Backlog af nulab anmeldelse og vurdering

Holdene henvender sig til samarbejdende projektstyringsapps, når de har brug for at organisere arbejde større end hvad enhver person kan gøre på egen hånd. Backlog er en online projektstyringsapp, der føles som om den blev bygget med programmerere i tankerne. Den har f.eks. En diff-checker og værktøjer til versionkontrol og sammenlægning af kodestykker. Ikke-programmører synes måske, at det kommer lidt kort sammen med, hvad andre projektstyringsapps tilbyder, dog uden tidssporingswidget eller integrationsmulighed til en regnskabsapp. Hold, der ikke er så bundet til programmeringsopgaver, kan muligvis finde en mere generel projektstyringsapp til små virksomheder, såsom Zoho Projects og Teamwork Projects, giver dem mere af det, de har brug for. Det er vores bedste valg blandt projektstyringsapps til små virksomheder.

Prisfastsættelse af efterslæb

Backlog tilbyder fem niveauer af service, inklusive en gratis konto. Hvis du vil prøve, før du køber, leveres hver premium-plan med en 30-dages gratis prøveperiode. Samlet set er priserne lave sammenlignet med hvad lignende tjenester opkræver, skønt værdien også er lavere, med nogle funktioner, som mange projektledere ønsker, såsom Gantt-diagrammer og nedbrændingsdiagrammer, der kun er begrænset til de øverste niveauer af service.

En gratis Backlog-konto giver dig mulighed for kun at administrere et projekt med op til ni andre personer. Du får 100 MB lagerplads til uploads. Du får ikke Gantt-diagrammer, nedbrændingsdiagrammer, underværdier, brugerdefinerede felter eller muligheden for at oprette skabeloner med denne konto. Det er nogle heftige begrænsninger.

Startplanen koster $ 20 per måned eller $ 200 per år for op til 30 personer, hvilket lyder som en god aftale, bortset fra at det kommer med næsten alle de samme begrænsninger som den gratis plan. Du får flere projekter (fem) og opbevaring (1 GB) plus subtask. Du får stadig ikke Gantt-diagrammer, nedbrændingsdiagrammer, brugerdefinerede felter eller skabeloner. Denne plan kan omfatte en adgangslog, men kun hvis du betaler ekstra.

Standardplanen tilbyder mere og koster $ 100 per måned eller $ 1.000 om året. Du kan invitere så mange mennesker, som du vil til denne konto. Du kan administrere 100 projekter, og du får 30 GB lagerplads. Gantt-diagrammer og nedbrændingsdiagrammer er inkluderet. Ligesom med startplanen betragtes det som en tilføjelse at få en adgangslog. Du får subtasks og skabeloner, men stadig ingen brugerdefinerede felter. Efterslæb kaster også en-til-en-træning.

Backlogs Premium-plan kører $ 175 pr. Måned eller $ 1.750 pr. År for ubegrænsede brugere, ubegrænsede projekter og 100 GB lagerplads. Det leveres med alt i Standardplanen plus tilpassede felter og et dedikeret kontaktpunkt for support. Med denne plan kan administratoren kræve tofaktorautentisering for alle, der bruger værktøjet.

Til sidst er Enterprise planen. Priserne varierer afhængigt af antallet af personer på dit team, der starter ved $ 1.200 pr. År for op til 20. Der er ingen mulighed for at betale månedligt. Denne installation er vært i stedet for hostet i skyen hos Backlog.

Det er svært at sammenligne prisen på projektstyringsapps, fordi priserne ikke altid beregnes på samme måde. Desuden varierer antallet af inkluderede funktioner dramatisk fra app til app. En lille virksomhed kan muligvis ende med at betale så lidt som $ 5- $ 10 pr. Person pr. Måned for en perfekt kapacitet til projektstyring, mens større virksomheder, der ønsker et premiumprodukt, måske bruger omkring $ 30- $ 45 pr. Person pr. Måned.

Opsætning af efterslæb

Opsætning af en konto med Backlog er enkel nok. Vælg den plan, du ønsker, og tilmeld dig den gratis prøveperiode. Vælg en unik login-URL, som sandsynligvis vil være dit team eller organisations navn, og indtast en e-mail-adresse og adgangskode.

