Video: Epson WorkForce DS-40 and DS-560 | Wireless Scanner Setup (Oktober 2024)
Epson WorkForce DS-40 Color Portable Scanner ($ 179.99) er Epsons første bærbare med Wi-Fi og den første designet til at arbejde med eller uden en computer. Du kan også bruge den som personlig desktop-scanner. Men den egentlige grund til at overveje DS-40 er fordi du har brug for en scanner, der giver dig valget mellem at scanne til din bærbare computer, når du er på farten eller forlader den bærbare computer derhjemme.
Et af DS-40's stærkeste punkter som en pc-fri scanner er, at det giver dig mulighed for at kontrollere scanningskvalitet uden en computer. Det sætter den i samme klasse som Fujitsu ScanSnap iX100, som er vores redigerbare valg af bærbare pc-fri scanner, og både Visioneer Mobility og næsten tvilling Xerox Mobile Scanner.
Alle fire modeller giver dig mulighed for at se scanninger på din telefon eller tablet, mens du stadig har originalen i hånden til at genskanne igen om nødvendigt. Når filen først er på din mobile enhed, kan du endda arbejde med den, e-maile den eller uploade den til skyen uden at skulle vente med at komme tilbage til en pc.
Opsætning
Ved 1, 7 x 11, 7 x 2, 8 tommer (HWD) og 1 pund 6 ounce (inklusive batterier) er DS-40 lidt på den store side for en bærbar scanner, men stadig lille og let nok til at bære let. Epson leverer den med en klud, der bærer taske, så du kan pakke den i en dokumentmappe uden at bekymre dig om at ridse den.
Grundlæggende opsætning varierer. For at bruge scanneren med en enkelt pc skal du installere softwaren, sætte forbindelsesglidekontakten foran på scanneren til USB, tilslutte det medfølgende USB-kabel og bruge softwaren og kalibreringsarket til at kalibrere scanneren. DS-40 får strøm over USB-kablet.
Hvis du vil scanne til en telefon eller tablet, skal du først downloade Epsons scan-app til enheden og installere det medfølgende sæt med fire AA-batterier i scanneren. Du kan derefter indstille glidekontakten til scanneren Wi-Fi-adgangspunkttilstand, følge instruktionerne for at oprette forbindelse til scanneren med Wi-Fi og kalibrere scanneren ved hjælp af en kommando i appen.
Hvis du vil bruge det begge veje, skal du både installere softwaren på din pc og installere appen på din telefon eller tablet.
Selv hvis du planlægger at scanne alle dine dokumenter til din mobile enhed, vil du måske stadig installere softwaren på din pc, da du kan flytte filerne til dit system efter scanning for at arbejde med dem. Foruden Epsons Document Capture Pro-scanningsværktøj inkluderer den medfølgende software Abbyy FineReader 9.0 Sprint til optisk tegngenkendelse (OCR) og NewSoft Presto BizCard 5 til styring af visitkort.
Hvis du indstiller glidekontakten til Wi-Fi, har du også valget mellem at forbinde scanneren til dit netværksadgangspunkt, så du kan scanne til enhver computer på dit netværk. Det er dog sandsynligt, at få mennesker vælger denne fremgangsmåde til en bærbar scanner til manuel feed.
Scanning
Til mine test fokuserede jeg på at bruge DS-40 med en Samsung Galaxy S5 og tilsluttede telefonen ved hjælp af scanners adgangspunkttilstand. Imidlertid kørte jeg også vores standard suite med tests på en Windows Vista PC ved hjælp af den software, der fulgte med scanneren.
Scanning til en mobilenhed er enkel. Sæt den første side langt nok ind i frontpladen til, at fødemekanismen kan gribe den, og tryk derefter på Scan-knappen på DS-40 eller give Scan-kommandoen fra appen. Når siden er færdig, viser appen dig billedet og lader dig zoome ind for at se det mere detaljeret. Du kan derefter enten vælge Udført, eller lægge en anden side i frontpladsen og vælge Scan Mere. Jeg timede en enkelt side på 11 sekunder for selve scanningen og 8 sekunder mere for at billedet skulle vises på skærmen. Det tog cirka 15 sekunder at scanne til en pc, før billedet kunne vises på skærmen.
Epson siger, at du kan scanne cirka 250 sider i brevstørrelse på et sæt batterier. Som med Fujitsu iX100, skanner DS-40 kun i simplex (ensidig) tilstand, men hvis du har duplex (tosidet) originaler, kan du blot vende hver side og køre den gennem en anden gang.
Scan-appen tilbyder et par indstillinger, du måske ønsker at justere, inklusive opløsning og filtype, med valg på 200 eller 300 pixels per inch (ppi) og billed-PDF- eller JPG-format. De fleste andre valg, som dokumentstørrelse, er bedre tilbage ved deres standardindstillinger for Auto.
Ydeevne
DS-40's ydelse på mine test beskrives bedst som god nok til at være nyttig, men ikke imponerende. Scanning ved 300ppi ved hjælp af Document Capture Pro, DS-40 kunne ikke læse vores Times New Roman testside i størrelser mindre end 12 point eller vores Arial testside i størrelser mindre end 8 point uden fejl. Til sammenligning læste Fujitsu iX100 vores Times New Roman testside på 6 point uden fejl, og den matchede DS-40 for vores Arial testside.
Til dokumenthåndtering giver DS-40 dig mulighed for at scanne til søgbart PDF-format (sPDF) med Document Capture Pro, eller omdanne billed-PDF-filer til sPDF-format ved hjælp af FineReader. I modsætning til Fujitsu-scanneren leveres den dog ikke med et dokumenthåndteringsprogram, langt mindre den endnu bedre dokumenthåndteringssoftware, der følger med Visioneer- og Xerox-modellerne.
Visitkort-scanning er skuffende. Med DS-40 tilsluttet pc'en og brug af BizCard til scanning, lader softwaren dig ikke tilføje yderligere kort, før den er færdig med at behandle den, den arbejder på. Dette kan være frustrerende, da nogle kort i vores testsuite tager et minut eller mere. BizCard behandlede kortene meget hurtigere, da jeg scannede dem til min telefon, flyttede filerne til pc'en og importerede dem til BizCard. Men medmindre du alligevel planlægger at bruge denne arbejdsgang, kan det være hurtigere at bare skrive dem for hånd. Jeg så også mindst en fejl på hvert kort.
Hvis scanning af visitkort er et nøgleprogram, kan dit bedste valg godt være enten Visioneer Mobility eller Xerox Mobile Scanner, som begge også leveres med kapabel dokumenthåndteringssoftware. Imidlertid tilbyder hverken enkelheden til at oprette forbindelse til mobile enheder i Fujitsu iX100s indbyggede Wi-Fi Direct eller DS-40's tilsvarende adgangspunkttilstand.
Mellem Epson- og Fujitsu-modellerne tilbyder Fujitsu iX100 noget bedre tekstgenkendelse og dokumenthåndteringsevne, og det er også mindre og lettere - et sæt funktioner, der holder den fast på plads som vores redaktørers valg. Epson WorkForce DS-40 Color Portable Scanner er dog billigere, og dens tekstgenkendelse, dokumenthåndtering og visitkorthåndtering er gode nok til at være nyttige. Det er nok til at gøre det til et rimeligt, hvis ikke særlig overbevisende valg.
