Bliv organiseret: 11 tip til bedre CV og følgebrev

Ansøgning om et job bliver mere konkurrencedygtigt hvert år. Mennesker, der kommer ind på arbejdsmarkedet for første gang, er ofte så overvældede af hele processen, at de begår almindelige fejl, når de skriver deres CV og følgebrev. Værre er, at ansættelse af ledere ofte er lige så overvældede som ansøgere, hvilket betyder, at de bare leder efter grunde til at kaste cv'er ud, så de kan sortere ansøgerne så hurtigt og produktivt som muligt. Disse tip til CV og følgebrev forklarer, hvordan du øger chancerne for, at dit CV gør det forbi det brutale første pas, bliver taget alvorligt og hjælper dig med at gå videre til interviewfasen.

Hvad er følgebrev og CV?

Det lyder som et indlysende spørgsmål, men det er værd at tage et skridt tilbage for at tænke over det et øjeblik. CV og følgebrev er ikke kun meningsløse papirarbejde-bøjler, du skal hoppe igennem; i det mindste gode der ikke. CV og følgebrev er din primære jobansøgning og personlige markedsføringsmateriale. De får dig ikke jobbet, men de viser, at du er kvalificeret til et interview. De kan også ledsages af andet materiale, såsom en formel ansøgning, en portefølje eller andre arbejdseksempler; men på deres base skal de overbevise potentielle arbejdsgivere om, at du er værd at møde.

Dit følgebrev

Dine følgebrev, nogle gange kaldet et følgebrev, er den formelle introduktion til dig og din jobansøgning. Tænk på det som en e-mail, der introducerer dig selv, der trækker ansættelseslederen ind for at vide mere om dig. Et følgebrev opsummerer kort:

• hvem er du,
• hvorfor du er interesseret i stillingen,
• hvad der gør dig kvalificeret til jobbet, og
• hvorfor de skulle ansætte dig.

Et stort følgebrev viser eksplicit hvorfor og hvordan du er en af ​​de øverste kandidater til stillingen. Det er ikke en udtømmende forklaring på hver eneste af dine resultater. Det skal tilfredsstille ansættelsesteamets spørgsmål om, hvorvidt du er kvalificeret, og lade dem være interesserede i at lære mere om dig.

Dit CV

Dit CV, også kaldet en curriculum vitae eller CV, er en mere formel oversigt over dig som kandidat, typisk skrevet med kuglepunkter og fragmenter. Formålet med en CV er at fremhæve dine mest anvendelige og imponerende oplevelser, der er relevante for den åbne position. Det er ikke en komplet historie om ethvert job og ansvar, du nogensinde har haft.

Hvordan bruger arbejdsgivere dine materialer?

For at skrive et stort følgebrev og genoptage, skal du forstå, hvordan arbejdsgiveren bruger dem.

Den vigtigste ting at vide er, at ansættelsesudvalget læser dit følgebrev og genoptager mere end én gang og på forskellige måder. Første gang skummer de det på udkig efter nøgleord. Skimming kan udføres af et menneske eller et automatiseret system. Ansøgersporingssystemer kan scanne dit CV på udkig efter nøgleord for at afgøre, om du opfylder kravene til stillingen. Hvis du ikke gør det, kan du blive afvist på stedet. Med andre ord, ikke kun skal du have kvalifikationerne, men dit følgebrev og CV skal også vise dem på en måde, som en computer kan læse, eller en person vil hente, når han skummer.

Anden gang en ansættelsesleder eller et udvalg læser dit materiale, kan de muligvis være opmærksom på, hvad du har skrevet, og hvordan du har formuleret det. Stavning, grammatik, tegnsætning, konsistens og graden af ​​formalitetstælling. Det rigtige formalitetsniveau afhænger af industrien og virksomhedskulturen. Eller de kan muligvis stadig skumme, afhængigt af hvor optaget de er.

