Avrios (som begynder med $ 1 pr. køretøj pr. måned) er en af de førende flådestyringsløsninger på markedet og med god grund. Det er overkommelig pris, meget let at bruge, og det er også nyttigt til at styre din flådes forskellige arbejdsgange. Med det for øje mangler det den køretøjssporingsfunktionalitet, som andre platforme som Zubie og Editors 'Choice-vinder Fleetio har. Selvom det ikke er et redaktørvalg i sig selv, Avrios er en solid platform, som du bestemt bør overveje, hvis du prøver at gøre dig mere opmærksom på din flåde.
Prisfastsættelse og brugergrænseflade
Priser for Avrios er ligetil. Hovedproduktet tilbyder fire lag. en Avrios repræsentant fortalte os, at alle priser foregår på en årlig kontraktbasis, og at der er rabatter til rådighed for flåder på virksomhedsniveau. Basic-udgaven koster $ 1 pr. Køretøj pr. Måned og inkluderer adgang til de mest kernehåndteringsfunktioner, såsom databaser for køretøjer og drivere, alarmer og forkert kontrol af kilometertal. For $ 3 pr. Køretøj pr. Måned får du adgang til niveauerne Automated Data Entry. Dette inkluderer alle de grundlæggende funktioner plus support fra Avrios til at importere dine data, integration af brændstofkort, fakturaverifikation og TCO-overvågning af alle andre funktioner.
Powerful Analytics-niveauet koster $ 6 pr. Køretøj pr. Måned og inkluderer rapporteringsfunktioner, rapporter om digitale skader, brugeradgangsniveauer, styring af køretøjets livscyklus og økologirapporter. Det øverste niveau er True Platform-udgaven (som vi testede), som koster $ 9 og tilføjer Advanced Digital Procurement-modulet, der samler driveren, virksomheden, forhandleren og andre enheder til en samarbejdsside. Det inkluderer også integration med telematikudbydere og integrationer med, hvad virksomheden hævder at er hundredvis af tjenesteudbydere.
Avrios prissættes konkurrencedygtigt med andre løsninger såsom Fleetio, der starter på $ 3 pr. Køretøj pr. Måned på årsbasis. En anden konkurrent, Onfleet, starter ved $ 149 per måned på årsbasis. Den lave startpris pr. Køretøj gør Avrios en meget skalerbar platform og bestemt en god overvejelse, hvis du vil have en platform, der kan vokse med dig.
Uanset om du prøver at styre en flåde af lastbiler eller en stab af ansatte, er det vigtigt, at enhver administrationsplatform er let at forstå og bruge. Heldigvis Avrios har en ren, attraktiv brugergrænseflade (UI), som personale på alle niveauer ikke skulle have problemer med at bruge. Når du logger på, er den første ting du ser, oversigten over operationer. Dette giver dig et generelt kig på blandt andet de aktive chauffører og køretøjer i din flåde, eventuelle åbne forsikringssager eller køretøjsskadesager og køretøjer, der i øjeblikket er i drift. Du kan også se alle åbne opgaver lige fra denne startside.
På siden af skærmen er en række faner til betjeningsoversigten, flåden, drivere, fakturaer, omkostninger, rapporter, opgaver, puljer, indstillinger og en hjælp-side. Avrios valgte læsbare skrifttyper til platformen, og det blå-grå farveskema er let på øjnene og ser lige så moderne ud som enhver anden software i 2018. Med meget lidt træning var vi i gang med Avrios delvis tak til dets fantastiske UI.
Opsætning
Tilføjelse af chauffører og køretøjer i Avrios er ret let. For at tilføje et køretøj skal du blot gå til fanen Køretøjer og vælge "Nyt køretøj". Derfra følger du en trinvis vejledning. Du bliver bedt om nummerpladenummer, enhver form for internt ID-nummer, du måtte bruge i din virksomhed, et tilknyttet firma og registreringsdatooplysninger. Du kan enten søge efter mærket og modellen af dit køretøj eller indtaste det efter VIN-nummer. Derfra kan du konfigurere den type finansiering, du har til dit køretøj, og indtaste data for dets købspris, lejekontrakt og praktisk talt alle andre data, du gerne vil angive om et erhvervskøretøj.
Tilføjelse af drivere fungerer på lignende måde. På fanen Drivere skal du blot klikke på "Tilføj driver", og du bliver bedt om at indtaste medarbejdernes for- og efternavne, interne ID-numre, e-mail-adresser og telefonnumre. Det er en tidskrævende opgave at indtaste alle disse oplysninger om køretøjer og chauffører, men der er meget information, man skal holde styr på, når man styrer en flåde. At have detaljerede oplysninger om køretøjsregistrering, licens og andre aspekter, der er indgået i systemet, gør platformen desto mere nyttig, når du er i den dag til dag. For at være ærlig, Avrios har gjort denne proces omtrent så intuitiv og smertefri som den muligvis kan være.
