8 tip til at spare printerblæk

De mest almindelige printerrelaterede klager, vi får, er fra læsere, der beklager de høje omkostninger ved blæk eller toner. Ja, blæk kan være dyrt - især for folk, der udskriver i høj lydstyrke - men der er måder at reducere dine udskrivningsomkostninger over tid. Her tilbyder vi otte pengebesparende udskrivningstips. De fleste af dem prøvede og rigtige, men nogle har ulemper eller omkostninger, som du skal veje nøje, før du implementerer dem. Det er også godt at have en generel idé om, hvor meget du udskriver hver måned eller endda hvert år (enten personlig eller for din virksomhed), da brug spiller ind i hvilke tip, der fungerer til din særlige situation.

Hvis nogle af disse forslag synes indlysende, skal du ignorere dem og være taknemmelige for, at du allerede er på rette vej. Din no-brainer kan være en andens kontante sparer.

Køb en printer til en lav pris pr. Side. Mange printere har en lav klistermærke, men når du tæller med blækomkostninger, betaler du muligvis mere for dem i det lange løb. Omkostninger til blæk eller toner har en tendens til at være omvendt proportionalt med printerens pris; high-end laserprintere har ofte en meget lav pris pr. side, mens budget inkjetstråler ofte har høje blækomkostninger. Men selv for printere inden for en given prisklasse kan der være betydelig variation i driftsomkostninger. Det lønner sig at gøre din research, så du ikke sidder fast med en printer med oppustet blæk eller toneromkostninger.

PCMag.com inkluderer omkostninger pr. Side-information - generelt leveret af producenten, baseret på dets mest økonomiske blæk- eller tonerpatroner og andre forbrugsstoffer - med alle printeranmeldelser, som vi udgiver. Én advarsel: De mest økonomiske patroner er også den højeste kapacitet og de dyreste, så selvom du bliver nødt til at skifte dem mindre ofte end patronerne med lav kapacitet, bliver du nødt til at betale mere for dem foran. Udskiftning af et sæt farvelasertonerpatroner kan for eksempel køre flere hundrede dollars. Og for inkjet, hvis du ikke udskriver meget, kan du have det bedre med patroner med lavere kapacitet (se vores sidste tip).

Medbring din brochuretryk internt. Nogle farvelasere er i stand til at udskrive grafik, fotos og / eller tekst i en kvalitet, der er egnet til brug i grundlæggende marketing-uddelte artikler eller brochurer. At købe en laser- eller LED-baseret printer i høj kvalitet kan reducere eller eliminere behovet og omkostningerne ved at sende disse materialer til en trykkeri. Investering i en sådan printer vil betale for sig selv over tid og derefter give omkostningsbesparelser samt bekvemmeligheden ved on-demand 24/7 udskrivning.

Hent en printer med en automatisk duplexer - og brug den. De fleste forretningsprintere, der sælges i dag - og mange forbrugerprintere - inkluderer (eller tilbyder som ekstraudstyr) en automatisk duplexer, som giver dig mulighed for at udskrive på begge sider af et ark papir. Flere sælgere sælger nu deres laserprintere med dupleksudskrivning som standardtilstand. Dupleks (tosidet) udskrivning er både miljøvenlig og økonomisk, da det kan skære ned på din papirforbrug og koste næsten halvdelen. Husk bare, at når du har brug for at udskrive enkelsidede dokumenter, skal du ændre driverindstillingen til simplex udskrivning. Det er også vigtigt at bemærke, at dupleksudskrivning er noget langsommere end simplexudskrivning for et givet dokument, da dupleksenheden skal vende siden over for at udskrive på bagsiden.

