Teamworkprojekter gennemgang og vurdering

Kom godt i gang med teamworkprojekter

Teamwork Projects gør det nemt at oprette en konto og begynde at indtaste detaljer om et projekt med det samme. Nogle projektstyringsapps gør det vanskeligere, fordi de bruger ukonventionel terminologi til deres funktioner eller skjuler de indstillinger, du har brug for, på steder, du muligvis ikke ser. Teamwork-projekter gør det ikke. Det er et af de mest intuitive projektstyringsværktøjer, vi har set. Inden for få minutter efter oprettelsen af ​​en konto havde vi oprettet et projekt, inviteret samarbejdspartnere, indtastet en liste over milepæle og begyndt at tilføje opgaver.

Appen har et friskt og smart design. Det er perky, mens det stadig er professionelt, med et farvetema, som du kan tilpasse, og det bruger plads korrekt. Alt dette giver en visuelt indbydende app. Navigation kan ikke være mere intuitiv. Det er altid tydeligt, hvor du skal hen for at se en liste over projekter, tildele en opgave til en bestemt person, ændre en persons tilladelsesniveauer, tilføje detaljer til en opgave, spin en rapport eller starte en timer for at spore tid på opgaven.

Så let som det er at navigere og bruge appen, er Teamwork Projects på ingen måde forenklet. Dets funktionssæt er dybt. Når du f.eks. Opretter opgaver, kan du tilføje underopgaver, oprette opgaveafhængigheder, angive prioritetsniveauer, definere en forfaldsdato eller tidsperiode for opgaven og tildele den til mere end en person. Det mangler evnen til at tildele en tid, som opgaven forfalder (du kan kun indstille datoen), men ellers er indstillingerne rigelige.

Du kan tilpasse din Teamwork Projects-konto til at mærke den med din virksomheds identitet. Hver konto får en unik URL til login, og du kan valgfrit også tilføje et logo. Derudover kan du få adgang til tilpasninger og indstillinger på lavere niveau, såsom dem, der er relateret til webhooks, single sign-on (SSO) og dine abonnementsoplysninger.

Funktioner

Når du og dit team udfylder Teamwork-projekter med projekter og tilknyttede detaljer, kan du også se et instrumentbræt udfylde med oplysninger. Dashboardet indeholder flere grafer og infoboks, der fortæller dig om status for dine projekter. For eksempel kan det vise holdadministratorer antallet af opgaver, der snart skal på tværs af alle projekter, hvor mange aktive opgaver der er tildelt forskellige teammedlemmer, hvor meget tid teamet har brugt på opgaver på det seneste, og hvor mange af disse timer der kan faktureres. For personer, der ikke har administrative privilegier, ser de oplysninger, der er relevante for dem, såsom kommende opgaver og milepæle, tidslogget og aktive opgaver, der er tildelt dem.

Når vi taler om logget tid, leveres Teamwork Projects med tidsporings- og faktureringsfunktioner, inklusive en timer i appen, som du kan starte, mens du arbejder. Hvis du ikke sporer din tid, mens du arbejder, kan du altid tilføje antallet af timer eller minutter, der er arbejdet manuelt. Teamwork Projects giver dig mulighed for at indtaste yderligere detaljer, såsom en beskrivelse af arbejdet, relevante opgaver og endda tags. Du kan også markere tidsindtastninger som fakturerbare eller ikke-fakturerbare.

Teamwork-projekter inkluderer også udgifter og faktureringsværktøjer. De fleste af disse funktioner lever under en header kaldet Fakturering. Når du afholdes udgifter, der skal debiteres en klient, kan du tilføje dem i dette område og inkludere et navn, dato og beskrivelse. Fra dette afsnit kan du også vælge al fakturerbar tid og udgifter og automatisk generere en faktura. Du kan også oprette en fast faktura her. Teamwork Projects holder styr på de fakturaer, du genererer, og de udgifter, du fakturerer, så du ikke dobbeltfakturerer nogen.

