Zoho sprints gennemgang og vurdering

Forskellige slags arbejde kræver forskellige måder at styre dem på. Zoho Sprints er en online app til softwareudviklere, der bruger en smidig proces til at styre deres arbejde. Se nedenfor for en kort oversigt over den smidige metode. Du kan kalde det en projektstyringsapp, hvis du vil, men apps designet til agile er ikke egnede til at styre andre slags projekter, såsom at sælge fast ejendom eller køre en kampagne. Blandt andre agile værktøjer, jeg har testet, er Zoho Sprints let at bruge, rig på funktioner og lave omkostninger. Det er ikke den mest udtømmende app; for eksempel har det ikke ressourcestyringsværktøjer eller et faktureringssystem. Du kan imidlertid spore fakturerbare timer, og næsten alt andet, den indeholder, er grundig og komplet. Hvis du handler efter en smidig projektstyringsapp, skal du holde Zoho Sprints på din kortliste.

Hvad er smidig?

Agile er en metode til at arbejde, der oftest er forbundet med udvikling eller vedligeholdelse af software. I den agile proces arbejder holdene i sprints, som normalt er to-ugers perioder. Formålet med smidig udvikling er at få hold til at fokusere på at levere noget funktionelt i slutningen af ​​hver sprint, snarere end at sætte deres syn for hårdt på kun at levere et slutprodukt mange uger, måneder eller år fra nu. Ideen er ofte at lave noget, der fungerer nu, selvom det er ufuldstændigt, så holdet har noget at teste fra en tidlig fase. Alle følgende sprints fokuserer muligvis på at tilføje funktioner eller på anden måde få projektet til at blive afsluttet.

Zoho Sprints indeholder noget sprog, der også refererer til scrum. Scrum er en type agil udviklingsproces med mere specifikke regler, ligesom hvordan et kvadrat er et rektangel, men et rektangel er ikke altid et kvadrat. Du behøver ikke at følge scrum nødvendigvis for at bruge appen. I den resterende del af denne gennemgang forklarer jeg kort alle koncepter eller vilkår, der kan være forvirrende for nogen, der ikke er bekendt med smidig udvikling, men jeg går ikke i detaljer.

Zoho Sprints Prissætning og planer

Zoho Sprints har fire planer: Gratis, Standard, Premium og Enterprise. Hvis du tilmelder dig en 15-dages gratis prøveperiode, får du adgang til Enterprise-planen, som har alle funktionerne og praktisk talt ingen begrænsninger.

På tværs af planerne skal du passe på nogle få funktioner, som du kun får i Premium og Enterprise. Disse inkluderer timesedler, tilpasset varetype, tilpasset prioritet, webhooks og integration med GitHub, GitLab, Bitbucket og Zoho Desk. Hvis en af ​​disse funktioner er deal-breakers for dig, skal du kun overveje de to øverste planer.

Gratis: Den gratis plan leveres med støtte til fem personer og fem projekter plus 500 MB lagerplads. Det mangler dog flere funktioner: epics, global opfattelse, evnen til at sammenligne sprints og andre.

Standard: Standard koster $ 12 per måned eller $ 120 per år for op til 12 personer. Du kan administrere 50 projekter, og du får 50 GB lagerplads. Standard leveres med 5 projektskabeloner plus svømmeplaner, scrumindstillinger, underretningsindstillinger, sprintreplanning og alt, hvad jeg nævnte, manglede i den gratis plan.

Premium: Premium starter ved $ 42 pr. Måned eller $ 420 per år for op til 20 personer. Ekstra teammedlemmer koster $ 4 pr. Person pr. Måned eller $ 36 pr. Person pr. År. Der er ingen grænse for antallet af projekter, du kan administrere, og du får 100 GB lagerplads. Premium inkluderer alt i Standard såvel som 20 projektskabeloner, timelister, en statustidslinje og 30 tilpassede varetyper og tilpassede prioritetsvurderinger pr. Projekt.

Enterprise: Enterprise planen koster $ 80 per måned eller $ 804 per år for op til 25 personer. Ekstra teammedlemmer koster $ 5 pr. Person pr. Måned eller $ 48 pr. Person pr. År. Som med Premium-planen er der ingen grænser for projekter, og du får 200 GB lagerplads. De få funktioner, der kun er begrænset til Enterprise-kontoen, er brugerdefinerede visninger og brugerdefinerede felter. Derudover er der ingen grænser for, hvor mange brugerdefinerede status, typer og prioriteter du kan foretage.

Zoho har et ry for at holde sin software billig, og Zoho Sprints er ingen undtagelse. Sammenlignet med næsten enhver anden agil-fokuseret arbejdsstyringsapp, koster det mindre. Open-source-softwaren Taiga.io opkræver for eksempel $ 7 pr. Person pr. Måned eller $ 60 pr. Person pr. År for en Premium, cloud-hostet konto. Pivotal Tracker starter ved $ 15 per måned eller $ 150 per år for op til fem personer, hvilket også er dyrere end Zoho Sprints. LeanKit og Wrike koster endnu mere end det.

Kom godt i gang

Du kan starte en gratis prøveversion af Zoho Sprints ved at oprette en Zoho-konto (eller logge ind, hvis du allerede har en), og åbne Sprints-appen. Appen beder om detaljer om dit arbejde og team, såsom antallet af mennesker på dit team og din branche. Når du ser prompten på skærmen for at vælge den gratis prøveperiode, skal du huske at klikke på den. Derfra skal du indtaste et telefonnummer for at aktivere prøveperioden, selvom der ikke er nogen bekræftelse; Du får straks retssagen, uanset hvad.

