Cisco webex-møder gennemgang og vurdering

Kom godt i gang med Webex

Tilmelding er lige så let som at udfylde dine kontaktoplysninger, oprette en adgangskode og vælge eller framelde e-mail-meddelelser fra Cisco Webex Meetings. Derefter aktiverer du din konto via e-mail, på hvilket tidspunkt du kan tilføje et billede og andre detaljer til din profil, eller springe over dette, hvis du ønsker det. Derefter kan du downloade en Quick Start-guide eller se, hvordan man gør videoer, før du dykker i. Når det er sagt, var brugergrænsefladen (UI) intuitiv nok til, hvor du sandsynligvis ikke har brug for at stole på det så meget, hvis du er erfaring med andre konferencetjenester.

Cisco Webex Meetings 'UI har et moderne udseende sammenlignet med andre tjenester såsom InterCall. Hjemmesiden har et start-look, med et stort "helt" -billede oppe og en lang side, som du ruller ned for at se detaljer om de tilbudte tjenester. Du kan nemt være vært for eller deltage i møder lige fra startsiden, hvilket er rart, da nogle tjenester kræver, at du logger ind fra en brugerdefineret URL.

Oprettelse af et møde

Fra dit betjeningspanel kan du vælge fra Start møde, planlægge et møde eller deltage i et møde, hvor rum ID for et andet møde kan indtastes. På højre panel ser du kommende møder (hvis der er nogen) og nyligt viste filer. Hvis du vælger at planlægge et møde, kan du indstille tid, dato og varighed; tilføje inviterede, medtage en dagsorden, indstille et mødeadgangskode, vælge lydforbindelse og markere et felt for automatisk at optage mødet.

Til lydforbindelsen kan du bruge Webex-lyd (VoIP), de medfølgende vejafgiftsnumre, en anden telekonferencetjeneste eller ingen. Hvis du vil bruge en anden telekonferencetjeneste, indtaster du opkaldsnummeret, moderatoren og deltagerne samt eventuelle noter, du gerne vil inkludere; alle disse vises derefter på din invitation. For virksomheder med deres egen dial-in konferencebro er det sandsynligvis det, du vil bruge.

Når starttidspunktet kommer, skal du downloade en Cisco Webex Meetings-udvidelse eller køre en midlertidig app for at deltage i mødet. Udvidelsen installeres hurtigt, men appen tager kun et minut at downloade og er diskret at bruge i situationer, hvor browseren er hårdt ødelagt af virksomhedspolitikken.

Herfra kan du vælge, om du vil ringe til eller bruge VoIP, dele din skærm, invitere eller minde deltagere, optage og tænde eller slukke kameraet. Du kan tilføje kontakter ved at importere dem fra Microsoft Office, Outlook, fra en fil eller ved at tilføje dem manuelt.

Hvis du er et Cisco Webex Meetings-medlem, og du er inviteret til et møde, kan du klikke på knappen Tilmeld på hjemmesiden og udfylde dit navn, e-mail og mødenummer. Ellers skal du klikke på linket fra dit møde og deltage som gæst ved at angive dit displaynavn og din e-mail-adresse.

Mødets oplevelse

Værter kan optage mødet (både lyd- og skærmelementer), slå lydene fra og fra, og de kan afslutte mødet. Alle deltagere kan bruge chatfunktionen. Under mødet kan værter dele deres skrivebord, en bestemt app eller filer fra deres computer, inklusive video. Et modul øverst på værtsskærmen viser, om deling er tændt eller ej, så du ikke lader denne funktion være tændt efter mødet. Du kan også dele en virtuel tavle til skitser og noter. Alle delingsfunktioner kan bruges samtidig med videochat, hvilket er nyttigt og ikke tilgængeligt på nogle tjenester.

Ved videokonferencer kan værten låse og låse fokus på en deltager når som helst under mødet; på denne måde kan alle deltagere se, hvem der taler. Værter kan også beskytte møder med en adgangskode. En vigtig ting, jeg bemærkede med video, er, hvor glat det var. Manglen på uhygie, der typisk er forbundet med videokonference-apps, skyldes stort set Ciscos egne dedikerede linjer mellem noder. Op til 25 videofeed er tilgængelige pr. Møde, hvilket er ganske generøst. Det eneste andet produkt, som jeg gennemgik mere, var Adobe Connect, og det var ubegrænset. Mens din kilometertal kan variere, hvis du tilfældigvis har en langsom forbindelse, bemærkede jeg ikke nogen markant forsinkelse på mine 300 Megabits per sekund (Mbps) bredbåndsforbindelse.