Så planlæg at folk læser nøje, hvis de gør det, men indstil dig til succes, hvis de skummer. Brug klare overskrifter, kortfattede kuglepunkter og korte erklærende udsagn. Du skriver ikke en roman. Du opretter dokumenter, der kvalificerer dig til et interview.

Tip til CV og følgebrev

Disse tip øger dine chancer for, at nogen ser dit CV og følgebrev, og at du får et interview.

1. Følg standarderne for din branche

Hvis nogen råd om genoptagelser og følgebrev er i strid med branchens skikke, skal du smide det væk. For eksempel vil du høre, at det er helt acceptabelt at ændre de jobtitler, du har haft, hvis du ændrer dem mere nøjagtige og forståelige. Det er dog slet ikke tilfældet for folk, der arbejder for den amerikanske føderale regering eller militæret. De har præcise jobtitler og placeringer, som de ikke kan ændre. Hvis du er usikker, så spørg en mentor eller erfarne mennesker i din branche.

2. Hold det kort

En CV er en side. Et følgebrev er et par korte afsnit. Tre afsnit, eller omkring 400 ord, er ideelle. Fire afsnit fungerer muligvis, men husk, at din læser er optaget! De vil vide, om du kvalificerer dig til et interview eller ej. Fortæl dem det, og vis dem hvordan. Kom til sagen. Det næste tip har nogle eksplicit vejledning til, hvordan man gør det.

3. Brug nøgleord

I betragtning af tommelfingerregeln, at du har en side til et CV og tre afsnit for et følgebrev, skal hvert ord tælle. Her er en enorm hemmelighed om jobansøgninger: De leveres med et snyderi. Snyderarket er jobbeskrivelsen. Det giver dig alle de nøgleord, du har brug for.

Her er, hvordan du identificerer nøgleord og bruger dem til at skrive dit CV og følgebrev.

1. Opret et tekstdokument, som du kopierer og indsætter jobbeskrivelsen i.

2. Kæmm igennem jobbeskrivelsen og kig efter de nødvendige kvalifikationer og egenskaber hos den ideelle kandidat. Sæt disse ord med fed skrift.

3. Identificer alle de fed skrift, der virkelig gælder for dig og dine oplevelser (ingen fudging sandheden her). Fremhæv dem.

4. Skriv et par korte, erklærende og nøjagtige udsagn, der bruger disse nøgleord til at beskrive dine kvaliteter, talenter og tidligere arbejde. For eksempel "Jeg har en bachelor i kunst i datalogi." "Jeg har et års erfaring med at arbejde som design praktikant."

Disse udsagn bliver grundlaget for dit følgebrev. Derfra skriver du en kort introduktion og konklusion (de kan også bruge nogle af dine sætninger fra trin fire), og udjævle overgange mellem udsagnene. Hvis du nogensinde har kæmpet for at skrive en overgang, skal du bare starte et nyt afsnit.

Hold følgebrevet kort, ca. 400 ord. Kom til punktet, tryk på de vigtigste ideer, vis at du kvalificerer dig og konkluder hurtigt. Må ikke bekymre dig om at skrive noget unikt i din konklusion. Brug noget standard: "Jeg sætter pris på din tid og håber, at vi kan diskutere muligheden mere i et interview. Med venlig hilsen…"

For genoptagelse skal du igen fokusere på at inkludere de ord, du har fremhævet. Brug dem i hele dit CV. Hvis jobbeskrivelsen gentager visse ord, skal du sørge for, at de også vises mere end én gang i dine materialer.

4. Vis lidenskab

Cover breve og genoptages kvalificerer dig til et interview, men snesevis af andre kandidater kan også kvalificere sig. Hvad kan du gøre for at adskille din ansøgning fra andre?

At vise lidenskab for virksomheden, industrien eller positionen hjælper bestemt, og du kan gøre det i følgebrevet. Hvordan klemmer du det ind, når du allerede maksimerer hvert eneste ord for at bevise, at du er en kvalificeret kandidat?

