Video: How to Use Sanebox to Tackle your Inbox (Oktober 2024)
Yderligere funktioner
Som nævnt leveres forskellige niveauer af service med yderligere funktioner, som jeg vil forklare her.
SaneNoReplies. Funktionen SaneNoReplies er en mappe, der hjælper dig med at holde dig oppe på folk, der ikke har svaret på din besked. Når du sender meddelelser, og modtagerne ikke svarer, gemmes dine sendte e-mails i denne mappe, indtil de gør det.
SaneReminders. Relateret til SaneNoReplies er SaneReminder, som vil minde dig om et tidspunkt, du angiver at følge op med din e-mail-modtager, hvis hun eller han ikke allerede har gjort det. For at bruge funktionen er alt hvad du skal gøre at føje til CC- eller BBC-feltet ", " eller uanset hvilken tidsramme der passer dig.
SaneAttachments. SaneBox kan oprette forbindelse til onlinelagringstjenester, såsom Dropbox eller Box. Når du tænder for SaneAttachments-funktionen, gemmer SaneBox automatisk de vedhæftede filer, der kommer via din e-mail-konto. SaneAttachments har også gode tilpasningsmuligheder, så du kan gemme de vedhæftede filer nøjagtigt, hvor du vil. I e-mail erstatter den vedhæftede fil med et link til det dokument på skyens lagerplads.
SaneConnect. Denne funktion er begrænset til organisationer, der har SaneBox for Business, men den er især nyttig i bestemte brancher. Det giver dig mulighed for at søge på ethvert domænenavn for at finde kolleger, der har forhold hos virksomheden, og derefter anmode om en introduktion, svarende til hvad du muligvis gør på LinkedIn, kun med SaneBox, du behøver aldrig at forlade dit e-mail-program for at få det til.
Der er også flere funktioner, såsom at kunne give en assistent adgang til dit SaneLater-indhold og snoozing-e-mails, så de forsvinder fra din indbakke indtil et tidspunkt, du vælger. Hvis du giver SaneBox dit login til Facebook, Twitter og LinkedIn, vil det skure dine netværk efter e-mail-adresser og sørge for, at ingen af dine venner eller forretningskendte får banket ind i mappen @SaneLater. Hvor falske smart er det? Der er virkelig meget at udforske. Du kan om de ekstra funktioner på SaneBox.com
Den personlige oplevelse
Jeg kan godt lide at have stram kontrol over min e-mail. Jeg tilpasser indstillinger. Jeg opretter filtre. Jeg bruger et stift mappesystem til arkivering af meddelelser.
Selvom jeg nyder at have praktisk kontrol med min e-mail, en uges tid til at bruge SaneBox for tredje gang (jeg har testet det et par gange tidligere), er jeg fuldstændig begejstret for tjenesten igen.
Som forfatter med en offentligt e-mail-adresse får jeg en masse uopfordret mail. Jeg sletter ca. 60 procent af de meddelelser, jeg modtager, uden at åbne dem nogensinde. Med SaneBox sættes alle disse e-mails nu automatisk i en separat mappe. Min indbakke er en indbakke igen, et sted til vigtigt arbejde, som jeg faktisk behandler. @SaneLater-mappen hænger på alt andet, bare i tilfælde, indtil jeg scanner og dumper det.
Ren sundhed
Lejlighedsvis holder jeg taler om e-mailadministration til forskellige grupper. Gennem årene har jeg lært om unikke e-mail-udfordringer fra regeringsansatte, folk i højere uddannelse, kommunikationsfolk, studerende, talentagenter og andre. Hver gang ender jeg med at inkludere SaneBox på min liste over anbefalede værktøjer. SaneBox løser ikke bare et par e-mail-problemer for et par mennesker. Det bliver kernen i, hvad der er galt med e-mail til alle.
SaneBox fungerer effektivt uden at skabe forvirring om, hvad det gør med din indbakke, og giver en lang liste med kontroller, indstillinger og funktioner, der giver dig endnu flere værktøjer til at gøre din e-mail-oplevelse bedre og mere effektiv. SaneBox gør e-mail bedre, og for det er det et valg af PCMag Editors. Jeg kan varmt anbefale det.
