Adobe-dokumentsky tilføjer sikre mobilunderskrifter

Adobe bringer hypersikre digitale signaturer til mobile enheder. I midten af ​​marts vil Adobe Document Cloud muliggøre Trust Service Provider-certificerede (TSP) digitale signaturer, fortæller Lisa Croft, Group Product Marketing Manager hos Adobe til PCMag. Integrationen giver Document Cloud-brugere mulighed for at tilføje hypersikre online signaturer til dokumenter uden at skulle åbne et skrivebord eller en bærbar computer.

Selvom digitale signaturer ikke er en ny teknologi, er de fleste TSP-certificerede digitale signaturer blevet leveret via laptop eller desktop og via en hardware-token (som det er tilfældet med den aktuelle iteration af Document Cloud). Den nye Adobe-funktionalitet bringer Cloud Signature Consortium-standardbaseret teknologi til den mobile enhed. De nye standarder, der blev annonceret i juli og afsløret i sidste uge, giver en gensidigt aftalt standard for udbydere af dokumentstyring og digital signatur til at udnytte til at skabe skybaserede, krypterede, multi-faktor digitale signaturer.

Sådan fungerer det: Hvis du vil signere et dokument digitalt i Adobe Sign, skal du klikke på "Cloud Signature" -opkaldet, som udløser en pop-up, der beder dig vælge din TSP-tjenesteudbyder. Du bliver derefter bedt om at indtaste dine loginoplysninger for at bevise din identitet. For øget sikkerhed kan din virksomhed eller leverandør af dokumentadministration kræve, at du indtaster en tilfældigt genereret PIN-kode, når du har indtastet dine standardoplysninger.

Sky og stolt

Adobe lavede sit sidste store skub i skyen i 2015. På det tidspunkt lod Adobe brugere tage et foto af et dokument og gemme det i skyen. Virksomheden afslørede også Mobile Link, som lader brugere gemme filer, indstillinger og underskrifter i skyen, så hver var tilgængelig på enhver ny enhed med en internetforbindelse. Document Cloud's Send and Track-funktion gav også administratorer muligheden for at justere indstillingerne til at kontrollere, hvem der åbner dokumenter, når de har adgang, hvilke enheder de kan få adgang til dokumenter på, og om de kan foretage redigeringer eller ej.

Med dagens meddelelse kan brugerne også redigere, underskrive og opdatere dokumenter fra en mobilenhed og justere alle deres dokumentindstillinger også fra enheden. Dette inkluderer oprettelse af dokumenter, anmodninger om underskrift, sporing af fremskridt og sikker arkivering af dokumenter - alt fra Adobe Sign-mobilapplikationen. For at forbedre indholdsforbruget tillader Adobe Sign iOS- og Android-apps snart klemme, dobbelttryk og zooming på fem niveauer. Adobe giver også administratorer muligheden for at underrette modtagere om vigtige vilkår og betingelser eller opdateringer af politikker, eller anmode om certificering for at bevise, at modtagere har læst oplysninger, selv når en e-signatur ikke er påkrævet. Underretninger kan leveres via startskærmen på din iOS- eller Android-enhed.

Adobe har til hensigt, at Sign and Document Cloud skal bruges til selv den mest følsomme dokumenthåndteringsfunktion, såsom ny tilmelding af bankkonti, låneapps og HR-forvaltning, sagde Croft.

Fra i morgen kan Adobe Sign og Microsoft SharePoint-desktopbrugere også administrere dokumentarbejdsgange fra en mobilenhed. SharePoint Online-brugere kan få adgang til denne funktionalitet fra 15. marts.