Fax.plus gennemgang og vurdering

Fax.Plus er en af ​​de få tjenester, der tilbyder en gratis plan, men det giver dig især kun mulighed for at sende faxer og ikke modtage dem. Med dette niveau kan du sende i alt 10 sider gratis, mens yderligere sider koster 20 cent hver. Jeg værdsætter, at denne gratis plan understøtter elektroniske underskrifter, flere modtagere og brugen af ​​mobilappen. HelloFaxs gratis sendeplan begrænser dig til at sende fem sider i alt og opkræver 99 cent pr. Fax (hver op til 10 sider hver), når du har overskredet grænsen. Du kan ikke sende en fax til flere modtagere med HelloFaxs gratis version. Hverken Fax.Plus's eller HelloFax's tildelinger genopfyldes; Når du først har brugt disse sider, skal du begynde at betale. Hvis du ikke ønsker at betale noget for din faxtjeneste, er FaxZero en anden (omend barebones) afsendelsesindstilling. Med denne tjeneste nulstilles din sendegrænse (fem faxer på op til tre sider hver) dog hver dag.

Internationale faxsatser er endnu en pris, du skal overveje med en online faxtjeneste. Jeg kan godt lide den måde, som Fax.Plus strukturerer sine internationale priser. I stedet for at opkræve et ekstra gebyr pr. Side for internationale modtagere, trækker Fax.Plus et tilsvarende antal sider fra din månedlige tildeling. For eksempel kan en fax på én side til en australsk modtager i landdistrikter trække to eller tre sider fra dit månedlige samlede beløb. Når det er sagt, så syntes ingen af ​​de internationale faxdestinationer, jeg prøvede, at have været ekstra side-fradrag. HelloFaxs internationale prissatser er struktureret på lignende måde. Jeg foretrækker denne måde at opkræve gebyrer, da brugeren ikke behøver at betale gebyrer oven på abonnementsraten.

Tilmelding med fax.Plus

For at komme i gang med Fax.Plus er alt hvad du behøver at angive dit navn, e-mail-adresse og en adgangskode. Før du kan begynde at bruge tjenesten, kræver Fax.Plus, at du indtaster et telefonnummer for at bekræfte din konto. For nylig tilføjede Fax.Plus tofaktorautentisering. For at konfigurere dette skal du gå til dine profilindstillinger på nettet, rulle ned til sektionen Sikkerhed og trykke på aktivering af tofaktorautentisering. En QR-kode dukker op, og du skal scanne den med den godkendelsesapp, du vælger. Jeg parrede min konto med Microsoft Authenticator-appen på Android og kunne derefter logge ind på Fax.Plus ved hjælp af denne metode. Du kan også konfigurere den biometriske loginindstilling på mobile enheder. HelloFax tilbyder en SMS-baseret tofaktors godkendelsesindstilling.

Fax.Plus tilbyder mobile apps til både Android- og iOS-enheder, som jeg værdsætter. Du kan også downloade mobile apps til eFax, MetroFax og MyFax. Jeg foretrækker online faxtjenester med dedikerede mobilapps, som gør det lettere at udføre faxrelaterede opgaver fra en enhed, du altid har med dig. For eksempel med disse apps kan du tage et billede af et dokument og sende det til din modtager i et par enkle trin. Fax.Plus tilbyder også især integrationer til både Microsoft Office og Google App Suite.

Fax.Plus's webgrænseflade

Fax.Plus's webgrænseflade er ren og attraktiv, skønt HelloFax's og mFax's UI'er har et mere sofistikeret look and feel. Fax.Plus's design ligger stadig miles foran eFax, MyFax, MetroFax og Send2Fax, som alle ligner flere årtier gamle webmail-tjenester. Jeg stødte ikke på nogen UI-ydelsesproblemer ved test af Fax.Plus.

Fax.Plus opdeler sine faxfunktioner på fire hovedfaner: Arkiver, send fax, kontakter og profil. I øverste højre hjørne kan du få adgang til hjælpressourcer og kontaktoplysninger for virksomheden. Hjælpecentrets dedikerede søgefelt gør det nemt at finde specifikke hjælpeemner, og jeg værdsætter, at Fax.Plus bruger klart sprog i sine forklaringer. Fra profilsektionen kan du redigere dine personlige oplysninger, ændre dit nummer, specificere eventuelle yderligere e-mail-adresser til fax-til-e-mail-funktioner og redigere meddelelsesindstillinger.

Afsnittet Arkiver organiserer faxer i flere forskellige mapper, såsom Indbakke, Sendt, Udbakke, Spam og Papirkurv. Jeg værdsætter især, hvordan Fax.Plus prominent viser dit faxnummer på denne side. Der er også en søgelinje, du kan bruge til at finde faxer efter afsender, modtager, dato, nøgleord eller status. Inboxen i sig selv er også sorterbar, hvilket gør det lettere at finde meddelelser hurtigt. Klik på det lodrette ellipsisikon ved siden af ​​en fax for at tilføje en note, slette den, videresende faxen til en ny kontakt eller downloade den. Du kan også bruge denne menu til hurtigt at tilføje afsendere til din kontaktliste eller til en sortliste, hvis du vil blokere al kommunikation fra dem. Kontaktsiden giver dig mulighed for at tilføje faxkontakter manuelt, oprette og administrere grupper eller endda importere data fra Excel.

