Cougar mountain denali topmøde anmeldelse og vurdering

En anden ærværdig pc-softwareafspiller, Cougar Mountain Software (CMS) blev grundlagt i 1982. På det tidspunkt handlede Cougar om point-of-sale (POS) og back-end-regnskabsprogrammer, der understøtter det. I dag har virksomheden imidlertid udvidet til en effektiv mid-tier enterprise resource planning (ERP) -løsning, der styrkes af en lang række ekspansionsmoduler, der er målrettet mod andre segmenter og vertikaler, herunder ikke kun POS men også lagerstyring og andre. Til denne gennemgang kiggede jeg på en topversion af Cougar Mountain Denali Summit, der sælges direkte af CMS eller gennem dens forhandlerkanal (med en basispris på $ 275 pr. Måned for den første bruger og yderligere $ 65 pr. Måned for hver ekstra bruger). Det er en anstændig pris for et modent system, skønt det falder nok på rapporteringssiden til at forblive lige bag Editors 'Choice-vinderne NetSuite OneWorld på ERP-siden og Intacct på regnskabssiden.

Da vi gennemgik Cougar Mountain Denali Summit som et virksomhedsregnskabssystem, bedømte vi softwaren som "Fremragende". Desværre, fordi den er noget funktionsbegrænset som en ERP-platform, beholder den ikke den bedømmelse, når vi ser på det gennem det objektiv. Vi vurderer det stadig som "Godt" med en 3, 5-vurdering. Så hvis dine behov primært er inden for økonomisk regnskab (med ERP-funktionalitet er mindre vigtig), kan Cougar Mountain Denali Summit være lige det, du leder efter.

Vi testede også Cougar Mountain Denali Summit's Inventory Management-modul, som er et forholdsvis nemt at bruge system, der indeholder processflowmenuer og andre moderne funktioner. Det skulle imødekomme behovene hos mange små til mellemstore virksomheder (SMB'er), men dens mangel på kortlægning og grafiske egenskaber samt en ældre, mindre intuitiv brugergrænseflade (UI) fik os til at bedømme det som en 3 i denne kategori, hvilket betyder, at det er en god værdi men godt bag vores redaktørvalg i kategorien Inventory Management, nemlig Acumatica.

Cougar Mountain Denali Summit er også tilgængelig i en version, der specifikt er beregnet til detailhandler med POS-krav. Alle bundter er tilgængelige til lokal installation på din egen server, eller du kan vælge at få Cougar Mountain Denali Summit privat vært enten via en skyudbyder, du vælger, eller af CMS på en AppEazy Applianz-server fra Applianz Technologies.

Bevæger sig gennem systemet

Du kan få adgang til Cougar Mountain Denali Summit gennem CMS Controller. Når du klikker på ikonet Controller, bringes du til skærmbilledet Controller, hvor alt firma, kontoplan og brugeropsætning udføres. Navigation foretages på flere måder. De installerede moduler vises som mærkede ikoner langs en båndbjælke øverst på skærmen. På denne søjle findes også ikoner for finans- og salgsdashboards samt hjælpefunktionen. Dashboards for finans og salg giver dig en oversigt over virksomhedsdata inden for disse to områder med passende diagrammer. Diagrammerne er ikke smarte, men begge kontrolpaneler giver dig mulighed for at vælge, hvad der skal vises.

En dejlig funktion på det finansielle instrumentbræt er en tabel, der viser forskellige forhold og resumédata for likviditet, dækning, gearing, drift (såsom afkast på aktiver eller ROA) og pengestrøm. Naturligvis kan du tillade eller blokere adgang til disse oplysninger i Controller-modulet til specifikke brugere baseret på deres tildelte rolle. Ligesom AccountMate er kartlægnings- og graferegenskaber i de fleste Cougar Mountain Denali Summit-modeller imidlertid sparsomme sammenlignet med mere robuste konkurrenter som Editors 'Choice-vinder Intacct eller NetSuite OneWorld. Du kan eksportere data til Microsoft Excel temmelig let og stole på denne software til gengivelse af grafiske data. Det ville dog være mere praktisk og konkurrencedygtigt at have disse muligheder inkluderet i Cougar Mountain Denali-topmødet.

