Video: How to sound smart in your TEDx Talk | Will Stephen | TEDxNewYork (Oktober 2024)
Gang på gang viser undersøgelser om arbejdspladsens produktivitet, at møder og e-mail er de største tidsspild. Men møder er undertiden uundgåelig (e-mail også).
Du kan dog gøre møder hurtigere og mere effektive, især hvis du er en lille virksomhedsejer eller leder af en afdeling og har indflydelse. At få et par bedste praksis på plads kan gå langt. At få de rigtige værktøjer til at holde folk i gang og produktivt komme videre hjælper også på lang og kort sigt.
Her er et par anbefalinger:
Doodle
Planlægning af et møde er ofte det første smertepunkt, men med Doodle.com behøver det ikke være det. Doodle er et freemium-websted og en mobilapp, der giver dig mulighed for at oprette en afstemning med mulige tidspunkter og datoer for møder. Du inviterer mødedeltagere til at besøge en URL og blot vælge de tidspunkter og datoer, der fungerer bedst for dem. Doodle isolerer automatisk den bedste mulighed baseret på alles input. Det er simpelt, hurtigt og skaber ikke uendelige e-mail-tråde for at negle en dato og et tidspunkt til at mødes.
Bemærk-tagende apps
Når det kommer til at notere i et møde, har du virkelig brug for en dedikeret notat-app. De bedste apper, der tager notater, som Evernote og Microsoft OneNote, synkroniserer noter på tværs af alle dine enheder, så hvis du for eksempel noterer på en iPad under et møde, vises de automatisk på din kontor laptop, før du endda kommer tilbage til dit skrivebord.
Både Evernote og Microsoft OneNote understøtter tekstnotater, lydoptagelser og memoer og billeder, så du kan klikke på et billede af et tavle eller glide fra en præsentation og automatisk føje det til dine noter.
Google Dokumenter og Google Ark
Under samarbejdsmøder elsker jeg at bruge Google Dokumenter og ark, fordi alle på mødet, uanset om de fysisk er til stede eller ringer ind via telefon eller webkonferenceopkald, kan logge på det samme dokument og samtidig redigere det. Google Dokumenter til tekstbehandling og Ark til regneark understøtter også kommentarer, i tilfælde af at du ikke ønsker, at flere skal foretage inline-redigeringer. Det er en af de bedste tjenester til samarbejde om filer i realtid, og bestemt meget bedre end at sende en person tilbage til deres skrivebord senere for at redigere et dokument baseret på alles mundtlige input. Denne metode er tilbøjelig til fejl!
Talkboard (til iPad)
Ligner Google Docs, men mere visuel, er Talkboard af Citrix. Tænk på Talkboard som en virtuel tavle, hvor mange mennesker kan tegne på den samme overflade på én gang. Talkboard er især nyttigt, når man gennemgår kunstkoncepter, som et webstedsdesign eller et nyt logo, fordi alle på mødet kan deltage i det samme tavleplads og tegne eller kommentere det billede, der diskuteres, i realtid.
Længde sager
En sidste strategi for at gøre dine møder mere effektive er at holde dem korte. Kalenderinvitationer foreslår som standard møder i blokke på 30- eller 60 minutter, men der er intet, der forhindrer dig i at planlægge dem til kun at være 8 minutter. Tænk på at planlægge et meget kort møde kan ændre folks forventninger, og måske tænde en ild under dem for at holde deres præsentationer og kommentarer kort.
