Video: IYENGA - Ibodo (Audio) (Oktober 2024)
Det er hårdt at arbejde i teams, uanset om dine holdkammerater er i samme rum som dig eller ej. Den rene samarbejdsakt har en tendens til at bremse tingene, men det behøver det ikke. Der er masser af fremragende softwareværktøjer og onlinetjenester, mange af dem gratis, der gør samarbejdet lettere og mere effektivt. Her er fire værd at udforske.
Asana er et virkelig interessant, og temmelig trendy, webbaseret værktøj, der handler om gennemsigtighed og realtidssamarbejde. Det ses bedst som et workflow-styringsværktøj, men i dets kerne handler det om opgaver - at tildele dem, til dig selv eller til en anden, sætte tidsfrister for dem osv.
Asana kræver en internetforbindelse, fordi alt på platformen opdateres i realtid, så når en bruger fuldfører en opgave eller ændrer en opgaver, kan alle andre på teamet også se den ændring. Det er også det, der gør det gennemsigtigt. Du kan se dine egne opgaver, og hvem der har tildelt dem, og du kan også se alle andres opgaver.
Mens du kan gå til Asana.com eller downloade mobilappen lige nu og begynde at bruge den gratis version med det samme, tager det et stykke tid at finde ud af, hvordan du bruger Asana på den rigtige måde til dine behov. Men når du først er der, er det virkelig magtfuldt. Jeg synes personligt, at Asana er bedst for forholdsvis små hold.
Join.me er et død-simpelt skærmdelingsprogram til webkonference. Når du har brug for at afholde en webkonference lige nu, men ikke har købt nogen software til at gøre det, kan du svinge over til Join.me og starte en meget hurtigt.
Den gratis version giver dig mulighed for at være vært for en web-konference med skærmdeling og VoIP-opkald i en klemme. Hvis du har brug for flere funktioner, f.eks. International telefonbro-support eller mere finkornede kontroller til at dele, hvad der er på din skærm, kan du betale for dem med en Pro-konto.
Huddle er et vidunderligt samarbejdsværktøj, der er beregnet til at muliggøre samarbejde i virksomheder i store virksomheder. Det understøtter mange almindelige behov for forretningssamarbejde, såsom fildeling, samarbejde om filer og arbejde i SharePoint.
Det er et samarbejdsværktøj i platformstil, og når du opretter et arbejdsområde, vil du se, hvordan det resulterende online dashboard meget let kunne erstatte dit computerskrivebord som dit sted, hvor du kan starte din dag.
Som de fleste produktivitetsværktøjer på platformstil er Huddle meget tilpasselig, men det er ikke noget, du kan samle op og bruge med det samme, som du kan Asana eller Join.me. Det tager nogen tid at konfigurere og konfigurere med de komponenter, du og dit team har brug for.
Podio er et andet fremragende online samarbejdsværktøj, der ikke er så kvat og fleksibelt som Asana, men ikke så stort og besværligt som Huddle. Ligesom Huddle er det mere en online platform, der har mange andre værktøjer eller apps inde i det, og disse kan alle tilpasses.
Podio er næsten som et virtuelt kontor, hvor alle tjekker det i begyndelsen af dagen og derefter holder sig rundt for at få gjort arbejde. Podio har en masse apps, der er klargjort til en række forskellige forretningsformål, som salgsmøder og markedsføring, så du kan coble sammen en arbejdsplads, der passer til din virksomheds behov temmelig let. Det har også værktøjer, der giver dig mulighed for at bygge dine egne apps meget hurtigt. Podio er virkelig god til at vejlede dig mod de slags ting, du og dit team måske ønsker at få gjort. Jeg synes, Podio er godt for små til mellemstore teams eller hold, der vokser hurtigt.
For flere henstillinger, se 55 apps, der kan gøre dig mere produktiv og 5 tip til mere produktive møder.
