Kriterieanmeldelse og vurdering

Kriterium ($ 5 pr. Ansat pr. Måned for fordelesoftware) har eksisteret siden 1984. Det er en omfattende HR-platform (HR) til mellemstore virksomheder. På grund af dette tilbyder dens funktionsomfang lignende funktionalitet som vores Editors 'Choice-honorees i kategorien fordelsadministration (BA), Rippling og Zenefits, skønt det hænger bag disse produkter med hensyn til interface design og organisering.

I de sidste fem år fornyede den sin fordelingsadministrationsplatform og byggede et REST API på bagenden og tilføjede support til HTML5 i frontend delvist for bedre at understøtte mobile enheder. Som HR-styringssystem kombinerer Criterion opgaverne som lønningsliste, HR-administration, BA og ansøgersporing (AT) i en enkelt grænseflade. Uanset om du arbejder med ydelsesanmeldelser, tidsur eller fordele, er dataene alle forbundet. Du kan dog stadig bruge et system som ADP til lønningsopgaver og Kriterium for HR-funktionalitet. Det er en dejlig smule fleksibilitet for HR-fagfolk, der er knyttet til bestemte systemer.

Kriteriet er målrettet mod mellemmarkedet med sin software. Det betyder overalt fra 50 til 2.500 ansatte. Publikum adskiller sig fra et produkt som PeopleKeep, der er rettet mod virksomheder med mindre end 50 ansatte. Criterions software indeholder muligheder for både position-centreret og medarbejder-centrerede virksomheder. Positionscentriske virksomheder ansætter folk til specifikke positioner, mens en medarbejdercentrisk virksomhed ikke har specifikke roller, men bare giver en medarbejder en titel.

Vi fandt, at Criterion var en meget kapabel platform med dyb funktionalitet. Medarbejdersiden er nem at bruge, men formlerne på arbejdsgiverens side har en stejl indlæringskurve. Af denne grund faldt kriteriet bag Rippling og Zenefits.

Prisfastsættelse

Kriteriet er på niveau med produkter som Zenefits, når det kommer til prisfastsættelse. Criterion organiserede dog al dens funktionalitet i moduler svarende til, hvordan du ville købe et ERP-system (enterprise resource planning).

Det koster $ 2 for kernemodulet og $ 3 for fordele administration og HR opgaver som tid og deltagelse og læringsstyringssystemet. Lønning koster yderligere $ 3 pr. Medarbejder pr. Måned, mens ansøgersporing koster $ 2 pr. Medarbejder pr. Måned, og præstationsanmeldelser koster $ 1 pr. Medarbejder pr. Måned. Derfor, hvis virksomheder går til alle moduler, kan de bruge $ 10 pr. Medarbejder pr. Måned på kriterium. Ud over BA og generelle HR-opgaver tilbyder Criterion læringsledelsesprogrammer, hvor medarbejderne får adgang til on-demand-kurser.

Brugergrænseflade

Da vi åbnede kriterium, var vores første opgave at ændre vores adgangskode. I en smule forhåndsskygge, når det gjaldt systemets samlede kompleksitet, tog denne funktion en smule graving. For at ændre en adgangskode skal du gå til Indstillinger og derefter Sikkerhed. Hvad angår let adgang til informationsspidser, var Criterion-betjeningspanelet konkurrencedygtigt med produkterne i vores roundup. BambooHR har et lignende instrumentbræt med time-off. Kriteriet indeholder også en kalender til sporing af deltagelse. I medarbejdernes selvbetjeningsgennemgang er siden godt opstillet med fire sektioner, der er tilgængelige. Til venstre er en menu til at vælge opgaver i Fordele, tid og betaling. Den midterste rude giver en oversigt over tilgængelig ledig tid og opgaver, der er nødvendige til performanceevaluering og onboarding. Den midterste kolonne giver et rum til feeds fra HR, som "tidlig lukning på grund af vejr." Til højre er en kalender til sporing af deltagelse, fritid og lønplan.

