Epson-arbejdsstyrke ds-7500 gennemgang og vurdering

Grundlæggende en hurtigere og dyrere version af Epson WorkForce DS-6500, leverer Epson WorkForce DS-7500 alle de samme stærke punkter. Især tilbyder den både en 100-arks automatisk dokumentfremfører (ADF) til kraftig scanning efter små kontorstandarder plus et lidt større end bogstavstørrelse til originaler, som indbundne sider, der ikke går gennem ADF. Desværre, selv om det er hurtigere end DS-6500, er det ikke nok hurtigere at gøre en overbevisende sag for forskellen i pris.

Epson vurderer DS-7500 med 40 sider pr. Minut (ppm) og 80 billeder pr. Minut (ipm) til dupleks (tosidet) scanning, med et billede på hver side af siden. Sammenlignet med DS-6500's vurdering, betyder det, at det er hele 15 ppm og 30 ipm hurtigere. Imidlertid er forskellen i den virkelige verden meget mindre.

Hastighedsvurderinger for scanning fra en ADF er baseret på timingen af ​​selve scanningen, fra det øjeblik, den første eller anden side begynder at bevæge sig ind i scanneren til det øjeblik, den sidste side lander i udskriftsbakken. Tiden inkluderer ikke forsinkelsen mellem at slå startknappen og faktisk starte scanningen eller forsinkelsen mellem den sidste side, der går gennem scanneren, og filen bliver skrevet til disk.

Denne forsinkelse - fra både før og efter selve scanningen - kan være betydelig. Vigtigere er, at nogle scannere gør et meget bedre stykke arbejde end andre med at minimere omkostningen. Derfor kan to scannere med den samme klassificerede skannehastighed tage betydeligt forskellige mængder tid, når du tilføjer overhead. Det er også grunden til, at to scannere med forskellige klassificeringshastigheder kan være tættere eller længere fra hinanden i hastighed, end deres ratings antyder. Da jeg timede DS-7500 komplet med overhead, viste det sig at være lidt hurtigere end DS-6500. Jeg kommer tilbage til det spørgsmål i detaljer lidt senere.

Grundlæggende og opsætning

Fysisk er DS-7500 i det væsentlige identisk med Epson DS-6500 og måler 8, 5 med 19, 4 x 14, 1 (HWD) tommer. Opsætningen er også identisk med en USB-forbindelse som det eneste valg i standardkonfigurationen. Epson sælger også et valgfrit netværksscannemodul ($ 349.99 direkte), men leverede ikke enheden til en anmeldelse. Til mine tests sluttede jeg via USB-kabel til et system, der kører Windows Vista.

Begge scannere leveres også med den samme software. Og jeg mener bogstaveligt talt det samme. Efter at have installeret hver scanner på en anden computer, var jeg i stand til at flytte begge scannere til begge computere, og begge arbejdede uden problemer.

Document Capture Pro-scanningsværktøjet, der leveres med begge, tilbyder et hvilket som helst antal nyttige funktioner. Det giver dig mulighed for at sende scanninger til forskellige destinationer (e-mail, en printer, et FTP-sted, SharePoint, Evernote eller Google Docs), og det giver dig mulighed for at gemme dem på disk i søgbar PDF (sPDF) samt billed-PDF og andre billedformater. Det giver dig også mulighed for at tilføje sider til eller slette dem fra en gruppe af allerede scannede sider eller ændre rækkefølgen af ​​sider.

Det eneste applikationsprogram, Epson leverer, er Abbyy FineReader 9.0 Sprint, til optisk tegngenkendelse (OCR). Installationsprogrammet installerer imidlertid Twain- og WIA-drivere, og ISIS-drivere er tilgængelige til download fra Epsons websted, hvilket betyder, at du kan scanne med stort set ethvert Windows-program med en scannekommando.

Scanhastighed

Som de fleste dokumentscannere tilbyder DS-7500 en højere optisk opløsning, end du normalt har brug for dokumentscanning, med 600 pixels per inch (ppi) ved hjælp af ADF eller 1.200 ppi, når du bruger flatbed. Standardindstillingerne, som jeg brugte til mine test, er også typiske for dokumentscannere ved 200 ppi for Document Capture Pro og 300 ppi for FineReader. Epsons hastighed for scanneren ved 40 sider / min og 80 ipm gælder for begge opløsninger ved enhver farveindstilling.

Til scanning til billed PDF-format ved hjælp af vores standard 25-arks tekstdokument brugte jeg Document Capture Pro. Hastigheden var kun 32, 6 ppm for simplex (ensidig) scanninger og 56, 6 ipm for duplex scanninger.

