23 Must-have alexa-færdigheder til din lille virksomhed

Amazons Alexa og andre digitale assistenter ændrer den måde, vi får information og kontrollerer vores smarte hjem på. De ændrer grundlæggende den måde, hvorpå vi interagerer med vores computerenheder. Vi har kun ridset overfladen på, hvad stemmeaktiveret intelligens kan gøre, og takket være Alexa Skills Kit kan enhver skabe en færdighed til Amazons alsidige digitale assistent.

Gennem Alexa Skills Kit begynder vi at se potentialet i enheder som Amazon Echo, Amazon Echo Dot og Amazon Tap ud over morsomme parlor-tricks. Gennem hver nye, innovative Alexa-færdighed, der er oprettet og tilføjet til listen, ser vi forskellen, en stemmeaktiveret digital assistent kan gøre for den daglige drift af din lille til mellemstore virksomhed (SMB).

Virksomheder og udviklere bygger flere Alexa-evner om dagen. Opsætning af en Echo eller en anden tilsluttet Alexa-enhed på dit kontor kan allerede begynde at betale udbytte for alt fra planlægning og produktivitet til e-mail-marketing og websiteovervågning. Nedenfor har vi gennemgået det aktuelle færdighedskatalog og samlet en liste over 23 must-have Alexa-færdigheder, du kan aktivere i dag til din SMB.

Kalender, konference og planlægning

1. Konferencechef

Bygget af Vonage synkroniserer Conference Manager-færdigheden med Google Kalender for at identificere dit næste konferenceopkald og spare dig besværet med at ringe op. Conference Manager scanner din kalender, ringer op til konferencenummeret, indtaster dit møde- eller deltagerkode og ringer dig derefter igennem din Alexa-aktiverede enhed. Alt hvad du behøver at sige er "start mit opkald." Færdigheden understøtter i øjeblikket en række konferencetjenester, herunder Cisco WebEx Meeting Center, Citrix GoToMeeting og Vonage Business.

Eksempel på kommando: "Alexa, fortæl Conference Manager om at starte mit konferenceopkald."

2. E-mail-assistent

For sælgeren eller medarbejderen, der konstant er på farten, er evnen til e-mailassistent en let måde at få rejseoplysninger. Bygget af produktivitetssoftwareleverandøren EasilyDo, med denne evne kan du spørge Alexa om dine oplysninger om fly, hotel eller biludlejning og analysere din indbakke for at læse rejseoplysningerne. Det fungerer med Exchange, Gmail, iCloud, Yahoo og andre e-mail-udbydere; men hvis du vil tilslutte flere Gmail- eller andre e-mail-konti, skal du oprette en EasilyDo-konto og tilføje dem manuelt. Vi vil gerne se, at denne evne udvikler sig forbi enkle rejsedetaljer til en mere fuldgyldig, stemmeaktiveret e-mail-færdighed, men e-mail-assistent er en god start.

Eksempel på kommando: "Alexa, spørg e-mail-assistent, hvad tid min fly forlader."

3. FreeBusy Scheduling Assistant

FreeBusy Scheduling Assistant hjælper dig med at koordinere møder og holde dig opdateret. Når den er aktiveret, kan du bede Alexa om at kontrollere, om en kontaktperson er tilgængelig på et bestemt tidspunkt, og om at planlægge begivenheder eller konferenceopkald (skønt den ikke er lige så god til at styre konferencesamtaler som den nævnte Conference Manager). Det er mere nyttigt som en måde at hurtigt kontrollere din tidsplan og undgå konflikter inden du planlægger et møde. Evnen synkroniseres med et antal kalendere, herunder Udveksle, Google Kalender, iCloud, Microsoft Outlook og Microsoft Office 365.

Eksempel på kommando: "Alexa, spørg FreeBusy for at se, om Juan er gratis til et telefonopkald torsdag den 23. februar."

4. Hurtige begivenheder

Hurtige begivenheder lader Alexa tilføje begivenheder til din primære Google Kalender. Det kontrollerer for modstridende begivenheder og beder om bekræftelse, før du tilføjer en begivenhed. Alexa vil også bede dig om alle de oplysninger, den har brug for for at planlægge en begivenhed i samtalen. Begivenheder er planlagt som standard i 50 minutter, men du kan angive en hvilken som helst brugerdefineret længde. Færdigheden understøtter også flerdagshændelser og heldagsbegivenheder.

