikke applikation.

OCR

PDS-6000s nøjagtighed til at konvertere scannet tekst til redigerbar tekst, mens mere end acceptabel, var en smule subpar sammenlignet med sine konkurrenter. Det konverterede både vores Arial- og Times New Roman-sider uden fejl ned til 8 point sammenlignet med Epson DS-860'erne og HP ScanJet 7000's 6 point for hver skrifttype og Canon DR-M160II's 5 point for begge skrifttyper. Som vi sagde om PDS-5000 (og flere andre scannere med konverteringsfrekvens på 8 point), er 8 point uden fejl i de fleste forretningsindstillinger mere end tilstrækkelige - medmindre dine dokumenter indeholder mindre end gennemsnittet udskrivning.

Hurtigt nok?

Mange virksomheder implementerer scannere i eksisterende dokumentstyringssystemer, der allerede har løsninger til at konvertere scannet tekst til søgbar tekst. I disse scenarier sender scanneren billeder af sider i disse systemer, og de behandles bag kulisserne, adskilt fra selve scanningen. Nogle af disse styringssystemer behandler tusinder af scanninger i enorme batches, og ofte er hastigheden af ​​selve scanningshardwaren meget vigtigere end hvor hurtigt scanningerne bliver behandlet og gemt i det ønskede tekstformat.

Hurtige scannere som PDS-6000 er ideelle til disse indstillinger. Problemet, vi ser med PDS-6000, er imidlertid, at det ikke er hurtigt nok til at berettige den enorme prisforskel mellem den og PDS-5000, som i det væsentlige er den samme scanner minus nogle justeringer, der gør PDS-6000 lidt hurtigere. Når det er sagt, medmindre din ansøgning kræver presning af maksimal hastighed ud af hardware, er PDS-5000 muligvis en bedre værdi. Hvis du dog har brug for al den hastighed, du kan få, er dette en af ​​de hurtigste scannere, vi har set i denne prisklasse, hvilket gør det til et anstændigt valg til scanning i høj lydstyrke i små til mellemstore kontorer og arbejdsgrupper, især dem med forudfastsatte arbejdsgange.