Epson arbejdsstyrke ds-760 farvedokument scanner gennemgang og vurdering

Hvis du har brug for en dokumentscanner til en arbejdsgruppe eller et lille kontor, skal Epson WorkForce DS-760 ($ 899) være på din korte liste. Det er både lille nok til at dele et skrivebord med og meget kapabel, med en 80-arks automatisk dokumentfremfører (ADF) og en hurtig hastighed, der hurtigt kan omdanne stakke papir til digitale filer. Tilføj sin gode til fremragende ydelse til tekstgenkendelse og dokumenthåndtering, og det kan være en god pasform til næsten ethvert lille kontor.

DS-760 kommer snart tæt på Xerox DocuMate 5445, som er vores aktuelle Editors 'Choice-dokumentscanner til moderat til kraftig brug i et lille kontor eller arbejdsgruppe. Det kommer også frem på nogle måder med lidt hurtigere hastighed i vores test, selvom begge hævder den samme nominelle hastighed, med 45 sider pr. Minut (ppm) og 90 billeder pr. Minut (ipm), med et billede på hver side af en side.

Den vigtigste fordel for Xerox 5445, og hvad der holder den på plads som vores foretrukne valg, er, at den leveres med et PDF-værktøj i verdensklasse og applikationer med fuld funktion til dokumenthåndtering og optisk karaktergenkendelse (OCR). Hvis du får DS-760, skal du købe tilsvarende programmer separat, hvis du har brug for dem.

Installation og software

DS-560 måler kun 8, 1 x 11, 8 x 8, 7 tommer (HWD) med bakkerne lukkede og er lille nok til let at dele et skrivebord med. Den vejer 8 pund 13 ounce.

Opsætning er standard til en USB-tilsluttet scanner: Sæt netledningen i, installer softwaren fra disken, og tilslut det medfølgende USB-kabel. Epson viser OS-kravene på sit websted som både 32- og 64-bit-versioner af Windows XP gennem Windows 8. Epson insisterer imidlertid i modsætning til andre producenter på, at vi installerer alle aktuelle opdateringer til test, så OS-kravene skal læses som nødvendige fuldt opdaterede versioner af disse operativsystemer. Til mine test brugte jeg et system, der kører Windows Vista.

Som med andre Epson WorkForce-scannere, inklusive den billigere Epson WorkForce DS-560 trådløse farvedokumentscanner, inkluderer Epson for eksempel sin Document Capture Pro-scanningsværktøj med DS-760.

Document Capture Pro går langt ud over den grundlæggende scanningskontrol. Det giver dig mulighed for at tilføje sider til eller slette dem fra en gruppe af allerede scannede sider, ændre rækkefølgen, siderne er i, og gemme dem i et bredere udvalg af filformater end mange scanningsværktøjer (JPG, BMP, image PDF, søgbar PDF, TIFF, Multi-TIFF, PNG, DOCX, XLSX og PPTX).

Det giver dig også mulighed for at vælge en eller flere destinationer til hver scanning. Mulighederne inkluderer en fil på disken, et e-mail-program (som vedhæftet fil), en printer, et FTP-sted, ethvert program, der understøtter et af formaterne, som Document Capture Pro kan gemme til, og forskellige sky-destinationer (i øjeblikket en webmappe, SharePoint, Evernote, OneNote, Google Drive og SugarSync, men Epson siger, at det vil tilføje mere med en opdatering, der vil være tilgængelig på dens websted.)

Ud over Document Capture Pro leveres DS-760 kun en afskaffet version af et OCR-program og både Twain- og WIA-drivere, med ISIS-drivere tilgængelige på Epsons websted. Mindst en af ​​de tre drivere skal arbejde med stort set ethvert program, der inkluderer en scannekommando.

Ydeevne

DS-760s optiske opløsning er 600 pixels per inch (ppi). Til mine test, ved hjælp af Document Capture Pro, indstiller jeg værktøjet til 300ppi og automatisk registrering for farvetilstand.

Se, hvordan vi tester scannere

Scanning af vores standard 25-arks testdokument til billed-PDF-format, DS-760 var kun lidt langsommere end dens nominelle hastighed, ved 42 ppm for simplex (ensidig) scanning og 83ipm til duplex (tosidet) scanninger, også inklusive både forsinkelsen mellem at give kommandoen og starte scanningen og forsinkelsen mellem afsluttet scanning og færdig lagring af filen på disk. (Bedømte hastigheder inkluderer ikke forsinkelsen.) Til sammenligning kom Xerox 5445 ind på 39 ppm for simplex og 75ipm for duplex, hvilket gør den i det væsentlige bundet i praktisk forstand, med en forskel på kun 3 til 4 sekunder for de 25 sider i hvert tilfælde.

Som med de fleste scannere tager begge disse modeller ekstra tid til at scanne til søgbart PDF (sPDF) -format, hvilket generelt er mere nyttigt til dokumenthåndteringsapplikationer. Også her er de to i det væsentlige bundet, 1 minut og 15 sekunder for DS-760 og 1:18 for Xerox 5445.

Som et andet sammenligningspunkt er det billigere Canon imageFormula DR-C225 et touch hurtigere til scanning til sPDF-format, klokken 01:09 i vores test. Denne hurtige hastighed for sPDF-filer er en af ​​grundene til, at det er vores redaktørers valg for en moderat prissat dokumentscanner til personlig brug eller kontor på mindre kontorer. Det er dog meget langsommere end Epson- og Xerox-modellerne til scanning til billed-PDF-format.

DS-760 udførte også et mere end acceptabelt job med OCR-nøjagtighed. Kombinationen af ​​scanner og software læser vores Times New Roman testside i størrelser så små som 8 point og vores Arial testside i størrelser så små som 6 point uden en fejl, hvilket matcher Xerox 5445 i begge tilfælde.

Hvis du har brug for de applikationsprogrammer, Xerox 5445 leveres med, er det helt klart den bedre værdi, hvorfor det er vores foretrukne valg. Hvis du ikke har brug for programmerne, betyder det dog ikke noget, hvis du vælger en anden scanner, der ikke følger med dem. Det kan gøre Epson WorkForce DS-760 farvedokumentscanner meget mere attraktiv med sin lidt hurtigere hastighed, hvilket gør det til et mere end rimeligt valg, selv med en lidt højere pris.