Bqe-kernevurdering og -vurdering

BQE Core (som begynder på $ 9, 95 pr. Måned) er en tidsporingstjeneste, der er en del af en kombineret softwareplatform, der også indeholder funktioner omkring udgiftssporing og projektstyring (PM) samt fakturering og regnskabsføring. Al den ekstra funktionalitet betyder ikke, at produktet dog har kort beskyttelse i tidssporingsafdelingen. Sammen med TSheets klarede BQE Core sig godt nok her til at tjene vores redaktørernes valg af betegnelse i vores tidssporingssoftware review roundup.

I betragtning af dets brede funktionssæt er det godt, at BQE Core er bygget modulopbygget, da det kun giver dig mulighed for at købe de moduler, du har brug for. BQE Core holder godt op med anden anden PM-baseret software, herunder Mavenlink og Zoho-projekter . Mens vi gik glip af nogle funktioner, som IP-adressesporing, holdt BQE Core generelt godt imod konkurrencen i flere kategorier. Det er værd at kigge efter købere, der søger mere end en simpel løsning til tidssporing.

Prisfastsættelse og planer

Som nævnt tidligere begynder BQE Core ved $ 9, 95 pr. Bruger pr. Måned sammen med den krævede basismodel for $ 19, 95 pr. Bruger pr. Måned. Denne bare-bone-pakke inkluderer kun tids- og udgiftssporing, Android- og iOS-applikationer, time-off-anmodninger og godkendelser og omfattende tids- og udgiftsrapportering. Ekstra moduler kommer à la carte. For $ 19, 95 pr. Bruger pr. Måned kan du tilføje fakturerings- og faktureringsværktøjer. Hvis du leder efter PM og regnskab, skal du betale yderligere $ 24, 95 pr. Bruger pr. Måned. Denne pakke bringer automatisk planlagte rapporter.

Hvis du kun leder efter tidssporingssoftware, er BQE Core's prisfastsættelse lidt dyrere end konkurrenten VeriClock, som koster $ 5 pr. Bruger pr. Måned med et månedligt kontogebyr på $ 10. VeriClock er den mest overkommelige løsning til tidssporing, vi testede. Hvis du imidlertid er en enkelt bruger, der ønsker at holde styr på tiden til dine egne projekter, tilbyder Time Doctor en gratis, indledende, desktop-kun plan, der ikke giver adgang til rapportering.

TSheets er et andet konkurrerende tidsporingsfokuseret værktøj, der starter med en gratis plan, der er rettet mod en bruger. TSheets har også en plan for op til 99 brugere, der koster $ 5 pr. Bruger pr. Måned, med et $ 20 basisgebyr pr. Måned. Dette værktøj tilbyder dog ikke nogen af ​​de omkostningssporingselementer, du finder, når du kombinerer BQE Core med dets andre moduler. TSheets tilbyder nu fakturering med sine planer, som BQE Core gør.

Værktøjer til tidssporing, der blander PM-elementer i systemet, er lidt dyrere. Hvis du har brug for projektfremskridt-dashboards, dokumenthåndtering og chat i appen, vil du afvikle at bruge omkring $ 25 pr. Bruger pr. Måned. For eksempel koster den billigste plan fra Mavenlink, der inkluderer tidsporing, $ 39 pr. Bruger pr. Måned. Zohos billigste tidsregistreringsplan koster $ 25 pr. Måned for 10 projekter og 10 brugere (hvilket er en anstændig aftale, hvis du har brug for alle de ekstra PM-funktioner). Wrikes billigste tidsregistreringsplan koster $ 24, 80 per bruger per måned. Når BQE Core leveres sammen med alle fire moduler, bliver det hurtigt en af ​​de dyrere softwarepakker i denne klasse.

Funktioner og brugergrænseflade

BQE Core leverer sit produkt mod administratorer, ansatte og eksterne leverandører. Vi testede BQE Core som en firemodulet softwarepakke. Når du logger ind, blev vi mødt af en hjemmeskærm, der leverer ting såsom godkendelsespåmindelser til time-off-anmodninger, indsendelser af arbejdsgang og betalinger. Du kan også se meddelelser, der er sendt til dig fra andre brugere på din konto, en pæn funktion, som du ikke finder på selvstændige tidssporingsværktøjer som Time Doctor, TSheets og VeriClock. På denne side kan du også se dine gemte (eller kontinuerlige) rapporter og dit tilpassede dashboard, der kan indeholde op til fire diagrammer eller widgets, du vælger.