Eksempel kommandoer:

Alexa: "Hvad vil du tilføje til din kalender?"

Du: "Tilføj et møde med Juan."

Alexa: "På hvilken dag skal jeg planlægge begivenheden?"

Du: "I morgen"

Alexa: "På hvilket tidspunkt skal jeg planlægge begivenheden"

Du: "Kl. 14.00."

Kommunikation og samarbejde

5. Chat Bot for Slack

Slack er vanedannende. Mens den populære samarbejdsapp ikke har en officiel Alexa-færdighed, er Chat Bot for Slack-færdigheden en anstændig stand-in. Når den er aktiveret, tillader færdigheden links til din Slack-konto og giver dig mulighed for at postere til Slack ved hjælp af din Alexa-enhed ved blot at sige din besked og den kanal, som du vil have din besked til at sende.

Eksempel kommando: "Alexa, fortæl Chat Bot, at jeg vil sende 'Mit tog er forsinket' til #statuskanalen."

6. Rediger dokumenter

Selvom de ikke er oprettet af Google, er færdigheden Redigere dokumenter en god måde at oprette og redigere Google Dokumenter på farten via Alexa og sikre dig, at du får den gode idé på papiret, før den er væk. Rediger dokumenter skal synkroniseres med en Gmail-konto og Google Drev, og derefter kan færdigheden Alexa lade dine 10 senest anvendte filer oprette, oprette eller åbne en Google Doc, Sheet eller Slide og redigere eller føje til den fil.

Eksempel kommandoer:

"Alexa, spørg Rediger dokumenter for at få vist mine filer, venligst."

"Alexa, spørg Rediger dokumenter for at oprette et dokument kaldet Idéer."

"Alexa, bed Rediger dokumenter om at opdatere filen Idéer med…."

7. Mastermind

Dette er en af ​​de hotteste Alexa-færdigheder, der er tilgængelige og med god grund. Mastermind giver dig adgang til telefonens underretninger, henter og sender tekstbeskeder, igangsætter telefonopkald, får opkalds-id, starter apps med mere. Det er et stemmeaktiveret produktivitets- og kommunikationskraftcenter. Færdigheden er i øjeblikket i lukket beta på grund af stor efterspørgsel, men når du aktiverer færdigheden, føjes du til en venteliste.

Eksempel på kommando: Når din telefon ringer, skal du sige "Alexa, spørg Mastermind Who's Calling." For at sende uønskede opkald til voicemail skal du sige "Alexa, Bed Mastermind om at afvise opkald."

Data og nyheder

8. Startsignal

En af Alexa's mest naturlige anvendelser er som en øjeblikkelig kilde til søgbar information. Start-signal fokuserer denne evne til at give dig forretningsnyhedsopdateringer i realtid. Når den er aktiveret, vil Alexa give dig nyhedsglimt om startups, engleinvestorer, venture capital (VC) firmaer, erhvervsinvestorer og regioner relateret til startups. Det er en nem måde at være på toppen af ​​erhvervslivet og sikre dig, at din opstart eller SMB springer ved en mulighed i det øjeblik, det opstår.

Eksempel på kommando: "" Alexa, hvad er min Flash Briefing?"

9. Stemmemetrik

Stemmemetrik tager denne informationsdata briefing i realtid og tilpasser dem til uanset forretningsdata, der er øverste for dig. Færdigheden kræver en Amazon-konto og en Zapier-konto for at hjælpe dig med at oprette en brugerdefineret forretnings briefing. Stemmemetrik integreres med tjenester som Google Sheets, Slack og enhver anden datakilde integreret med Zapier for at trække data fra alt fra salgsbehov og nye kunder til status for hver afdeling i din virksomhed. Færdigheden kræver en vis tilpasning, men de data, du får til gengæld, er det værd.

Eksempel på kommando: "Alexa, spørg stemmemetriks om min briefing."

10. Web Analytics

Oven på nyheder og kuraterede data, kan Alexa også give dig webstedsopdateringer i realtid. Web Analytics synkroniseres med Google Analytics for at give dig opdateringer på dit websteds trafik og besøgende. I stedet for at logge ind på Google Analytics, kan du aktivere denne færdighed til at spørge Alexa om realtids-webstedstrafiknumre til enhver tid. Du kan også fokusere dine forespørgsler yderligere for at gennemgå metrics, som gennemsnitlig varighed af sessionen og sider pr. Besøg.