Appen har også interaktive Gantt-diagrammer, så du kan justere tidslinjen for et projekt ved at trække og slippe de berørte opgaver. Du kan også redigere de fleste andre vigtige detaljer. For eksempel kan du oprette afhængigheder mellem opgaver, logge fremskridt på en opgave ved at notere dens procentdel mod færdiggørelse, tildele den til en anden, ændre prioritetsniveau osv. Gantt-diagrammenes gitterlignende udsigter føles imidlertid stramme og er i strid med appens ellers indbydende design.

Hvis du elsker Gantt-diagrammer og er dybt inde i tidsstyring og tidssporing, kan du synes LiquidPlanner er mere tiltalende. I LiquidPlanner kan du på et Gantt-diagram se, hvordan en persons uventede fravær eller forlænget orlov vil påvirke et projekt fremskridt, og du kan øjeblikkeligt justere hele projektplanen i overensstemmelse hermed. Comindware Project har mange lignende funktioner, men sætter ikke tidsstyring i forgrunden så meget som LiquidPlanner gør.

Teamwork Projects inkluderer også valgfri kanban boards. Kanban er en metode til styring af arbejde. Du har et bræt med en række lodrette kolonner, og du har kort. Hvert kort er en opgave. Du kan markere de kolonner, som du vil, selvom folk ofte bruger dem til at spore arbejde gennem en arbejdsgang, f.eks. At gøre, gøre, udført. Derefter flytter du et kort fra tværs af kolonnerne, når det skrider frem gennem arbejdsgangen.

Den måde Teamwork Projects implementerer kanban er lidt usædvanlig, men på en pæn måde. Normalt, når projektstyringsapps har kanbanbrætter (og det er sjældent, at de gør det), svarer kolonnerne på tavlen til et felt, der allerede er i opgavedetaljerne, det vil sige, du vælger kolonneoverskrifter fra noget eksisterende felt. I Teamwork-projekter kan dit kanban-bord dog være fuldstændigt frakoblet eksisterende information om projektet og opgaver. Du kan oprette et nyt kanban-bord for at visualisere de oplysninger, du ønsker. På vores demokonto oprettede vi for eksempel et kanban-bord til sporing af opgavestatus: At blive tildelt, Tildelt, i gang, venter på afmelding. Disse indstillinger vises ikke nogen steder i opgavedetaljer. De er helt adskilte. Fordi du tilpasser kanban-tavlen, som du vil, har du en mulighed for at gøre noget nyt med dit projekt, der ikke i sig selv understøttes i appen.

Inden for bestyrelsesvisningen har Teamwork Projects en anden meget cool funktion kaldet Triggers. Udløsere er automatiseringer, du opretter, så når nogen flytter et opgavekort i en bestemt kolonne, sker en bestemt angiven handling automatisk. Lad os for eksempel sige, at vi har en kolonne kaldet Afventer godkendelse. Du kan oprette en Trigger, således at gruppeadministratoren og enhver, der følger opgaven, når som helst et kort lander i denne kolonne, får besked om, at arbejdet er klar til at blive godkendt. Bemærk, at triggere ikke er tilgængelige i den gratis plan.

Integrationer og webhooks

Teamwork Projects understøtter webhooks, som er en lidt avanceret funktion, der giver dig mulighed for at oprette automatiseringer med onlinetjenester, der er eksterne for Teamwork Projects. For eksempel kan du oprette en webhook, der sender en e-mail til direktionen, når som helst nogen markerer en milepæl fuldført. For at en webhook skal fungere, har du brug for den tilsluttede service til at understøtte webhooks.

En anden måde du kan bruge webhooks på er at samle tilpassede oplysninger om, hvordan dit team bruger Teamwork Projects. Du kan f.eks. Udvikle en webhook, der logger klokkeslæt, dato og bruger, når nogen henter en fil fra dit teams konto. Bemærk, at Webhooks kræver, at du dykker lidt i API'et, så nogle brugere vil muligvis vælge andre integrationer i stedet.

