Dell chromebox til mødevurdering og vurdering

Dell Chromebox for Meetings (999 $ som testet) er et nøglefærdigt videokonferencesystem, der fungerer med Googles Apps for Business. Det er beregnet til at erstatte det proprietære videokonference-system i dit mødelokale, som du har kæmpet for i det sidste årti. Det fungerer godt som et konferencesystem for SMB'er op til virksomhedsniveau, men du har stadig brug for dine desktops eller laptops praktisk, hvis du vil gøre mere end blot at tale med hinanden.

Design og funktioner

Chromebox for Meetings måler en kompakt 1, 75 x 5 x 5 inches (HWD) og er lavet af mat-sort polycarbonat. Det er næsten identisk i størrelse og udseende som Asus Chromebox M004U og standard Dell Chromebox, skønt Asus-skrivebordet har sin strømafbryder på siden i stedet for på toppen som Dell-systemerne. Asus og Dell Chromeboxes sidder på et skrivebord vandret, mens andre mini-pc'er som Acer Chromebox CXI-4GKM sidder lodret.

Chromebox for Meetings leveres med et VESA monteringsbeslag, så du kan montere det bag en storskærm eller HDTV. Systemet har et par USB 3.0-porte på fronten med et SD-kort og Kensington-låsport på venstre side. På bagsiden finder du en DisplayPort, en Ethernet-port, en HDMI-port, et headsetstik og to flere USB 3.0-porte. Trådløse forbindelser inkluderer 802.11ac Wi-Fi og Bluetooth.

Mens systemet er en Chromebox, kan du ikke komme til den sædvanlige Chrome-browser: Systemet er låst i Google Hangouts-interface. Hvis du vil have en almindelig Chrome OS-boks til surfing og Google Docs-arbejde, skal du se på Dells Chromebox-skrivebord.

Dette er et videokonferencesystem, så for at gøre det lettere, er der et Jabra Speak 410 USB-højttalertelefon og et Logitech C920 1080p HD-webkamera bundtet i. En RF-fjernbetjening med et QWERTY-tastatur på bagsiden afrunder hardware. Video og lyd fra de inkluderede perifere enheder var klar og høj i begge ender af samtalen. Deltagere, der deltager sent på konferencen, tages automatisk af for at forhindre, at den fortællende bip forstyrrer konferencen. En pæn ting er, at hovedskærmen skifter til den, der aktivt taler i øjeblikket, og dæmper baggrundsstøj fra de andre deltagere. Systemet håndterer fokus automatisk, selvom parterne hurtigt skifter eller snakker hinanden.

Logisk set er brugere af Dell Chromebox for Meetings låst ind i brug af Google Hangouts og Google Apps for Work. Det er ikke hidtil uset, heller ikke på forbruger- / SMB-niveau, da nogle webkameraer som Logitech TV Cam HD til Skype, for eksempel, kun fungerer med Skype. Hvis du allerede bruger skærmbilledet med Google Administrationskonsol i Chrome (dvs. hvis dine IT-fyre administrerer din virksomheds Android-telefoner eller Chromebooks), har du en fælles grænseflade til at administrere Chromeboxes til møder. Vi fandt det nemt at tilføje et enkelt Chromebox for Meetings-system til vores testkonto leveret af Dell, og selvom det blev lidt vanskeligere, da vi tilføjede en anden enhed, var vi i stand til at starte en hurtig webkonference mellem Chromeboxes og en anden deltager kører Chrome på deres bærbare computere.

Efter tildeling af en kalender til Chromebox i administrationskonsollen fungerer systemet som et fysisk konferencesal. Du kan invitere det til et møde efter at have kontrolleret dets tidsplan i Google Kalender eller Googles plug-in til Outlook. Deltagere udenfor kan inviteres via Google Kalender, og invitationer inkluderer links til det delte Hangout. De næste par planlagte møder vises derefter på Chromebox's startskærm, som de ville være på et hotels møtebord (er). Brugere behøver ikke at logge på; når de først klikker på et møde med fjernbetjeningen, vil de være forbundet til den delte konference i Google Hangouts.

Systemet kan håndtere op til 15 aktive deltagere med videostrømme, op fra de 10 deltagere, du får med den gratis version af Google Hangouts. Disse deltagere kan være på andre Chromeboxes for Meetings-enheder, på en Chromebook, på en Android-telefon / tablet, iOS-enhed eller på en pc eller Mac, der kører Chrome.

Du deler din skærm til dokumentsamarbejde, men du bliver nødt til at starte den fra en af ​​laptops eller desktops på opkaldet. Kontrolelementerne på systemet er rudimentære, og desuden vil du ikke ønsker at markere et dokument online ved hjælp af den relativt basale fjernbetjening, da det kun har en simpel firvejskontakt til markørstyring. Selve dokumentmarkeringen sker på bærbare computere, mens videokonferencer vises på skærmen. Chromebox er virkelig ment som et alternativ til det temperamentsfulde $ 5.000 til $ 8.000 VoIP og videokonferencesystem i dit konferencelokale.

Det første års abonnement på Google Hangouts / Meeting-service og support er inkluderet i systemets købspris, som du skal fornye for $ 250 pr. År fra det andet år. Softwareopdateringer til Chromebox for Meetings er inkluderet i abonnementet.

Andre videokonferencesystemer, som Fuze Meeting Pro, ooVoo Pro og Skype for Business, er primært online-baserede, men de har ikke brandede, certificerede nøglefærdige løsninger, der er lavet til at arbejde med deres respektive tjenester. Det bedste du kan gøre er at tilslutte et Skype- eller Lync-certificeret webcam til din bærbare computer inden online-møder. Omtrent kun den direkte konkurrent til Dell Chromebox for Meetings, som vi har gennemgået, er LifeSize Room, men det koster $ 12.000 og er meget mere kompliceret at opsætte. Priserne er faldet drastisk siden 2006, men de er stadig mindst det dobbelte af Chromebox for Meetings.

Hos langt medarbejdere kan mange virksomheder drage fordel af omkostningsbesparelserne ved møder ansigt til ansigt med videokonferencer. Da Dell Chromebox for Meetings gør det over en fleksibel platform som Google Hangouts, kan det sætte dit produktteam i New York i kontakt med din SVP i Alaska, samt projektlederen, der er på ferie på Kentucky Bourbon Trail. Tænk på det som den store skærm, mødelokale, der supplerer din virksomheds online videokonferencesystem. Det har potentiale til at erstatte multi-tusind dollars proprietære videokonferencesystemer med en IT-styret platform. De fleste deltagere får stadig adgang til konferencen fra deres bærbare computere og mobile enheder, men du kan præsentere og tale med en gruppe med denne Chromebox. Hvis du har flyttet din virksomhed til Google Apps, er det værd at overveje alvorligt.