Billy anmeldelse & vurdering

I 2011 lancerede websteder for regnskab for små virksomheder Billy på det danske marked. Fire år senere debuterede en version på det amerikanske marked. Selvom nogle online-bogføringstjenester, der begyndte livet i andre lande, ikke er helt klar til prime time i USA, ser Billy ud og fungerer som en økonomisk løsning, der stammer fra her. Billy ligger i en dobbeltindtastet regnskabsramme og understøtter kontaktregistre, tilbud, estimater, fakturaer, tilbagevendende fakturaer, udgifter og dataimport fra finansielle institutioner. Alligevel har Billy sine svagheder; tjenestens eneste tilføjelse til betalingsbehandling fra tredjepart er Stripe, og dens rapporter er meget begrænsede. Stadig er det et anstændigt valg for freelancere, eneejere og dem, der driver de mindste virksomheder, selvom det ikke er helt op til niveauet for vores Editors 'Choice, FreshBooks, som tilbyder en bedre afrundet løsning til samme pris.

Prisfastsættelse

Billy bruger en lagdelt prisstruktur. Niveauet $ 15 pr. Måned tilbyder alt undtagen betalingsbehandling (du betaler $ 19 pr. Måned for det) og avancerede supportmuligheder, inklusive bogholderihjælp (som koster $ 39 pr. Måned).

Opbyg din baggrund

Der er minimal installationshjælp, som er typisk for regnskabsmæssige applikationer, der er beregnet til eneejere. Når du bruger Billy for første gang, opfordres du til at tilpasse dine fakturaer, oprette forbindelse til den enkelte betalingsprocessor (Stripe) og linke dine bankkonti (r). Dette er opgaver, som du skal udføre tidligt, selvom du kan se dem senere. Der er også en introduktionsvideo, der forklarer Billys grundlæggende såvel som en installationsvejledning.

Du kan afslutte at lægge grundlaget for dine økonomiske data ved at arbejde dig igennem menuen Indstillinger, som er skjult i nederste venstre hjørne. Her vælger du indstillinger og indtaster data, så Billy kender din (n) momssats (er), standard salgs- og betalingskonti, regnskabsår og åbningsbalancer. Et link fra dette afsnit giver dig også mulighed for at oprette produkt- og serviceposter. Du kan invitere brugere, men Billy tillader kun to typer: revisor / bogholder og kollega. FreshBooks opdeler brugertilladelser i mere detaljerede valg.

Komme rundt

Billy er et af de mere attraktive regnskabssteder, vi har gennemgået - det er bestemt mere tiltalende end Mindre regnskabsføring - og dens layout skaber ikke nogen alvorlig navigationsforvirring. Det åbnes til dit startside-dashboard, hvilket er godt, men ikke så effektivt som GoDaddy Bookkeeping's dashboard. Skærmen viser en oversigt over indtægter og udgifter, et afsnit med links til transaktionssider og grafer, der fremhæver dine topleverandører og kunder.

Webstedet er afhængig af en venstre lodret værktøjslinje til at navigere i de primære opgaveområder: Fakturaer, tilbagevendende fakturaer, citater, udgifter, kontakter, bankkonti og regnskabsføring. Der er en chatboks for hjælp nederst til højre og et link til andre hjælperessourcer i nederste venstre hjørne. Billy bruger almindelige dataregistreringskonventioner, såsom rullelister, skifteknapper og blanke felter. Alt er stort og farverigt, så operationerne går normalt hurtigt.

Building Records

Billys skabeloner med kontaktposter har et par usædvanlige attributter. Du kan oprette poster til kunder og leverandører, både virksomheder og enkeltpersoner, og tildele ekstra kontakter til organisationer sammen med e-mail, telefon og gadeadresse. Billy har en indbygget database over amerikanske byer, så når du indtaster de første par bogstaver i en byens navn, falder en liste over mulige kampe ned. Når du fortsætter med at skrive, fortsætter listen med at vise forslag, indtil den ønskede placering vises.

