Softmaker freeoffice anmeldelse og vurdering

Medmindre du bor i Tyskland, hvor SoftMaker har en længe etableret og respekteret tilstedeværelse, har du måske aldrig hørt om SoftMaker FreeOffice eller dens kommercielle storebror SoftMaker Office 2012. Men SoftMakers kompakte, kraftfulde og slanke applikationssuite føles lige hjemme i Engelsktalende verden, og prisen på FreeOffice - gratis som i FreeOffice - gør den særlig attraktiv. Sammenlignet med dens vigtigste freeware-rival, kan LibreOffice ikke Softmaker FreeOffice konkurrere om avancerede funktioner, men jeg foretrækker FreeOffice-grænsefladen, og FreeOffice er den eneste gratis kontorpakke, der viser dokumenter, som jeg vil have dem vist. Mere om det på et øjeblik, men først vil jeg dække nogle grundlæggende oplysninger om suiten som helhed.

Grundlæggende om FreeOffice

SoftMaker giver FreeOffice delvist væk som til sin kommercielle suite. FreeOffice består af de tre basale office-apps: TextMaker, en tekstbehandler; PlanMaker, et regneark-app; og SoftMaker-præsentationer. Den kommercielle pakke på $ 79, 95 tilføjer et programmeringssprog, der ligner Microsofts Visual Basic for Applications; en $ 99, 95 Professionel version tilføjer en Outlook 2013 både. Alle tre apps i den gratis version udfører et imponerende stykke arbejde med at importere Microsoft Office-dokument.

I modsætning til LibreOffice kan FreeOffice åbne adgangskodebeskyttede Microsoft Office-dokumenter, hvis du kender adgangskoden, og denne funktion alene er en god grund til at installere FreeOffice på en USB-stick, så du kan åbne dine adgangskodebeskyttede dokumenter på en andens computer. (Standardinstallationen inkluderer et Start Menu-element, der installerer en "bærbar" version på et tommelfingerdrev.) Ligesom LibreOffice åbner FreeOffice ældre WordPerfect-dokumenter - et stort plus for lov- og regeringskontorer, der typisk har tusinder af filer i WordPerfect-format.

Jeg blev behageligt overrasket over FreeOffices hastighed. Komplicerede Microsoft Office-dokumenter, der åbnede med smertefuld langsomhed i LibreOffice, åbnes øjeblikkeligt i FreeOffice - inklusive flersidearkark og et 400-sider Word-dokument. Alle grundlæggende formateringsfunktioner importeres perfekt, men du kan ikke forvente perfektion med avancerede funktioner. Da jeg for eksempel brugte PlanMaker til at åbne et Excel-regneark, der bruger Excel's smarte betingede formatering til farvekodedata, advarede PlanMaker mig om, at en vis betinget formatering ville gå tabt - og det var det faktisk. Enhver formatering, der mistes ved import til FreeOffice, vil gå tabt for evigt, hvis du gemmer filen efter redigering, så sørg for at vide, hvad du laver, når du gemmer en importeret Office-fil. (LibreOffice gør et bedre stykke arbejde med Excel's betingede formatering og andre grafiske funktioner.)

LibreOffice kommer i versioner til Windows, Linux og OS X, med tabletversioner, der kommer senere på året. FreeOffice kører kun på Windows, men det kommercielle SoftMaker Office kører på Windows, Linux og Android, og en ældre 2010-version kører på Windows Mobile og endda den gamle Windows CE-mobile platform - de eneste fuldt udstyrede kontorpakker til mobile Windows-platforme.

FreeOffices interface ligner meget Microsoft Office 2003 med den traditionelle toplinjemenu og værktøjslinjer og med lyse og klare ikoner, der gør det nemt at finde det, du leder efter. Et ikon, som jeg var glad for at se, var et PDF-ikon, der gemmer det aktuelle dokument i PDF-format uden lange omveje til menuen, som i andre større suiter. Den eneste store irritation er manglen på et "levende" ordtælling, der tvinger dig til at klikke på en knap på en "Statistik" -værktøjslinje for at se, hvor mange ord der er i dit dokument.

Oprettelse af tekst med TextMaker

TextMaker imponerede mig mest med dens dokumentvisningsindstillinger. Ud over den sædvanlige sidevisning, der viser overskrifter, sidetal, sidefødder og øverste og nederste margen, har TextMaker en "kontinuerlig" visning, der kun viser sidens hovedindhold uden overskrifter og sidefødder og med sideskift kun angivet med en svag linje på tværs af siden. Dette er det synspunkt, jeg foretrækker at arbejde med, fordi det viser mig, hvordan min tekst ser ud på siden, men ikke bryder op teksten øverst og nederst på hver side - og TextMaker er en af ​​meget få tekstbehandlere der tilbyder det. (De andre er Microsoft Word til Windows - ikke versionen til OS X - og Corel WordPerfect.) LibreOffice har ikke en "kontinuerlig" visning, kun en webvisning, der ikke viser de faktiske marginer og skrifttype, som dit dokument vil have det, når det udskrives, og det er for lidt formatering til at jeg kan føle mig godt tilpas med.

TextMaker tilbyder de fleste af de avancerede funktioner, du finder i Word, men med nogle væsentlige undtagelser. Du kan indsætte fodnoter eller slutnoter, men ikke begge dele, som du kan i Word. Hvis du vil oprette krydshenvisninger, eller bruge mail-merge til at oprette formbrev, skal du købe det kommercielle SoftMaker Office, ikke den gratis version. Den gratis version har begrænsede grafiske funktioner sammenlignet med den kommercielle version - for eksempel kan du ikke anvende skygger, og grafiske figurer er begrænset til udskrivning med en opløsning på 300 dpi. Ingen af ​​disse begrænsninger vil påvirke nogen, der opretter grundlæggende dokumenter, men avancerede studerende og videnskabsmænd vil muligvis søge andre steder.

Regneark og præsentationer

PlanMaker åbnede mine eksempler på Excel-regneark glat, men dette er en app, der er bedst egnet til grundlæggende datamanipulationer. Du kan ikke finde noget som Excel's nulpunkts-pivotabeller, der omorganiserer dine synspunkter af dine data med et par klik, men du får filtreringsindstillinger for tabeller, der udfører det samme med lidt mere indsats. Betinget formatering skal bygges for hånd uden galleriet med elegant farvekodning og andre grafiske funktioner, som Excel og LibreOffice. Kortlægning er tilstrækkelig, men ikke blændende.

SoftMaker Presentations giver dig nok funktioner til at få basale præsentationer bygget og gør et godt stykke arbejde med at importere ukomplexe PowerPoint-filer, men se andre steder, hvis du vil sammensætte en præsentation, der er visuelt mindeværdig i stedet for noget, der ser ud til at være tilbage fra det sidste årtusinde.

Hurtig og gratis

Bliv ikke vildledt af mit fokus på grænserne for FreeOffice. Denne suite er hurtig, effektiv og samlet set ekstremt godt designet. For langt de fleste brugere gør FreeOffice alt, hvad du har brug for i en kontorpakke, og gør det hurtigere og mere intuitivt end LibreOffice, skønt LibreOffice generelt er mere kraftfuld og opdateret. Hvis du vil have avanceret art, vælger du Microsoft Office, men SoftMaker FreeOffice har masser at tilbyde for enhver, der ønsker solidt funktionelle apps og ikke ønsker at betale for dem.