Airtable anmeldelse og vurdering

Airtable er et relationsdatabaseværktøj, der fungerer som en online samarbejdstjeneste. Før du børster det af som kedeligt på grund af ordet "database", skal du kigge godt på Airtable. Det er meget visuelt, og det letter også meningsfuld samtale. Virksomheder kan muligvis bruge det til at styre CRM, og enkeltpersoner kan bruge det til at oprette inventar over samlinger, de ejer. Airtable er forskellig fra ældre databasesystemer, fordi det ser ud som en app, som enhver med en iPhone kunne bruge. Og fordi du bruger Airtable til at se på information forskelligt, som du gør med kanbanboards, gør det værktøjet velegnet til nye, samarbejdsmæssige anvendelser.

Airtable er det mindst skræmmende databasestyringssystem, jeg har set, og det leveres med en fremragende række skabeloner, der også hjælper dig med at forstå, hvordan andre mennesker bruger det. Det er databasestyringsappen for teams, der ikke nogensinde ønsker at bruge ordet "database." Det har stadig plads til at vokse, men Airtable er allerede en god service for teams, der har brug for det.

Prisfastsættelse og planer

Med en gratis airtable-plan kan du oprette og administrere så mange databaser, som du har brug for, og der er ingen grænser for antallet af mennesker, der kan deltage i planen. Der er dog en grænse på 1.200 poster pr. Database, og du får kun 2 GB lagerplads. Du er også begrænset til 2 ugers revisions- og snapshot-historie.

Plus-kontoen er den næste serviceniveau. Det koster $ 12 per bruger per måned; en rabat for årlig betaling bringer den ned til svarende til $ 10 per person per måned. Med denne plan kan du også have så mange databaser, som du har brug for, og antallet af poster pr. Database stiger til 5.000. Lagerpladsen øges til 5 GB, og du får 6 måneders revision og snapshot-historie.

Pro-kontoen koster $ 24 pr. Bruger pr. Måned, nedsat til svarende til $ 20 pr. Person pr. Måned, når du betaler årligt. Med denne serviceniveau øges antallet af poster pr. Database til 50.000, og du får 20 GB plads til vedhæftede filer. Du får også et års revisions- og snapshothistorie, prioriteret support, tilpassede mærkeformularer, personlige visninger og en udvidet farvepalet til dropdown-felter.

Airtable tilbyder også en Enterprise-konto, men du skal kontakte firmaet for at få et prisoverslag. Virksomheden har også særlige tilbud til organisationer, der arbejder inden for nonprofit og uddannelsessektoren. Se Airtables pris- og planside for yderligere oplysninger.

Luftbord er billigere end Smartsheet, men temmelig tæt på pris. Smartsheet starter ved $ 14 pr. Bruger pr. Måned, der faktureres årligt, og dens forretningsplan koster $ 25 per bruger per måned, når det faktureres årligt.

En anden app, der deler nogle ligheder, men strengt taget ikke er et databasestyringsværktøj er dapulse. Det er vanskeligt at sammenligne priser direkte, fordi dapulse opkræver en månedlig sats for et parti brugere, såsom $ 29 pr. Måned for op til fem personer i sin grundlæggende plan (hvilket fungerer at være mindre end $ 6 pr. Person), eller $ 352 per måned for 25 personer i Pro-planen (som fungerer til lidt over $ 14 pr. hoved).

Quick Base, et andet databasesystem, opkræver nogenlunde lignende gebyrer som Airtable's. Det koster $ 15 pr. Bruger pr. Måned (med et minimum på 10 personer) for en væsentlig plan og $ 25 pr. Bruger pr. Måned (med et minimum på 20 personer) for en Premier Plan.

Kernefunktioner

I sin kerne er Airtable et online system til at oprette og redigere databaser blandt en gruppe mennesker, selvom du bestemt kan bruge det solo, hvis du vælger. En database er intet andet end et sæt ting, der er samlet sammen, og Airtable tager denne åbne definition alvorligt. Du kan bruge Airtable til at administrere oplysninger om næsten alt.

En anden ting at bemærke om Airtable er, at den også indeholder aspekter af regnearkssoftware. Det ligner meget et regneark til at begynde med, og derfor er det meget tilgængeligt.

Som nævnt leveres Airtable med et nyttigt udvalg af skabeloner, der antyder mange af de forskellige måder, du kan bruge Airtable. Skabeloner er grupperet i temaer, såsom begivenhedsplanlægning, hverdagsliv og fast ejendom. Inden for disse kategorier er der specifikke skabeloner; for eksempel i kategorien Grupper, klubber og hobbyer er skabeloner til bokkatalog, romanplanlægning, fotoudstyrssporing, sneakersamling, fodboldklub og andre. For at give dig en fornemmelse af nogle forretningsanvendelser er der skabeloner til reklamekampagner, bug- og problemsporing, væksteksperimenter, brugerundersøgelser osv.