På arbejdsgiverens side giver applikationen dig valg af at se HR, rekruttering og planlægning. Det var enkelt at tilføje medarbejdere til databasen i Kriterium. Vi gik til ansatte og klikkede på Tilføj en medarbejder. Vi blev hængt op, når vi indtastede falske telefonnumre til vores test. Systemet ville ikke tage et nummer med alle de samme cifre, så vi måtte prøve at indtaste det, der lignede et rigtigt telefonnummer uden de samme cifre for at gå videre. Det accepterer heller ikke det typiske format for fødselsdato. Det markerede feltet med rødt som en fejl, da vi indtastede "3/6/53" og 3/6/1953. "Men det virkede, da vi indtastede" 03/06/1953. "For at være ombord på en medarbejder skal du enten indtast deres titel, eller du kan indtaste ved at søge efter kode eller titel. Vi er uklare, hvorfor du har brug for alle disse felter som dokument.

En vigtig del af brugen af ​​Kriterium er mestring af alle slags koder. De er vanskelige at bruge, men Criterion har detaljerede instruktioner i sin vidensbase. Du klikker på spørgsmålstegnet med cirklen for at komme til Hjælp.

For at danne fordeleplaner opretter du indstillingsgrupper og indlæser derefter satser i systemet. Du kan indlæse satser ad gangen fra forsikringsselskaber eller importere et Excel-diagram, der inkluderer satserne. Nogle satser svarer til ansatte og deres pårørende, mens andre er for ansatte og deres ægtefælle. Mens modulerne er mere ligetil på medarbejdersiden, gør formlerne periodeafgrænsninger og BA mere kompliceret på arbejdsgiverens side. Kriterium tilbyder dog grundlæggende time-off-planer som 10 dages ferie. Med tidssporing understøtter Criterion biometriske check-ins i et arbejdsmiljø som en fabrik. Medarbejdere kan åbne et fingeraftryk.

Fordele Administration

Når du vælger en medarbejder i databasen på arbejdsgiverens side, kan du vælge at tilføje forskellige poster til den pågældende medarbejder, såsom fordele, fritid og bankkonti. Når du har valgt medarbejderen, kan du vælge Fordelsplaner i rullemenuen Fordele til venstre og derefter vælge Tilføj. Derefter vælger du fordelen fra rullelisten for Plan. Planen vælger automatisk dækningsomkostningerne, medmindre du vælger manuel tilsidesættelse. Når du har valgt dækning og præmie, er der en rulleliste for en kvalificerende begivenhed (grunden til at ændre dækningen) som pensionering eller arbejdsstop. Funktioner såsom fritid og fordele er godt integreret i en kriteriprofil. Du får adgang til dem ved hjælp af menupunkterne til venstre.

Processen med at tilføje en fordelplan fra administratorsiden er en smule kompliceret. Det er også svært at finde fordelene. Der er en række koder, du skal bruge til at tilføje en plan. For at tilføje en fordelingsplan skal du klikke på knappen Indstillinger gear øverst til højre og derefter vælge HR-administration i rullemenuen til venstre og bore ned til Fordele. Du kan klone en plan, tilføje en eller oprette en ny.

Den gode nyhed er det vidensgrundlag, der indeholder detaljerede instruktioner om, hvordan man udfører en opgave. Du skal indtaste plankode, plannavn, transportørens navn, fordelstype og derefter årets slutning, hvilket var forvirrende. Vi var ikke sikre på, hvorfor et ydelsesår ville være noget andet end 31. december. Du skal være en reel fordelingsadministrator for at vide, hvad du skal gøre med fradragsafsnittet. Vi sad fast i, hvordan man indtaster fradrag til en sundhedsmæssig fordel. Vi gik til videnscenteret, men forklaringerne forvirrede os stadig. Så vi var ikke i stand til at komme igennem alle menuerne for at tilføje en ny sundhedsplan. Koderne er uintuitive, og der er en lang konfigurationsproces til tilføjelse af medarbejdere og fordele. Platformer som Rippling var hurtigere med at tilføje nye medarbejdere.