Når du skifter fra Controller til et andet modul såsom General Ledger, indlæser Denali Summit det relevante modul (hvilket er tydeligt, fordi centervinduet og andre ruder ændres, hvilket tilføjer de funktioner, der er passende til det nye modul). For eksempel har controllerens hoveddisplay ikoner til opgaver, såsom opsætning af virksomheden, tilføjelse eller sletning af brugere, definition af valutaer (hvis du bruger multivalutefunktionerne) og definition af globale systemindstillinger. Hovedbogens hovedpanel tilbyder opgaver som tildelinger, budgettering, journalposter og tilbagevendende poster. Kontoplanen er fleksibel, og du kan definere op til seks segmenter med i alt 50 tegn.

Over ikonlinjen er der en anden båndbjælke til at udføre operationer, såsom at generere rapporter og udføre periodeafslutninger og slutninger på året. En tredje navigationsrude er placeret lodret på venstre side af skærmen. Denne lister opgavegrupper i den nederste del af panelet; ved at klikke på en af ​​disse grupper vises de tilgængelige opgaver for den pågældende gruppe af funktioner i den øverste del af panelet. Alle disse gør det forholdsvis let at finde, hvad du vil gøre, og komme til den funktion. Der er en omfattende hjælpefunktion, hvis du går tabt eller er usikker på, hvordan du udfører en handling.

Bortset fra begrænset kapacitet, når det kommer til indbygget grafering af data, er der heller ikke en masse foruddefinerede rapporter i General Ledger-modulet. Du finder standardregnskabet, og på plussiden kan du udskrive dem i sammenlignende format. Topmødet i Denali har også en budgetteringskapacitet, og der er flere budgetrapporter. At bygge din egen er dog ikke så let, som det er med nogle andre pakker. Rapport- og dataregistreringsfiltrene er ikke særlig intuitive, selvom når du først har brugt dem et par gange, er de ikke skræmmende. To af de tre modulbundter inkluderer Crystal Reports, så når du først lærer at bruge det (eller betale en forhandler for at hjælpe dig), er det ikke svært at generere ad hoc eller brugerdefinerede rapporter, omend igen i en tredjeparts app snarere end oprindelig Cougar Mountain Denali Summit platform. SAP Business One Professional følger en lignende strategi, men så igen ejer SAP Crystal Reports, så måske er det ikke den samme ting. Bundpakket bundet til Cougar Mountain Denali Summit inkluderer ikke Crystal Reports, men du kan købe det på egen hånd fra SAP, der starter ved $ 495.

Det samme, kun mindre

Den version af Cougar Mountain Denali Summit, som jeg gennemgik, som blev hostet på en Applianz Technologies-server, understøtter fjernadgang ved hjælp af Chrome-browseren. Der er et link leveret på Applianzs downloadside til en app rettet mod Android-enheder og en anden app i App Store til iOS. I øjeblikket fungerer Android-linket faktisk ikke - men dette er et problem med Applianz-serversoftwaren, ikke med Cougar Mountain Denali Summit. Jeg havde ikke noget problem med at få adgang til Cougar Mountain Denali Summit fra min iPad ved hjælp af appen fra Apple App Store. Adgang fra Windows sker ved hjælp af et downloadet AppEasy Connect-program, der fungerede fint og så det samme ud fra mit Core i7-skrivebord og en Microsoft Surface Windows 10-tablet.

Der var ingen forskel i nogen af ​​de tre logins (Desktop, iPad og Microsoft Surface); de tog mig alle med til den virtuelle maskine (VM), som appen brugte. Jeg lancerede softwaren ved at klikke på CMS Controller (dvs. systemadministrator) ikonet, og alle logins bragte mig til den samme skærm. Med Cougar Mountain Denali Summit, som med næsten alle de apps, jeg har gennemgået (undtagen Acumatica), er mobilapps ikke rigtig optimeret til en mindre skærm. Det betyder, at brug af appen på en smartphone eller mindre tablet kræver, at du trækker skærmen rundt for at komme til det område, du har brug for. Jeg brugte også et Logitech Bluetooth-tastatur med iPad- og Yoga-tablets, og fandt det meget lettere at arbejde med dette tastatur end med skærmtastaturerne på disse enheder.