Dashboards er godt designet med seje farver og grafer. Under Dashboard kunne vi tilføje en widget til Time Performance og ændre filteret for at vise det samlede antal fakturerbare timer og betalt fri for alle ansatte. Under Handlinger kan du administrere, tilpasse eller slette grafindstillinger. Du kan administrere indstillinger for betjeningspanel for at gøre dem private kun for dig eller offentlige for medlemmer af din organisation. Som standard blev vores sat som privat. En anden indstilling, du ønsker at justere, er, hvordan tiden præsenteres. Gå til Brugerindstillinger fra rullemenuen ud for dit brugernavn, og vælg "Vis start / stoptid i universelt format." Dette vil få timerne til at dukke op i timer og minutter i stedet for kun i alt antallet af timer.

Da BQE Core er bygget ud fra et projekt-centreret synspunkt, begynder og slutter alt, hvad du gør i systemet, med projekter og opgaver. Hvis du vil registrere tid, skal du oprette projekter, subtasks og timesedler, der reflekterer tilbage på det overordnede projekt. BQE Core indeholder en liste over hundreder af forudinstallerede opgaveskabeloner, og systemet giver dig mulighed for at oprette nye. Inden for disse parametre kan du indtaste og automatisere overførsel af data, såsom gebyrer, betalingsbeløb, betalingsplan og ferietid.

Tidsporing

Du kan indtaste tid på flere forskellige måder i BQE Core. Du kan bruge et regnearkbaseret tidskortformat, der giver dig mulighed for at se alle dine tidligere og fremtidige tidsindtastninger. Dette ark trækker automatisk nyligt anvendte projekter og opgaver til at skære ned på dataregistrering mellem skærme. Time Card-funktionen ligner meget tidsindtastningsafsnittet for apps som TimeSolv Pro, hvor du klikker på en kalender for at tilføje antallet af timer i en bestemt dag.

Hvis du bruger stopurfunktionen til at registrere tid og derefter gå tilbage til fanen Tidskort, afspejles stopuret i dette instrumentbræt, når du klikker på menuen Handlinger og derefter Gem. Vi var lidt forvirrede over, at tidspunkter fra stopuret ikke stemmer overens med tidspunkterne for den dato på tidskortet, fordi BQE Core sparer tid i trin på 15 minutter. Så selvom du har en tid på 3, 5 minutter, sparer den tiden som 0, 25 timer. Desværre skal du manuelt gemme dine poster. Men som en fordel giver loggen dig mulighed for at vedhæfte filer og skrive memoer, et plus for virksomheder, der har brug for fotos eller detaljer til hvert afsluttet skift. I mobilappen skal du trykke på urikonet, der afslører Gem og Gem & Indsend indstillinger for at oprette tidsindtastningen.

Til at begynde med ser fanen Tidsposter ikke meget forskellig fra tidskortsiden i den nyeste version af BQE Core. Du kan specificere projektet, aktivitet, beskrivelse og antal timer. Men når du klikker på Detalje for en linjepost, bliver indstillingerne mere komplicerede. Vi vil gerne se "Detalje" ændret til "Rediger tidsindtastning" for bedre at repræsentere, hvad denne funktion gør. Her kan du specificere ting som f.eks. Den udgiftskonto, som din tid skal tilskrives. Denne fane giver dig også mulighed for at justere regningssatser for specifikke opgaver inden for hvert projekt. Hvis du skal være hurtig og enkel, kan du altid bare klikke på stopuret øverst på enhver skærm inden for BQE Core.

Du kan også køre flere timere samtidig uden at skulle indtaste nogen detaljer overhovedet. Når du er klar til at indsende din tid, bliver du bedt om at knytte den arbejdede tid til et projekt og en opgave. Vi indstiller fem timere til at køre på samme tid for flere ansatte. Der er et praktisk timerikon fra den øverste menu, hvor du kan styre timerne. Evnen til at køre flere timere er en virkelig cool funktion, som du kun finder på et par udvalgte værktøjer, såsom Zoho Projects. Hvis du har glemt at slukke for en bestemt timer, kan du gå ind og klikke på blyantikonet fra menuen Timere for at redigere din tid. I mobilappen fik vi en meddelelse om, at vi har fem timere, der kører, hvilket er en nyttig påmindelse om at slå et projekt ud. Selvom timerne lader dig starte og stoppe tid, tilbyder de ikke de velintegrerede Clock In og Clock Out-funktioner i programmer som TSheets, som også har en knap til at tage en pause.