Det er ikke usædvanligt, at scannere inden for dette hastighedsområde kommer langt langsommere end deres vurderinger på vores test. Editorernes Choice Xerox DocuMate 5445, for eksempel bedømt til 45 ppm og 90 ipm, lykkedes kun 38, 5 ppm og 75, 0 ipm. En del af problemet er, at for ethvert givet scanningsprogram forbliver overhead jeg talte om tidligere det samme. Men ved hurtigere scanningshastigheder er den samme mængde forsinkelse en større procentdel af den samlede tid, der kører hastigheden ned i ppm.

Du kan se effekten let ved at sammenligne vores testresultater for DS-7500 og Epson DS-6500. På trods af begge scannere, der brugte den samme software, og begge havde i det væsentlige identisk hardware bortset fra hastigheden, var DS-7500 langsommere end dens nominelle hastighed, mens Epson DS-6500 gjorde det lidt bedre end sin bedømmelse ved 26, 8 ppm for simplex og 50 ipm for duplex. Husk dog, at forsinkelsen, du ser, afhænger af variabler som hvor hurtigt din computer er, hvor meget hukommelse du har, og hvor hurtigt din harddisk er ved at gemme filer.

Når det er sagt, er DS-7500 i det mindste hurtigere i den virkelige brug end Epson DS-6500 til scanning til billedfiler. Det var ikke tilfældet i mine test til scanning til søgbart PDF-format, hvilket er det mere nyttige valg for de fleste dokumenthåndteringsapplikationer.

Scanning med tekstgenkendelse

Som med de fleste scannere tager både DS-7500 og Epson DS-6500 betydeligt mere tid, når du tilføjer genkendelsestrinnet. I mine test tilføjede DS-7500 dog endnu mere tid end DS-6500. Faktisk tilføjede det nok tid til at udslette den hastighedsfordel, det havde for selve scanningen. Til scanning til sPDF-format brugte jeg FineReader til at scanne, genkende teksten og gemme filen. DS-7500 afsluttede selve scanningen på 38 sekunder, hvilket gjorde den 10 sekunder hurtigere på det tidspunkt end Epson DS-6500. Den samlede tid var imidlertid en konsistent 2:36 for Epson DS-6500, men en rækkevidde fra 2:44 til 3:37 for DS-7500.

Den langsommere tid for DS-7500 ser ud til at være et resultat af dens scanning i farve på trods af, at softwaren er indstillet til gråtoner. Filerne kom ud til så store som 10 KB, sammenlignet med 2, 5 KB til DS-6500-scanninger. Derudover inkluderer nogle sider en blå stribe langs den ene kant, hvilket sandsynligvis gør genkendelsen sværere og bremser OCR-trinnet. Det er markant, at filerne, der havde flere sider med blå striber, også var dem i den høje ende af intervallet for timing.

Epson siger, at DS-7500s scanning i farve ikke burde ske og antyder sandsynligvis, at der er noget galt med den bestemte scanner, vi havde til testning. Epson kunne desværre ikke sende en erstatning. Forudsat at Epson er rigtig, skal behandlingstiden efter scanningen være den samme med begge scannere. Hvis det er tilfældet, skal en DS-7500, der fungerer korrekt, have en samlet tid på 2:26, ​​hvilket stadig ikke er meget hurtigere end Epson DS-6500.

Også krævende omtale er, at nogle scannere overhovedet ikke tilføjer noget til genkendelse af tekst. Det kan give en langsommere scanner en fordel i forhold til en teoretisk hurtigere scanner. Editorernes valg Canon imageFormula DR-2020U tilbyder især den samme hastighedsklassificering som DS-6500, men tager kun 1:23 for scanning til enten billed PDF eller sPDF format, hvilket gør det hurtigere for sPDF scanninger end enten DS -6500 eller DS-7500.

Meget meget på plussiden gjorde DS-7500 viljen til tekstgenkendelsesnøjagtighed på mine tests, læse Times New Roman-skrifttyper i størrelser så små som 8 point og Arial på 6 point uden en fejl.

Som det måske synes indlysende, hvis du overvejer DS-7500, skal du også se nærmere på Epson DS-6500. Mindre indlysende er, at du også skal se på Canon DR-2020U. Med sin 50-arks ADF er den ikke designet til lige så kraftig brug som Epson-scannere. Som begge Epson-scannere tilbyder den imidlertid både en fladbund og en ADF. Hvis du først og fremmest skal scanne til sPDF-format og ikke har brug for en ADF med 100 ark, kan det være det bedre valg.

Mellem de to Epson-scannere, afhænger det meget af, hvor meget du scanner, og hvilket format du scanner til, om Epson WorkForce DS-7500 er værd at ekstraomkostningerne. Hvis du primært scanner til sPDF-filer, er det svært at se, hvordan du kunne retfærdiggøre at betale mere for at få næsten de samme scanningshastigheder. Hvis du dog kun har brug for billedfiler, og afhængigt af hvor meget du scanner, kan de ekstra omkostninger til Epson WorkForce DS-7500 være værd at den mindre stigning i hastighed.