Engangs- eller månedlig prisfastsættelse

Cougar Mountain Denali Summit er tilgængelig på månedlig basis eller som et fast køb. Den low-end Denali Basecamp bundt er prissat til $ 85 pr. Måned for en enkelt bruger, hvor yderligere brugere koster $ 40 pr. Måned hver og otte timers support eller træning (hvilket tilføjer $ 65 per måned). Bundtet, der inkluderer controlleren, bankafstemning, hovedbog og tilgodehavende konti (AP) og tilgodehavende, kan købes for et engangsgebyr på $ 1.999 med supplerende support og uddannelse, ligesom yderligere brugerlicenser. Denali Ascent-bundtet, der tilføjer lager, ordreindføring, SAP Crystal Reports og to timers support og to timers træning, koster $ 2.999 eller $ 190 pr. Måned. Endelig leverer Denali Summit-pakken (som jeg gennemgik) indkøbsordrer (PO'er), lønningsliste og lagerbeholdning med flere lokationer og er prissat til $ 4.999 for en enkelt bruger eller $ 275 pr. Måned, som også inkluderer to timers support og to timer af træning.

Det inventarmodul, jeg testede, er en del af bundtet Cougar Mountain Denali Summit, som også inkluderer systemadministratoren (hvad CMS kalder controlleren), General Ledger, AP og Modtagelig, Salg og PO-post og bankafstemning. Prisfastsættelse begynder ved $ 4.999 eller $ 165 per måned. Bundtet inkluderede også SAP Crystal Reports, som er en ekstra $ 495 med et mere grundlæggende bundt. Du kan vælge yderligere moduler, inklusive POS. Systemet, jeg gennemgik, blev implementeret som et hostet eksempel på en Applianz-server, som er den ene installationsindstilling (den anden er en lokal installation).

I dette sæt anmeldelser brugte jeg apps såsom NetSuite, som har fuldstændig gennemsigtig integration. Jeg brugte også modulære apps såsom Sage 300c, der består af flere individuelle moduler, der deler en fælles database. Begge fremgangsmåder fungerer fint, og endda en komplet integreret pakke har generelt udvidelser, der er udviklet af tredjepartsudbydere (som skal være fuldstændig gennemsigtig for brugeren). Den modulære tilgang, som CMS benytter, er ikke bedre eller værre; det holder bare sine moduler mere separate. Denne tilgang giver dig mulighed for at oprette et ret tilpasset system, skønt du kan opnå det samme med de fleste af de andre apps, der også gennemgås her.

ERP, hvis du ikke har brug for for meget

Min definition af, hvad der udgør en ERP-platform, afhænger virkelig af flere faktorer, men nøglefaktoren er nøjagtigt, hvad der udgør en "virksomhed." Til disse anmeldelser har vi defineret en "virksomhed" som en virksomhed med behov for for komplekse til en standard online-regnskabsapp. CMS mærker faktisk ikke sin Cougar Mountain Denali Summit-pakke som ERP, men hvis vi anvender denne definition, er den velegnet til mindre virksomheder, der bare har brug for grundlæggende ERP-funktionalitet.

Hvis mere avancerede ERP-funktioner er det, du har brug for, er suiterne fra Epicor og NetSuite OneWorld, hvad du skal se på; Cougar Mountain Denali Summit konkurrerer ikke med dem på dette niveau. Hvis ERP på entry-level er dit fokus, især for detailoperationer, kan Cougar Mountain Denali-topmødet være lige det rette for dig.

Vi testede Cougar Mountain Denali Summit med sit POS-modul installeret. (Cougar Mountain Denali Summit er også tilgængelig i en generisk version, der ikke er målrettet mod nogen bestemt type enhed såvel som en udgave, der er skæv mod nonprofitorganisationer). Fra startmenuen er det ikke særlig intuitivt, at systemet har POS-kapaciteter, men at de er der. For at se disse skal du blot klikke på ikonet "Salgsordre" i båndlinjen, og du får en liste over tilgængelige muligheder. Ud over POS er der valg til ordreregistrering, rapporter og flere yderligere valg. Når du klikker på POS, får du vist en procesmenu, der viser opgaveprogression gennem forskellige aspekter af POS-processen. Du kan også se Denalis venstre rude, der tilbyder udvidede opgavevalg, f.eks. Tilføjelse af registre, balance mellem individuelle registre og udskrivning af salgs- og omsætningsafgiftsrapporter.

Solid inventarstyring, men ikke for alle

Inventory er et af Cougar Mountain Denali Summits stærkere punkter. Inventory-modulet er en del af Denali Summit-bundtet, der som nævnt også inkluderer controller, hovedbog, AP og tilgodehavende, salg og post, samt bankafstemning.