Til sidst lander du i en aktiv app, der indeholder et eksempelprojekt. Appen leder dig gennem nogle af funktionerne og funktionaliteten, som du kan springe over, hvis du føler dig sikker på at vinge den.

Der er et par forskellige visninger, som du muligvis åbner, mens du arbejder, men de, du bruger mest, mens du arbejder, er Backlog og Scrum board.

Backlog indeholder alle de opgaver, bugs og "historier", som dit team skal gøre til projektet. En historie, nogle gange kaldet en brugerhistorie, er en fortegnelse over noget, der skal gøres fortalt ud fra slutbrugerens synspunkt. At indramme behovet gennem brugerens øjne hjælper teamet med at bygge med det formål. For eksempel kan en opgave være "opbygge webstedsmenuen", men som en brugerhistorie fortalt, kan den sige, "Jeg vil have en webstedsmenu, så jeg kan få en fornemmelse af, hvad webstedet indeholder og let navigere til sektioner, der er relevant for mig."

Scrum-brættet ligner et kanban-bord, bortset fra at teamet i agil udvikling følger agile-specifikke regler for, hvordan det skal bruges. Scrum-tavlen viser alle de opgaver, bugs og historier, der er føjet til den aktive sprint. Opgaverne og sådan vises som kort. Holdmedlemmer trækker et kort for at arbejde på det ved at flytte det fra kolonnen Opgave til kolonnen Pågående. Når arbejdet på kortet er afsluttet, går det til kolonnen Udført.

Detaljer i kortene

De opgaver, historier og bugrapporter, du laver, er kun så gode som de detaljer, du tilføjer til dem, og Zoho Sprints undgår ikke at lade dig tilføje meget. Hvert emne kan have en startdato, slutdato, varighed, estimeringspunkter (angiver, hvor meget krævet indsats), en beskrivelse, kommentarer, vedhæftede filer, underemner (svarende til underopgaver) og mere.

Mængden af ​​detaljer, du kan tilføje, er så stor, at hvert kort har en menu øverst, så du nemt kan hoppe til forskellige sektioner, som vedhæftede filer og beskrivelse. Der sker så meget, at det kan føles overdreven. Jeg arbejdede tidligere i en app med et lignende layout. Det føltes så uproduktivt at hoppe rundt på kortet og forsøge at give mening om alle oplysningerne på det.

Detaljeringsniveauet stopper ikke der. Når du tilføjer underemner, kan du også tilføje flere detaljer til dem. Underemner ligner undergaver. Zoho Sprints giver dig også tjeklister, der kun er chokerende ens med plads til mindre detaljer. Det føles overflødigt for mig.

På kortet kan du logge arbejdstimer og tilknytte oplysninger fra andre apps, såsom GitHub og Bitbucket. Hvert kort har også en aktivitetsstrøm, der viser nøjagtigt, hvilke ændringer folk har foretaget det, og hvornår.

Yderligere funktioner

Zoho Sprints har rigelige funktioner. Til at begynde med har den indbyggede tilladelser. Alle, der tilmelder sig teamet, skal være en administrator, manager eller medlem.

Ledere og administratorer med en Premium- eller Enterprise-konto kan indstille Work-in-progress (WIP) -grænser i Zoho Sprints, og endda disse kan tilpasses. Du kan begrænse antallet af arbejdsemner, arbejdsemner, herunder underemner, arbejdsemner, inklusive overordnede, og arbejdsemner, herunder underemner og tilskudsmænd.

Scrum-brættet har en svømmeplanfunktion, som giver dig mulighed for i det væsentlige at filtrere kortene på brættet vandret, mens du forbliver sorteret i deres lodrette søjler. Jeg nævnte kort epos, som ikke er tilgængelige i den gratis version af værktøjet. Epics er en gruppe historier, opgaver eller bugs, der ikke nødvendigvis er i den samme sprint, men som arbejder hen imod et fælles mål. De hjælper med at nedbryde meget store stykker arbejde, som intet hold ville være i stand til at udføre i en enkelt sprint.

I området Rapporter i Zoho Sprints optager diagrammer og grafer næsten hele skærmen, mens du klikker for at se nedbrændingsdiagrammer, sprinthastighedsrapporter, din episke fremgang og mere. Mens du kan se disse smukke rapporter i appen, kan du også eksportere dem. Eller, hvis du har en Enterprise-konto, kan du endda lave en hurtig kopi-indsæt og smide dataene på et Excel-ark.

Zoho Sprints har også timesedler til sporing af fakturerede arbejdstimer og webhooks til let at oprette tilpassede integrationer. Zoho Sprints er i Zoho-familien, så du kan åbne en Zoho Chat-boks fra appen for at fortsætte samtaler med dine kolleger.

En Apt-app til smidig

Agile projektstyringssoftware imødekommer et specifikt behov. Disse apps kan klassificeres som projektstyring, men du kan ikke bruge dem til noget gammelt projekt, og et team, der arbejder i agile, kan heller ikke hente nogen projektstyringsapp og forvente, at det passer til deres behov.

Zoho Sprints er en pålidelig smidig projektstyringsapp til en lav pris. Det kan stå og tilbyde flere integrationer, selvom det i det mindste har webhooks, hvilket giver dig flere muligheder for at oprette forbindelse til de apps, du vælger. Det fungerer jævnt og har et behageligt design generelt, skønt det uhåndterlige varekort ville drage fordel af lidt stramning. Husk også på, at nogle vigtige funktioner kun er tilgængelige i de to øverste servicelager, så du må ikke overse Enterprise-grade-kontoen, hvis du administrerer et relativt lille team.