Video: Managed File Transfer: Challenges and Solutions (Oktober 2024)
Virksomheder har mange grunde til at bruge sikker administreret filoverførsel, lige fra forskriftsmæssige krav og sikkerhedsproblemer ved deling af ejendomsdata til privatlivsregler, der dækker følsomme data. Secure managed file transfer (MFT) software giver den rette blanding af sikkerhed og ydeevne for virksomheder, der regelmæssigt overfører filer mellem klienter, medarbejdere og partnere. Coviant Software Diplomat MFT Standard, der begynder på $ 2.995 for en serverlicens, automatiserer og sikrer filoverførsel via HTTPS, sikker FTP og e-mail ved hjælp af PrGG Good Privacy (PGP) kryptering. Funktionssættet er, selvom det er robust, ikke så alsidigt som Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, og det er heller ikke så ligetil at komme i gang som vores Editors Choice Globalscape EFT Cloud Services. Hvis du imidlertid er i et meget regulatorisk miljø, hvor du har brug for en detaljeret revisionsspor, tilbyder Coviant Software Diplomat MFT Standard nogle af de bedste rapporter, jeg har set i dette rum.
MFT-software såsom Coviant Software Diplomat MFT Standard går langt ud over værktøj til filoverførsel fra person til person, såsom Hightail (tidligere kendt som YouSendIt) eller et fillagrings- og synkroniseringsværktøj som Dropbox. Med MFT får du adgang til automatiseringsværktøjer til at køre batch-processer og muligheden for at definere granular adgangskontroller, der bestemmer, hvem der kan se på en given fil. Coviant Software Diplomat MFT Standard har en imponerende række automatiseringsværktøjer, og hvis du har eksisterende scripts og processer, der håndterer bulk-filoverførsler, foretrækker du overgangen til Coviant Software Diplomat MFT Standard.
Coviant Software Diplomat MFT-pakker og sandkasse
Coviant Software tilbyder Diplomat MFT i tre forskellige varianter: Basic, Standard og Enterprise. Basic-udgaven, der begynder på $ 595 pr. Serverlicens, er bedst egnet til sikker filoverførsel vha. Det lokale netværk, FTP eller sikker FTP. Du kan planlægge overførselsjob uden at stole på et batch-script. De fleste virksomheder bør overveje standardversionen, der begynder på $ 2.995 pr. Serverlicens. Standard giver dig mulighed for at bruge batch-scripts og overføre filer via e-mail, HTTP og HTTPS. Enterprise-udgaven (som har tilpasset prisfastsættelse, kald Coviant-software for detaljer) giver dig synlighed i filoverførslerne, som de forekommer, mens du kører andre processer på samme tid.
Priser pr. Bruger pr. Måned lyder måske lidt højt, især sammenlignet med Citrix ShareFile Business og Accellion Kiteworks Business, men det er ikke nødvendigvis tilfældet. Citrix ShareFile Business er begrænset til kun fem ansatte på sin forretningsplan; hvis du har brug for mere, går denne prismærke temmelig hurtigt op. Mens Coviant Software Diplomat MFT Standard kræver et betydeligt udlæg, når du køber softwaren, behøver du ikke betale for licensen igen i de efterfølgende år. Ved det tredje år kommer Coviant Software Diplomat MFT Standard ud til billigere end Citrix ShareFile Business, for eksempel. Ligesom Linoma Software GoAnywhere MFT Standard er der ingen begrænsninger for bruger- eller filstørrelse, fordi du kører softwaren på din egen hardware.
Et problem med mange MFT-udbydere er ingen "prøv-før-du-køber." Enten det, eller så kræver de en betydelig mængde tid med kontoadministratorer, før du endda får adgang til demo- eller evalueringssoftware. Coviant Software tilbyder en 15-dages evaluering, så små virksomhedsejere kan installere og afprøve softwaren, der ligner Linoma-software GoAnywhere MFT Standard. Hvad jeg virkelig kunne lide var det faktum, at Coviant ikke får dig til at gå igennem installationsprocessen først; I stedet tilbyder den en sandkasse, hvor man kan spille. Coviant Software Diplomat MFT Standards Sandbox deaktiverer muligheden for at planlægge filoverførsler og ændre konfigurationsindstillinger, men du kan konfigurere og teste forbindelser til FTP-, SFTP-, FTPS-, HTTP- og HTTPS-servere. Sandkassen giver dig masser af muligheder for at lære softwaren, og hvis du kan lide det, du ser, giver evalueringssoftwaren en hvirvel.
Kom omkring Coviant-software Diplomat MFT Standard
Med Coviant Software Diplomat MFT Standard installerer du FTP-servere, HTTP / S-servere og mailserver for at interoperere med hver komponent. Efter den skinnende glatte interface fra Citrix ShareFile Business og kraftig interface fra Linoma Software GoAnywhere MFT Standard føles Diplomat MFT for kompliceret og vanskeligt at bruge. Indstillingerne sidder fast i skærmene, og du skal se nøje for at sikre dig, at du ikke går glip af noget.
Vær forberedt på at bruge dokumentationen i vid udstrækning. Live-demosessionen med kontoadministratoren var enormt hjælpsom. Installationen var ikke den hårde del; At vænne sig til alle afkrydsningsfelter var den vanskelige del. Coviant Software Diplomat MFT Standard består af en MFT-service, MFT-klient, scriptingagent, jobmonitor og en cloud-forbindelse. Jobmonitor- og Cloud Connector-komponenter er kun tilgængelige i Enterprise-versionen. Da jeg vurderede Coviant Software Diplomat MFT Standard, havde jeg MFT Service, MFT Client og Scripting Agent installeret.
