Video: Scan to Folder without Username & Password (Oktober 2024)
SimpleScan SP fra Document Capture Technologies (DCT) er mindre en scanner end det er en udvidelse af DCTs SimpleScan Connect-websted. Webstedet er et knudepunkt. Det giver dig mulighed for at oprette forbindelse til dine egne konti på et udvalg af andre websteder - inklusive Google Drive, Evernote og Expensify, for eksempel - og derefter scanne og sende til et af disse websteder ved hjælp af kommandoer på SimpleScan Connect. Hvorvidt du betragter dette som en god idé afhænger helt af, hvordan du har det med at arbejde i skyen i stedet for at bruge programmer på dit eget system.
At sende scanninger direkte til skyen er ikke usædvanligt. De seneste scannere, inklusive Editors 'Choice Kodak ScanMate i940 for eksempel, leveres med stik til scanning direkte til websteder. Hvad der er anderledes ved SimpleScan SP er, at det ikke leveres med nogen scanningsrelaterede programmer til din pc. Det leveres med drivere, som du kan bruge med programmer, du får andre steder, og hvis du ikke er tilsluttet internettet, giver det dig også mulighed for at scanne til din harddisk, automatisk at uploade filerne senere, men fokus er næsten udelukkende på scanning til skyen.
Selv Neat Company's NeatConnect går ikke så langt, på trods af at den er designet specielt til scanning til NeatCloud-webstedet. I stedet kommer det også med software, der giver dig i det væsentlige de samme muligheder på din pc som på webstedet. Det synkroniserer også automatisk data mellem de to.
Med SimpleScan SP er der ingen måde at behandle en scanning på din pc - for at genkende tekst for eksempel - uden at købe yderligere software. Og om du kan synkronisere mellem din computer og skyen afhænger af den destination, som SimpleScan Connect sender scanningen til. Med Google Drev kan du for eksempel synkronisere med en mappe på din computer. Men det har intet at gøre med SimpleScan Connect.
Scannerhardwaren
SimpleScan SP er en simplex (ensidig) manuel feedscanner tilgængelig i sort eller hvid. Den optiske opløsning på 300 pixel pr. Tomme (ppi) er lav ved dagens standarder, men tilstrækkelig til de fleste dokument- og fotoscanning. Bemærk også, at scanneren leveres med to plastmuffer, så du kan scanne fotos eller andre sarte originaler uden at skade dem.
Ved ca. 2, 25 x 12, 7 x 3, 25 inches (HWD) er SimpleScan SP lidt større end de fleste manuelle-feed-scannere. Et usædvanligt strejf er, at det kommer med tre stativer, der mellem dem giver dig fem forskellige måder at konfigurere scanneren på. Læg det på skrivebordet i sig selv, og papiret går i frontpladsen og kommer ud på bagsiden. Tilslut et af stativerne, og papiret rettes rundt og på tværs af toppen af scanneren, så det kommer ud foran.
Et andet stativ løfter scanneren omkring tre tommer hen over skrivebordet, med indgangsspalten vendt opad, udgangsspalten vendt nedad, og stativet omdirigerer papiret igen mod fronten. En tredje holder holder til sidst scanneren med indgangsspalten vinkelret på dit skrivebord. Du kan også bruge det i kombination med det første stativ, så papiret går i spalten foran og følger en sti rundt om siden for også at komme ud foran. Jeg prøvede alle fem muligheder og afviklede mig med denne sidste opsætning som den mest praktiske.
Opsætning
I betragtning af at SimpleScan SP dybest set er et værktøj til at arbejde med SimpleScan Connect-webstedet, er det ikke overraskende, at det meste af installationsproceduren udføres på Internettet. Først har du brug for konti på de websteder, du vil scanne til. Til mine test brugte jeg Google Drive og Evernote. De eneste andre valg ved denne skrivning er Box, Certify, Dropbox, Expensify og Prizm Capture.
For at opsætte scanneren skal du gå til SimpleScan Connect-webstedet, oprette en konto og følge instruktionerne på skærmen. Når du er færdig, finder du Twain- og WIA-drivere på din harddisk, plus en SimpleScan-mappe og en genvej til mappen på dit skrivebord.
Det næste trin (stadig på webstedet) er at indstille stikene til de websteder, du vil scanne til. Vælg blot hver enkelt, du vil bruge, og indtast dit brugernavn og din adgangskode til dette websted. (Oplysningerne gemmes ikke på SimpleScan Connect-webstedet).