Priskontrol
Omkostningsmodulet inden for Avrios er både nyttig og intuitiv. Klik på fanen Omkostninger i sidemenuen, og du vil blive ført til omkostningsoversigten, der som navnet antyder et hurtigt blik på, hvor meget din flåde koster at betjene. Det advarer dig om enhver presserende ineffektivitet i flåden. Du kan se, hvor meget din flåde koster dig i alt, opdelt efter måned. Derfra kan du undersøge underfanen, der indeholder oplysninger om TCO, der tager højde for ting som vedligeholdelse og brændstofomkostninger.
En ekstra bonus er det Avrios vil sammenligne den brændstof kilometertal, som dine køretøjer får, med hvad normen er for et køretøj af den slags. Lad os sige, at du kom ind i en "Ford Transit-varevogn" som en del af din flåde, og at du får 10 miles pr. Gallon på den. Hvis data om virksomhedens ende finder ud af, at en Ford Transit-varevogn skal komme omkring 15 miles pr. Gallon, vil det advare dig om dette uoverensstemmelse. At være i stand til at opdage køretøjsproblemer automatisk på denne måde er nyttigt (du kan bruge disse oplysninger til at undersøge og opdage et potentielt problem i varevognen, for eksempel), og det er let at se virksomheder være i stand til at afhjælpe problemer, de ellers ikke ville have haft plettet indtil det allerede havde kostet dem en lille formue.
På lignende måde er brændstofomkostningerne og omkostningsanalysemodulerne også designet til at hjælpe dig med at opdage ineffektivitet i din flåde. Brændstofomkostninger tillader dig at importere data fra enten dit brændstofkort eller brændstofrelateret papirarbejde. Omkostningerne opdeles efter sælger over tid eller pr. tid på dagen og hverdagen. Du kan også søge efter specifikke oplysninger ved at vælge et antal filtre, inklusive køretøjsfabrikant og køretøjstype. Omkostningsanalyse tager alle mulige oplysninger, f.eks køretøj , brændstofomkostninger med mere. Du kan anvende alle slags filtre baseret på køretøjstype, kilometertal og mere. Du kan endda eksportere disse data til Microsoft Excel, hvis du gerne vil.
Fakturamodulet er også designet til at hjælpe dig med at se og styre dine flådes omkostninger. Ved hjælp af OCR-teknologi (optisk karaktergenkendelse) kan du uploade scanninger af flådrelaterede fakturaer, og løsningen vil være i stand til at læse dokumenterne og dechifrere oplysninger som priser, firmanavne og kontaktoplysninger. Når det er uploadet, kan du få adgang til dem via fakturamodulet. Hvis du arbejder for et firma, der har sine fakturaer gemt i arkiveringsskabe, vil du uden tvivl sætte pris på at være i stand til at få adgang til en post efter kun et par filtre. Når du har fundet de oplysninger, du har brug for, kan du eksportere dem til Adobe Acrobat's PDF-format til udskrivning.
Smart styring
Rapporter er en anden nyttig del af platformen. Når du har alle dine køretøj , driver- og brændstofdata, der er indtastet i systemet, Avrios vil samle alle disse data i konserverede rapporter, som du kan se og bruge til at tage beslutninger. Der er forskellige rapporter tilgængelige for foreslåede køretøjsudskiftninger, køretøjsanvendelse, skader, økologi og mere. At have alle disse oplysninger øjeblikkeligt tilgængelige kan tage meget af det manuelle arbejde ud af at tjekke køretøjer og chauffører, og hvis du kommer til Avrios uden at have nogensinde brugt en flådestyringsløsning, er dette sikker på at gøre dit liv meget lettere.
Opgaver modulerne også mærker at styre en flåde meget lettere. Grundlæggende fungerer den opgavebaserede funktionalitet på lignende måde som et dedikeret samarbejdsværktøj som Asana. Fra opgavemenuen skal du blot klikke på knappen Tilføj, så bliver du bedt om at navngive opgaven, give den en forfaldsdag og vedhæfte et køretøj til den. Opgaver kan være alt fra at fortælle personalet om at udføre rutinemæssig vedligeholdelse på et køretøj eller flytte køretøjet til et nyt sted. Du kan endda lægge mere komplekse oplysninger i opgaven, f.eks. Placeringen af opgaven og eventuelle kommentarer, du vil tilføje. Du kan endda tildele en bestemt medarbejder til en opgave, ligesom i Asana. Det tager nogle sekunder at indstille en opgave, og at være i stand til at udføre opgaver inden for platformen er en af de største styrker af Avrios platform.
Et robust værktøj
Når det kommer til den administrative side af forvaltningen af en flåde, Avrios har næsten alt hvad du ønsker i denne form for platform. Det ville have været rart at se GPS-orienterede køretøjsovervågningsfunktioner, som vi har set i andre produkter, og vi vil gerne se, at dette blev indarbejdet i en fremtidig version af produktet.
Med det i tankerne, Avrios tilbyder et stort sæt funktioner, og dens prisstruktur er behagelig for virksomheder i alle størrelser. Det faktum, at det er så let at bruge, gør det hele sødere. Bare sørg for du er grundig indtastning af alle oplysninger om dit køretøj og driveren.
