Xerox dokumenterer 6440 anmeldelse og vurdering

Vi har gennemgået flere ark-feed-dokumentscannere med hastighedsvurderinger over 50 sider pr. Minut (ppm), når vi scannede i ensidig tilstand, og over 100 billeder pr. Minut (ipm) i tosidet tilstand. Men vi har ikke testet mange med ratings i dette interval, der kan sammenlignes i pris med Xerox DocuMate 6440 ($ 495). Ved testning kom den, som flere andre lignende klassificerede dokumentscannere, ikke tæt på Xeroxs offentliggjorte ratings, især når der scannes til søgbar PDF. Men det overgår modeller med lignende priser og scanner ret akut, hvilket gør det til vores seneste topvalg for scanning til moderat til høj lydstyrke på et lille kontor eller arbejdsgruppe.

Prisbillig, men pakket med funktioner

6440 er en to-tone-scanner og har en mørkeblå ansigt og off-white input og output bakker og chassis. Det kommer helt samlet; i stedet for med den vedhæftede automatiske dokumentfremfører (ADF), som vi ser på mange modeller, foldes bakkerne ud og strækker sig fra dets chassis. Det måler 7, 5 x 12, 5 x 6, 6 inch (HWD) med sine bakker lukket og vejer 9, 2 pund, hvilket er tæt i størrelse og et par pund tungere end det billigste Canon-billedeFormula DR-M160II. HP ScanJet Pro 3000 s3 arkfoderscanner og Canon imageFormula DR-C225, begge Editors 'Choice-modeller, er tæt på størrelse og et par kilo lettere.

Som det også er tilfældet med Canon DR-M160II og HP ScanJet Enterprise Flow 5000 s4 arkfoderscanner, kommer 6440 med en 80 arks ADF. ScanJet 3000s ADF indeholder kun 50 ark, og Canon DR-M225s ADF er stadig mindre på 30 ark. Ved 6.000 sider falder DocuMate 6440s daglige driftscyklus på den højere ende af de her nævnte scannere. Mens DocuMate 6440 ikke koster så meget, og den heller ikke er så hurtig, er dens specifikationer mere på linje med dens dyrere, højere vurderede konkurrenter.

Ligesom de dyre ScanJet 5000 og DR-M160II, giver 6440 dig mulighed for at definere arbejdsgangsdestinationer (profiler, der indeholder opløsning, destination, filtype og så videre), som du derefter kan vælge fra enhedens kontrolpanel ved at vælge en profil og at starte en foruddefineret scanning med et tryk på kun to knapper. DocuMate 6440s kontrolpanel består af en digital aflæsningslignende skærm, op og ned knapper til at rulle gennem profiler og Simplex (ensidet) og Duplex (tosidet) knapper til at udføre scanninger.

6440 leveres med flere foruddefinerede profiler, såsom Scan til søgbar PDF, Scan til e-mail og scanning til et af flere applikationer, herunder Acrobat Reader, Nuance PaperPort og Microsoft Word, Excel og SharePoint. Du kan også tilføje dine egne programmer og redigere eksisterende eller oprette dine egne profiler. Understøttede filformater er billed- og søgbar PDF, BMP, DOC / DOCX, JPEG, PNG, RTF, TIFF, TXT og XLS / XLSX.

Nem installation, robust software

Det er en ligefrem proces at få 6440 ud af kassen og opsætte den. Dets eneste forbindelsesmulighed er USB 2.0, men i sit markedsføringsmateriale og dokumentation hævder Xerox, at den er "USB 3.0-kompatibel", men alt det, der virkelig betyder, er, at den er bagudkompatibel via en USB 3.0-port, som alle USB 2.0-enheder er. Med andre ord kan du tilslutte det med et USB 2.0-kabel til en USB 3.0-port, men du kan ikke forbinde det med et USB 3.0-kabel, hvilket igen giver det mulighed for at understøtte den hurtigere USB-teknologi.

Under vores opsætning fandt installationsdisken scanneren med det samme og installerede et imponerende softwarepakket, der inkluderer Visioneer Acuity, Visioneer OneTouch, Nuance PaperPort, Nuance OmniPage Ultimate og Nuance Power PDF. Visioneer Acuity er et program, der ligner Kofax VRS, idet det analyserer og forbedrer dårlig scanninger for at øge billedkvaliteten og derved forbedre optisk tegngenkendelse (OCR) til konvertering af scannet tekst til redigerbar tekst. DocuMate 6440 er også Kofax VRS-kompatibel (skønt Kofax-programmet ikke er inkluderet).