På nogle websteder, herunder Google Drive og Evernote, har du et valg af stik. Den ene er mærket OCR (optisk tegngenkendelse) og genkender tekst i filer, når du bruger den. Den anden sender bare filen uden at behandle den. I henhold til DCT, hvis du bruger en af OCR-versionerne af konnektorerne, håndteres genkendelsestrinnet af SimpleScan Connect. Det giver dig mulighed for OCR-filer, selvom destinationskontoen er en grundlæggende version, der ikke genkender tekst i billedfiler.
Ikke så tilfældigt, ved denne skrivning er alle konti på SimpleScan connect gratis med strenge månedlige grænser (f.eks. 30 uploads) uden en SimpleScan-scanner og meget højere grænser, hvis du har købt en scanner. Derudover planlægger DCT at tilføje et Premium-niveau ($ 5 pr. Måned eller $ 45 pr. År) med endnu højere grænser for nogle funktioner. Selv premium-niveauet er dog mere begrænset, end du måske er tilpas med.
Månedlige OCR-uploads er for eksempel begrænset til tre for en gratis konto, 20 med et scannerkøb og en stadig snedige 40 med en Premium-konto. Hvis du har brug for at OCR mere end det, er du meget bedre stillet med en scanner, der leveres med sit eget OCR-program, eller hvis du vil bruge internettet, skal du opgradere din konto på destinationswebstedet til et niveau, der inkluderer OCR. DCT siger, at det til sidst vil tilføje flere kontoniveauer ud over den i øjeblikket planlagte Premium, med højere grænser og yderligere tjenester.
Scanning og resultater
Selvom SimpleScan SP giver dig mulighed for at scanne fra enhver software, der kan ringe til dens WIA- eller Twain-driver, kommer det ikke med nogen programmer, der kan gøre det. Som afsendt, er næsten den eneste måde at scanne med webstedets Capture-indstilling. Det ene alternativ er den i det væsentlige identiske webserver, der er indbygget i scanneren. Serveren, der ser ud og fungerer som webstedet, giver dig mulighed for at scanne til en mappe på din pc som en midlertidig destination. Når du opretter forbindelse til SimpleScan Connect-webstedet senere, uploades filerne automatisk og håndteres ligesom hvis du havde scannet dem ved hjælp af webstedet.
I begge tilfælde er processen let nok. Vælg først destinationen for scanningen. Valgene er ethvert sted, du har oprettet et stik til, dit lokale drev eller e-mail, som bruger e-mail-programmet på din pc som standard.
Dernæst kan du valgfrit ændre scanningsindstillinger som farvetilstand og opløsning og derefter scanne. Hver scannede side vises på websiden som et miniaturebillede, som du kan zoome ind i en større størrelse, rotere eller slette og scanne igen. Du kan også ændre den rækkefølge, de er i. Endelig kan du valgfrit markere et felt for at gemme filen også på din harddisk og derefter vælge knappen Send for at sende en fil til den destination, du valgte.
Bortset fra at timere scanningerne i sig selv, som tog 17, 1 til 18, 8 sekunder per side med webstedets standardindstillinger, og også sørge for, at PDF og søgbare PDF-filer blev leveret til Evernote, Google Drive, min disk eller mit e-mail-program som lovet der var ikke noget, jeg kunne teste med SimpleScan SP. Ved denne skrivning tilbyder det ikke nogen måde at, sige, håndtere visitkort eller konvertere scanninger til redigerbar tekst. DCT lover at tilføje disse funktioner. Men selv når det sker, vil hver især være en funktion af et websted, ikke noget specifikt for scanneren.
Som jeg allerede har påpeget, er SimpleScan SP et værktøj til at arbejde med SimpleScan Connect-webstedet, hvilket betyder, at det også kan arbejde med ethvert websted, som SimpleScan Connect leverer et stik til. På websteder, det ikke har et stik til, kan du scanne til din harddisk og derefter flytte filen til det sted, du vil sende den til. Dette fjerner dog enhver fordel ved at bruge SimpleScan Connect-webstedet til scanning. Og selvom der er et stik, kan du nemt køre op mod grænser som maksimum 40-dokumenter til OCR-uploads.
Hvis du vil have en scanner, der giver dig mulighed for at scanne uden at oprette forbindelse til Internettet, og som også leveres med software, der giver dig mulighed for at behandle og administrere de scannede filer på dit eget system, er SimpleScan SP helt klart ikke i gang. Men hvis du er helt komfortabel med at stole på skyen for alt fra den indledende scanning til at finde dine lagrede filer, vil du måske give SimpleScan SP et tæt kig.
