Video: The Rarest Swiss Army Knife You May Ever See! (Oktober 2024)
Virksomheder ønsker alt på ét sted. Alle de applikationer, som medarbejderne bruger til at kommunikere med hinanden og deres klienter, og alt stykke software eller cloud-service, som virksomhedens forretningsprocesser og organisationsinfrastruktur er bygget på; de vil have et værktøj til at styre dem alle, eller i det mindste en enkelt platform, hvorfra de kan overvåge og styre dem. Der er et samordnet skift mellem online-samarbejdsværktøjer, især mod at skabe en unified communications (UC) oplevelse for brugerne. Et godt eksempel på denne form for fleksibilitet med flere formål er LiquidPlanner.
LiquidPlanner er en alsidig forretningsproduktivitetsplatform efter design. Afhængigt af det værktøj, du har brug for på ethvert givet tidspunkt, kan LiquidPlanner bruges til projektstyring, realtidssamarbejde, dokumentstyring, datavisualisering, business intelligence (BI) eller som et virtuelt arbejdsområde til brainstorm og workshop-ideer. At justere og afvise appens oplevelse, så de passer til dine behov i øjeblikket, er som at åbne hvert værktøj på en schweizisk hærkniv for at finde det, du har brug for. Følgende er seks tip, der hjælper dig med at forvandle LiquidPlanner til kniv, saks, skruetrækker, korkskruer eller hvilket som helst værktøj, din virksomhed har brug for til at tjekke den næste opgave og gennemføre et projekt.
For at finde et specifikt stykke data i et projekt (også omtalt inden for platformen som en "plan") skal du bruge et hurtigfilter. Placeret inden for fanen Projekter, Timelister, Kalender og Papirkurv og indtast et Hurtigfilter eller flere filtertermer i søgefeltet oven på fanen. Dette vil indsnævre resultaterne til en sammenklappelig liste over filer og mapper, der matcher dit filter i den venstre navigationslinje. Filtre kan søge efter navn, hashtag eller status, hvilket betyder et emne markeret som aktivt, i venteposition, markeret, gjort osv.
Der er også et zoomfilter, der giver brugerne mulighed for at vælge en hvilken som helst mappe, pakke, projekt eller opgave og klikke på zoomikonet i højre side for at hente projektets eller artikelopdelingen og eventuelle andre relevante filer. Du kan vælge flere elementer, og når først det er fremhævet, skal du klikke på Zoom-ikonet på et hvilket som helst element for at få vist de filtrerede resultater, eller holde Shift-tasten nede, når du klikker på Zoom-ikonet for at anvende det, der kaldes et strengt filter for kun at få projektstrukturen op uden tilknyttede resultater. LiquidPlanners filtrering inkluderer også en række visninger, oprettelse af tilpasset filter og en række andre funktioner, der er detaljeret på virksomhedens blog.
2. Fluid Dashboards
LiquidPlanners dashboard er en træk-og-slip-sandkasse med widgets og visninger, der kan tilpasses. Filtrering er en god måde at bore ned til bare de oplysninger, du har brug for. Men den bedste måde at primere brugeroplevelsen (UX) på for de opgaver, du udfører på et konsekvent grundlag, er at opsætte widgets. Klik på knappen + Tilføj widget øverst til højre på instrumentbrættet for at vælge mellem disse syv indstillinger:
- Projekter Visning: En horisontal søjlediagram i realtid, der fungerer som et Gantt-diagram for at vise en projektplan og planlægge søjler for hvert element (for at spore fremskridt med hensyn til faser og milepæle).
- Diagrammer: Tabel, donut eller trend: Disse analyse-widgets giver dig et hurtigt overblik over projektvisninger i kolonner over et specifikt datointerval, opdelt time for time i et cirkeldiagram eller i en linjegraf over tid. Du kan konfigurere nøjagtigt, hvilke målinger hver diagramwidget trækker ind for et givet projekt.
- Kommentarer: Et filtreret feed af kommentarer til et givet projekt eller team; Dette er især nyttigt, hvis du opretter et projektspecifikt betjeningspanel.
- Dokumenter: Gør relevante dokumenter tilgængelige lige fra betjeningspanelet, samlet ved at opsætte et filter til at overflade de filer, du har brug for - for enten at få vist et billedeksempel eller starte en automatisk download, når du klikker på den.
- Bemærk: En ledig plads med tekstredigeringsfunktioner til at notere alle øjeblikkelige oplysninger om brug til øjeblikkelige projektpåmindelser, to-do-ting eller mødeanvisninger.
- Billede: En widget til nem adgang til et arkiv med billeder, PDF-filer, projektskærmbilleder eller andre multimediefiler, du har brug for hurtig adgang til på et projekt.
- Indtagelsesform: giver teammedlemmer på et projekt en widget til øjeblikkelig indsendelse af projektrelateret arbejde og anmodninger, lige fra deres instrumentbræt.
Dashboards kan også deles, så hvis du har tilpasset et betjeningspanel omkring et projekt eller en bestemt brugssag i din virksomhed, kan det dashboard fungere som en skabelon eller en levende rapport, der skal sendes til andre inden for eller uden for virksomheden. Hvis du vil dele med brugere inden for et LiquidPlanner-arbejdsområde, skal du klikke på linket Del, vælge Brugere og enten Tilføj Viewer eller Tilføj Editor afhængigt af de tilladelser, du vil tildele. For eksterne modtagere skal du, når du har klikket på linket Del, markere indstillingen Delt med medlemmer og gæster, og klik derefter på Tilføj gæster for at indtaste e-mail-adresserne for de personer, du vil invitere til at få vist instrumentbrættet.