Eksempel på kommando: "Alexa, spørg Web Analytics om den komplette rapport."

Logistik, ledelse og finans

11. BMC-software

For enhver virksomhed, der investeres i BMC-softwarens økosystem af DevOps, IT-management eller kapitalstyringssoftware som BMC Track-It!, Er denne evne muligvis noget for dig. BMC Software samler nye cloud-tjenester i Amazon Web Services (AWS) og stiller resultaterne af disse compliance-fokuserede tjenester til rådighed gennem Alexa med BMC Software-færdigheden.

Eksempel på kommando: "Alexa, åben BMC. Hvad er min manglende overholdelse?"

12. Expense Tracker

Udgiftssporing er en nødvendig tedium for enhver virksomhed. Expense Tracker Alexa færdigheden skaber en økonomisk oversigt og administrerer udgifter. På dette tidspunkt er det mere personlig end forretningsfokuseret, så du kan føje udgifter til standardkategorier som tøj, mad, sjov, husholdning og arbejde. Hvis din virksomhed ønsker at spore specifikke udgifter, kan du oprette nye kategorier. Alexa giver dig også et resumé af alle dine forbrug pr. Kategori med kommandoen "Alexa, spørg Expense Tracker om min rapport."

Eksempel kommandoer:

"Alexa, spørg Expense Tracker om at tilføje kategorien fødevaregodtgørelse."

"Alexa, fortæl Expense Tracker, at jeg betalte 10 dollars for mad."

13. Rhino Fleet Tracking

Hvis du har en virksomhed, der beskæftiger sig med logistikken for chauffører, levering og sporing af forsendelser, er Rhino Fleet Tracking færdighed for dig. Hvis du har en Rhino Fleet Tracking-konto, kan du aktivere denne færdighed til at spørge Alexa om placeringen af ​​dine køretøjer og chauffører. Du kan også tildele førere til køretøjer, der er på farten og søge efter bilister, der befinder sig på et bestemt vartegn.

Eksempel kommandoer:

"Alexa, fortæl Rhino at liste mine drivere."

"Alexa, spørg Rhino, hvor Steve er."

"Alexa, spørg Rhino, hvor enhed Jeep er."

"Alexa, spørg Rhino om at tildele driver Steve til enhedens Jeep."

14. Shopify

Hvis din virksomhed har en e-handelskomponent og bruger populær software Shopify, har virksomheden opbygget en Alexa-evne lige til dig. Shopify-færdigheden gør det muligt for Alexa at trække oplysninger om ordrer, inventar og gemme præstationsoversigter. I øjeblikket giver færdigheden dig mulighed for at bede om ugentlige eller månedlige butiksoversigter, ordrer og salgsrapporteringsdata, specifikke ordreoplysninger, produktopfyldelsesoplysninger, gennemsnitlig overværdi over specificerede tidsperioder og en oversigt over dine bedst sælgende produkter.

Eksempel kommandoer:

"Alexa, spørg Shopify om at fortælle mig om min butik i denne måned."

"Alexa, spørg Shopify, hvad mit salg var denne uge."

"Alexa, spørg Shopify om min ordrefordeling."

"Alexa, spørg Shopify, hvilke produkter der skal opfyldes i denne uge."

"Alexa, spørg Shopify, hvad mine bedst sælgende produkter er i denne måned."

"Alexa, spørg Shopify om at finde den gennemsnitlige ordreværdi i september."

15. TFM-værktøj

TFM Tool-færdigheden kan finde transaktionskoder baseret på debet- og kreditkonti. Dette værktøj bruger fircifret Speculative Class Liquiditets Rating (SGL'er) til at finde transaktionskoder fra US Treasury Finance Manual (TFM). For enhver virksomhed, der regelmæssigt skal slå transaktionskoder op, er denne færdighed et must-have.

Eksempel på kommando: "Alexa, spørg TFM Tool om transaktionskoden til kontonummer 012345."

16. WebHR

Alexa kan også hjælpe dig med at styre dine menneskelige ressourcer (HR). Hvis din virksomhed bruger den overkommelige WebHR-platform, kan WebHR-færdigheden hjælpe dig med at administrere medarbejdere. Færdigheden giver Alexa mulighed for at overflade information om medarbejderdemografi, der dukkede op for arbejde i dag, kommende fødselsdage, personalemøder, medarbejderdemografi og mere.

