Arbejdsfront gennemgang og vurdering

Workfront, tidligere AtTask, er en high-end projektstyringsapplikation, der også tackle arbejdsstyring mere generelt. Det er designet til organisationer i stor størrelse snarere end små virksomheder. Dette online system gør det muligt for medarbejderne at styre opgaver, spore udviklingen i projekter, balance ressourcer, se budgetter og endda gennemgå og godkende arbejde. Arbejdsfront ser formel og forretningsmæssig ud, og det er den. Den er dygtig til at håndtere meget store arbejdsmængder. Hvis det ikke beskriver din virksomhed, leverer Workfront sandsynligvis mere, end du har brug for.

For mindre organisationer, især dem med et fladt org-diagram og etos af åbenhed og synlighed, anbefaler jeg i stedet at se på samarbejdsværktøjer, der er mindre stive, såsom Editors 'Choice Asana. En anden meget god mulighed, der ligger et sted mellem Asana og Workfront, er Editors 'Choice Podio, som også er velegnet til virksomheder, der spænder fra små til store. For virksomheder forbliver LiquidPlanner Editorernes valg, skønt det i gennemsnit er dyrere end Workfront, afhængigt af den nødvendige installation og tilpasning.

Prisfastsættelse og planer

Workfront angiver ikke priser på sit websted, fordi omkostningerne, ligesom mange virksomhedsværktøjer, varierer baseret på hver organisations opsætning og installation. Jeg bad en repræsentant for virksomheden om at dele nogle ballpark-tal om, hvor meget en typisk organisation kan forvente at betale.

"Priser starter ved omkring $ 30 pr. Bruger pr. Måned, " forklarede min kontakt. "Priserne afhænger af den type brugere / tilladelsesniveau, der er givet til forskellige personer på kontoen. Arbejdsfront er tilgængelig i fire pakkelag, afhængigt af hvor sofistikeret en kundes arbejdsstyringsbehov er."

Du kan anmode om en gratis prøveversion af værktøjet for at give det et spin, men det kræver, at du udfylder en formular og har Workfront til at kontakte dig for at opsætte den.

Det er svært at sammenligne Workfronts anslåede omkostninger med omkostningerne ved andre apps i virksomhedsklasse, fordi ikke mange af dem opkræver faste priser. LiquidPlanner er en af ​​kun få, der gør sine priser kendte. LiquidPlanner, et redaktørvalg, der konkurrerer med Workfront i raffinement, opkræver $ 69 per person per måned for sin Enterprise-konto.

Vi kan imidlertid se på andre lignende tjenester for at få en grov idé om priser. F.eks. Opkræver Podio Premium, det højeste niveau af service inden Enterprise-kontoen, $ 24 per person per måned. Trello, en populær kanban-app, der ikke gør så meget som Workfront, men som deler et par ligheder, opkræver anslagsvis $ 20, 83 pr. Person pr. Måned (når den betales årligt) for sin Enterprise-konto.

Arbejdsfront oversigt

Workfront startede oprindeligt som en projektstyringsapplikation. Det er stadig rodfæstet i projektstyring, men det har yderligere funktionalitet, der udvider dets muligheder ud over blot at styre projekter og de opgaver, de omfatter. For eksempel inkluderer det et korrektursystem til uploade, gennemgang og godkendelse af dokumenter og mediefiler. Kun nogle få projektstyringsapplikationer inkluderer disse typer værktøjer.

Som et projektledelses- og arbejdsstyringsværktøj i virksomhedsklassen rapporterer Workfront også om flere aspekter af storbillede af styring af meget store teams. F.eks. Tillader dets ressourcestyringsværktøjer projektledere og ledere at se, om visse teammedlemmer er overbelastede med arbejde, samt hvilke medarbejdere der har plads i deres skemaer til at tage på mere arbejde. Mange projektstyringsapplikationer, der er designet til mindre virksomheder, leverer ikke denne slags indsigt, fordi de ikke er nødvendige.

Selvom jeg fastholder, at Workfront passer bedst til store virksomheder, har repræsentanter fra virksomheden fortalt mig, at deres mindste kunder kun har 20 til 30 teammedlemmer. Med andre ord er det muligt for små virksomheder at bruge produktet. Det er også værd at påpege, at der er mere fleksible værktøjer, der bedre imødekommer små virksomheders behov.

Jeg nævnte Asana og Podio tidligere, og jeg vil gerne påpege, hvordan de adskiller sig fra Workfront i deres grundlæggende ideologi. Både Podio og Asana giver kontoindehaveren og teammedlemmer mulighed for at forme værktøjet efter deres specifikke behov. Med Asana bestemmer du , hvordan du bruger værktøjet. Nogle gange sammenlignes jeg Asana med et kortstykke. Du bestemmer, hvilket spil du skal spille, og hvad reglerne er. Det er helt anderledes end at have et brætspil, der kommer med et sæt regler, som du skal følge, hvilket er tættere på det, du får med Workfront.

Podio er anderledes, men den er stadig meget kvikk. Podio tilbyder dig en pakke med apps til forskellige funktioner, såsom forretningsudvikling, salg og CRM, PR og kommunikation og softwareudvikling. På ethvert tidspunkt kan du helt ændre, hvad der er på din Podio-konto ved at tilføje eller trække apps. Det er slet ikke, hvad du får med Workfront, som er bygget til dine tilpassede behov på forhånd.

