Epson-arbejdsstyrke es-400 duplex-dokument scannervurdering og vurdering

Epson WorkForce ES-400 Duplex Document Scanner ($ 349) er en kompakt, billig dokumentscanner til personlig brug eller til små kontorer. I vores test viste det meget god hastighed, endda slog redaktørernes valg Canon-imageFormula DR-C225 med et hår. ES-400 er dog ikke så godt afrundet, da dens OCR-ydelse er imponerende. Ikke desto mindre er det en fremragende værdi i en grundlæggende desktop-scanner, især hvis du mest scanner til billed-PDF eller søgbare PDF-formater.

Design og funktioner

Den mattsorte ES-400 er kompakt ved 6, 9 x 11, 6 x 6, 6 tommer (HWD) og skal være let at finde plads til på et skrivebord. Det er let for en dokumentscanner på kun 8, 1 pund. Topdækslet åbnes for at blive en inputbakke, og en anden bakke glider fremad fra scannerens nederste front for at blive til en udskriftsbakke. Udvidelse af bakkerne føjer omkring en fod til dybden. En ting at bemærke med inputbakken er at være sikker på, at hjælpelinjerne er indstillet til den rette bredde for det papir, du bruger. Kanter på flere ark flossede under et par af mine scanninger, skønt dette stoppede, efter at jeg var særlig omhyggelig med at rette papiret mod føringerne.

Med nominelle hastigheder på 35 sider pr. Minut for ensidig (simplex scanning) og 70 billeder pr. Minut (ipm) - hvor hver side af en side tæller som et billede - til duplex (tosidet) scanninger, ES-400 er et godt valg for en arbejdsgruppe eller et lille kontor. Det kan fungere lige så godt som en personlig dokumentscanner.

Installation og software

Opsætning er typisk for nutidens USB-tilsluttede scannere. Du tilslutter strømkablet, henter softwaren fra Epsons supportside til ES-400 - den kommer ikke med en disk - og tilslutter det medfølgende USB 3.0-kabel til din pc. (Hvis din computer ikke understøtter USB 3.0, fungerer kablet også med USB 2.0.)

Software inkluderer to scanningsværktøjer (Epson Scan og Document Capture Pro), et visitkortstyringsprogram (NewSoft Presto! BizCard) og et OCR-program (Abbyy FineReader Sprint). En TWAIN-driver giver dig mulighed for at scanne fra de fleste Windows-programmer, der indeholder en scannekommando.

Document Capture Pro er lidt mere sofistikeret end det grundlæggende Epson Scan-værktøj, og jeg brugte det til det meste af min test. Det giver dig mulighed for at sende scanninger til et udvalg af destinationer i forskellige formater. Destinationsvalg inkluderer en mappe på et drev, en printer, et FTP-sted, en e-mail-vedhæftning plus sky-destinationer såsom en webmappe, en SharePoint-server, Evernote, DropBox og Google Drive. Understøttede filformater inkluderer PDF, søgbar PDF, JPG, BMP, TIFF, Multi-TIFF og PNG, DOCX, XLSX og PPTX.

Scanhastighed

Jeg testede ES-400 via en USB 3.0-forbindelse til vores testbed, der kører Window 10 Professional. Jeg brugte standard 200ppi-opløsningen i hastighedstest. Scanning til billed PDF-format med Document Capture Pro og timing fra det øjeblik, jeg gav scanningskommandoen, til det øjeblik, programmet var færdig med at skrive filen til harddisken, klokede jeg til ES-400 ved 33, 3 ppm for scanning i simplex (en- sidetilstand) og 62ipm til scanning i dupleks. Undertrækning af forsinkelsen mellem at give kommandoen og scanningen, der faktisk starter, samt forsinkelsen mellem den afsluttes og filen, der skrives til disk, giver en rå scanningshastighed, der er lidt hurtigere end dens nominelle hastighed, ved 38, 5 ppm for simplex og 63, 8 ipm for duplex.

For de fleste dokumenthåndteringsapplikationer er den mere kritiske hastighed, hvor lang tid en scanner tager at scanne og gemme i søgbart PDF (sPDF) -format. ES-400 tog 1 minut 3 sekunder for at gemme vores 25-arks, 50-billedsdokument til sPDF, kun 15 sekunder længere end de 47 sekunder, det tog at scanne det til PDF-billede. Disse tider matcher effektivt Epson DS-530 Color Duplex Document Scanner, og lidt hurtigere end Canon DR-C225, som er bedømt til 25 ppm for simplex og 50ipm for duplex-scanning, hvor hvert billede er en side af en side. DR-C225 tog 1 minut 2 sekunder at scanne til billed PDF og 1:09 til søgbar PDF. (I retfærdighed over for DR-C225, da vi testede det, var det over en USB 2.0-forbindelse på vores gamle, mindre kraftige testbed.) Brother ImageCenter ADS-2000e tog 1:02 til at scanne vores testfil til billede PDF og 1: 28 for at scanne det til sPDF.

OCR-test

Når jeg scannede vores skriftsider til DOCX-format ved 300ppi ved optisk karaktergenkendelsestest (OCR), viste ES-400s OCR-nøjagtighed sig ikke imponerende. Kombinationen af ​​scanneren og Document Capture Pro læste vores Times New Roman testside ned til 12 point og vores Arial-side ned til 10 point, uden en fejl og havde flere problemer end normalt med flere af vores ikke-standardtestskrifter. Ydeevnen var lidt dårligere end Epson DS-530, der scannede uden fejl ned til 10 point med både Times New Roman og Arial. Canon DR-C225 overgik let ES-400 i OCR-nøjagtighed, læste vores eksempler for både Times New Roman og Arial i størrelser så små som 6 point uden en fejl og håndterede vores ikke-standardiserede skrifttyper rimeligt godt.

Se, hvordan vi tester scannere

Ved scanning af visitkort gik ES-400 godt. Selvom de fleste kort i vores testsuite havde mindst en fejl, var der få der havde mere end to eller tre. Den scannede små stabler med visitkort jævnt.

Konklusion

Som en desktop-scanner til personlig brug eller til små virksomheder, leverer Epson WorkForce ES-400 Duplex Document Scanner fremragende hastighed til sin pris, lidt hurtigere end den noget dyrere Editors 'Choice Canon DR-C225 ved scanning til PDF (begge) billede og søgbar). DR-C225 forbliver vores redaktørvalg, da den viste meget stærkere OCR-ydelse i vores test, og er et bedre valg, hvis du har brug for at scanne til DOCX-format. Hvis du har det fint med PDF, får du dog med ES-400 en hurtig scanner til en meget rimelig pris.