Din åbningslinje er muligvis det bedste sted at udtrykke lidenskab. Kan du i en sætning sige noget om dig selv, og hvorfor du vil have jobbet? Vær forsigtig, da der er en fin linje mellem lidenskab og fandom, og en fan ikke nødvendigvis gør en god medarbejder. Det er også virkelig svært at ikke lyde hokey. En anden mulighed er at placere et afsnit på dit CV, der viser en uafhængig forfølgelse af noget relateret til jobbet, såsom rekreative klasser eller personlige projekter.

5. Brug klart sprog

Uanset om et automatiseret system eller et menneske scanner dit CV, språket dukker op, når det er klart og universelt forstået. Det er okay at tage en jobtitel, der er uklar (f.eks. "Lead marketing coordinator") og omdanne den til en, der er mere universelt forstået (som "marketing manager").

Genoptagelse af skrivning kan føles gentagende, især i de verb, du bruger til kuglepunkter. Skift dem op, når det er fornuftigt, men bekymre dig ikke for meget om gentagelse af verb. Stoffet er vigtigere.

6. Fremhæv relevant information

Du er en hel person med mange talenter og oplevelser. Ansættelsesteamet behøver ikke at vide om dem alle, når de imidlertid gennemgår dit CV og følgebrev. De vil kun vide om dem, der viser, at du er kvalificeret til jobbet.

Lad os sige, at du havde et job, hvor du var forfatter, redaktør og producent af indhold. Nu ansøger du om job som redaktør. I dit CV skal kuglepunkterne om dit tidligere job understrege redigeringsdelen af ​​det job. Ja, du skrev og producerede indhold, men det er ikke det, der er mest relevant . En CV behøver ikke at fortælle, hvad du har brugt mest tid på et job eller hvad der var vigtigt for den tidligere arbejdsgiver. Det skal vise, hvilke erfaringer du har, der er relevante for den nye potentielle arbejdsgiver.

Så fokuser på de dele, der er relevante for det nye job. Du kan helt sikkert tilføje et kuglepunkt om andre færdigheder og oplevelser, du har fra den forrige position, så længe de relevante dele vises mere fremtrædende.

7. Brug ikke billeder

Brug ikke billeder på dit CV eller følgebrev, medmindre det er passende for din branche eller det land, hvor du ansøger om et job. I nogle lande er det standard at sætte et pasfoto af dig selv på en CV. I USA kan du imidlertid gøre det afvist, før nogen endda ser på dine kvalifikationer. Ansøgersporingssystemer kan indstilles til automatisk at afvise applikationer, der indeholder billeder. Det er af en god grund.

Et hovedskud kan vise dit kønsudtryk, alder, race og andre træk om dig, som arbejdsgivere kan bruge til at diskriminere dig. Med andre ord åbner det dem for en potentiel retssag. Hvis de har en politik, der afviser applikationer, der indeholder billeder, kommer problemet aldrig op.

Undtagelser gælder selvfølgelig. Hvis jobbet kræver, at du f.eks. Er på kamera, kan arbejdsgiveren bede om et hovedskud eller linke til en rulle, der viser klip af din oplevelse på kameraet. Selv da skal du kun sende det materiale, de anmoder om. Frivilligt ikke noget ekstra.

8. Brug enkel formatering

Ansøgersporingssystemer bruger automatiserede processer til at scanne dit CV. Ud over at søge efter nøgleord er de blevet trænet til at læse overskrifter, jobtitler, datoer og punkttegn. Robotter kan ikke lide baggrundsbilleder, kreativ formatering, tabeller osv. Formater dit CV klart og brug ikke mere end tre skrifttyper.

For kreative felter såsom grafisk design vil du sandsynligvis dog ignorere dette råd.

9. Skynd dig ikke at ramme Send

Dette næste råd - ikke haste med at ramme Send - får mig til at krybe, fordi jeg har krænket det så ofte, altid beklageligt. Flere gange end jeg husker at huske, var jeg så ivrig efter at ansøge om et job, som jeg sendte min ansøgning så hurtigt som muligt, først senere for at indse, at mit CV havde en skrivefejl, eller mit følgebrev havde et smertefuldt ordret afsnit. Der er altid noget, jeg ville ønske, at jeg havde gjort anderledes.