Billy har også en ikke-standardiseret måde at håndtere brugerdefinerede felter i kontaktposter på. Det tilbyder seks, og de er foruddefinerede og ikke frit. De valgfri felter inkluderer betalingsbetingelser, valuta og leveringstilstand til e-mail-vedhæftet fil. Når du har oprettet en post og åbnet den, viser de fleste af siden information om fakturastatus. En lodret rude til højre viser kontaktoplysninger og en tidslinje for din aktivitet med denne kunde. Du kan oprette fakturaer og udgifter fra denne side og udføre husholdningsopgaver som at indtaste forudbetalinger, redigere og arkivere kontakten.

Samlet set er Billys kontaktposter samt produktregistre blandt de bedste i regnskabsrummet for små virksomheder, skønt du ikke kan angive på produktregistre, at du har købt og solgt specifikke varer, som du kan bruge Wave. Vinduet Opret produkt indeholder felter til et navn og beskrivelse, indtægtskategori, moms, pris (er) og SKU / produktkode. Du kan også uploade varebilleder.

Moms kan være kompliceret, især hvis du er involveret i mellemstat handel. De fleste regnskabstjenester giver dig bare mulighed for at indtaste momssatser til brug sammen med produkt- og serviceposter samt salgsformer (hvor relevant). Billy gør noget, jeg ikke har set for at imødekomme virksomheder, der sælger i flere stater: Du kan oprette "regelsæt" og anvende dem, når du bygger poster og forbereder fakturaer, så du kan håndtere forskellene i statens salgsafgiftsbestemmelser. Webstedet gør dette komplekse emne mere forståeligt (så længe du konsulterer hjælpressourcerne), men du vil måske stadig høre en professionel, hvis du er en national eller global virksomhed.

Nem fakturering og udgifter

Billy understøtter fire typer salgsformer: tilbud, estimater, fakturaer og tilbagevendende fakturaer. De fleste konkurrenter tilbyder ikke både tilbud og estimater. Estimater er netop det: ikke-bindende tilnærmelser af, hvad et produkt eller en tjeneste kan koste. Citater indebærer et faktisk tilbud og indeholder en udløbsdato; klienter kan underskrive disse digitalt.

Billys tilpassede fakturaformularer skal tjene din lille virksomhed fint, medmindre du er nødt til at håndtere ting som flere måleenheder eller forudbetalinger. Du kan inkludere rabatter, moms og valuta (ud over standardfelterne) og vælge den rigtige kontaktperson, hvis der er mere end en i et firma. Når du har udfyldt en faktura, kan du gemme den som et udkast til kopi eller godkende den med det samme, e-maile eller udskrive den eller markere den som sendt. Du kan udskrive pakkesedler, oprette kreditnotaer og få gentagne fakturaer sendt automatisk, som alle er ret standard på de bedste freelance-regnskabswebsteder (med undtagelse af QuickBooks-selvstændige).

Du har flere muligheder for indtastning af udgifter. Du kan indtaste dataene i de medfølgende felter, klikke på et foto af en kvittering ved hjælp af mobilappen App, sende dem til en speciel adresse, der er oprettet til dig, eller vælge en fil fra din computer. Billy er i overensstemmelse med regnskabsregler med dobbeltindtastning, så kategorisering er meget vigtig her med hensyn til indkomstskat. Startsiden for udgifter fungerer på samme måde som skærmen Fakturaer. Det præsenterer en liste over udgifter, du har oprettet, og viser dollartotaler øverst for at illustrere deres status (forfaldne, ubetalte, betalte). Du kan også oprette kreditnotaer for udgifter fra denne side.

Mens Billy tilbyder anstændig fakturering og fakturering, skal du også overveje Zoho Invoice, vores redaktørens valg i kategorien, hvis du leder efter en dedikeret service.

Mobile apps

Med Billy kvitteringsfangst, tilgængelig som en iOS-app og en Android-app, kan du klikke på fotos til brug i udgiftssporing. Det er det. Du kan ikke gøre noget andet med Billy kvitteringsfangst, som du kan gøre med de fleste konkurrerende mobilapps, herunder adgang til konti, oprette fakturaer og se kundeposter.