Der er mobile apps til Android, BlackBerry 10, Apple iOS og Windows Phone 8, inklusive Apple Watch og Android wearables. Sidstnævnte lader dig deltage i eller være vært på Cisco Webex Meetings fra din smartphone eller smart watch. Du kan også downloade plug-ins for at planlægge møder direkte fra din Microsoft Outlook-konto. Webex Universal Toolkit giver dig mulighed for at oprette multimedie-lysbilledshows til dine møder, inklusive Flash-animationer.

Få hjælp

Hvis du støder på problemer, er søgbar hjælpedokumentation tilgængelig fra mødelokalet. Du kan også downloade brugervejledninger, se, hvordan man gør videoer, og få adgang til en videnbase og ofte stillede spørgsmål. Support kan kontaktes telefonisk, via feedback sendt via webformular, eller du kan indsende en support sag (billet). Telefonstøtte er tilgængelig 24 timer i døgnet, syv dage om ugen, men kun for Business-niveauet og højere. Andre betalte planer har kun telefonstøtte i normal arbejdstid.

For at gøre Cisco Webex-møder mere tilgængelige for forretningsbrugere, der afholder møder i store mødelokaler, tilbyder Cisco Cisco Webex-bestyrelsen. Denne 55- og 70-tommer trådløse præsentationsenhed giver dig mulighed for at dele din skærm fra Mac, PC og mobilenheder i et større format, så større målgrupper lettere kan se indhold. I lighed med Microsoft Surface Hub og Google Jamboard har Cisco Webex Board et interaktivt tavle, der lader brugere gennemføre brainstorm og designfokuserede møder.

Hvis din virksomhed er interesseret i denne form for gruppesamarbejde, skal du appen Cisco Webex Teams. Ligesom Cisco Webex-møder giver Cisco Webex Teams dig mulighed for at foretage eksterne videoopkald, men appen kan oprette forbindelse til Cisco Webex Board, hvilket giver dig magten til at skrive på tavlen, planlægge møder på Webex Board og endda gemme samarbejdsdata oprettet på tavlen i skyen - alt fra din smartphone eller anden mobilenhed. Cisco Webex Board er ikke beregnet til forbrugerbrug; 55-tommer-versionen koster $ 4.990, og 70-tommer-versionen koster $ 9.990.

Hvis bestyrelsen er for meget til dit kontor, tilbyder Cisco også den meget mindre Cisco Webex Share. Dette er en enhed af hockeypuck-størrelse, der opretter forbindelse til din computer via HDMI, men derefter kan vise din video trådløst gennem Webex-møder eller Webex-teams.

Endelig er der Cisco Webex Room, en enhed, der ligner Webex Board, men der fokuserer mere på smart display og smarte møder snarere end arbejdsgangen og samarbejdsfokuset fra Cisco Webex Board. Der er en lang liste med Cisco Webex Room-enheder, der begynder med en enkelt 55-tommer skærm og bevæger sig helt op til en enhed designet til at integreres med skærme i auditorium-størrelse.

Webex er en solid konferenceløsning

Hvis du leder efter en skærmdelings- og videokonference-service, der kan bruges sammen med din eksisterende opringningskonference-service, er Cisco Webex Meetings et godt valg. Det tilbyder alle de funktioner, du har brug for til web-konferencer af høj kvalitet, herunder VoIP-opkald eller en række bompengetal, som brugerne kan drage fordel af. Cisco Webex Meetings UI er let at bruge, og virksomheden har gjort meget for at sænke prisen. Derfor er det værd at drage fordel af den gratis prøveversion for at se, om det fungerer for dig. Men hvis du har brug for noget mere rettet mod webinarer i modsætning til teamsamarbejde, så er ClickMeeting, vores andre redaktørernes valg, værd at kigge på.