Citrix sharefile-gennemgang og vurdering

Den passende navngivne Citrix ShareFile tilbyder dokumenthåndtering, der er velegnet til både virksomheder og små til mellemstore virksomheder (SMB'er). Citrix ShareFile har en gratis 30-dages prøveperiode (der kræves ikke kreditkort) og tre betalte planer. Den personlige konto ($ 16 pr. Måned faktureres årligt) tilbyder 100 GB lagerplads med en maksimal filstørrelse på 10 GB. Et trin op er Team-kontoen ($ 60 pr. Måned faktureret årligt for 5 medarbejderkonti; $ 8 pr. Ekstra konto), der tilbyder 1 TB-lagerplads med en maksimal filstørrelse på 10 GB, og tilføjer e-underskrifter, mobil redigering, e-mail-plug- i og tredjepartsintegrationer. Endelig tilbyder Business-kontoen ($ 100 pr. Måned faktureret årligt for 5 medarbejderkonti; $ 10 pr. Ekstra konto) ubegrænset lagerplads med en maksimal filstørrelse på 100 GB og tilføjer sikkerhedsfunktioner, fil-check-in og check-out, mappeinvitationer og mere. Det er et godt værktøj til grundlæggende fildeling, men hvis du har brug for samarbejdsfunktioner som kommentarer og opgaver, er du bedre stillet med vores Editors 'Choice Zoho Docs Standard.

Kom godt i gang med Citrix ShareFile

For at tilmelde dig Citrix ShareFiles gratis prøveversion skal du kun angive dit navn og din e-mail og oprette en adgangskode. Dernæst indtaster du dit firmanavn, som derefter opretter et tilpasset Citrix ShareFile-websted. Øverst på dit betjeningspanel viser den mængde tid, der er tilbage i din prøveperiode, med et link til opgradering.

Når du besøger dit websted for første gang, kan du tage en rundvisning i funktionerne, der viser dig, hvordan du opretter mapper og administrerer tilladelser, uploader og deler filer med interne og eksterne brugere, anmoder om en fil og downloader mobilapplikationer. Du kan finde denne tour, træningsvideoer og supportartikler i afsnittet Hjælp. En 10-siders vejledning til Kom godt i gang placeres på din konto. Softwaren beder dig også om at udføre fælles opgaver for at komme i gang, såsom at uploade og dele filer, oprette mapper og lignende.

Citrix ShareFile-brugergrænsefladen (UI) er sparsom, men ikke dateret. Ligesom Zoho Docs Standard ligner det en vis lighed med layoutet på Google Drev, skønt det adskiller sig med sit farveskema og grafik. I venstre rude er links til dine filer og mapper, delte filer, foretrukne mapper og stik, som er links til andre fillagringstjenester, herunder Box for Business, Dropbox Business og Google Drive for Work eller til din computer. Lige under dette er en indbakke, en papirkurv og en filboks til midlertidig opbevaring og til at acceptere anmodede filer. Du kan udvide en "Andre indstillinger" -menu, som giver dig mulighed for at se aktivitetsloggen, få et anmodningslink, tilføje noter, tilføje URL'er, kopiere mapper og mere. En menu øverst på dit betjeningspanel giver dig mulighed for at administrere brugere, dele og anmode om dokumenter, gå ind i administrative indstillinger (ting på højt niveau) og Mine indstillinger (din adgangskode, tidszone osv.).

Dokumentdeling og samarbejde

Du kan dele filer på tre forskellige måder: fra din Citrix ShareFile-konto, ved at uploade filer fra din computer, eller ved at trække og slippe filer til sendeformularen. Når du deler en fil med en ekstern bruger, kan de enten se den i Microsoft Word Web App eller downloade den.