3. Tid er et aktiv
Et af LiquidPlanners mest nyttige værktøjer til forskellige situationer er dets tidssporing og tidsstyringsfunktioner. Brugere kan tænde en timer, mens de arbejder for at registrere den arbejdstid, der er nødvendig for at udføre opgaver eller projekter. Disse data feeds alle i dit personlige timeseddel, der fungerer som en kombination mellem et personligt organisationsværktøj og en HR-mekanisme (HR), som du kan indsende til ledere til gennemgang.
Tidssporing handler om at få segmenterede produktionsfordelinger, og inden for LiquidPlanners tidsplan kan du se, hvor lang tid det tog at udføre den samme opgave hver dag eller gennem en uge. Du kan beslutte, om du vil fastlægge denne opgave til efterfølgende tidsark ved at klikke på Pin-cirklen i højre side af posten, markere, hvor en begivenhed eller projektmilepæl fandt sted, eller gruppere opgaver ved at åbne rullemenuen Gruppering øverst venstre side af timesedlen. Opgaver kan grupperes efter type (f.eks. Kommende, for nylig udført osv.), Efter klient, projekt, risikoniveau eller tilpasset gruppering. Appens tidssporingsfunktioner er LiquidPlanners universelle produktivitetsværktøj til at køre i baggrunden, mens du handler om din virksomhed.
4. Færre e-mails, flere kommentarer
LiquidPlanner har ikke en indbygget chat-app som andre projektstyrings- og samarbejdsværktøjer såsom Zoho Projects, men det slutter sig til korstoget for at fjerne intern e-mail fra arbejdsgangsprocessen ved at sætte temmelig dynamisk kommentarfunktionalitet på et projekt, et holds arbejdsområdeaktivitet stream eller dit timeseddel for at kommunikere med din manager efter indsendelse.
Adressering af kommentarer til specifikke brugere fungerer på samme måde som i Atlassian HipChat og Slack, hvor du kan @mention et teammedlem. LiquidPlanner sender dem derefter en anmeldelse inden for platformen såvel som via e-mail til de brugere, der endnu ikke har fået det godt med at chatte i appen endnu. Kommentar-sektionen kan fås via chat-ikonet i ethvert projekt eller oven på arbejdsområdet aktivitetsstrøm. Du kan enten skrive en almindelig tekstkommentar eller åbne editoren for rig tekst for at formatere din kommentar og tilføje links og multimedia.
5. Stapel rapporterne
De fleste samarbejdsværktøjer er ikke for tunge på rapporterings- og analysefunktionerne, men LiquidPlanner inkluderer et arsenal af dem bundet med sine projektstyringsdata til BI-indsigt. Ved at åbne menuen Ny rapport fra fanen Analytics på LiquidPlanner-instrumentbrættet, kan du få et antal rapporteringsindstillinger. Følgende er beskrivelser af nogle af de mere nyttige:
- Analytics-roll-up-rapporter: Vis en balance mellem logede timer kontra estimerede resterende timer, så du kan oprette tilpassede roll-ups på en given ressource, klient, projekt, opgave eller aktivitet; disse er opdelt i kolonner over et specifikt datointerval med de filtre, du vil tilføje. Rapporten tegner forløbet i et interaktivt søjlediagram og kan downloades som en CSV- eller PDF-fil.
- Rapport om arbejdsbyrde: Nedbryder for ledere, hvordan de resterende timer på et valgt projekt er fordelt på teammedlemmer, og derefter hvordan hvert teammedlems arbejde er fordelt på bestemte kalenderdage.
- Analytics-baseline-rapport: Denne rapport tager tvetydigheden ud af en arbejdsgang ved at mærke enhver opgave og omdanne den til en metrik med en procentdel der er knyttet til den. Baseline rapporten opdeler en opgave i hvor meget "indsats" i arbejdstider der er tilbage for at afslutte den, de planlagte start- og færdiggørelsesdatoer, og når en opgave er planlagt til at ramme 10 procent, 50 procent og 90 procent færdiggørelse.
6. Planlægning af et budget
LiquidPlanner giver ikke kun organisationer en samarbejdsplatform for at gennemføre projekter; det binder også al den målbare tid og kræfter til bundlinjen. Af alle værktøjer i appens schweiziske hærs kniv er måske ingen vigtigere for forretningsførere end dens indbyggede budgettering for at hjælpe dem med at finde ud af, hvor meget tid er lig med hvor mange penge.
Når du har planlagt et projekt så meget detaljeret som muligt ved hjælp af opgaver og delopgaver, kan du tilføje et felt kaldet Kontraktsværdi for at indstille en fast monetær værdi, der er knyttet til et projekt eller klient. Du kan få adgang til feltet ved at klikke på Rediger-panelet for et projekt eller klient og derefter rulle ned til Kontraktsværdi. Kun brugere med adgang på administratorniveau eller højere har adgang til feltet.
Efter indstilling af værdien kan en manager derefter lægge lønomkostninger ved hjælp af LiquidPlanners satsark til fakturerings- og lønningsregler, der fås adgang til via indstillinger i brugermenuen. En gang i menuen Indstillinger skal du klikke på Datatilpasning og derefter Faktureringsregler eller betalingsregler for at indstille henholdsvis lønnsatser eller faktureringssatser for henholdsvis ansatte eller klienter for et bestemt projekt eller aktivitet. Du kan derefter eksportere fakturerings- eller betalingsregleroversigten som et timesheet eller et renteark ved at klikke på fanebladet Timesheets-betjeningspanel, eller, hvis du har adgang til administrationsniveau, trække disse budgetteringsdata direkte ind i en analyserulleringsrapport.