Samarbejde

Samarbejde er en vigtig del af Airtable. Når du inviterer andre til at deltage i en database, kan du i skaberen-rollen give dem et af tre tilladelsesniveauer. Først er Skaberen. Enhver med Creator-tilladelser har fuld adgang til databasen, herunder evnen til at ændre andres tilladelsesniveauer og slette det hele. Den anden er kun rediger. Mennesker med tilladelse til kun redigering kan tilføje, slette og ændre både rækker og visninger. Kun redigeringsbrugere kan ikke ændre felttyper (det vil sige kolonnen). For det tredje er Read-Only-adgang, hvilket betyder, at personen kun kan se posterne og ikke redigere dem på nogen måde.

For at oprette en database kan du starte en fra en skabelon, opbygge en fra bunden eller importere data fra et andet sted. Du har brug for en CSV-fil, hvis du vil uploade noget, men en anden mulighed for små databaser er at blot kopiere og indsætte indholdet i et vindue, som Airtable leverer. Jeg prøvede det med en database, der kun havde en håndfuld kolonner, men mere end 400 rækker, og det fungerede uden problemer.

For at få rullet med en database skal du tilpasse den, som du ville med et regneark. Bør noget antal rækker eller kolonner fryses? Hvilken type værdi har de forskellige kolonner? Airtable holder det let med en venlig brugergrænseflade, der indeholder mange ikoner. Intet ved det virker skræmmende.

Muligheden for at oprette og gemme brugerdefinerede visninger i Airtable er en anden nøglefunktion og en, der yderligere understøtter samarbejde. Ud over den klassiske visning af gitteret er andre indstillinger Kalender, Galleri eller endda Kanban. Kanban er ikke bare en måde at se information anderledes på. Det er også en metode til at arbejde. Med Airtable kan du og dine holdkammerater oprette kanban boards og styre dit arbejde med dem. Du kan nemt skifte fra kanbanvisning til et gittervisning, når det hjælper med at se opgaver, der er lagt ud på en anden måde.

Enkel terminologi og brug af ikonografi gør det nemt at navigere i Airtable og begynde at tilpasse visningerne i databaser. Hvis du ikke har omfattende viden om, hvordan du bruger regnearkssoftware, føles Airtable stadig meget tilgængelig. I stedet for at skrive formler ved hjælp af Excel's lingo i Airtable, føles det mere som om du fortæller appen: "Vis mig dette, men ikke det."

Airtable har ikke Gantt-kortvisninger, som er tidslinjevisninger, der normalt viser varigheden af ​​opgaverne og eventuelle afhængigheder mellem opgaverne. Hvis du havde brug for Gantt-kortvisninger, ville du sandsynligvis være bedre stillet med en projektstyringsapp. Et par andre apps i samme vene som Airtable har dog Gantt-diagrammer, herunder Smart Sheet og dapulse.

Celler i Airtable kan udvides til et komplet ark med yderligere oplysninger uden at indlæse siden igen eller åbne et nyt vindue. Når en celle udvides, kan du tilføje meget mere detaljer, der muligvis ikke er relevant, når du undersøger databasen som et gitter. For eksempel kan du i en hjemmebeholdningsdatabase muligvis reservere rutenettet for let at se en liste over alt, hvad du ejer og dets værdi. Men udvid enhver celle, og du kan se et væld af yderligere oplysninger, såsom uploadede garantier og kvitteringer for varen, billeder af det eller bare noter. Træk-og-slip-upload-værker også. Den udvidede visning giver dig et sted til kommentarer, hvor du kan bruge @ symboler før folks navne til at markere deres opmærksomhed.

Samarbejde går ud over bare at kommentere. Hvis du f.eks. Bruger Airtable til at tildele og administrere arbejde, kan du oprette en kolonne med felttypen Collaborator og derefter tildele en af ​​dine samarbejdspartnere opgaven. Hvis du linker til en tabel eller database med mennesker for denne felttype, kan du sikre dig, at alle de relevante personer vises som mulige valg.

Når du bliver en mere ekspert Airtable-bruger, som ikke er svært at gøre i betragtning af dens rigelige tutorials, kan du gøre mere og mere med det. Du kan endda bruge det til projektstyring, selvom nogle måske finder ud af, at en dedikeret projektstyringstjeneste er bedre rustet til at håndtere dette job.