For det meste fandt jeg, at CMS 'Inventory var let at navigere og bruge. Valg af et applikationsmodul udføres af en ikonlinje på toppen af ​​skærmen, der viser både en Explorer-menu-rude til venstre på skærmen og et procesflowdiagram, der fører dig trin for trin gennem forskellige transaktioner. Det kan være et stort plus, hvis du har usofistikerede brugere, der udfører operationer. Der er også en øverste båndbjælke, der ændres med det valgte applikationsmodul og mere eller mindre spejler valgene i Explorer-visningen, så det er let at komme, hvor du vil være.

Efterhånden som lagerbeholdningerne er, er Denalis kun lidt mere end grundlæggende. Det inkluderer f.eks. Stregkodesupport og kitting. Det håndterer også serienummering af varer samt flere lagre og valutaer. Det er ikke vanskeligt at overføre inventar mellem lager, men ikke så let som med Acumatica, som har en guide til at gøre dette. Det gør de fleste af de almindelige omkostningsmetoder, herunder First-In First-Out (FIFO), Vægtet gennemsnit, Standard Cost og Last-In First-Out (LIFO), selvom den ikke er så populær, som den plejede at være. Selvom det ikke tilbyder specifikke varer, der ikke koster noget i de fleste tilfælde.

Beholdningsrapportering er tilstrækkelig, med rapporter, der er moderat let at generere, men er noget vanilje i udseende. Grafer er lette at læse, men er lidt sparsomme, ligesom den out-of-the-box rapportering af Zoho Inventory. Generering af rapporter er heller ikke intuitivt nok, så til tider var endda onlinehjælpen ikke nok til at hjælpe mig med de forvirrende indgangsskærme. Der er dog en 170-siders brugervejledning tilgængelig online til download, hvilket hjalp meget. Jeg fandt også en række demonstrations- og instruktionsvideoer på YouTube, selvom mange af disse er flere år gamle.

SAP Crystal Reports er inkluderet i flere bundter, inklusive denne, og en mulighed på $ 495 med nogle af de billigere bundtetilbud. Igen, meget som Zoho, der integrerer sin Zoho Reports-motor med Zoho Inventory, tilføjer Crystal Reports til CMS det gør det lettere at generere brugerdefinerede og ad hoc-rapporter. Hvis du ikke har nogen medarbejdere, der kender eller er villige til at lære Crystal Reports, er det let at finde en konsulent, der gør det og kan hjælpe med at tilpasse rapporter til dine specifikke behov.

God til mindre organisationer med generiske behov

Samlet set er CMS meget forud for hvad Cougar Mountain Denali Summit er, og hvad det ikke er. Virksomheden fakturerer ikke sig selv som ERP, men efter at have gennemgået det kan vi oplyse, at det vil fungere godt som grundlæggende ERP for nogle organisationer (især detailhandel). Selvom det er mere af det, der plejede at kaldes "middleware" end sand ERP, for mindre virksomheder, der kan klare sig med en grundlæggende løsning, er Cougar Mountain Denali Summit og dets tilgængelige tilføjelser en effektiv, økonomisk måde at gå på.

Cougar Mountain Denali Summit's Inventory Management-modul er rettet mod en generisk bruger eller med køb af POS-modulet til en forhandler. Det er ikke særlig stærkt eller gælder for en fremstillings- eller distributionsenhed, skønt det modul, som CMS mærker som jobomkostninger, giver tid og omkostninger og rapportering om arbejde, der pågår. Dette kan være fordelagtigt for nogle mindre producenter, der ikke kræver omfattende butiksgulv eller MRP-muligheder. CMS tilbyder også en fondsregnskabsvariant til almennyttige organisationer, og de kan muligvis finde Cougar Mountain Denali Summits beholdning meget på linje, hvis de har en detail- eller postordreindtægtsoperation.

Endelig skaber Cougar Mountain Denali Summit en attraktiv, lille virksomhedsregnskabsløsning, hovedsageligt fordi den tilbyder en række lokale eller hostede muligheder sammen med fleksible prisordninger, der er tilgængelige som et fast gebyr eller som en betalingsmodel. Det giver kunderne en stor omkostningsfleksibilitet, mens de bevarer muligheden for at opbygge et mere tilpasset og komplekst system i trin.