Epson arbejdsstyrke ds-560 trådløs farvedokumentscannervurdering og vurdering

Hvis det ikke var til sin Wi-Fi-understøttelse, ville Epson WorkForce DS-560 trådløs farvedokumentscanner ($ 449.99) bedst beskrives som en kapabel, men usædvanlig, desktop-scanner til desktop. Velegnet til personlig brug eller til et lille kontor eller arbejdsgruppe, det leverer hurtig hastighed, dupleks (tosidet) scanning og en 50-arks automatisk arkføder (ADF). Hvad derimod skiller sig ud er Wi-Fi, som giver dig både mulighed for at bruge DS-560 som en netværksscanner og bruge den til at scanne filer til mobile enheder.

DS-560 er ikke den eneste dokumentscanner i sin prisklasse med Wi-Fi, men den er en af ​​de første. Vores øverste valg til personlig eller mikro-office desktop-dokumentscanner, for eksempel - Canon imageFormula DR-C225 - kan ikke oprette forbindelse trådløst. En af få, der kan, er en anden favorit, Fujitsu ScanSnap iX500. Hvis du har brug for en netværksscanner, gør DS-560 imidlertid jobbet meget bedre end Fujitsu-modellen.

Fujitsu iX500 kan indstilles til at scanne over et netværk til kun én computer ad gangen. Hvis du vil scanne til en anden pc, skal du oprette forbindelse til scanneren ved hjælp af et USB-kabel og konfigurere indstillingen igen. I modsætning hertil fungerer DS-560's Wi-Fi, som du forventer, at Wi-Fi fungerer, hvilket gør det langt mere nyttigt. Tilslut DS-560 til dit netværks Wi-Fi-adgangspunkt, installer scanningssoftwaren på så mange netværks-pc'er, som du vil, og du kan scanne til enhver pc ved at vælge Scan-kommandoen i programmet, der kører på den pc. På samme måde kan du installere Epsons DocumentScan-app på din iOS eller Android-smartphone eller -tablet og scanne til din mobile enhed ved hjælp af kommandoen Scan i appen.

Hvis du ikke har et netværk, eller foretrækker at tilslutte DS-560 til en enkelt pc via et USB-kabel, kan du stadig scanne til andre pc'er eller mobile enheder, der tilbyder Wi-Fi. Epson siger, at scannerens adgangspunkttilstand giver dig mulighed for at oprette forbindelse til fire enheder direkte til DS-560 på samme tid. For at tænde for tilstanden indstiller du en skydekontakt på scanneren. Hvis du også er tilsluttet via USB-kabel, skal du imidlertid flytte kontakten frem og tilbage afhængigt af, hvordan du vil oprette forbindelse til en given scanning. Desværre er kontakten på bagsiden, hvor det er sværere at komme til end det burde være.

Installation og software

Ved 6, 1 x 11, 7 x 6 tommer (HWD) med bakkerne lukkede og vejer kun 5 pund 8 ounce er DS-560 en passende størrelse og vægt til at sidde på et skrivebord uden at optage meget plads. Topdækslet åbnes for at blive til en inputbakke og hæve højden til ca. 10 inches. Åbning af outputbakken tager kun ca. seks tommer foran scanneren.

Jeg testede DS-560 med både Wi-Fi- og USB-forbindelser ved hjælp af USB til timingtestene for at sikre mere ensartede resultater. Wi-Fi-opsætningen er mere indviklet end den burde være, men du skal kun gennemgå det én gang, så det er ikke et alvorligt problem. Opsætning til en USB-forbindelse er standard.

Epson viser OS-kravene på sit websted som Windows XP gennem Windows 8.1 eller Mac OS 10.5.8 til 10.9.x. Epson insisterede imidlertid på, at jeg installerer alle aktuelle opdateringer, så kravene skulle læses som behov for fuldt opdaterede versioner af et af disse operativsystemer. Til mine test installerede jeg softwaren på en Windows Vista-pc.

Se, hvordan vi tester scannere

I de fleste test brugte jeg Epsons Document Capture Pro, et scanningsværktøj, der går langt ud over grundlæggende scanning. Som med de fleste scanningsværktøjer giver det dig mulighed for at scanne til et udvalg af filformater (JPG, BMP, image PDF, søgbar PDF, TIFF, Multi-TIFF, DOCX, XLSX og PPTX) og sende scanningerne til en række destinationer (herunder en printer, et FTP-sted, e-mail, en fil, Sharepoint og adskillige sky-websteder - OneNote Evernote, GoogleDrive og SugarSync).

Scanneren leveres også med NewSoft Presto BizCard 5 til visitkort, Abbyy FineReader 9.0 Sprint til optisk tegngenkendelse (OCR) og både Twain- og WIA-drivere, med ISIS-drivere, der kan downloades fra Epsons websted. Mindst en af ​​disse drivere vil arbejde med stort set ethvert Windows-program, der inkluderer en scannekommando.

Scanhastighed

Ved 600 pixels per inch (ppi) er den optiske opløsning både typisk for dokumentscannere og mere end du har brug for til de fleste scanninger. Til mine test brugte jeg 300ppi. Scanning til billed-PDF-format med Document Capture Pro kom DS-560 ind på omtrent sin nominelle hastighed på 26 sider pr. Minut (ppm) i simplex (ensidig) tilstand, med 26, 9 ppm. Det var kun lidt langsommere i duplex-tilstand ved 23, 1 ppm og 46, 2 billeder pr. Minut (ipm). Desværre, som for de fleste scannere, tager DS-560 meget længere tid at scanne til søgbart PDF (sPDF) format. For vores 25-arks, 50-siders testdokument sprang tiden fra 1 minut 5 sekunder for billede PDF til 1:46 for sPDF.

Selvom det er almindeligt at tage betydeligt mere tid til tekstgenkendelse, tilføjer nogle scannere lidt eller ingen ekstra tid til det ekstra trin. Canon DR-C225 tog for eksempel 1:02 besparelse i PDF-format og 1:09 til sPDF, hvilket kun tilføjede 7 sekunder. Fujitsu iX500, som i det væsentlige bundede Canon-scanneren til at gemme i PDF-format, tog kun 4 sekunder længere tid at gemme på sPDF. Bemærk dog, at DS-560 tilføjer mindre tid til OCR-trinnet end meget af konkurrencen.

Andre testresultater

DS-560 klarede sig godt på OCR-nøjagtighed. Scanning med 300 ppi læste den på vores New Times testside i størrelser så små som 8 point og vores Arial testside i størrelser så små som 6 point uden fejl.

Noget skuffende, men kombinationen af ​​scanner og BizCard håndterede ikke visitkort godt, med mindst en fejl på hvert kort i vores test og tre eller flere fejl på cirka 25 procent af dem. Brug af scanneren sparer dig tid sammenlignet med at indtaste oplysningerne i, men ikke meget, hvis du også tager tid til at rette alle fejlene. Så længe scanning af visitkort ikke er et nøgleprogram, har du brug for en scanner, men dette vil ikke være en alvorlig ulempe.

Hvis du ikke behøver at oprette forbindelse via Wi-Fi - hverken til et netværk eller til mobile enheder - skal du overveje Canon DR-C225 eller Epson WorkForce DS-510, som i det væsentlige er den samme scanner som Epson WorkForce DS-560 Wireless Farvedokumentscanner, men uden Wi-Fi. Hvis du har brug for en scanner med Wi-Fi, dog - for at lade dig scanne til enhver pc på dit netværk og til mobile enheder - er DS-560 ikke kun en stærk kandidat til et mikrokontor, men sandsynligvis også den ønskede scanner.