Eksempel på kommando: "Alexa, spørg WebHR, hvor mange mandlige og kvindelige ansatte vi har."

17. Work Time Tracker

Work Time Tracker er en simpel færdighed til at spore arbejdsenheder hele dagen. Når den er aktiveret, kan du bede Alexa om at starte sporing for en arbejdsenhed og stoppe, når du er færdig. Du kan derefter bede om samlede arbejdstider, og færdigheden giver dig et resumé af alle arbejdsenheder. Flere funktioner er planlagt ifølge udvikleren.

Eksempel kommandoer:

"Alexa beder Time Tracker om at begynde at spore."

"Alexa beder Time Tracker om at stoppe med at spore."

"Alexa beder Time Tracker om den samlede tid."

Marketing og salg

18. Autentiske digitale marketingtips

Digital marketing bureau Authentic har opbygget en digital marketing tip færdighed, der kan tjene et dagligt tip, et tilfældigt tip eller fortælle dig gårsdagens marketing tip. For den lille virksomhedsejer, der ikke har råd til en marketingafdeling eller et konsulentbureau, er denne færdighed en nem måde at lære, mens du går.

Eksempel på kommando: "" Alexa, bed Authentic om at give mig et tilfældigt tip."

19. Brand Haiku

Baseret på Joseph Bensons bog, Fifty-Seven Brand Haikus , spiller denne færdighed 57 kortfattede bits af brandvisdom gennem Alexa. Brand Haiku beskriver, hvordan man bygger og opretholder et brand, og hvordan kunder tænker, opfører sig og vælger mærker. Disse tip går hånd i hånd med den digitale marketingfærdighed ovenfor til et dagligt Alexa crash-kursus i markedsføring af din virksomhed.

Eksempel på kommando: "Alexa, spørg Brand Haiku om at spille en haiku."

20. SalesTalk

Sales Talk-færdigheden kombinerer styring af kundeforhold (CRM) og business intelligence (BI) i en stemmeaktiveret pakke. Udviklet af BI-udbyderen Skillsai, når den er aktiveret med en konto, kan du bruge denne færdighed til at bede Alexa om tilgængelige salgsdata som enhedssalg eller bedste / værste salgsrapporter. Platformen har også en integration tilgængelig til WooCommerce WordPress-udvidelsen.

Eksempel på kommando: "Alexa, spørg Sales Talk, hvad min bedst sælgende salgsdag var denne uge."

Produktivitet

21. Scrum Master

For alle jer fans af Scrum agile softwaremetodik, vil du gøre noget ved denne Alexa-evne. Scrum Master hjælper dig med effektivt at køre et Scrum-møde og få realtidsopdateringer fra dit team, mens du arbejder på et projekt.

Eksempel på kommando: "Alexa spørge Scrum Master for tiden."

22. Skill Finder

Den bedste måde at forblive produktiv med Alexa er ved konsekvent at søge efter, aktivere og afprøve nye færdigheder, hvoraf flere tilføjes om dagen. Skill Finder blev udviklet af Amazon selv, og er langt den nemmeste måde at opdage Alexa's nyeste og bedste færdigheder. Når den er aktiveret, giver Alexa dig "Dagens dygtighed" og lader dig søge efter færdigheder på tværs af bestemte kategorier i kataloget.

Eksempel kommandoer:

"Alexa, fortæl Skill Finder om at give mig" Dagens dygtighed. "

"Alexa, fortæl Skill Finder at give mig de bedste færdigheder."

"Alexa, fortæl Skill Finder at angive kategorier."

"Alexa, fortæl Skill Finder at liste de nyeste færdigheder i produktivitetskategorien."

Når Alexa viser en kategori, kan du sige "Alexa, fortæl mig mere om nummer tre."

23. Opgavemester

Task Master er en færdighed, der synkroniseres direkte med den populære Wunderlist-opgavehåndteringsapp. Hvis du har en Wunderlist-konto, kan du aktivere denne færdighed til at få adgang til dine Wunderlist-opgavelister, finde ud af, hvad der skal, og tilføje opgaver.

Eksempel på kommando: "Alexa beder Task Master om at gennemgå min indbakke. Hvad skyldes i dag?"