10 måder at rydde op i din pc og det digitale liv inden det nye år

Indhold

• 10 måder at rydde op i din pc og det digitale liv inden det nye år
• Rengør din harddisk (nr. 4 - 7)
• Oprydning andetsteds (nr. 8 - 10)

Det nye år repræsenterer en tid med fornyelse. I nogle kulturer bruger folk den første dag af året til at forvise ikke kun dårlige vaner, som nogle gør med nytårsopløsninger, men også rod. De renser bogstaveligt talt hus på nytårsdag. At tage ansvar for både dit rod og dine rodede måder kan være absolut befriende. Det betyder ikke noget, om det skrammel, du akkumulerer, er i din garage, skab eller harddisk. Hvis dit teknologiske liv er slurvet, uorganiseret eller bare helt overvældende, er det ikke for sent at vende det rundt! Faktisk kan det tage så lidt som et par minutter.

Følgende tjekliste er et forslag til ting, der skal ryddes op i dit digitale liv. Du behøver ikke at gøre dem alle. Hvis du kun vælger nogle få og følger dem igennem, kan det revolutionere kaoset, som du muligvis kalder dit skrivebord, alvorligt.

Personligt vil jeg hellere indtaste et nyt år med en ren skifer allerede på plads, snarere end at starte fra bunden den 1. januar, hvorfor jeg går ind for at krydse af et par af disse varer nu snarere end på nytårsdag. Her er ti måder at rydde op i dit rodede digitale liv nu, og de tager kun et par minutter hver.

Start med det enkle

Disse første tre forslag til omorganisering og oprydning af dit digitale liv er for mig de mest vigtige. Gør disse først inden andre.

1. Sorter dine computerfiler efter år.

Hvis din computer, server eller anden lagerplads er et kongeligt rod, er det at sortere dine filer efter år den hurtigste og nemmeste måde at få fat i organisationen. Det tager næsten ingen tid at gøre, men medfører øjeblikkelige og dramatiske visuelle resultater. Alt hvad du skal gøre er at oprette et par mapper og navngive dem efter år, såsom 2008, 2009, 2010. Når du ser gennem dine filer og mapper, skal du trække alt ind i det passende år.

Hvad denne opgave faktisk gør, er at forberede dig til at gøre yderligere oprydning senere. Dette trin kan tage mindre end 10 minutter og får dig til at føle, at du allerede har udført en stor opgave, når du er færdig, selvom du kun lige er startet. At komme dig selv i denne sindstilstand - føle dig som om du gør fremskridt - kan være monumentalt opmuntrende til at fortsætte en oprydningsindsats. (Se "Brug af mapper til at fjerne din desktop" for mere information om mappeorganisation.))

2. Find bunden af ​​din indbakke.

At finde bunden af ​​min e-mail-indbakke er en ugentlig opgave for mig som en del af min egen personlige taktik for at undgå overbelastning af e-mail. Hvis du ikke har set det i aldre, skal du starte med at afsætte 15 til 20 minutter for at få den første række af jobbet gjort. Brug en timer og brug virkelig den tid, du giver dig selv. Luk alle andre programmer, eller luk alle andre faner, hvis du er i en webbrowser. Hvis du kan blokere for indgående e-mails i denne periode, skal du også gøre det. Så tag disse 15 til 20 minutter for virkelig at fokusere! Slet, arkiver eller arkiver gamle beskeder. Vær ikke engang bekymret for at besvare e-mail. Arkiver bare de ting, der allerede er længe gjort. Hvis det ikke er længe gjort, men det heller ikke er en prioritet, skal du arkivere det i en mappe. Lad det ikke være i din indbakke.

Du ser muligvis ikke lyset i dag, og du har muligvis brug for en time eller mere for at afslutte opgaven, men du vil i det mindste begynde at få fat på at finde ud af, hvilken metode du skal bruge til at bestemme, hvad du skal opbevare, slette eller arkivere.. Dette gøres særligt godt at gøre når som helst der er en langsom dag på arbejdet, ligesom når alle dine forretningspartnere er væk i ferien.

3. Skift adgangskoder til dine bankkonti, e-mail-konti og computer.

Medmindre du har gjort dette i de sidste seks måneder, er det nu et passende tidspunkt at ændre dine vigtigste adgangskoder. Du behøver ikke at rydde op i alle dine adgangskoder, men start med at tackle de vigtigste: dine økonomiske konti, e-mail-konti og computerenheder (desktop, laptop, smartphone, tablet).

Hver adgangskode skal være unik. Brug ikke den samme adgangskode mere end én gang, som jeg ved, at mange af jer gør! Hvis du har svært ved at huske stærke adgangskoder, skal du bruge en adgangskodemanager. Sikkerhedsanalytiker til PCMag Neil Rubenking er en personlig fan af LastPass ($ 1 pr. Måned), som automatisk udfylder dine stærke adgangskoder og fungerer på tværs af flere enheder. Den eneste adgangskode, du skal huske, er den der låser LastPass op. - Næste: Ryd op på din harddisk (nr. 4 - 7)>