Håndtering af transaktioner

Selv hvis du har tilsluttet Billy til dine bank (er) online, hvilket anbefales og vil spare dig enorm tid, har du sandsynligvis stadig lejlighed til at indtaste transaktioner manuelt. Ligesom sine konkurrenter støtter Billy fire slags: Ejerbidrag, Ejerudtrækning, Bankoverførsel og Andet. De første tre er ligetil og forståelige; du udfylder blot felter.

Men sig, at du har skrevet en check for en printerpatron i en butik, og at du vil indtaste en manuel transaktion, der matcher den godkendte check, når det kommer til dine andre transaktioner. Du skal klikke på Manuel transaktion og blive mødt med et vindue, der tvinger dig til at håndtere debiteringer og kreditter. Den eneste gang du skal se disse ord i en regnskabsapplikation til små virksomheder er, når du vove dig ind i tidsskriftet, en aktivitet, der normalt kun udføres af en revisor.

Der er andre områder i Billy, der leder dig til journalposter, som hvis du vil øremærke en udgift som personlig. Wave og andre konkurrerende tjenester lader dig blot kategorisere transaktioner som personlige. Billy leverer nyttige videoer og tutorials, responsiv chathjælp og e-mail-hjælp, men små forretningsfolk bør ikke forventes at arbejde med kreditter og debiteringer. Andre sider gør dette arbejde i baggrunden.

Finansielle funktioner

Nederst på den venstre lodrette værktøjslinje er to yderligere links, det ene mærket bankkonti og det andet regnskab. Når du klikker på bankkonti, ser du en liste over transaktioner, du har indtastet, eller som er importeret fra dine online finansielle konti og afstemt. Når du klikker på Matchtransaktioner, ændres listen til at få vist to kolonner. Den ene indeholder de ikke-afstemte transaktioner, der er indbragt fra din bank. Den anden søjle tilbyder tre måder at forene dem på. Du kan registrere en udgift eller oprette en overførsel, der matcher transaktionen til venstre, eller du kan finde den faktiske matchende transaktion fra den lodrette rude til højre og trække den over. Dette er mindre forvirrende, end det lyder.

Når du klikker på Regnskab, åbnes en liste over poster, hvoraf de første tre er stedets rapporter: Omsætningsafgift, fortjeneste og tab og balance. Dette er færre end nogle konkurrerende websteder tilbyder. Du kan også gå til tidsskriftet (en regnskabsaktivitet), se dit kontoplan og køre en prøvebalance og åbne din transaktionsliste.

En lovende start

Billys udviklere har gjort et stort stykke arbejde med at tage et websted med dobbeltindtastet regnskab, der var designet til et andet land og gøre det anvendeligt på det amerikanske marked. Det giver en god brugeroplevelse og understøtter det meste af den funktionalitet, som en freelancer eller eneejere muligvis har brug for: produkt / service og kontaktposter, tilbud og estimater, fakturaer og tilbagevendende fakturaer, betalingsbehandling og bankforbindelser og udgiftssporing.

Det mangler stadig nogle nøglefunktioner, der tilbydes af FreshBooks, vores redaktørernes valg, såsom dedikeret tid og projektsporing, teamsamarbejde, tredjepartsudvidelser og en komplet mobilapp. Derudover skal du betale mere for at få betalingsbehandling end i FreshBooks. Billy får point for at være dobbeltindtastet, hvor FreshBooks ikke er, og for at håndtere moms så fleksibelt. Men FreshBooks 'smarte kombination af funktionalitet og brugervenlighed gør det til det bedste valg generelt for mikroforretninger.

Hvis din virksomhed dog er større eller mere kompleks, har du brug for mere end hvad FreshBooks tilbyder, såsom omfattende tilgodehavender og betalingsfunktioner, lagersporing og lønningsliste. Vi anbefaler de langt mere kraftfulde QuickBooks Online.