Under fanen Administrer brugere kan du oprette en medarbejder eller en klient. Hos ansatte indtaster du først deres e-mail-adresse, derefter navn og adresse, efterfulgt af at indstille en adgangskode til dem, og indstille en båndbreddegrænse, hvis du vil. Du kan derefter redigere grundlæggende tilladelser, f.eks. Om brugere kan oprette mapper på rodniveau, redigere den delte adressebog og ændre deres adgangskode. Du kan også indstille administratorrettigheder, såsom adgang til andre brugers filbokse, administrere medarbejderbrugere, redigere faktureringsoplysninger og endda delegere administratorrettigheder til andre. Dernæst kan du føje brugerne til bestemte mapper og tillade download- og uploadtilladelser, og du kan indstille underretninger. Du kan klone fra eksisterende brugere, hvis du har dem. Dernæst kan du sende en velkomstmail, som du kan se på eller kopiere et aktiveringslink til e-mail på et andet tidspunkt.

Tilføjelse af en klient er en lignende proces, medmindre du kan give dem færre brugertilladelser og ingen administratorrettigheder. Jeg havde problemer med at føje medarbejdere og klienter til mapper, en funktion, der var en smule glitchy. Når som helst kan du gå ind på brugerkonti og sende igen velkomst-e-mails. Hvis du aktiverer brugere til at ændre deres adgangskode, bliver de bedt om at gøre det med det samme.

Brugere kan via e-mail anmode om, at nogen uploader filer enten til deres filboks eller til en mappe, de udpeger. Første gang jeg sendte en anmodning, gik den til modtagerens spam-mappe. Da jeg prøvede at uploade en fil, ramte jeg ved en fejltagelse på knappen Upload, før jeg vedhæftede en fil, men jeg modtog ikke en advarsel, hvilket var underligt. Ansøgeren får en e-mail-alarm, når en bruger har uploadet et anmodet dokument.

Citrix ShareFile har et Microsoft Outlook-plugin, der giver dig mulighed for at dele og anmode om filer direkte fra e-mail-platformen. Når du har installeret den og logget ind på din konto, vil du se indstillingerne øverst til højre for Konvertering af vedhæftede filer, Vedhæft filer og Anmod om filer, når du opretter en ny meddelelse. Der er også en ledsager Citrix ShareFile desktop-app, som du kan downloade, hvis du foretrækker at arbejde uden for en webbrowser. Du kan vælge at synkronisere alle dine Citrix ShareFile-filer på dit skrivebord som du kan med Dropbox Business og Evernote Business.

Citrix ShareFile har ikke opgaver, kommentarer eller indbygget online redigering. For at redigere dokumenter online, skal din virksomhed have et betalt abonnement på Microsoft 365. Konkurrent Zoho Docs tilbyder alle disse funktioner. Hvis du vil redigere en fil i Citrix ShareFile uden et Microsoft-abonnement, skal du "tjekke den ud" og derefter igen. Du kan udpege filer til offlineadgang, hvilket er nyttigt, men du kan kun gøre det én ad gangen. Google Drive for Work giver dig adgang til alle dine filer offline.

Citrix ShareFile gør tricket til simpel dokumentdeling

Citrix ShareFile har basale apps til Android, BlackBerry, iOS og Windows Phone, hvor du kan se og dele filer og mapper. Du kan også få adgang til dit Citrix ShareFile-websted i en mobil browser.

Hvis du har brug for hjælp undervejs, har Citrix ShareFile en søgbar vidensbase, træningsvideoer, en Kom godt i gang-guide og et brugerfællesskab. Du kan også indsende en hjælpeanmodning online og se en liste over kendte problemer og deres status. Du kan også få adgang til telefonsupport døgnet rundt, e-mail-support, registrere dig til live-træning og endda få Twitter-support, mandag-fredag, 9:00 til 17:00 EST.

Hvis du har brug for et lager til dine vigtige forretningsfiler, har Citrix ShareFile du dækket. Hvis du imidlertid leder efter et robust redigeringsværktøj og en måde at styre workflow på, vil du blive skuffet. Bedre muligheder inkluderer Box for Business, Dropbox Business og vores Editors 'Choice Zoho Docs Standard, som alle tilbyder samarbejdsværktøjer såsom kommentarer og opgavehåndtering.