Virtru anmeldelse og vurdering

Jeg oprettede en ny e-mail-meddelelse til en anden e-mail-konto, hvor jeg bemærkede den nye Virtru-knap øverst til venstre i vinduet. Hvis du skifter det, ændrede knappen Send til Send Secure. Andre Virtru-ikoner lader mig deaktivere videresendelse eller indstille en udløbsdato.

Når du sender en krypteret besked til nogen, der ikke har brugt Virtru før, får de en introduktionsmeddelelse, der forklarer, hvad du laver. Som med Enlocked kan du personalisere denne meddelelse for at berolige modtageren, at det virkelig er dig. Virtru giver dig mulighed for at ændre den personlige besked bare for den aktuelle e-mail eller ændre standard for alle fremtidige sikre beskeder.

I den anden e-mail-konto, en Gmail-konto, som jeg får adgang til i Chrome, modtog jeg anmeldelse af, at en krypteret meddelelse var tilgængelig. Ved at klikke på knappen Åbn i sikker læser førte jeg mig til en side, der viste meddelelsen. Bemærk, at selv uden Virtru-tilføjelsen er installeret, skete dekryptering lokalt i min browser. Jeg var nødt til at verificere min identitet ved at lade Virtru sende en aktiveringsmeddelelse. Efter at jeg brugte læseren til at sende et sikkert svar, tilbød det links til at installere Virtru til Gmail-kontoen eller andre konti.

Som med Outlook-plug-in gør Virtru's Gmail-plugin sikker afsendelse enkel. Du skal bare vende en switch for at aktivere Virtru og derved ændre knappen Send til Secure Send. Med en lille rullemenu kan du forbyde videresendelse eller indstille automatisk udløb.

Jeg eksperimenterede med de andre funktioner, deaktiverede videresendelse af nogle meddelelser, indstiller meddelelser til at udløbe automatisk og tilbagekaldte adgang til allerede sendte meddelelser. Jeg fandt endda, at jeg kunne gendanne adgang til en meddelelse efter at have ophævet den. Alt var enkelt som pie.

Krypterede vedhæftede filer

Filvedhæftede filer er også krypteret af Virtru, separat fra meddelelsesorganet. En tidligere version af tjenesten håndterede vedhæftede filer ligesom beskeder, sendte den krypterede vedhæftning via e-mail-udbyderen og leverede separat en dekrypteringsnøgle fra Virtrus servere. Dette krævede imidlertid et lidt akavet ekstra dekrypteringstrin af brugeren.

På nuværende tidspunkt bruger tjenesten det, som virksomheden kalder en "2-tastet vendt arkitektur." Selve vedhæftningen gemmes på Virtrus servere (virksomheder kan konfigurere det til at bruge interne servere). Én krypteringsnøgle transmitteres sammen med den krypterede meddelelse, og en anden kommer fra Virtrus servere, hvor begge nøgler er nødvendige for dekryptering. Resultatet er en problemfri dekrypteringsoplevelse, skønt der er en størrelsesgrænse på 25 MB for hver vedhæftning.

Denne grænse er faktisk generøs. StartMail har også en 25 MB grænse, der gælder for den kombinerede størrelse på meddelelsen og alle vedhæftede filer, mens Enlocked indfører en samlet størrelsesgrænse på 10 MB.

Virtru Dashboard

Når du installerer Virtru i din browser til at håndtere webbaseret mail, får du også adgang til Virtru-kontrolpanelet. Du kan også bruge kontrolpanelet til at administrere konti, som du har konfigureret til at bruge Outlook-plug-in. Dashboardet viser alle e-mails og filer, du har krypteret med Virtru. Du kan klikke på enhver meddelelse eller fil for at tilbagekalde adgang, indstille en udløbsdato eller deaktivere videresendelse.

Når de bruges med webbaserede e-mail-konti, ser Virtru efter specifikke nøgleord som fortrolig, adgangskode eller HIPAA, og dukker op et tilbud om at kryptere meddelelsen. Det gør det samme for tekstmønstre, der ligner følsomme data, f.eks. Et kreditkortnummer eller personnummer. Enlocked tilbyder en lignende advarselfunktion.

Fra betjeningspanelet kan du ændre Virtrus håndtering af disse regler, definere brugerdefinerede regler og tilføje kontakter til listen over altid krypterede. Desværre fungerer disse følsomme datavarsler i øjeblikket ikke i Outlook.

I en forretningsindstilling kan administratoren bruge dette betjeningspanel til at overvåge brugen af ​​produktet og håndhæve krypteringsregler. Dette inkluderer muligheden for at spore hvor e-mails og filer videresendes (når videresendelse er tilladt).

Mobil support

Jeg prøvede også Virtru på min Apple iPhone 6 ved hjælp af min Gmail-konto. Som med webbaseret Gmail modtog jeg først en meddelelse, der tilbyder at åbne i Secure Reader. Oprindeligt lancerede det en webbaseret læser, men når jeg installerede Virtru-appen, åbnede appen for at dekryptere meddelelsen, når jeg klikkede på den knap. Jeg bekræftede med min Virtru-kontakt, at det ville være fint at blot bruge Virtru som min smartphone-e-mail-klient og derved fjerne et trin.

Dette var meget lettere end at konfigurere StartMail til mobil brug. Opsætning til at bruge StartMail kræver, at du genererer en lang app-specifik adgangskode til hver e-mail-klient på hver mobilenhed.

Hvad det ikke er

Virtru beskytter meget specifikt dine e-mail-meddelelser, når de rejser mellem dig og dine korrespondenter. Det sikrer dem ikke lokalt. Hvis nogen bryder ind på dit kontor og får adgang til din e-mail-konto, eller hvis nogen finder eller stjæler din telefon, kan denne person potentielt læse alle dine e-mail-meddelelser, inklusive de krypterede.

At holde disse enheder sikre er dit job, uanset om du krypterer din e-mail. Giv din desktop-brugerkonto en stærk adgangskode, og lås den konto altid, når du træder væk. Konfigurer dine mobile enheder til at bruge en skærmlås, helst biometrisk, bestemt noget stærkere end en halt fircifret PIN-kode. Og overvej at låse din e-mail-konto ned med et to-faktor autentificeringssystem som Twilio Authy.

Bemærk, at disse henstillinger på ingen måde indebærer svaghed i Virtru selv. Dets job består totalt af at beskytte e-mail under transit, og det gør det job helt.

En rigtig vinder

Jeg satte Virtru op mod StartMail og Enlocked 2 i flere kriterier, og det kom ud på toppen (eller delte toppen) i næsten alle tilfælde. Det er den eneste af de tre med gratis ubegrænset krypteret meddelelse, og det kræver ikke, at du opretter en ny konto. Installation er superenkelig, og den tilbyder flere plug-ins end Enlocked (StartMail leverer ikke plug-ins). Brug af Virtru på en mobilenhed er problemfri, mens Enlocked tilføjer et ekstra dekrypteringstrin, og StartMail kræver akavet omkonfiguration af hver app på enhver mobilenhed. Gør ingen fejl, alle tre af disse produkter gør et godt stykke arbejde for at sikre, at din e-mail ikke kan snappes, mens den er i transit. Men Virtrus dyder vipper skalaerne; det er vores nye Editors 'Choice for e-mail-kryptering.