Når du har indsendt tid, skal du oprette en arbejdsgang, så en manager kan godkende tidskortet. Så får du meddelelser om, at et tidskort er klar til at blive revideret. Time & Expense-korrekturlæser under menuen Time & Expense giver dig mulighed for at gennemgå dine tidsark, før du sender dem til en bestemt manager, flere administratorer eller eksterne leverandører. Du kan også tilføje noter og memoer til tidsarkene. Anmeldere kan vælge at blive underrettet via e-mail, in-app eller via dashboard-meddelelser. Anmeldere vil elske at være i stand til at godkende eller afvise tidsforespørgsler i en masse fra Home-instrumentbrættet. Indstillinger for underretninger er nyttige. Du kan vælge, om du vil have besked, hvis forskellige handlinger er godkendt, f.eks. Fakturaer, leverandørregninger, personlige time-off-anmodninger og købsordrer. I dashboardvisningen i mobilappen med Management KPI'er, skubber du til højre som i en dating-app for at gå fra det ene dashboardvisning til det næste, ligesom projektydelse til fortjent værdi.

Tilpasset sporing og rapportering

Virksomheder, der er bekymrede for brugerdefineret tracking, vil nyde at bruge BQE Core. Brugerdefinerede felter kan tilføjes som datoer eller tekst. Disse brugerdefinerede felter vises i rapporter, såsom investeringsoversigter, fremskridtsdiagrammer, opgavebaserede udgifter eller en hvilken som helst af de forudbyggede rapporter inkluderet i dit abonnement.

Værktøjet gør et fremragende stykke arbejde for at lade brugerne også spore faste omkostninger, såsom forsikring eller transport. Dette gør det nemt for en arbejdsgiver at komme ind og køre en lønningsrapport eller en udgiftsrapport, fordi alle oplysningerne er bundet mellem tidssporing, faktura, fakturering og regnskabsmoduler. Naturligvis koster denne enkelhed og automatisering et ton pr. Måned. Men selv inden for tidssporingsmodulet alene vil du være i stand til at indtaste udgifter, der kan knyttes til rapporter, hvilket er et dejligt touch, som de fleste tidsporinger til rene spilleværktøjer ikke tilbyder.

Siden vores sidste gennemgang tilføjede BQE Core support til push-meddelelser i sin mobilapp såvel som muligheden for at tilbyde en total sum for tal på instrumentbræt-widgets. Mobilappen understøtter nu også OCR, så du kan tage et foto af en kvittering for at scanne data for udgifter. Softwaren giver dig også mulighed for at tage billeder af dit jobwebsted og uploade fra din computer eller en skytjeneste som Dropbox, Google Drive, OneDrive eller Box.

Som andre programmer, vi har testet, tilbyder BQE Core nyttige værktøjstip med spørgsmålstegn inde i en cirkel. For eksempel fortæller os, at svejse hen over værktøjstip-ikonet for Overhead Multiplier, at Overhead Multiplier er en "Multiplikationsfaktor, der definerer andre virksomhedsomkostninger ud over lønnsatsen." I mellemtiden er der øverst et værktøjstip-ikon i øverste højre menu, der fører til en supportguide med videoer, ressourcer og en vidensbase.

BQE Core giver en anstændig mængde rapporteringsmuligheder. F.eks. Er der i tidssporing rapporter tilgængelige for Tildelte timer, tidskort-ugevisning og tidsverifikation. Rapporter-filteret er dog en smule besværligt. Vi oprettede en rapport for tildelte timer til et par medarbejdere. Du kan vælge filtre som tildelingsstart og slutdato, klientgruppe, afdeling, medarbejdergruppe og medarbejdertitel. Tildeling af en "række" medarbejdere virkede akavet under denne filtrering af tildelingsrapporten. Vi var i stand til at generere en PDF til nogle ansatte. Du kan se Tildelt tid, forbrugt tid og resterende tid, men vi kunne ikke få en rapport om, hvilke timer de arbejdede.

Fakturering: Det handler om projektet

Når det kommer til fakturering, fortsætter BQE Core godt. Som du kunne forvente med et projektorienteret regnskabssystem, er fakturering også projektorienteret. Når du opretter dit system, spørger softwaren, hvilken slags forretning du driver. Derefter ændres nomenklaturen til at matche. Dine valg er serviceorienterede og inkluderer revisor, advokat, konsulent og lignende. Afhængigt af dit svar kan dine projekter benævnes projekter (for entreprenører og arkitekter), sager (for advokater) eller engagementer (for regnskabsførere). Det betyder ikke noget, hvad du kalder dem, da de er organiseret som projekter. BQE har specialiseret sig inden for dette faktureringsområde i ganske lang tid, og virksomheden kender sit målsegment godt. Det er ikke nødvendigvis en dårlig ting, men det begrænser de typer enheder, der finder BQE Core nyttigt.

