Video: Curious Beginnings | Critical Role: THE MIGHTY NEIN | Episode 1 (Oktober 2024)
E-mail er et problem for næsten alle, men især på kontoret skaber det distraktioner og bruger tid, der kan bruges bedre til at udføre faktisk arbejde. Nogle mennesker refererer til at kontrollere og svare på e-mail som "udføre arbejde med arbejde" snarere end at udføre selve arbejdet.
Virksomhedsejere og ledere kan hjælpe både sig selv og deres ansatte med at bekæmpe overbelastning af e-mail på arbejdet.
Først skal du opmuntre ansigt til ansigt kommunikation. At få medarbejdere til at tale med hinanden, når e-mail ikke er nødvendigt, kan virkelig hjælpe med at reducere unødvendige e-mails. Ansigt til ansigt-samtaler er også bedre end e-mail til berørte emner, når tone og stemning virkelig betyder noget. Meget få mennesker er lige så dygtige til at formidle deres følelser på skriftsprog, som de er mundtligt.
For det andet skal du bruge et onlinemeddelelsesprogram. For hurtige spørgsmål og svar kan du virkelig ikke slå IM. Nogle virksomheder forbyder medarbejdere at installere sådanne programmer, men jeg tror, de faktisk er en reel velsignelse på kontoret. Du kan få onlinemeddelelser i en enkeltstående app, eller en, der er indbygget i en online forretningsplatform, som Podio, Yammer, Jive. Hvis din organisation bruger Google Apps, kan du altid bare udnytte Google Talk. Uanset hvilken IM-app du vælger, skal du sørge for, at alle i organisationen bruger den samme ting. Og hvis IT-afdelingen har begrænsninger på, hvad medarbejdere kan installere, skal du sørge for, at teamet ved, hvilken IM-app alle skal bruge, så de kan verificere installationerne.
For det tredje, find et bedre sted end e-mail til almindelige meddelelser. Et klart eksempel er, når medarbejdere e-mailer for at fortælle alle, at de er ude, er på ferie eller rejser tidligt. Dette er almindelige beskeder, der føjer til e-mail-rod men ikke behøver. En løsning kan være at have en delt kalender. En anden kan være for en administrativ assistent til at holde styr på, hvem der er ind og ud, og sende en konsolideret e-mail i stedet.
For det fjerde, vær en e-mail-rollemodel. Hvis du er leder af en virksomhed eller en afdeling, skal du sørge for, at dine e-mailvaner afspejler, hvad du ønsker, at medarbejderne skal gøre. Skriv kortere e-mails, når du kan. Tal med folk ansigt til ansigt, når det er den rigtige kommunikationsmetode. Brug IM, og gør hvad du ellers ønsker, at medarbejderne skal gøre. Folk vil følge din leder, og det er sådan, du udvikler en bedre virksomhedskultur omkring e-mail.
Yderligere ressourcer
For flere tip til bekæmpelse af overbelastning af e-mail, se disse relaterede artikler:
- Interview: The Push for Zero Email
- Sådan skæres ned på uønsket e-mail
- Interview: SaneBoxs Dmitri Leonov om e-mailadministration
- 11 tip til styring af e-mail