Fax fra internettet eller din e-mail

Hvis du vil sende en fax fra internettet, skal du blot indtaste det 11-cifrede telefonnummer eller vælge en kontakt. Du kan også tilføje en tekstnotat eller en vedhæftet fil (op til 20 MB i samlet filstørrelse) på dette trin. Med hensyn til avancerede indstillinger kan du planlægge, hvornår din fax sender (en funktion, den deler med RingCentral Fax og Biscom 1-2-3), samt konfigurere meddelelsen til automatisk at prøve at sende igen, hvis den oprindeligt mislykkes. En ny funktion er muligheden for at sende en PDF-kopi af faxen til en modtager.

Hvis du vil bruge din eksisterende e-mail-tjeneste til at sende en fax, kan Fax.Plus også gøre det. For at adressere e-mailen skal du skrive destinationens faxnummer (inklusive landekode) efterfulgt af "@ fax.plus." For at inkludere en note skal du bare udfylde emnelinjefeltet til e-mailen. Du kan vedhæfte en vedhæftet fil på samme måde, som du ville gøre for enhver anden e-mail. Bemærk, at du kun kan bruge e-mail-til-fax-funktionen med den e-mail-adresse, du brugte til at underskrive for tjenesten eller andre, du tilføjer i dine profilindstillinger.

Bemærk, at Fax.Plus for nylig introducerede en integration med hurtig adgang til produktivitetsværktøjet Zapier.

Mobile apps

Fax.Plus tilbyder de bedste mobilapps af alle de online faxtjenester, jeg har gennemgået. Designet ser lige så rent og konsistent ud som webgrænsefladen, og jeg mødte ikke noget forsinkelse i test via apps. Apps fra eFax, MetroFax og MyFax er alle også meget anvendelige, men Fax.Plus's indsats føles mere sammenhængende og stabil. mFax websted ændrer størrelsen pænt til mobilskærme, men jeg foretrækker tjenester, der tilbyder en dedikeret mobilapp.

Fax.Plus's app er opdelt i fire sektioner: Arkiv, Kontakter, Send fax og profil. Alt andet fungerer på samme måde som på webgrænsefladen, hvilket er en god ting. Når det er sagt, er det kun Fax.Plus's mobile apps, der understøtter dokumentets signering og tilføjelse af hakemærker. For at komme i gang skal du åbne en fax og trykke på ikonet Signer dokument i øverste højre hjørne af skærmen. Her kan du tilføje et flueben eller signere dit navn digitalt på skærmen. Både underskrifter og kontrolmærker kan nemt flyttes, ændres størrelse eller slettes fra siden. HelloFax og eFax tilbyder måder at underskrive dokumenter på nettet, og jeg ønsker, at Fax.Plus følger efter. En repræsentant for virksomheden sagde, at dokumentunderskriftsfunktionen snart kommer til Internettet.

Fax.Plus-ydelse

Tidligere har PCMag testet onlinefaxtjenester med en fysisk faxmaskine, da det er vigtigt, at disse tjenester fungerer fejlfrit med den teknologi, de skal erstatte. Der er dog ikke længere nogen fungerende faxmaskiner på vores kontor eller kobberlinelinfrastrukturen til at oprette en. Til test sender jeg nu faxer mellem forskellige onlinetjenester for at teste deres ydelse. Jeg ved ikke, hvilken procentdel af kontorer, der også har fjernet faxmaskiner, men hvis nok har fulgt vores eksempel, kunne faxning i sig selv være i fare. Hvis ingen bruger fysisk hardware til at sende faxer, er værktøjet med online faxtjenester sandsynligvis også et åbent spørgsmål.

Jeg havde ingen problemer med at sende faxer med Fax.Plus. For at evaluere dens evne til at bevare en vedhæftnings kvalitet under transmission sendte jeg en prøve PDF via fax til en anden tjeneste og downloadede filen i den anden ende. Fax.Plus's kvalitet var omtrent gennemsnittet sammenlignet med de andre tjenester, som jeg testede. Mens teksten ser klar ud i dokumentet, lider designet øverst på siden nogle mistede detaljer. Ingen bør bruge en faxtjeneste til at sende dokumenter i høj kvalitet, men det er vigtigt, at en tjeneste kan sende læsbare filer. Fax.Plus lykkes i den forbindelse.

Fax med fax.Plus

Handlingen med faxning er på ingen måde elegant, nemlig på grund af besværet med at vedligeholde din egen faxmaskine eller betale for at bruge en. Fax.Plus mindsker de iboende ulemper. Priserne er både overkommelige og fleksible. Derudover tilbyder det en intuitiv webgrænseflade og fremragende mobile apps. Fax.Plus giver dig også masser af faxnummerindstillinger og værktøjer til signering af dokumenter. Vores mest betydningsfulde problemer med Fax.Plus er dens gennemsnitlige faxkvalitet, og dens funktion til dokumentsignering er begrænset til mobilappen. Fax.Plus tjener en Editors 'Choice-pris sammen med HelloFax, en anden meget brugbar og stressfri online faxløsning.