Det næste trin er at oprette et projekt og give det en unik identifikator, som syntes mærkelig for mig. Er navnet på projektet ikke dets identifikator? Under alle omstændigheder inviterer du derefter flere mennesker til at deltage i dit projekt ved at indtaste deres e-mail-adresser.

Du ønsker sandsynligvis at tilpasse din profil kort derefter, så de, når andre mennesker tilslutter sig dit projekt, kan identificere dig ved dit billede, titel og andre detaljer. Når du opdaterer din profil, bliver du ledet til Nulabs websted (ikke forveksles med Nu Labs, den militære og kommercielle testtjeneste). Nulab ejer Backlog samt to andre produkter til teamsamarbejde: online diagramværktøj Cacoo og en teamchats-app kaldet Typetalk.

Næste på min dagsorden var at udfylde mine milepæle. Fra den lille projektstyring, jeg har gjort, finder jeg det nyttigt at skitsere projektet først ved at indtaste alle milepæle og derefter udfylde detaljerne om, hvilke opgaver der skal udføres mellem dem. Jeg så ikke med det samme nogen muligheder for at oprette milepæle. Det skyldes, at funktionen er gemt væk i projektindstillingerne, mens jeg forventede at finde den bor blandt eller i nærheden af ​​oprettelsesværktøjerne. For at tilføje alle dine milepæle på en gang, skal du åbne projektindstillinger og vælge Version / milepæl. Der er en måde at tilføje dem på det samme sted, hvor du tilføjer opgaver, men kun hvis du opretter en opgave først, skal du vælge at tilknytte en milepæl og derefter oprette en ny milepæl (som føles bagud).

Da jeg navigerede i Backlog, fandt jeg, at jeg ofte skulle åbne et vindue og derefter et andet for at gøre, hvad jeg ville gøre. Sjældent kan du direkte redigere de oplysninger, du ser. Lad os sige, at du ser på en listevisning af problemer eller opgaver, og at du vil justere datoen. Hvis du klikker på datoen, åbnes et nyt vindue, hvor du kan se opgaven. Du klikker derefter på Rediger for at åbne endnu et vindue, hvor du endelig kan redigere opgaven. Sådan klunkiness bremser folk ned, da de prøver at indtaste og opdatere endda meget enkle oplysninger.

Funktioner i efterslæb

Nogle projektstyringsapps er tydeligt designet med programmeringsarbejde i tankerne snarere end mere generelt arbejde. Backlog er en af ​​dem. Hvad man generelt kan tænke på som opgaver kaldes problemer. Problemer kan kategoriseres som enten en opgave, fejl, anmodning eller andet. I mine øjne har en, der føler behov for at differentiere en fejl fra en anmodning, et programmeringsindtryk. Så backlog kan være bedst egnet til kodning af projekter snarere end projekter i alle striber. Hvad det er værd, ligner Redmine i denne henseende.

Detaljeniveau, du kan tilføje til et problem, er godt. Du kan klassificere problemet, tilføje en emnelinje, skrive en beskrivelse ved hjælp af rig formateret tekst og emoji, vurdere dets prioritering og tilføje en ansøger, tilhængere, milepæl, kategori (jeg behandlede kategorier som om de var afdeling i teamet, men du kan definere dem, uanset hvor du vil), version (til kode), startdato, forfaldsdato, estimerede timer og faktiske timer. Du kan også uploade filer til et problem.

Backlog understøtter ikke @messages willy-nilly. At føje tilhængere til et problem handler om det bedste, du kan gøre. Når du kommenterer et emne, kan du udfylde et felt for, hvem der skal underrettes om meddelelsen, men det føles temmelig indelukket sammenlignet med hvordan de fleste samarbejdsapps nu understøtter den meget enklere metode til at bruge et @-symbol før en persons navn, på linje, for at markere deres opmærksomhed.

