Scansnap connect applikation (til ipad) gennemgang og vurdering

Fujitsus ScanSnap Connect-applikation (gratis) er en iPad-app, der lader ejere af Fujitsu ScanSnap Wi-Fi-scannere scanne dokumenter og fotos til deres iPads, enten ved at starte en scanning fra scanneren eller fra selve appen. Det er ingen erstatning for scannerens bundte softwarepakke, men det giver flere måder at scanne til appen og har en god række funktioner, der lader folk sende scanninger til deres tablet til visning, redigering eller e-mail.

ScanSnap Connect kan bruges med en iPad, iPhone eller iPod Touch; Jeg testede det ved hjælp af en iPad Air og en Fujitsu Scansnap iX500, vores redaktørernes valg af dokumentscanner til personlig eller let brug af kontoret. Appen fungerer naturligt med iX500; ScanSnap S1500, S1500M, S1300 og S1100 kan bruge appen, når du har opdateret ScanSnap-softwaren på din computer.

Appen er let nok til at konfigurere. Du aktiverer din scanners Wi-Fi fra din computer via en installationsguide, der installeres med scanners software. Værktøjet giver dig mulighed for at indstille en adgangskode, der, når den indtastes sammen med dit Wi-Fi-netværks navn (SSID) i installationsfeltet i appen, lader appen oprette forbindelse til scanneren.

Mange måder at scanne på

Der er flere måder at scanne og / eller sende dokumenter til din iPad med ScanSnap Connect. Du kan f.eks. Starte en scanning fra scannerens Scan-knap, når appen er tilsluttet scanneren. For at starte en scanning fra din iPad skal du trykke på appens Scan-knap. Med Scan til mobil kan du starte en scanning fra ScanSnap-værktøjet på din computer. Du kan også vælge Scan til mobil i scanneren Hurtigmenu for at rute et scannet dokument til din iPad. Endelig kan du højreklikke på ethvert tidligere scannet dokument, der er parkeret i din computers ScanSnap-mappe. Du skal blot vælge Scan til mobil for at sende dokumentet til appen.

Grænsefladen

Appens interface er enkel nok og kan bruges i enten stående eller liggende tilstand. Det meste af skærmen optages af fillisten, der viser alle de scannede filer, der er gemt på appen. I de nederste hjørner er knapper mærket Indstillinger og Scan. Den blå Scan-knap starter en scanning, forudsat at din iPad er trådløst forbundet til scanneren.

Tilpasning af scannerens indstillinger

Ved at trykke på knappen Indstillinger kan du oprette forbindelse til en scanner og få adgang til oplysninger, såsom scannernavn og firmwareversion og signalstyrke. En profilfane giver dig mulighed for at justere indstillingerne for hver scanning. Indstillinger, du kan ændre, inkluderer billedkvalitet (Auto, Normal, Bedre eller Bedst); og farvetilstand (Auto, farve, gråskala eller sort og hvid); du kan endda justere lysstyrken ved en sort / hvid-scanning. Du kan indstille den til simplex- eller duplex-scanning, springe over blanke sider og reducere gennemblæsning. Du kan indstille papirstørrelse (eller lade det vælge det via Auto-indstillingen). Du kan også vælge mellem PDF og JPEG for de resulterende billeder.

Som standard stemples filnavne tidsstemplet ned til det andet. (For eksempel fik en fil, jeg scannede, navnet 2014_08_28_15_05_56.PDF.) Hvis du ikke kan lide denne konvention, kan du indtaste dit eget valg af et filnavn fra profilen.

Dine scanninger vises

Fillisten indeholder vigtige oplysninger om hver scanning, der er sendt til din iPad. Der vises et miniaturebillede af filen samt filtypen (PDF eller JPG), filnavn, dato og klokkeslæt for scanning, antal sider og filstørrelse. Tryk på en vilkårlig fil åbner en menu, der giver dig mulighed for at åbne dokumentet i et andet program. Valget af programmer dikteres af programmerne på din iPad såvel som filtypen. For eksempel kan du åbne en JPEG-fil i fotoredigeringsprogrammer som Snapseed og PhotoGene, mens PDF-filer kan åbnes i ereaders som iBooks og Kindle. Andre valg inkluderer Adobe Acrobat og Goodreader, samt at sende dokumentet til Dropbox eller Evernote. (Der er også nogle bizarre og tilsyneladende falske valg som SynthTronica, en musikalsk synthesizer, til PDF-filer - Jeg prøvede det, men jeg kunne bare ikke få mine dokumenter til at spille!)

Hver fil på listen har også et blåt højre-pilikon. Hvis du berører den, åbnes filen i ScanSnap Connect's egen fremviser, med filnavnet vist øverst på skærmen. I de øverste hjørner er knapper mærket Back and Edit. Tilbage fører dig tilbage til fillisten, og Rediger giver dig mulighed for at rotere eller slette en fil. Svejning til venstre går siderne frem i et flersidet dokument, og du kan vende tilbage gennem det ved at stryge til højre.

Nederst på skærmen er standardikonerne Send til og skriv. Tryk på Send for at åbne mulighederne for at åbne dokumentet i et andet program, udskrive det, e-maile det eller gemme det på din iPad's Fotoalbum. Ved at trykke på ikonet Skriv kan du omdøbe et dokument og åbne iPad's tastatur.

Fordele ved mobil scanning

Ved regelmæssig arbejdsgang er styring af scanninger på en computer meget mere effektiv og giver mange flere funktioner end scanning til en iPad. Men der kan være tidspunkter, hvor du vil sende scanninger til din enhed, så du kan se dem, mens du rejser, eller scanne billeder til din iPad for at gemme i dens Fotoalbum. Hvis scanneren også er tilsluttet en computer, som du ikke har fuld adgang til (f.eks. Hvis du er gæst eller konsulent), er ScanSnap en nem måde at sende filer direkte til din enhed.

Du kan ikke forvente, at en mobil scanningsapp har alle funktionerne i et computebaseret softwarepakket, og det er tilfældet med ScanSnap Connect. Det understøtter ikke optisk tegngenkendelse (OCR), hvilket betyder, at du ikke kan scanne til søgbar PDF eller visitkortlæsning. (Det kan kun scanne til image PDF- eller JPEG-formater.) Men det klarer sig meget godt med grundlæggende scanningsfunktioner, og det giver dig mulighed for at finpusse et overraskende antal indstillinger. Det giver bekvemmeligheden ved at være i stand til at starte scanninger fra en iPad og modtage scanninger, der er startet fra din scanner eller computer, herunder i sidstnævnte tilfælde tidligere scannede dokumenter. Hvis du har en Fujitsu Wi-Fi-scanner og endda har lejlighedsvis behov for at scanne til din iPad, er der ingen grund til ikke at downloade og bruge denne gratis app.