Luftbord til personlig brug

Jeg bemærkede tidligere, at du kan bruge Airtable til at administrere enhver form for samling, f.eks. En personlig sneaker-samling. Jeg spurgte nogle af mine venner, der er samlere, hvilken slags app de bruger til at administrere deres samlinger. En vinyl-pladesamler fortalte mig, at han bruger Discogs, som er specifikt for musikindsamling. En anden ven, der kan lide vin, sagde, at hun bruger appen Wine Cellar. En ven, der har et opbevaringsrum fuld af sjælden øl, fortalte mig, at han ikke i øjeblikket har en app, men halter sammen med vinkælder, da det langsomt henvender sig til andre slags flaskesamlinger.

Pointen er, at samlere ofte bruger en databasestyringsapp, der er specifik for den ting, de samler. Årsagen er, at apps typisk linker til en database, der allerede har poster over elementerne. Når min ven tilføjer en vin til hendes samling, gør hun det med en stregkodescanner. Alle vinens oplysninger udfyldes automatisk, og hun er nødt til at gøre lidt mere end at se over for fejl, og måske tilføje en note om hvor på hendes hylde hun opbevarer den.

Enhver af disse samlinger er egnede til styring i Airtable, men ulempen er den tid det tager at opsætte og manuelt tilføje poster. Fordelen er, at du kan designe databasen, så den er nøjagtigt, som du vil have den. Hvis du foretrækker bekvemmelighed, er det bedre at scanne stregkoder. Hvis du kan lide meget kontrol, er Airtable et godt værktøj.

Apps og integration

Der er apps til Airtable til macOS, Windows, iOS og Android. Tjenesten fungerer også på nettet. Airtable kan også oprette forbindelse til et stort antal andre onlinetjenester, såsom Asana, Box, Google Drive, Basecamp, SMS Salesforce, Zendesk, Github, Trello og endda Instagram (til upload af billeder). Hvis der er en service, du har brug for, som ikke understøttes, kan du prøve at forbinde den via Zapier eller IFTTT, tredjeparts tjenester, der forbinder andre apps til dig. Hvis dette mislykkes, kan du komme i kontakt med virksomheden for adgang til dets API.

Hvad der mangler

Da jeg kiggede på funktionsanmodninger, som Airtable-brugere fremsatte online, fandt jeg, at mange af dem havde at gøre med formatering. En, der fandt min opmærksomhed, var Airtables manglende evne til at indpakke tekst i en tabel. Med visse typer regneark ønsker folk at beholde nogenlunde længerevarende tekst i celler, og de skal være i stand til at se disse detaljer, når de er i gittervisning. Airtable giver dig dog ikke mulighed for at indpakke tekstlinjer. En repræsentant for virksomheden besvarede funktionsanmodningen ved at sige, at det var et designvalg for ikke at tillade variabel rækkehøjde. Men det ville helt sikkert være til skade for produktiviteten, hvis du havde brug for at være i stand til at indpakke tekst og ikke havde mulighed. Bemærk, at når du udskriver, kan du vise den fulde tekst som indpakket tekst. Det fungerer bare ikke, når du ser et bord på skærmen.

Airtable fans har andre greb om formatering og skærme, såsom manglende evne til at bruge betinget formatering (for eksempel hvis celleværdien er "ja", så gør den grøn). Virksomheden lader dog til at lytte. En af de mest anmodede funktioner, muligheden for at eksportere rapportdata til diagrammer og grafer, findes allerede i beta for betalende abonnenter.

Evnen til at forbinde databaser til hinanden mangler også. Med Airtable behøver du dog ikke rigtig oprette flere databaser, der trækker fra de samme data, fordi du i stedet kan have en database med flere gemte visninger. Denne løsning er muligvis ikke ideel for forskellige hold, der dog har brug for at holde deres samarbejdskommentarer private fra hinanden.

Det nemmeste databaseværktøj

Luftbord er muligvis det mindst skræmmende databasestyringsværktøj, du nogensinde vil bruge. Det er lavet til folk, der vil forstå det arbejde, de udfører, og få det gjort effektivt, snarere end for folk, der elsker at arbejde abstrakt gennem tal og symboler. Airtable føles let, og matrixen af ​​skabeloner og tutorials guider dig til at udforske nye måder, du kan bruge systemet på. Samarbejde understøttes godt, og prisen er fair. Det er prissat at være konkurrencedygtig med Smartsheet, og det er det. Jeg har ikke gennemgået nok lignende software til at erklære et redaktørvalg endnu, men Airtable er et meget stærkt valg.