5 Værktøjer, der gør styring, deling af citater mindre af en hovedpine

Jeg kan retfærdiggøre brug af tid på unødvendig forskning, frugtløs opsøgende arbejde og unødvendige notater. Selv hvis jeg skraber en idé, kan jeg genbruge forskningen. Men hvert minut, som jeg bruger på formatering af citater, er det tid, der kunne bruges til at gøre noget, der ikke fornærmer min menneskehed. At vide, om en titel burde kursiveres eller understreges, er et fuldstændigt spild af headspace.

Citater er nøjagtigt den slags arbejde, der kan og bør automatiseres, og heldigvis er der ingen mangel på værktøjer, du kan bruge til at styre forskning. Nogle platforme fungerer som dokumentadministratorer komplet med PDF-annotationsværktøjer. Mange interopererer med fremtrædende databaser som EBSCOhost eller JSTOR for at indfange relevante metadata eller fuldtekstartikler. Andre samler sociale netværk, hvorigennem forskere kan forbinde og dele konklusioner. Og alle ledere giver dig mulighed for at tilføje citeringsoplysninger og eksportere disse citater i en række forskellige stilarter.

Problemet er, at mange af de mere avancerede referenceledere koster dig - nogle gange meget. Min institution købte en site-licens fra den populære webbaserede platform ProQuest RefWorks. Jeg kan godt lide RefWorks, men jeg vil gerne have det meget mindre, hvis jeg skulle betale for det ud af lommen. Det samme kunne siges om Thomson Reuters EndNote, som er den software, man skal slå, når det kommer til omfattende referencehåndtering. Disse platforme er populære - og dyre - af en grund.

Denne uge deler jeg fem referencemanager, der hjælper dig med at indsamle og eksportere citater gratis . I nogle tilfælde, som med EndNote Basic, kan disse administratorer opgraderes til en omkostning. I andre tilfælde, som med BibSonomy, er de absolut gratis.

Jeg har organiseret disse fem platforme efter deres styringsmetode. De første to, EndNote Basic og BibSonomy, er webbaserede, hvilket betyder, at du kan logge på enhver computer for at se, tilføje eller eksportere forskning. De sidste tre - Zotero, Mendeley og ReadCube - er afhængige af lokaliserede biblioteker med muligheden for at synkronisere noget research ved hjælp af internettet. Disse indstillinger foretrækkes, hvis du ikke vil stole på internetforbindelse.

For hver gruppering tilbyder jeg en open source manager (BibSonomy og Zotero). Dette er ikke på grund af manglende muligheder. Interesserede læsere overvejer muligvis RefDB, BibDesk eller Docear-pakken. Jeg valgte valg, som jeg har testet - eller endda gennemgået - og som jeg tror vil tjene forskere godt. Jeg opfordrer læserne til at bruge kommentartråden til at foreslå alternativer og til at dele deres oplevelser ved hjælp af platforme.

Web-baserede referenceledere

Da jeg gennemgik EndNote X6, roste jeg den for dens support og funktionssæt. Min karakter var, at EndNote, selv med en studentrabat, stadig er et trecifret forslag. EndNote Basic fjerner barrieren. Som et fuldt webbaseret alternativ kan Basic bruges fra enhver computer med en internetforbindelse. I betragtning af at du kan synkronisere citater til desktop-appen, broder EndNote faktisk disse to kategorier.

Basic har sine begrænsninger. Forskere kan kun eksportere citater i de syv mest populære formater; sammenlign det med den fulde version, der understøtter mere end 6.000, og man kan forstå rabatten. Selvom det understøtter op til 50.000 citater - mere end nok til en afhandling eller monografi - skal læserne notere sig et 2 GB-loft på vedhæftede filer. Det lyder måske som en masse opbevaring, men hvis du vil bruge Basic som din research manager, kan du måske ramme det loft efter et par hundrede PDF-filer.

Jeg kunne ikke finde noget sådant loft i dokumentationen til BibSonomy, en open source-platform udviklet af teams på University of Würzburg og L3S Research Center. Ud over referencehåndtering tillader BibSonomy forskere at samle publikationer og bogmærker og dele konklusioner med venner eller grupper. Bedst af alt, BibSonomy fungerer via browser-tilføjelser, på meget måde Zotero; i modsætning til Zotero bliver alle data imidlertid automatisk hostet i skyen.

Når det er sagt, er BibSonomy et værktøj for videnskabelige forskere. Humanister ville gøre det godt at overveje andre muligheder: Jeg løb problemer med at skrabe data fra databaser som JSTOR og ProQuest, og når jeg manuelt tilføjede metadata, kunne jeg ikke eksportere mine citater i det format, jeg havde brug for. Dette er ikke et problem med softwaren, men et produkt af specialisering. BibSonomy fakturerer sig selv som "Den lette måde at administrere videnskabelige publikationer og bogmærker", og den leverer det løfte.

Localized Reference Managers

I lighed med BibSonomy er Zotero en gratis, open-source browser-baseret reference manager oprettet af universitetsforskere (denne gang George Mason University). Faktisk blev begge platforme endda lanceret omkring samme tid, for ca. 10 år siden. Zotero er et nemt valg for alle, der arbejder inden for humaniora. Ikke kun eksporterer det citater i alle de mest populære formater, Zotero interopererer med populære opbevaringssteder såsom JSTOR for automatisk at indfange PDF-filer.

I modsætning til BibSonomy lagres kilder imidlertid lokalt. Forskere kan få adgang til dem via deres browsere eller via en dedikeret applikation. Zotero tilbyder synkronisering på tværs af flere flere computere, men 100 MB skybaseret lagerplads går hurtigt, hvis du bruger Zotero som en research manager (f.eks. At bevare PDF'er). Der er selvfølgelig ingen cap på lokal opbevaring, og du kan altid bruge sky-opbevaring strategisk. Jeg gennemgik Zotero for næsten fire år siden, og det er stadig min standard citerings manager.

Ved at understrege et akademisk socialt netværk er Mendeley noget af en krydsning mellem Zotero og BibSonomy. En kendetegnende funktion er, at forskere kan markere dokumenter (PDF'er) i desktop-applikationen. Hvis du vil have adgang til disse filer på en anden computer, kan du altid synkronisere disse filer via noget skybaseret lager. Administratoren inkluderer som standard 2 GB personlig lagring - dobbelt så meget som da jeg gennemgik Mendeley for tre år siden - og du kan øge lagerpladsen via en betalt plan. Forskere kan også dele citater og dokumenter med en gruppe på tre bidragydere, ideel til samarbejdsprojekter med at skrive.

Endelig har jeg valgt at inkludere ReadCube som token eye candy. Ligesom BibSonomy har ReadCube en bestemt niche - dem inden for STEM-felter - skønt den også tjener humanister takket være generøse citationstiler og proxy-support til ProQuest og EBSCOhost. Måske er softwarens mest unikke funktion dens evne til at "forbedre" PDF-filer ved at tilføje hyperlinks i tekstreferencer, foreslå relaterede artikler og give forskere mulighed for at kommentere filer.

Som det bemærkes i min ReadCube-gennemgang, er det, at kommentarer ikke er Acrobat-kompatible, og at de ikke er lette at dele. Desuden vil enhver skybaseret lagerplads koste dig. Ikke desto mindre er ReadCube hænderne ned til den bedste looker af flokken, og den er enkel nok til at bruge uden den integrerede tutorial.