Tænk (og se), før du udskriver. Du kan reducere rod og spare blæk og papir ved kun at udskrive det materiale, du faktisk har brug for. Hvorfor udskrive de fire sider med legalese i slutningen af ​​en kontoudskrift eller de 242 kommentarer, der følger efter en udtalelse? Ønsker du virkelig en papirkopi af den 50-siders rapport, eller vil det være nok at læse den på skærmen? Vis dine dokumenter før udskrivning; mange dokumenter, især websider, udskrives helt anderledes, end de ser ud på skærmen, ofte med huller eller tomme mellemrum.

Kontroller printerens software eller driverindstillinger. De fleste printere har en brugervenlig softwaregrænseflade, der giver dig adgang til og justere mange af printerens funktioner. Alle leveres med en printerdriver - et program, der kontrollerer printeren, konvertering af filer og kommandoer til et format, som printeren kan genkende. Driveren tilbyder en mere direkte måde (og i nogle tilfælde den eneste måde) til at ændre indstillinger med alle indstillinger tilgængelige via en fanebaseret grænseflade.

For at finde driveren skal du åbne siden Printere (i nogle Windows-versioner kaldes det Enheder og printere) fra Start-menuen eller Kontrolpanelet, højreklik på printerens navn eller ikon, og åbn fanen Udskrivningsindstillinger.

Uanset om du arbejder fra softwaregrænsefladen eller driveren, er vores anbefalinger de samme. Se efter en blækbesparende eller tonerbesparende tilstand. Udskriv i udkasttilstand, undtagen når præsentationskvalitet er påkrævet. Hvor det er muligt, skal du udskrive i sort / hvid i stedet for farve. Hvis din printer understøtter dupleksudskrivning, vil du bruge den til at gemme papir.

Træ fra tredjepart sparer muligvis dig penge - men til en pris. Mange tredjepartsfirmaer tilbyder blækpatroner, som de hævder er kompatible med givne printere, til en betydelig omkostningsbesparelse fra de patroner, der tilbydes af producenterne. Selvom besparelserne er reelle, betaler du undertiden endnu en højere pris i hovedpine. Almindelige klager over blæk fra tredjepart inkluderer forringet outputkvalitet og behovet for ofte at rengøre dyserne. Hvis du stadig er fristet til at prøve tredjepartsfarver, skal du lave dit hjemmearbejde: Lav en søgning på blækfirmaet og se, hvad andre brugere har sagt om dets patroner.

Vær skeptisk over for advarsler om lavpatron. Advarsler om, at en given farvepatron er ved at løbe lavt og skal udskiftes, starter ofte godt, før blækniveauet faktisk er et problem. Nøjagtigheden af ​​sådanne advarsler kan variere meget mellem printermærker og modeller, og du ønsker ikke at spilde blæk og penge ved at udskifte patronerne for tidligt. Med tiden lærer du, om printerens advarsler er dystre eller for tidlige. Indtil da skal du ikke skynde dig at udskifte en patron, medmindre du bemærker forringelse i outputkvaliteten, eller hvis du starter et stort og vigtigt udskriftsjob.

Pas på dit blæk og toner. Med ældre blækpatroner kan partikler muligvis komme ud af opløsningen og tilstoppe dyserne. For at forhindre dette skal du ikke lægge for meget på blækpatroner, så de strækker sig forbi deres "brug efter" -dato. Tilpas også patronkapacitet til, hvor meget du faktisk udskriver, for at undgå, at patroner med stor kapacitet falder ud over deres tid. (Det er også en god ide at regelmæssigt rengøre dyserne - din printer skal have en indstilling, der vil rense dyserne og udskrive et testark.)

Med laserprintere vil toner sætte sig over tid, hvilket får den til at være ujævnt fordelt på den udskrevne side, hvilket forårsager falmede områder og / eller striber. Hvis din laserudskriftskvalitet forringes, skal du fjerne tonerkassetten fra printeren og ryste eller vippe den fra side til side fem eller seks gange. Du kan muligvis gøre dette flere gange, før patronen faktisk skal udskiftes.

Sørg for at tjekke listerne over vores foretrukne printere og multifunktionsprintere såvel som vores printerkøbguide.