Da vi skiftede over til selvbetjeningssiden, var vi tilfredse med layoutet. Når medarbejdere klikker på ikonet til venstre under huset, får de en liste over de fordeleplaner, som de har tilmeldt sig. Du kan se plannavnet, effektive data, udløbsdata og hyppighed. Der er et filmappeikon, hvor du kan få adgang til firmadokumenter som en wellness for life brochure og et onboarding velkomstbrev. Der er dog ingen klar måde at uploade et dokument på.

Fordele Rapporter og mobil adgang

På arbejdsgiverens side ser kriterium ud til at have robuste rapporteringsfunktioner i betragtning af mængden af ​​valg til rapporter, men filteregenskaber, når du konfigurerer rapporter, virkede ikke for os. Valgmulighederne var bare at tilføje et fornavn eller efternavn, som allerede var specificeret som felter ovenfor under "Sorter efter."

Du kan downloade rapporter som PDF, Excel, HTML og CSV. Valgmulighederne for fordelingsrapporter inkluderer modtager efter plan, dækning af fordele, tilskud til tilskud, afhængig planrapport, ændringer i medarbejderfordele og oversigt over åben tilmelding. Da vi oprettede en rapport til medarbejderydelseserklæring, valgte vi 2018 som tidsramme. Vinduet giver dig en mulighed for sideopdeling efter medarbejder og Inkluder medarbejderdemografiske oplysninger. Du kan sortere efter medarbejderens navn og fornavn. Men vi var forvirrede, hvorfor systemet havde begge disse poster til navne. Det virkede gentagne. Rapporten genererede en stikprøveerklæring for en medarbejder, men uden reelle data, da dette er en demo. Rapporteringen ser ud som om den har evnen til at være så robust som software som Zenefits, hvis brugerne kan konfigurere filtre korrekt. I vores demo, da vi klikkede på Åben tilmelding, fik vi en meddelelse, der siger "Ingen poster." Så vi er uklare, hvor godt Open Enrollment-funktionen fungerer. Softwaren tilbyder også rapportering til områder som performance review, rekruttering, learning management.

Menuen til mobilappen er nem at navigere med en lodret menu med ikoner for Timesheet, Time Off, Planlægning og lønningsliste. Fordele er imidlertid ikke en mulighed her. Det er let at se time-off-oplysninger i kriterium med kalenderikonetaster og derefter en lodret hjultypefunktion for at vælge dato. Ved at klikke på lønningsliste, kan du også få et hurtigt overblik over lønningshistorik med små ikoner til at downloade ADP-stil-betalingsstubber til højre. Den indbyggede mobilapp giver os kun en visning på Self Service-portalen og ikke HR-administratorsiden. Mobilappen er let at bruge, men mangler administratorvisningen af ​​en app som Zenefits og Rippling. Mens Rippling fokuserer på kun en liste over medarbejdere i sin app med kontaktinfo, har Criterion mere funktionalitet til områder som lønningsliste og tidssporing. Mobilappen er identisk med det, du ser i mobilbrowseren, så appen i Google Play fungerer stort set bare som et bogmærke, så du ikke behøver at starte browseren. Så vi manglede en måde at få adgang til BA-siden i mobil.

En solid fordel platform med en læringskurve

Kriterium er helt klart en erfaren spiller i BA-rummet med dyb funktionalitet inden for områder som fritid og lønningsliste. Det lyser på medarbejdersiden for enkle opgaver, men det er let at sidde fast i de komplekse projekter som at oprette fordelsplaner med komplekse koder. Hvis du er en stor virksomhed med et behov for en alsidig platform, kan du overveje kriterium, men for brugervenlighed anbefaler vi vores Editors 'Choice-vindere Rippling og Zenefits.