Video: EXTREME KONMARI METHOD DECLUTTERING | Before & After (Oktober 2024)
Projektledelse handler med organiseret kaos. Projektledere har ofte til opgave at koordinere flere teams, holde styr på arbejdsgange og sørge for, at alle bevægelige dele kommunikerer og samarbejder om at levere det færdige produkt, som både virksomhedsledere og klienter forventer.
På samme tid forventes projektledere at komme med kreative løsninger til at løse komplekse problemer - hele tiden under budgettet. For en projektleder, der sportslige en normal menneskelig hjerne uden en eidetisk hukommelse og perfekt tilbagekaldelse, er det at bruge et tankekort en fantastisk måde at give mening om denne uheldige information.
Brug af realtid online projektstyringssoftware er stadig den bedste måde at holde styr på alle bevægelige dele, men at bruge et tankekort handler om at lade projektlederdiagrammet kerneideen i et projekt. Han eller hun kan gøre dette for virkelig at tænke om den mest effektive måde at gennemføre et projekt på snarere end blot at lette det på en traditionel sti.
Hvad er et tankekort?
Et tankekort er et visuelt middel til at organisere information, typisk gennem et weblignende diagram. De er langt fra et nyt koncept. Du tegnet dem sandsynligvis meget i folkeskolen med farvet papir og farveblyanter, og kernekonceptet har ikke ændret sig. Hvad du laver er at nedbryde et emne eller en idé for dig selv på en måde, som kun du ved hvordan. Mindskort begynder med et hovedkoncept eller en idé i centrum og arbejder sig udad derfra. Du kan bruge en kombination af ord, farver, billeder og symboler og forbinde dem ved hjælp af linjer og pile i forskellige farver, alt efter hvad din hjerne beslutter at lægge den ud. Der er ingen universal tankekortskabelon.
I sin bog fra 1996, "The Mind Map Book: How to Use Radiant Thinking to Maximize Your Brain's Untapped Potential", beskriver medforfatter Tony Buzan tankekort som værende konstrueret på en farverig, trælignende måde. Mind mapping er på sit mest viscerale, når det udføres på papir eller en tavle med penne eller markører, men der er også masser af god mind-mapping software tilgængelig.
Lifehacker foretog en undersøgelse i 2013 for at finde ud af, hvilke mind-maping software-tilbud der var det mest populære, og de fem, de kom med, var Mindjet, Coggle, FreeMind, MindNode og XMind. Coggle og Freemind er gratis, MindNode er mobiloptimeret til iOS, og Mindjet har den mest omfattende pakke af applikationer og værktøjer, herunder betydelige projektstyringsfunktioner. I hvert stik tilslutter du dit projekt koncepter, data og nøgleord, og softwaren genererer et tilpasses tankekort med forskellige niveauer af minimalistisk eller levende grafik.
Otte måder Mind Map kan hjælpe med projektstyring
Uanset om du bruger software eller sparker det analogt, er det at skabe et tankekort en sjov måde at få ideer ud af dit (eller din projektleder) hoved og ind i et lettere organiseret format for at anspore til forretningsinnovation. Her er otte måder, der kan bruges tankekort til at styre projekter.
1. Professionel Doodling
Når dine øjne begynder at glasere, når medarbejderne er til stede og derefter diskutere planer for at afslutte en bestemt fase af et projekt, skal du skubbe afsnit eller punkttegnede noter til et tankekort. Det vil hjælpe dig med at holde styr på de vigtigste ideer og fremskridt i en diskussion og vil holde dit sind engageret i minutdetaljerne ved at omdanne dem til en perfekt acceptabel voksenækvivalent med doodling, mens læreren holder foredrag.
2. Et præsentationsværktøj
Tag projektmedlemmer i dit hoved ved at præsentere et tankekort, enten på en tavle eller ved at kaste et softwaregenereret kort op på en skærm. Det får dit team til at tænke på projektrelaterede spørgsmål på samme slags fritænkende måde, og et præsentationsværktøj som Prezi er klar til at bringe et tankekort til live med animationer og grafik.
3. Brainstorming sessioner
Efter at have prøvet et tankekort som et personlig værktøj til notatoptagelse og introduceret metoden til et projekthold, er en af dens vigtigste fordele, at det hjælper et team med at tænke uden for boksen. For eksempel, hvis en kunde kaster en ny efterspørgsel på dig og som manager, har du problemer med at finde ud af, hvordan integrere anmodningen i det færdige produkt, placere teamet i et rum med et tankekort, en tavle og markører skaber en mere åben og samarbejdsrig vej mod en løsning.
4. Opgavedelegation
Dedikere et helt tankekort eller kun et par grene af en til at repræsentere hvilke teammedlemmer, der er ansvarlige for hvad inden for et projekt, hvem rapporterer til hvem, en klar fremskrivning af projektets arbejdsgang og hvem der skal bringes ind på forskellige stadier af processen.
5. En masteride-opbevaring
Brainstorming sessioner resulterer ofte i nyttige tangentielle ideer, så et team bør holde et løbende tankekort over ideer, der kan være nyttige for de kommende projekter.
6. Symbol Shorthand
En af de største fordele ved at bruge et tankekort er, at det kan bruges til at skabe og forevige et visuelt ordforråd med de forskellige billeder og symboler, der repræsenterer forskellige tilstande med projektforløb, specifikke afdelinger eller enhver anden komponent inden for et projektledelse.
7. En levende arbejdsgang
Et tankekort er den visuelle repræsentation af et projekt og alle dets bevægelige dele, så at skabe en kronologisk progression af mål, komplet med forskellige milepæle og etaper, er en fantastisk måde at holde hele teamet opdateret med et projekts fremskridt.
8. Integrering af dine løsninger
Hvis du kan få dit lille til mellemstore virksomhedsteam (SMB) eller din afdeling inden for en større virksomhedsorganisation ombord med tankekortlægning, kan du se, om din virksomheds projektstyringssoftware indeholder funktionalitet, der ligner tankekortlægning, eller om det kan integreres med en tankekortløsning. Import af projektopgaver, teams, status og andre ressource- og planlægningsdata direkte på et tankekort er en god måde at visuelt repræsentere fremskridt og produktivitet for hele teamet. Lad hvert medlem derefter tilpasse deres eget tankekort derfra for at fremme kreativ tænkning inden for din eksisterende projektstyringsløsning.