Test af tjenesten

Fordi Workfront er beregnet til at håndtere ekstremt store teams, der administrerer hundredevis af projekter, er det vanskeligt at oprette en uekte konto for at teste tjenesten. Derfor havde Workfront give mig adgang til en dummy-konto, der kom forudfyldt med data. Jeg logget ind på denne dummy-konto ved hjælp af fem forskellige profiler, den fra en forretningspartner, projektleder, teammedlem, udøvende og historieejer (et udtryk brugt i Scrum-arbejdsmetodik) Disse roller er ikke nødvendigvis det, du finder i hver Workfront-konto, da roller kan tilpasses, men de illustrerer, hvad der er muligt.

Som nævnt skal hver person, der bruger Workfront tildeles en rolle for at modtage de korrekte tilladelsesniveauer. I modsætning til mange andre værktøjer til forretningssamarbejde præsenterer Workfront en unik grænseflade til hver bruger afhængigt af hans eller hendes tilladelser. En noget ny funktion i Workfront er evnen til at tildele mere end én rolle til en person, da medarbejdere undertiden ender med forskellige hatte. I Workfront er det også muligt at indikere, hvor lang tid nogen bruger i deres forskellige roller, så systemet (og alle der bruger det) har en klar og nøjagtig repræsentation af hver person som en ressource. Denne information er praktisk med ressource- og kapacitetsplanlægningsværktøjer.

Når jeg f.eks. Var logget ind som forretningspartner, kunne jeg nemt se et klientpanel, og jeg havde værktøjer til at foretage og checke på anmodninger. Da jeg var logget ind som projektleder, så jeg imidlertid meget mere detaljer, som ikke var synlig for forretningspartneren, f.eks. Timesedler.

Afhængig af brugerens rolle kan hun oprette projekter, oprette opgaver, tildele opgaver, redigere detaljer, indtaste estimater for budgetter osv. Arbejdsfront er meget tilpasselig.

Funktioner

Det er nemmest at se tilpasning i handling i dashboards-området. Du kan oprette dashboards, der viser de moduler, grafer eller andre oplysninger, du vælger.

I Workfront kan hvert projekt have en score baseret på en indtastningsformular udfyldt af den person, der anmoder om projektet. Workfront rangerer automatisk projekter baseret på deres score for at give projektlederen en hånd med at prioritere arbejde.

Alle de sædvanlige funktioner til projektstyring er i Workfront, fra en kalender befolket med forfaldsdatoer til en teamvisning, så du kan se, hvor tungt eller let hvert medlems arbejdsbelastning er. Ligesom LiquidPlanner har Workfront værktøjer til at hjælpe med at rebalansere arbejdsmængder automatisk, når visse teammedlemmer bliver overbelastede eller uventet tager orlov. Timesheets er også inkluderet, men ikke en timer, som du kan starte for automatisk at spore den tid, der bruges på den opgave, som LiquidPlanner har.

Som de fleste projektstyringsplatforme giver Workfront dig mulighed for at uploade filer, men det går et par skridt videre ved at tilbyde versionskontrol og check-in / out-funktionalitet. Korrektionsværktøjer er også inkluderet. En ny fremvisning af HTML5-korrektur giver dig mulighed for at se filer uden at skifte til en anden app og derefter søge i deres tekst og markere dem, så du hurtigt kan give feedback til dine samarbejdspartnere.

Hvis du ser en persons profil i Workfront, kan du se opdateringer, hvad personen arbejder på, anmodninger på hans plade, præstationer og mere. Blandt opdateringerne kan du også se de fulde diskussioner, der har fundet sted.

Mens Workfront har passende værktøjer til at være vært for teamdiskussioner og samtaler (og gemme disse diskussioner til fremtidig reference), har den ikke en indbygget chat-app, som nogle teams måske vil have. At se som teamchat er blevet integreret i moderne arbejdsmiljøer, det giver mening at tilbyde den i den samme app, der bruges til andre primære forretningsfunktioner. Mange projektstyrings- og arbejdspladssamarbejdsapps - Podio, Zoho Projects, Volerro, Clarizen, ProofHub - har integreret chat.

Workfront har masser af anden funktionalitet og funktioner, som du kan udforske på virksomhedens side. Et par ekstra værd at nævne er Gantt-diagrammer, ressourcestyringsværktøjer, anmodningsstyringsværktøjer, anvendelsesrapporter (som viser budgetterede, planlagte og faktiske timer brugt på projekter) og en visning af kanban-tavlen.

Apps og integration

Workfront har iPhone- og Android-apps, der hjælper med at holde teammedlemmer tilsluttet, uanset hvor de er. Fra mobilappen kan du holde dig opdateret om arbejdsforløbet samt tidssporing, anmodning om indsendelse og godkendelser.

Workfront tilbyder et åbent API, så organisationer kan oprette forbindelse til andre værktøjer, som de allerede bruger. Den seneste udvikling har gjort det lettere for hold at få forbindelse med Slack, Microsoft Office 365, Adobe Creative Cloud og andre forretningstjenester.

Enterprise-grade arbejdsstyring

Med værktøjer, der understøtter både projektledelse og arbejdsstyring, er Workfront designet til store virksomheder, der har brug for en masse formel struktur i deres arbejdsgange. Smarte værktøjer til styring af ressourcer og planlægningsarbejde suppleres med tilladelsesniveauer, der hjælper med at imødekomme behovene hos en bred vifte af medarbejdere.

Mindre virksomheder, der værdsætter gennemsigtighed og større fleksibilitet, kan opleve, at et mere fleksibelt værktøj til styring af arbejdsgange, som Asana, bedre passer til deres behov. Podio er en anden fremragende mulighed for dem, der ønsker et online arbejdshub, der tilbyder mere end bare arbejdsstyringsfunktioner. Endelig er LiquidPlanner en anden fremragende avanceret mulighed for virksomheder. Alle tre - Asana, Podio og LiquidPlanner - er redaktørernes valg.