På den front understøtter Teamwork Projects masser af integrerede tjenester, herunder ZenDesk, FreshBooks, Harvest og Zapier. Zapier åbner endnu mere forbindelse, da det er en service, der hjælper folk med at foretage automatiseringer blandt apps, der ikke nødvendigvis opretter forbindelse alene. For eksempel kan du bruge Zapier til at forbinde Teamwork Projects til Salesforce, således at når nogen opretter en ny salgsmulighed i Salesforce, vises en ny opgave automatisk i Teamwork Projects, der trækker den information du ønsker fra den nye salgsmulighed.

Samarbejde i teamworkprojekter

I en kort periode begyndte projektstyringsapps og andre arbejdsstyringsapps at tilføje chatfunktionalitet, så du kunne sende beskeder til kolleger uden at forlade det aktive vindue, hvor du arbejder. Denne tendens er aftaget, da apps til teammeddelelser er blevet mere populære. Teamwork tilbyder faktisk en messaging-app til teams kaldet Teamwork Chat, men det er et produkt, der sælges separat fra Teamwork Projects. De to apps kan integreres med hinanden, så hvis du kan lide Teamwork Projects, kan du overveje at tilføje Teamwork Chat.

Virksomheden har også andre samarbejdsprodukter, såsom en CRM, helpdesk-software og en samarbejdende dokumentredigeringsapp kaldet Teamwork Spaces, der er noget, der ligner Quip fra Salesforce. Alle disse apps kan integreres med hinanden.

Et par projektstyringstjenester tilbyder stadig en fuldt integreret chat-app, hvis du leder efter en. Zoho-projekter og ProofHub er to eksempler.

Så meget som Teamwork Projects fremmer samarbejde, er det ikke ideelt til visse former for samarbejde. For eksempel kan du uploade filer til appen, se dem eksempelvis og endda tilføje kommentarer. Du kan dog ikke markere filerne ved hjælp af pile og cirkler eller et markørværktøj, hvilket er et tilbageslag, hvis dit team ofte samarbejder om visuelle materialer.

Hvis du har brug for markeringsværktøjer i din samarbejdsapp, kan du muligvis søge efter korrekturssoftware eller søge en projektstyringsapp, der indeholder den, f.eks. ProofHub. Volerro er en anden mulighed, selvom det mere er en kanban board-app end traditionelt projektstyringssoftware. Igloo er endnu en mulighed, men det er mere et arbejdspladssamarbejdsrum (tænk intranet) end en projektstyringsplatform. Det har PDF-markeringsværktøjer samt en stjerneklassificeringsindstilling for alle uploadede filer.

Trods disse begrænsninger giver Teamwork Projects dig mulighed for at tilføje beskrivelser til filer, kategorisere dem og vælge, hvem der skal have besked om dens upload. Du kan endda begrænse adgangen til en fil, hvis du ikke ønsker, at alle på kontoen skal se den.

Hvis du har holdkammerater, der ofte er på farten, har Teamwork Projects en app til både iOS og Android, der lader alle holde sig ajour om projekter og opgaver, uanset hvor de er. Den mobile version af Teamwork Projects giver dig indsigt i status for arbejde og tidslinjer, men har ikke hver eneste funktionalitet, der kommer i webappen. Så det er nyttigt at holde kontakten med dit team ved at opdatere din status eller tilføje timer, der er arbejdet på en opgave, men det er på ingen måde en erstatning til webappen.

Projektledelse lavet enkel

Teamwork Projects giver fremragende support til projektstyring med en bred vifte af værktøjer, et brugervenligt design og nyttige funktioner. Dens faste pris dækker fem brugere, og dens konkurrencedygtige priser gør det til en god værdi i betragtning af hvad det tilbyder. Teamwork Projects er stadig et valg af PCMag Editors sammen med Zoho Projects og LiquidPlanner. Zoho Projects appellerer fortsat til små virksomheder på et budget, mens LiquidPlanner er ideel til større organisationer, der er villige til at bruge tiden til at lære et utroligt produktivt system.

Hvis du vælger Teamwork Projects, skal du tage et kig på vores råd om 7 måder at forenkle projektstyring i Teamwork Projects for at hjælpe dig i gang.