Når klienter er konfigureret, skal du konfigurere personale, tjenester og genstande. Med BQE Core kan du fakturere en klient på flere måder. Du kan fakturere efter tid, og der er pop-up-timere, der lader dine medarbejdere spore fakturerbare timer. Men selv hvis du fakturerer værdi eller fastlagt basis, kan tiderne bruges til at spore personalets tid og udgifter mod et projekt. På denne måde kan du fakturere klienten et beløb, men stadig opretholde ægte timer og udgifter.

Dette vil hjælpe dig med at bestemme produktivitet og rentabilitet på basis af hvert projekt. Fakturering kan også udføres på en milepæl eller procentdel af færdiggørelsesbasis. At oprette en klient eller kunde, der skal faktureres på en tilbagevendende basis eller på en holder, er også forholdsvis let at gøre.

Det er let at indstille flere momsafgift - og det er nødvendigt, hvis du handler i flere skattekompetencer. I modsætning til nogle af de andre faktureringsleverandører, som vi har gennemgået, såsom Zoho Invoice, integreres BQE Core ikke med et beregnings- og overholdelsessystem for moms, såsom Avalaras AvaTax. Sidstnævnte leverer og beregner automatisk den korrekte salgs- eller momsafgift baseret på kundens placering.

Behovet for at konfigurere alt som et projekt gør opsætningen lidt mere kompleks, end det er i nogle af de andre systems fakturafunktioner. Det begrænser også den type virksomheder, der finder BQE Core nyttig. Hvis du ser på enhver kundekontakt som et "projekt", er BQE Core dog tilpasbar nok til at arbejde pænt med virksomheder, der er så forskellige som værksteder til vedligeholdelse af græsplæner.

Men for en lille virksomhed, der bare vil have en hurtig og nem måde at generere en faktura og sende / maile den ud, er BQE Core sandsynligvis overdreven. Det er sandsynligvis lidt dyrere, end mange mindre virksomheder vil bruge.

På plussiden er BQE Core et regnskabssystem med muligheder ud over kun fakturering og modtagelse af betalinger. Men uden lagerstyring eller lønningskapacitet, hvis du leder efter et omfattende regnskabssystem, kan produkter som Xero eller endda Zoho Invoice være et bedre valg. BQE Core integreres med andre populære regnskabspakker til små virksomheder, såsom Intuit QuickBooks og MYOB. Så hvis du ønsker at tilføje en projektorienteret faktureringskapacitet til et af disse produkter, kan dette muligvis være vejen at gå.

En robust, men alligevel lidt dyre pakke

BQE Core er et dynamisk værktøj, der gør næsten alt, hvad du har brug for et tidssporings- eller projektstyringsværktøj at gøre. Desværre mangler nogle af de mere vigtige tidsporingsspecifikke elementer, som du finder i rene spilletidssporingsværktøjer. For eksempel lader værktøjet dig ikke begrænse eller aktivere specifikke IP-adresser, hvilket betyder, at der ikke er nogen måde at sikre, at nogen arbejdede fra kontoret i stedet for fra stranden. Selvom BQE Core giver dig mulighed for at spore GPS-placeringer i iOS-appen som en del af en funktion kaldet Visit Tracking, kan du ikke gøre dette i Android-appen, som vi testede. Sporing af GPS-placeringer er især vigtigt for tidssporing inden for transportbranchen. BQE Core tilbyder heller ikke opkaldsforbindelse, som forbyder lavere indkomstarbejdere at bruge en betalingstelefon til at foretage et gratisopkald for at tjekke ind for arbejde.

Hvis du ikke har brug for disse specifikke funktioner, fungerer BQE Core helt fint til sporing og rapporteringstid. Som en softwarepakke er dens samling af moduler og funktionalitet dynamit, alligevel er det meget dyrere end de fleste af PM-værktøjerne, der tilbyder tidssporing som en delmængde af en større pakke. BQE Core er anstændig, men falder bag TSheets i samlet brugervenlighed. Filtrene og medarbejder-ID-systemet kunne bruge en vis forbedring. BQE Core er bestemt et forsøg værd, uanset hvilken brugssag du har brug for. Men det er ikke et værktøj, der gælder for alle brugssager, især når prisen indgår i købsbeslutningen.