Video: DELL Vostro 5xxx Bærbar PC upgrade / Forny din egen PC ??... (Oktober 2024)
På trods af alt det skrav om, at vi i øjeblikket er i en post-pc-verden, hvor smartphones og tablets hersker, er virksomheder stadig stærkt afhængige af computere - især bærbare computere. De er bærbare og lader medarbejderne fortsætte med at arbejde, selv når de er på vej.
På den anden side er en mistet bærbar computer en IT-rædselshistorie. Hvis der ikke tages visse sikkerhedstrin på forhånd, kan den samme bærbare computer, der øgede medarbejdernes produktivitet, også resultere i datatab. I nogle tilfælde kan virksomheden have store sanktioner for ikke at sikre dataene. Tabet kan også have en negativ indvirkning på operationerne.
En gennemgang af de seneste - fra de sidste 18 måneder - dataovertrædelser viser, at der er et par ting, it-administratoren i en lille virksomhed kan gøre for at beskytte bærbare computere. SMB'er skal bruge kryptering og ordentligt sikkerhedskopiere disse enheder, foreslår Jaspreet Singh, administrerende direktør for Druva.
En krypteringshorrorhistorie
Det er meget sandsynligt, at du har mere end bare din personlige samling af musik, film og fotos på den bærbare computer. Hvis der er arbejdsrelaterede filer, bliver tab af denne bærbare computer et mareridt for en anden.
For eksempel blev en bærbar computer, der hørte til lensmannskontoret i Seattle-området, stjålet ud af en undercover-detektivs lastbil tidligere på året. Den bærbare computer indeholdt oplysninger såsom socialsikringsnumre og kørekortnummer for ca. 2.300 personer. Den bærbare computer indeholdt også individuelle sagsmapper indeholdende personlige oplysninger om ofre for forbrydelser, mistænkte, vidner og politibetjente. Sheriffens kontor havde været i færd med at kryptere alle maskiner, men var kun 60 procent færdig med projektet, da tyveriet skete, ifølge nyhedsrapporter.
"Dataeksponering kunne have været forhindret, hvis dataene på den bærbare computer var blevet krypteret, " siger Singh.
Hvis lensmannskontoret havde implementeret enhedsstyring, kunne det have brugt sikkerhedsfunktioner såsom fjernsletning til automatisk at slette dataene på den bærbare computer, så snart de blev tændt og kom online, siger Singh.
Den skræmmende fortælling om ingen sikkerhedskopier
På trods af gentagne advarsler forsømmer mange mennesker stadig at tage backup af deres bærbare computere. Overvej den kedelige historie om en Oklahoma University-forsker, hvis bærbare computer, der indeholdt mange års forskning i prostatakræft, blev stjålet fra hendes bil i 2011. Eller sagen om en britisk DJ, der mistede et helt års værd af projekter, da hans bærbare computer blev stjålet.
Måske en medarbejder ondsindet sletter data fra den bærbare computer. Måske var det gengældelse for at blive fyret eller en disciplinær handling, eller af en helt anden grund. Uanset om dataene ikke blev sikkerhedskopieret regelmæssigt, kan denne handling afvikle skader for virksomheden.
Hvis disse bærbare computere var blevet sikkerhedskopieret, kunne hvert af ofrene have gendannet informationen og gået lige tilbage på arbejde, siger Singh. Hvis dataene sikkerhedskopieres til et sikkert sted, behøver tyveri eller tab af den bærbare computer ikke være uopretteligt.
Skræmmende muligt
Singh påpeger, at gennemsnitligt 12.000 bærbare computere går tabt i amerikanske lufthavne hver uge. Mange af disse enheder sænkes i TSA's mistede og fundne faciliteter. Efter 30 dage auktioneres alle ikke-krævede enheder.
Overvej, hvad den nye ejer ser, når den bærbare computer tændes: alle data, der hører til den forrige ejer, alle intakte. I betragtning af den slags information, der måtte være på disse filer, kan dette tilfælde af en mistet bærbar computer resultere i en alvorlig dataovertrædelse for den oprindelige bærbare ejeres virksomhed.
Hvis dataene blev krypteret, ville den nye ejer ikke være i stand til at få adgang til oplysningerne og afværge et dataovertrædelse, siger Singh. Hvis dataene blev sikkerhedskopieret, kunne den oprindelige ejer bare gendanne dataene til en ny maskine og genoptage arbejdet.
Singh anbefaler at bruge fjerntørrings- og geo-sporingsværktøjer til at hjælpe med at finde mistede enheder og til at slette dataene, hvis maskinen ikke kan gendannes.
Sørg for, at næste gang din bærbare computer bliver stjålet eller mistet, at du ikke bliver en it-rædselshistorie. Krypter dine data og sikkerhedskopier ofte. Vi anbefaler, at du tjekker vores Editor's Choice LoJack til bærbare computere med Absolute Software.