Mange stillingsfortegnelser har en frist for indsendelse. Hvis fristen ikke er i dag, får du intet ved at sende ansøgningen tidligt. Ansættelseshold ser ikke mere positivt på ansøgere, der har indsendt tidligere end andre. Nogle råd har endda det, at du er bedre stillet til at vente, indtil tættere på fristen, og at anvendelse af for tidligt kan få dig til at se desperat ud og skade dine chancer.

Jobannoncer, der ikke har en frist for indsendelse, forbliver typisk annonceret i mindst to uger, selvom seks eller otte uger sandsynligvis er mere almindelige. Pointen er, at du næsten altid kan holde ud ved at trykke på Send, og det skal du også.

Sæt din applikation og materialer til side i en dag. Lad dem simre i dit sind. Måske vil du indse, at der er noget, du vil ændre. Hvis ikke andet, giver det dig et nyt skud på at korrekturlæse dit CV og følgebrev med friske øjne eller bede en anden om hjælp til det. Hvis der ikke er nogen, du har tillid til at kigge på, kan du bruge software som Grammarly til at veterinere dine dokumenter.

10. Der er ikke noget som et "CV"

Lav et nyt CV og følgebrev til hver eneste jobansøgning. Ingen succesrig jobkandidat har en CV. Specielt skræddersy hver enkelt til hver jobåbning. Hvis du antager, at du går forbi skimmingfasen i CV-evalueringsfasen, vil de fleste ansættelsesledere sætte pris på dokumenter, der viser, at de viser, at du faktisk er interesseret i den stilling, de prøver at udfylde, ikke bare noget job.

Start med en CV-skabelon. Opret en kopi til ethvert jobansøgning, og tilpas den derfra. Mærk dem på en måde, der giver dig information om stillingen og arbejdsgiveren.

• Sådan finder du et job med LinkedIn Sådan finder du et job med LinkedIn
• Bliv organiseret: Sådan finder du eksterne job Bliv organiseret: Sådan finder du eksterne job
• Bliv organiseret: 10 tip til eksternt jobsamtale Organiseret: 10 tip til fjernjobsintervju

Når du sender dit CV, følgebrev og alt andet, som arbejdsgiveren anmoder om, skal du være opmærksom på de filformater, de anmoder om. Hvis de ikke specificerer, skal du sende PDF-filer.

11. Hvis alle andre mislykkes, outsource det

Hvis du bare ikke kan gøre det selv - måske er du for travlt, måske er du bare ikke en god forfatter, eller måske er engelsk ikke engang dit modersmål - behøver du ikke gøre det selv. Faktisk er der nogle meget gode tjenester derude, der kan gøre det for dig. Monster.com, et navn, som de fleste jobsøgende sandsynligvis er bekendt med, har en hel tjeneste dedikeret til skrivning af CV, starter ved $ 129 for en CV, $ 169 for en CV og følgebrev, og $ 349 for en hurtig cv og dækning brev og en tilknyttet makeover. Andre virksomheder, der leverer lignende tjenester inkluderer:

• LiveCareer,
• MyPerfectResume,
• Genoptager Planet,
• ResumeSpice,
• ResumeWriters.com og
• ZipJob.

Optimeret til at kvalificere sig

Så konkurrencedygtig som jobmarkedet er, er ansættelse stadig en vanskelig, dyre og tidskrævende proces for arbejdsgivere. Arbejdsgivere er motiverede til at finde gode kandidater og besætte åbne stillinger. Du kan hjælpe dem ved at lave dit følgebrev og genoptage det, som de vil se (så længe du ikke strækker sandheden for at gøre det). De rigtige kandidater kan være svære at finde, men det er lettere, når et optimeret CV og følgebrev skiller sig ud fra konkurrencen.