Nogle felter og indstillinger, som jeg forventede at finde blandt problemoplysningerne, manglede. For eksempel kan hvert nummer kun have en ansøger, ikke flere. Når du sporer arbejdstimer, er der ingen inkluderet tidssporingswidget til at køre, mens du arbejder; du skal indtaste tiden manuelt. Når et problem er oprettet, kan du ændre status for status fra åben til "i gang" eller noget andet, men der er ingen måde at indikere procentdelen af ​​færdiggørelse. Mange andre projektstyringsapps har denne mulighed.

Hvis du derudover vil tilføje undergaver til et emne, skal du først oprette problemet, gemme det og derefter åbne det på ny. Først da kan du tilføje underopgaver. Det ville være meget mere praktisk at kunne tilføje dem fra start. Underopgaver er den tætteste ting bagud har afhængigheder.

Programmerere vil finde yderligere værktøjer og funktioner, der er specifikke for deres arbejde. Backlog tilbyder en diff-visning, for eksempel til sammenligning af kodestykker. Versionssporing er også inkluderet. Du kan have SVN- og Git-lagre samt styre pull-anmodninger, flette anmodninger og grene.

Gantt-diagrammer har en bedre brugergrænseflade, som de fleste af resten af ​​appen, fordi de er interaktive. Du kan justere, når et problem skal startes eller slutte ved at trække det langs tidslinjen.

Backlog giver også dit team et sted at beholde wikier, så alle kan dele noter og anden information. Alle wikier, du opretter, kan redigeres af alle i dit team, svarende til Quip eller andre online samarbejdsdokumentationsværktøjer.

Rapporter og integration

Backlog spreder alle slags rapporter over din startside, når du er logget på online-appen. Til højre ser du et nedbrændingsdiagram med et statusoversigt nedenfor. Du kan også finde en liste over milepæle med en statuslinje for hver enkelt, samt en lignende rapport for kategorier.

Du får dog ikke detaljerede rapporter, i det mindste ikke som dem, du kan få med meget avancerede projektstyringsapps. F.eks. Har LiquidPlanner, som er en af ​​de mest avancerede apps i denne kategori, udsøgte ressourcestyringsapps til at afbalancere tilgængelig arbejdskraft på tværs af det arbejde, der skal gøres. LiquidPlanner har også ressourcestyringsrapporter, der hjælper dig med at omfordele arbejde baseret på tilgængelighed. Det kan endda spore, når forskellige teammedlemmer er på ferie og redegør for deres arbejdsbelastning. Backlog har ikke næsten så avanceret.

Hvis du leder efter en projektstyringsapp, der kan integreres med anden forretningsapp, du allerede bruger, giver Backlog ikke en stærk konkurrent. Du kan integrere med de to andre Nulab-apps, jeg nævnte tidligere. Du kan oprette forbindelse til Slack og Chatwork for underretninger. Der er en mulighed for at sende eventuelle milepæle oprettet i dine projekter til Google Kalender, Apple iCal eller Outlook-kalender. Backlog understøtter webhooks, hvis du ved, hvordan du bruger dem til brugerdefinerede integrationer. Til sidst kan du "backlog bulk-problemregistrering via Google Sheets", og for at være ærlig forstår jeg ikke, hvad det betyder. (Jeg klikkede for at lære mere og endte på en hel GitHub-side om det.)

Mange andre projektstyringsapps giver dig mulighed for at oprette forbindelse til tidssporingsapps for mere nøjagtige poster, ofte en nødvendig integration for teams, der fakturerer per time. En anden almindelig integrationsindstilling, der ikke findes i Backlog, er en til bogføringsapps.

God til programmerere, der mangler andre måder

Hvad angår projektstyringsapps, er Backlog et anstændigt valg for programmeringsteam, der ikke har brug for den mest avancerede software. Appen kommer med et par særlige berøringer, der virkelig er beregnet til programmerere, selvom den mangler et par værktøjer og integrationsmuligheder, der ville gøre det til et godt værktøj til andre slags hold.

På PCMag.com anbefaler vi redaktørernes valg Zoho-projekter og teamwork-projekter til små virksomheder. LiquidPlanner er fortsat redaktørernes valg blandt high-end projektstyringssoftware til større teams med komplekse behov.