Visioneer OneTouch er en scanningsgrænseflade. Dens brugergrænseflade består af flere knapper, som du klikker på eller berører én gang for at starte en scanning baseret på en bestemt profil. Det har også en backend til oprettelse og redigering af arbejdsgangsprofiler, og det er det program, som scanneren bruger til at interagere med din pc til at vise profilnumre på maskinens kontrolpanel, til i det væsentlige scanning med ét tryk fra selve scanneren.

Nuance PaperPort er et populært dokumenthåndteringsprogram, og Nuance OmniPage Ultimate er et industristandard OCR-program. Og endelig er Nuance Power PDF et PDF-oprettelses- og redigeringsprogram i samme retning som Adobe Acrobat Pro DC. Det eneste, der mangler er et dedikeret visitkort-scannings- og arkiveringsprogram, såsom Presto! BizCard eller IRIS Cardiris, men i betragtning af den lave pris på denne scanner virker det ikke urimeligt at betale lidt ekstra for denne software.

Hurtig, men ikke så hurtig som vurderet

Xerox vurderer 6440 ved 60 ppm og 120ipm. I ikke en af ​​vores tester, selv når vi bare scannede uden den efterfølgende forsinketid (tiden mellem den sidste side, der rammer outputbakken og scanningen, der gemmes i et anvendeligt filformat), kom DocuMate inden for en markant afstand fra Xeroxs ratings.

Det churned gennem vores 12-siders Microsoft Word monokrome tekstdokument på 50 ppm og 85ipm, som uden yderligere behandling for at konvertere og gemme en fil er væsentligt lavere end dens klassificeringer. (Jeg testede ved hjælp af Visioneer OneTouch ved både standard 300dpi og den anbefalede 200 dpi over USB 2.0 fra vores standard Core i5 testbed PC, der kører Windows Professional 10. Begge opløsninger leverede næsten identiske hastigheder, men indstillingen på 200 dpi var ikke næsten lige så nøjagtig.)

Når du scannede og gemmer det samme dokument til billed-PDF, klarede 6440 40 ppm og 77, 9ipm, hvilket var væsentligt langsommere end Canon DR-M160II, omtrent det samme som den dyre ScanJet 5000, og betydeligt hurtigere end den langt lavere bedømte og lignende pris ScanJet 3000 og Canon DR-C225.

Se, hvordan vi tester scannere

6440's score på 1 minut, 3 sekunder til scanning og gemme vores tosidede, 25-arks (50 sider) tekstdokument til søgbar PDF falder bag alle de scannere, der er diskuteret her, bortset fra DR-C225, som kun var nogle få sekunder bagpå.

Fantastisk OCR

Når du scannede med Visioneer OneTouchs standardopløsning på 300 dpi, lykkedes det DocuMate 6440 nogle af de bedste resultater, vi har set fra en arkfoders dokumentscanner. Det opretholdt nøjagtigheden, når vi scannede vores Arial-testside uden fejl ned til 5 point, og vores Times New Roman-side ned til 6 point. Af de andre scannere, der blev diskuteret her, var kun Canon DRM160IIs 5 point for hver skrifttype bedre, skønt nogle af de andre, såsom Canon DR-M225 og HP ScanJet 5000, kun var et punkt højere på enten en eller begge serif og sans-serif testsider, og ScanJet 3000 klarede respektable 6 point på vores Arial testside og 8 point på vores Times New Roman-side.

DocuMate 6440 konverterede også vores dekorative font og andre ikke-så-almindelige skriftsider med højere nøjagtighed end mange af dens konkurrenter. Mens DocuMate 6440 muligvis ikke er en screamer (sammenlignet med dens ratings), er dens OCR-nøjagtighed over gennemsnittet.

Hurtig til prisen

6440 har en markant større ADF og meget højere daglige driftscyklus end dens konkurrenter, der har lignende priser. Det har også meget højere nominelle hastigheder, selvom det i vores test ikke leverede næsten lige så tæt på dets ratings som dets lignende vurderede konkurrenter. Normalt vil vi finde dette tilstrækkeligt til væsentligt at nedjustere vores kvalitetsvurdering, men i betragtning af dets lave pris er vi lidt mere tolerante.

Hvis du virkelig har brug for hastigheder tæt på 60 ppm og 120ipm, bliver du nødt til at bruge cirka dobbelt så meget for noget som Canons imageFormula DR-M160II, eller du kan få endnu højere hastigheder med HP's ScanJet Enterprise Flow 7000 s3. Hvad angår lignende prisscannere, giver Xerox DocuMate 6440 større kapacitet og overgår de, vi har testet, hvilket gør det til vores nye redaktørvalg til mellemstor til højvolumen-scanning i et lille kontor eller arbejdsgruppe.