Diplomat MFT-tjenesten kører som en Windows- eller Linux-tjeneste og udfører filoverførselshandlingerne, du definerer med Diplomat MFT-klienten, mens du genererer logfiler til systemmeddelelser og aktivitetshistorik og arkiverer alle kopier af overførte filer. Diplomat MFT Client er et Java-baseret klientprogram, der bruges til at planlægge og køre sikre filoverførselsjob. Dette gør det lettere at implementere værktøjet på det lokale netværk. Klienten er også hvor du administrerer PGP-nøgler og sikre FTP-logins. Menuen øverst tilbyder Filer, nøgler, partnere, transaktioner, indstillinger, job og rapporter. Den højre rude viser den aktuelle nøgle, partner eller transaktion, som du arbejder på.
Fil er det sted, hvor du administrerer applikationen, såsom dens licens og logfiler. Taster er det afsnit, jeg var mest imponeret over, da det er her du kan importere, oprette, ændre, eksportere, slette og gendanne OpenPGP-nøgler, SSH-nøgler og SSL-servercertifikater. Mens Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, Globalscape EFT Cloud Services og Accellion Kiteworks Business alle hævder, at der er måder at lade organisationen administrere sine egne nøgler, er Diplomat MFT den første, hvor det virkelig var indlysende. Mens skærmen stadig er lidt rodet, er trinnene til styring af OpenPGP tydeligt markeret. Du opretter og søger bruger- og klientprofiler under Partners og administrerer hvert overførselsjob under Transaktioner. Det tog mig et stykke tid at tænke i form af transaktioner, da jeg var så vant til at tænke i form af filer og mennesker. Menuen Indstillinger har muligheder for at indstille systemdækkende parametre til at oprette, køre og debugging-transaktioner. Menuen Job administrerer individuelt planlagte job. Endelig findes alle nøgle-, partner-, transaktions- og revisionsrapporter under Rapporter. Accellion Kiteworks Business tilbød grundlæggende rapporter, men Coviant Software Diplomat MFT Standard går endnu længere i den mængde information, du har til rådighed.
Navigationstræet i venstre rude viser mapper, undermapper og objekter i et træformat for nem navigation. Rodmappen viser navnet og versionnummeret på den server, som Coviant Software Diplomat MFT Standard er installeret på. Når du ruller over mappen, ser du domænet og brugernavnet til at logge ind på Diplomat MFT-tjenesten. Dette mindede mig meget om navigationstræet i Accellion Kiteworks Business.
Jeg brugte ikke meget tid med Scripting Agent ud over at planlægge en overførsel, men jeg kan se, hvorfor brugere muligvis foretrækker at bruge den. Du konfigurerer jobbet i Diplomat MFT-klienten og markerer feltet "Brug tredjepartsplanlægning" i panelet Jobplan, hvilket indikerer, at scriptingagenten håndterer dette job. Du kan indstille triggere, såsom specifikke applikationshændelser for systembegivenheder, der skal forekomme for at sparke jobbet. Til min test opsatte jeg en desktopgenvej, der sendte kommandoen Diplomat MFT Scripting Agent for at starte jobbet.
Når du først har konfigureret de forskellige komponenter og bliver fortrolig med layoutet, er det ikke så svært at planlægge filoverførselsjob; det hele er peg-og-klik. Ingen scripting-viden kræves, hvilket er en lettelse.
Ligesom Linoma-software GoAnywhere MFT Standard har Coviant Software Diplomat MFT Standard ikke 24/7 support, hvilket er skuffende, da softwaren er lidt vanskelig at komme i gang med. Der er heller ingen online chat, heller ikke i arbejdstiden. Da jeg ringede i løbet af arbejdstiden, var jeg glad for, hvor hurtigt kundesupportrepræsentanterne reagerede og hjalp mig med at forstå, hvordan man arbejder med PGP-nøglerne på klienten. En supportportal (login kræves) er tilgængelig, og du kan altid e-maile spørgsmål. Jeg fik svar generelt inden for fem timer, hvilket var temmelig hurtigt, så vidt e-mails går. Hvis du har brug for øjeblikkelig hjælp, er Citrix ShareFile Business det man skal se på.
Administreret af Diplomat MFT Standard
Coviant Software Diplomat MFT Standard er meget forskellig fra dens konkurrence. Mens grænsefladen har nogle ting til fælles med Kiteworks, handler softwaren generelt mindre om "glat" og mere om planlægning. Jeg ser Diplomat MFT Standard brugt stærkt i miljøer, hvor de fleste filoverførselsbehov er baseret på scripts eller knyttet til andre applikationer og processer. Coviant Software Diplomat MFT Standard ville være meget nyttigt i miljøer, hvor du regelmæssigt venter på, at et filpres på FTP-serveren skal starte en automatiseret proces.
Dette vil ikke være det valgte produkt, hvis de fleste af dine overførsler sker med enkeltpersoner på ad hoc-basis. Ikke det, du ikke kan, men hvis den filtype, du sender, eller modtagerne ændres, skal du overveje vores redaktørers valg for MFT, Citrix ShareFile Business og Globalscape EFT Cloud Services i stedet. Coviant Software Diplomat MFT Standard opdeler funktionerne i forskellige komponenter, hvilket gør det lettere for brugerne at fokusere på det aspekt af den filoverførsel, de holder af.
