Sage en faktureringsanmeldelse og vurdering

For nogle få år siden introducerede Sage et starter-regnskabswebsted kaldet Sage One, der til sidst blev omdannet til to separate websteder: Sage Online Invoicing og Sage One Standard. Sage One-fakturering fokuserer som navnet antyder på at hjælpe små virksomheder med at få betalt - og så hurtigt som muligt. Sage One mangler mange af de funktioner, som skybaserede regnskabssteder som FreshBooks og GoDaddy Bookkeeping tilbyder, men det giver dig mulighed for at acceptere kreditkort. Hvis en selvstændig erhvervsdrivende eller entreprenør kun ønsker hjælp til at administrere fakturaer og betalinger, kan Sage One-fakturering være tilstrækkelig - især hvis han eller hun ønsker at forblive i Sage-familien, når vækst nødvendiggør en opgradering.

Komme rundt

Sage One Fakturerings brugergrænseflade og navigationsværktøjer er ganske enkle. En vandret værktøjslinje øverst viser alt, hvad webstedet gør: fakturaer, tilbud, produkter og tjenester, kontakter og rapporter. Navigation er let, men webstedets brugergrænseflade mangler rigdom og grafisk finesse ved QuickBooks Selvstændige og FreshBooks.

Sage One-fakturering giver dig mulighed for at tilføje poster undervejs, så du bare kunne starte med at oprette fakturaer (den første fane på værktøjslinjen) og de nødvendige produkt- og kundeposter, når du går. Men dette afbryder gentagne gange din arbejdsgang. Konkurrenter har en tendens til at arrangere deres værktøjslinjer i den rækkefølge, at en ny bruger sandsynligvis vil bruge dem, startende med Kontakter og slutte med fakturaer og rapporter. Sage One-fakturering gør det modsatte af dette, for det meste.

Bortset fra det bruger Sage One-fakturering standard Windows-konventioner. Du skal klikke på en pil for at få vist en rulleliste, udfylde emner og bruge knapper til kommandoer som Gem.

Oprettelse af kontakter

Da der ikke er meget at gøre på indstillingsskærmbillederne (tilgængelig via gearikonet øverst til højre) bortset fra at indtaste / verificere dine forretningsoplysninger, vælge en fakturaskabelon og logo og etablere standardbetingelser, giver det mening at starte med kontakter-skærmbillederne, placeret længst til højre på værktøjslinjen.

Hvis du allerede har gemt kundedata i Outlook, Gmail eller Yahoo, kan du importere dem i.CSV-format. Hvis du ikke gør det, og når du vil tilføje nye kontakter, kan du indtaste dem manuelt. Sage One Invoicing's kontaktrekordformater kan omtrent sammenlignes med konkurrenterne. Du kan gemme oplysninger om navn og adresse og tilføje nogle noter. Kontakter kan betegnes som kunder, entreprenører, ansatte og leverandører.

Alle postformater i Sage One-fakturering fungerer på samme måde. Det er simpelthen vinduer, der indeholder tomme felter. Når du f.eks. Vil indtaste en ny kontaktperson, skal du klikke på fanen Kontakter og derefter på Opret kontakt. Du indtaster de nødvendige oplysninger og klikker på knappen Gem. Udførte poster kan ses i listeformat. Det er det samme som det, der tilbydes af Sage One Invoicing's konkurrenter.

Produkt- og serviceposterne er i Sage One Fakturering er ret skitseret. For produkter indtaster du en beskrivelse, salgspris, købspris og noter. Feltet for købspris forekommer unødvendigt, da Sage One-fakturering ikke indeholder nogen form for varesporing eller rapportering af varer. Tjenesteposter kræver kun en beskrivelse, rate og noter. FreshBooks tilbyder mere detaljerede poster for tjenester / tjenester, og det har nogle grundlæggende lagersporing.

Oprettelse af formularer

Sage One-fakturering understøtter to typer transaktionsformer: Citater (estimater) og fakturaer. De er ens, men der er et par forskelle. Citatformularer indeholder standardfelterne, der tilbydes af konkurrenter, herunder Citatdato og God gennem dato, et Referencefelt og et gitter designet til at indtaste oplysninger om de produkter eller tjenester, der tilbydes. Dens kolonner inkluderer en beskrivelse, skatstatus, mængde / timer, pris / sats og rabat. Der er felter i bunden til vilkår og kommentarer til kunder.

Fakturaformularer følger den samme formel, med undtagelse af, at den gode gennem dato er erstattet af en forfaldsdato, og referencefeltet læser Reference / PO-nummer, hvis kunden har afgivet en indkøbsordre. I modsætning til formularen Tilbud inkluderer fakturaer bokse, som du kan markere for at oprette en PDF eller e-mail fakturaen, når du har gemt den. De mangler den valgmulighed Preview, som konkurrenter som FreshBooks tilbyder.

FreshBooks-transaktionsformularer indeholder et lignende sæt felter, men det er her ligheden slutter. Alt hvad Sage One-fakturering gør, FreshBooks gør det bedre. For eksempel lader FreshBooks dig e-mail-tilbud og konvertere dem til fakturaer ved accept. Det understøtter flere betalingsportaler og inkluderer en historie for hver faktura. FreshBooks giver dig også mulighed for at oprette gentagne fakturaer, og den vil sende enhver faktura med US Mail (mod betaling).

En langsom starter

Sage One-fakturering tilbyder kun én rapport: Gamle fakturaer. Men dets visning af fakturaliste, der vises, når du klikker på fanen Fakturaer, viser status for hver faktura (forfalden, betalt osv.). Åbning af en rulleliste giver dig kun mulighed for at se fakturaer, der har den samme status. Citater fungerer på samme måde: Du kan hurtigt lære, hvilke tilbud der venter, for eksempel og også ændre datointervallet.

Sage er kendt for at producere finansiel software og websteder, der er arbejdsheste. Sage One-fakturering mangler dog dybde, funktionalitet og UI-ekspertise, der er typiske for Sage-løsninger. Indrømmet, FreshBooks har eksisteret længere, men den er vokset eksponentielt siden dens tidlige begyndelse. Sage One-fakturering har det ikke.

Sage One-fakturering mangler dybden og rigdommen, som FreshBooks - vores redaktørers valg til cloud-regnskab for meget små virksomheder og eneejere - viser i hvert hjørne af sin online plads. FreshBooks er muligvis ikke fuldblæst bogføring med dobbeltindtastning, men det understøtter mange af de mest almindeligt anvendte små virksomheders økonomiske funktioner - og på en måde, som nogen, der ikke har "CPA" efter hans eller hendes navn, kan forstå. Sage One-fakturering er en anstændig konkurrent, men det har en lang vej at gå for at indhente FreshBooks.